i

LAPORAN

TRACER STUDY LULUSAN

PROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK KIMIA

PROGRAM PASCASARJANA

UNIVERSITAS SYIAH KUALA

2015

i

i

Disusun oleh:

Tim Tracer Study Lulusan

Prodi MTK PPs Unsyiah

1. Dr. Ir. Syaubari, M.Sc

2. Dr. Hesti Meilina, ST, M.Si

3. Dr. Ir. Adisalamun, MT

i

i

i

KATA PENGANTAR

Laporan ini adalah merupakan evaluasi hasil tracer study lulusan Program Studi Magister

Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala (Prodi MTK PPs Unsyiah).

Penelusuran terhadap alumni melalui tracer study bertujuan untuk mempelajari

pengalaman alumni setelah lulus dan dapat mengidentifikasi kualitas lulusan dari Prodi

MTK PPs Unsyiah. Sebagai salah satu program studi magister di perguruan tinggi maka

Prodi MTK PPs Unsyiah diharapkan dapat menghasilkan lulusan yang dapat diserap

dalam dunia kerja. Penelusuran ini dilakukan untuk mengukur dan melacak kinerja

lulusan sehingga dapat diperoleh indikator yang jelas dalam hal peningkatan mutu

program studi, sehingga program studi mampu meningkatkan mutu lulusan yang dihadapi

antara kompetensi dan permintaan dunia kerja. Selain itu, penelurusan ini juga dilakukan

untuk mengidentifikasi profil kompetensi alumni, mengetahui relevansi kurikulum yang

diterapkan program studi dengan kebutuhan stakeholder, serta memperoleh gambaran

kompetensi yang dibutuhkan pengguna alumni.

Data yang disajikan dalam laporan ditampilkan secara deskriptif dan secara umum telah

dapat digunakaan untuk memotret kondisi alumni pada Prodi MTK PPs Unsyiah. Terima

kasih yang setinggi-tingginya kepada seluruh insan akademik dan administrasi atas

dukungan dan kerjasamanya. Penghargaan yang tinggi kepada Tim Penjaminan Mutu

Akademik (TPMA) Prodi MTK PPs Unsyiah yang telah melakukan evaluasi terhadap

kinerja lulusan. Harapan kami pengalaman dari kegiatan tracer study 2015 ini dapat

digunakan untuk memperbaiki pelaksanaan tracer study secara berkelanjutan. Selain itu,

rekomendasi dari tracer study ini diharapkan dapat digunakan untuk meningkatkan disain,

proses dan fasilitas pembelajaran khususnya di Prodi MTK PPs Unsyiah.

Darussalam, Agustus 2015

Ketua Program Studi

Magister Teknik Kimia

Prof. Dr. Bastian Arifin, M.Sc

i

v

DAFTAR ISI

BAB I. PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang .............................................................................

1

1

1.2. Tujuan Studi ................................................................................. 2

1.3. Keluaran Yang Diharapkan .......................................................... 2

1.4. Manfaat Keluaran ......................................................................... 2

BAB II. METODE PENELITIAN 3

2.1. Ruang Lingkup Kajian .................................................................

2.2. Tahapan Pelaksanaan ................................................................

3

3

2.3. Analisa Data ..............................................................................

BAB III. HASIL SURVEY

4

6

BAB IV. PENUTUP 11

Lampiran

1. Kuesioner

2. Respon alumni

2

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Evaluasi terhadap kualitas lulusan perguruan tinggi merupakan sebuah keharusan

dalam rangka meningkatkan mutu lulusan dan wahana korektif atas kebijakan yang

diterapkan dalam suatu program studi. Stakeholder atau masyarakat pengguna lulusan

perguruan tinggi akan merasa puas dengan pelayanan yang diberikan apabila harapan dan

keinginan mereka tercapai melalui pembelajaran di perguruan tinggi.

Penelusuran terhadap alumni juga semakin penting ditengah kompetisi antar

perguruan tinggi baik perguruan tinggi negeri maupun swasta. Setidaknya dengan adanya

evaluasi lulusan tersebut maka dapat diketahui tingkat penyerapan pasar kerja terhadap

lulusan, kesesuaian antara materi kurikulum yang diajarkan dengan yang dibutuhkan

pasar dan teridentifikasikannya agenda-agenda perbaikan kebijakan dalam rangka

peningkatan kualitas lulusan. Sehingga lulusan dari Prodi MTK PPs Unsyiah dapat

bersaing dengan lulusan dari perguruan tinggi lain baik secara lokal, nasional dan bahkan

internasional.Prodi MTK PPs Unsyiah hendaknya dapat melakukan usaha yang

semaksimal mungkin dalam menyiapkan lulusan (alumni) tidak hanya melalui sistem

pendidikan yang berkualitas dan professional, namun juga melalui jaringan alumni yang

efektif dan efisien.

Kegiatan tracer study melalui evaluasi lulusan diadakan oleh Prodi MTK PPs

Unsyiah adalah untuk mengidentifikasi kualitas lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah, di

samping itu juga untuk mengidentifikasi profil kompetensi alumni, mengetahui relevansi

kurikulum yang diterapkan di Prodi MTK PPs Unsyiah dengan kebutuhan stakeholder

dalam memberikan masukan pada pengembangan kurikulum, memperoleh gambaran

kompetensi yang dibutuhkan pengguna lulusan serta memberikan masukan untuk

akreditasi. Oleh karena itu dipandang perlu dilakukan identifikasi mengenai profil lulusan

Prodi MTK PPs Unsyiah khususnya dalam hal ini alumni Prodi MTK PPs Unsyiah

sehingga dapat dijadikan acuan untuk pengembangan kurikulum dan sekaligus digunakan

sebagai jaringan alumni sehingga dapat memperpendek waktu tunggu bekerja di

masa yang akan datang.

3

1.2 TUJUAN STUDI

Tujuan Kegiatan ini adalah untuk mengevaluasi :

1. Mengetahui keberadaan lulusan (Alumni) serta menjalin komunikasi secara

kontinyu dan up to date dari alumni.

2. Mengidentifikasi profil kompetensi dan ketrampilan lulusan dari alumni.

3. Mengetahui relevansi pelaksanaan kurikulum dan kebutuhan pasar kerja

4. Memenuhi kreteria akreditasi/sertifikasi (BAN-PT, ISO, dan lain-lain)

1.3 KELUARAN YANG DIHARAPKAN

1.3.1. Dokumen Profil Lulusan Program Studi Magister Teknik Kimia Program

Pascasarjana Unversitas Syiah Kuala dari seluruh angkatan yang diperoleh

dari hasil survei tahun tahun 2015

1.3.2. Rekomendasi Perbaikan Sistem penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran

di Program Studi Magister Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas

Syiah Kuala

1.4. MANFAAT KELUARAN

1.4.1. Sebagai Bahan pertimbangan guna melakukan perbaikan sistem pendidikan

dan pengajaran di Program Studi Magister Teknik Kimia Program

Pascasarjana Universitas Syiah Kuala

1.4.2. Sebagai bahan pertimbangan guna menaikan peringkat lulusan Program Studi

Magister Teknik Kimia Program Pascasarjana Universitas Syiah Kuala.

4

BAB II

METODE SURVEY

Penelusuran terhadap alumni Prodi MTK PPs Unsyiah dilakukan oleh Tim TPMA

Prodi MTK PPs Unsyiah

2.1 RUANG LINGKUP KAJIAN

1. Untuk mendeskripsikan profil alumni Prodi MTK PPs Unsyiah, ruang lingkup kajian,

tidak dibatasi pada lulusan pada periode tahun tertentu sehingga nantinya akan

diperoleh peta alumni dari Prodi MTK PPs Unsyiah.

2. Profil Alumni yang diidentifikasi meliputi parameter: Informasi Lulusan, Data terkait

selama studi dan setelah lulus dari Prodi MTK PPs Unsyiah yang meliputi; Proses

Karier, Proses Pembelajaran dan Kondisi Fasilitas Perkuliahan yang Mempengaruhi

Jenjang Karier, Manfaat Proses Perkuliahan dari Program Studi, Bagian

Pengembangan Kecakapan Hidup (Soft Skill).

2.1 TAHAPAN PELAKSANAAN

Beberapa tahapan tracer study dilakukan secara paralel, misalnya

pengembangan database alumni berlangsung bersamaan dengan revisi kuisioner (Gambar

1). Database alumni, yang telah dikumpulkan dalam Exit Survey, memuat nama, NIM,

alamat email, nomor HP/telepon dan alamat rumah. Revisi kuisioner dilakukan oleh tim

dengan memperhatikan permasalahan yang dihadapi dari pengolahan data pada tracer

study sebelumnya dan masukan dari berbagai pemangku kepentingan internal.

Setelah instrumen survei selesai dibuat, maka informasi pelaksanaan tracer

study disampaikan melalui berbagai mekanisme. Setelah informasi dikirimkan melalui

email dan sms, dan data sudah terkumpul maka dialukan analisis dan disajikan dalam

bentuk statistik deskriptif.

1. Sampel Survey

Sampel alumni Prodi MTK Unsyiah yang dapat terdata dan dilacak. Sampel yang

5

berhasil di data oleh system tracer study di Prodi MTK Unsyiah adalah sejumlah 18 orang

alumni.

2. Teknik Penentuan Sampel

Sampel alumni diperoleh melalui teknik Convenience Sampling atau Accidental

Sampling. Teknik ini ditekankan pada cara pengambilan sampel semata-mata memilih

siapa saja yang dapat diraih pada saat survey dilakukan sebagai respondennya.

3. Metode Pengambilan Data

Pengambilan data dilakukan dengan metode offline. Metode offline melalui

media temu alumni, relasi dan sebagainya.

4. Verifikasi Data

Verifikasi data dilakukan secara langsung, setiap responden yang menjadi

objek dari tracer study ini datang langsung ke Prodi MTK Unsyiah untuk mengisi

quesioner yang telah disediakan dan juga dilakukan pengiriman melalui email.

Sedangkan melalui metode offline, data juga diperoleh secara langsung, karena

responden dan pihak panitia tracer study adalah rekan sejawat.

5. Jenis Data

Pertanyaan-pertanyaan dikelompokkan dalam dua bagian: Pertama adalah

identitas lulusan yang mencakup; Nama, Nomor Mahasiswa, Jenis Kelamin, Alamat

Rumah, No. Telpon/Hp. Email dan status pekerjaan. Kedua mencakup data yang terkait

selama studi dan setelah lulus dari PMTK Unsyiah. Setiap responden tidak menjawab

seluruh pertanyaan, namun menjawab bagian yang relevan dengan aktifitas yang mereka

lakukan pada saat survey.

2.3 ANALISA DATA

Data yang diperoleh dilakukan tabulasi data oleh Tim tracer study. Profil

alumni akan dianalisis dengan statistic deskriptif. Data yang diidentifikasi meliputi aspek:

Informasi Responden, Proses Karier, Proses Pembelajaran dan Kondisi Fasilitas

Perkuliahan, Mempengaruhi Jenjang Karier, Manfaat Proses Perkuliahan dari Program

6

Studi, Bagian Pengembangan Kecakapan Hidup (Soft Skill). Data ini dapat digunakan

untuk membantu dalam mengevaluasi relevansi kurikulum yang „digunakan‟ untuk

menghasilkan lulusan dan perbaikannya.

7

BAB III

HASIL SURVEY

Hasil survey terhadap lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah, sebagian besar mereka

sudah memiliki pekerjaan sebelum melanjutkan studi magisternya. Hasil survey terhadap

30 orang lulusan Prodi MTK Unsyiah memiliki perkerjaan sebagai berikut:

1. Jurusan Teknik Kimia Universitas Serambi Mekah

2. Staf Fakultas Teknik dan Staf Fakultas Kedokteran Unsyiah

3. Politeknik Negeri Aceh

4. Baristand Aceh

5. Dosen Fakultas Pertanian Unsyiah

6. Dinas Kesehatan Aceh

7. Rumah Sakit Umum, Dinas Kesehatan Kabupaten

8. Dinas Pekerjaan Umum

9. Balai Pengujian dan Sertifikasi Mutu Barang Banda Aceh

10. Bapedal Aceh

11. BKPP Prov. Aceh

12. Universitas Malikul Saleh

13. PT. Arun Lhokseumawe

14. PT. SAI Lhoknga

15. Bapedda

16. Bapedal Aceh

17. SMA Negeri 2 Lhoksemauwe

18. Dinas Pertanian Tanaman Pangan

19. DPRK Aceh

20. Dinas Pendidikan Aceh Barat Daya

21. Dinas Pengairan

22. TNI

23. Dinas Pertambangan dan Sumber Daya Mineral Kab. Aceh Selatan

24. PT. Pupuk Iskandar Muda

8

Hasil survey terhadap lulusan/alumni Prodi MTK PPs Unsyiah lebih terperinci

ditunjukkan pada Gambar 1. Berdasarkan hasil survey ini beberapa tindak lanjut akan

dilakukan oleh Prodi MTK Unsyiah agar kinerja lulusan dapat menjadi lebih baik.

Gambar 1. Kesesuaian kurikulum dengan kebutuhan kerja

Hasil surver menunjukkan lulusan menyatakan adanya kesesuaian yang sangat

baik antara kurikulum dengan kebutuhan dunia kerja. Menurut lulusan persentase

kesesuaian sangat sesuai dan cukup sesuai yaitu masing-masing 40% dan 47% , sedangkan

tidak sesuai hanya 3% (Gambar 1). Dalam hal ini Prodi MTK Unsyiah perlu terus

melakukan kegiatan evaluasi secara terjadwal dan terstruktur untuk mendapatkan

kesesuaian yang baik antara kurikulum dengan kebutuhan dunia kerja.

Gambar 2. Kesesuaian bidang ilmu yang dipelajari dengan lapangan kerja

9

Gambar 2 menunjukkan tanggapan lulusan terkait kesesuaian bidang ilmu yang

dipelajari dengan lapangan pekerjaan. Secara umum, pihak lulusan menyatakan kesesuaian

bidang ilmu yang dipelajari dengan lapangan kerja. Namun hanya 5% alumni Prodi MTK

PPs Unsyiah yang bekerja diluar bidang ilmu yang dipelajari di Prodi MTK PPs Unsyiah.

Prodi MTK Unsyiah juga terus berupaya meningkatkan kesesuaian bidang ilmu yang

dipelajari dengan lapangan kerja dengan cara mendorong setiap dosen untuk terus-menurus

up-dating bahan kuliah. Dengan demikian diharapkan lulusan mempunyai wawasan ilmu

Teknik Kimia yang cukup terkait bidang kerja yang akan ditekuni terutama bagi lulusan

yang belum memiliki perkerjaan.

Prodi MTK PPs Unsyiah juga melakukan survey terkait/media yang dicari lulusan

untuk mendapatkan informasi mengenai lapangan kerja. Sesuai hasil survey yang

ditunjukkan pada Gambar 3, informasi dari alumni yang sudah bekerja merupakan salah

satu sumber informasi yang paling diminati untuk mendapatkan informasi mengenai

lapangan kerja. Hampir sebagian besar alumni Prodi MTK PPs Unsyiah sudha bekerja

sebelum melanjutkan studi maka setelah lulus, alumni mendapatkan promosi dari

instansinya. Sementara itu, peran Prodi Magister PPs Unsyiah juga masih dirasakan sangat

besar oleh alumni sebagai salah satu sumber untuk memberikan informasi mengenai

lapangan kerja.

Gambar 3. Sumber/media mendapatkan informasi mengenai lapangan kerja

10

Masa tunggu llulusan merupakan salah satu parameter penting untuk mengetahui

kualitas lulusan yang dihasilkan. Lulusan yang kualitas baik tentu akan mudah untuk

mendapatkan pekerjaan sesuai dengan latar belakang pendidikannya. Hasil survey

menunjukkan masa tunggu mendapatkan pekerjaan relatif singkat, hal ini kebanyakan

alumni yang belum bekerja akan bekerja sebagai dosen pada universitas swasta yang

memang membutuhkan dosen. Rata-rata alumni mendapatkan pekerjaan pertama 3-6 bulan

sebanyak 20%. Selebihnya mereka sudah bekerja sebelum studi magister jadi tidak mengisi.

Hanya 3% lulusan yang mendapatkan pekerjaan > 12 bulan.

Gambar 4 menunjukkan kisaran gaji awal yang diperoleh oleh lulusan. Hasil

survey menunjukkan sekitar 20% mendapatkan gaji antara Rp. 5.000.000 - Rp. 10.000.000.

Lulusan yang mendapatkan gaji Rp. 3.000.000 - 5.000.000 adalah 65 %. Selebihnya adalah

di bawah 15% di bawah Rp. 3.000.000,-.

Gambar 4. Kisaran gaji awal yang diperoleh

Hasil surver menunjukkan kesesuai antara makuliah yang diajarkan di Prodi

MTK PPs Unsyiah sangat sesuai dengan bidang pekerjaan yang mereka tekuni. Karena

sebagian besar lulusan aadalah dosen. Namun demikian bagi alumni/lulusan yang sudah

bekerja di berbagai dinas yang berkaitan mereka merasa matakuliah di Prodi MTK PPs

Unsyiah sesuai dengan pekerjaan mereka terutama dalam meningkatkan soft skill dan

hard skill mereka berkenaan dengan penelitian. Kemampuan untuk meningkatkan soft

skill dan hard skill, Prodi MTK PPs Unsyiah juga teah banyak melakukan

pelatihan-pelatihan terutama dalam menggunakan teknologi IT. Terutama membiasakan

11

menggunakan software dalam mengerjakan/menyelesaikan tugas-tugas perkuliahan.

Menindak lanjuti hasil survey ini, Prodi MTK PPs Unsyiah merencanakan

pembinaan terhadap mahasiswa Chemical Engineering English Corner, Problem Based

Learning, tugas terstruktur. Selain itu, hal ini didukung oleh adanya kurikulum berbasis

kompetensi yang memberikan peluang bagi mahasiswa untuk melatih diri secara hard

skill dan soft skill. Prodi MTK PPs Unsyiah akan terus mendorong mahasiswa membuka

diri dan menambah wawasan intelektualnya baik dibidang umum maupun agama. Dalam

bidang akademik, Prodi MTK PPs Unsyiah akan terus melakukan Chemical Engineering

Circular Seminar yang diadakan rutin bergabung dengan Program Studi Teknik Kimia.

Melalui kegiatan ini diharapkan mahasiswa bisa mendapatkan tambahan wawasan untuk

pengembangan diri utamanya terkait bidang penelitian.

\

12

BAB IV

PENUTUP/KESIMPULAN

Dari hasil survey terhadap lulusan Prodi MTK PPs Unsyiah dapat disimpulkan

bahwa: Dampak dari kegiatan tracer study adalah dampak secara langsung dan tidak

langsung.

Dampak langsung adalah :

1. Diperoleh database alumni

2. Diperoleh input untuk melakukan revisi kurikulum

Dampak tidak langsung adalah :

1. Dihasilkan kurikulum yang sesuai dengan tuntutan pasar kerja

2. Masa tunggu lulusan untuk mendapatkan pekerjaan lebih pendek.

3. Kesesuaian soft skill yang diperoleh selama perkuliahan dengan bidang pekerjaan

yang sudah ditekuni sudah sangat baik