TOWNHALL SESSIONUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

CAWANGAN KELANTAN

PROF. IR. DR. HAJI ABDUL RAHMAN OMARTIMBALAN NAIB CANSELOR (PENYELIDIKAN & INOVASI)

UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

SEPTEMBER 2017

TERHAD

OBJEKTIF TOWNHALL

Objektif Townhall

▪ Menjadi platform komunikasi perancangan strategi dan

pengukuran prestasi

▪ Mendapatkan maklumbalas daripada warga UiTM

terhadap pelan strategik universiti

▪ Memastikan Program Transformasi UiTM (Trans4U)

dilaksanakan dan diukur pencapaiannya di seluruh sistem

3

PEMBENTANGAN

ANALISA PRESTASIUNIVERSITI TEKNOLOGI MARA

CAWANGAN KELANTAN

KERANGKA PEMBENTANGAN

5

OBJEKTIF PEMBENTANGAN

SEPINTAS LALU PENGUKURAN PRESTASI

PENGENALAN i-UiTM

PENCAPAIAN i-UiTM

RUMUSAN

ISU & LANGKAH SETERUSNYA

KESIMPULAN

OBJEKTIF PEMBENTANGAN

Objektif Pembentangan

▪ Membentangkan analisa prestasi UiTM Cawangan

Kelantan

▪ Membincangkan isu dan strategi berkaitan

pencapaian sasaran PI bagi tahun 2016

▪ Menetapkan langkah seterusnya bagi pengukuran PI

untuk tahun 2017

7

SEPINTAS LALU

PENGUKURAN PRESTASI

Kerangka Keberhasilan RMKe-11 UiTM

9

RMKe-11

Universiti Teknologi MARA

Hala Tuju Strategik RMKe-11 UiTM

10

11

Timbalan Naib Canselor

(Akademik & Antarabangsa)

5 Program

22 Projek

11 Pengarah Program

22 Pengurus Projek

Prof. Dato' Dr

Abdullah Mohamad SaidTimbalan Naib Canselor

(Hal Ehwal Pelajar)

3 Program

6 Projek

4 Pengarah Program

6 Pengurus Projek

Prof. Ir Dr Haji

Abdul Rahman OmarTimbalan Naib Canselor

(Penyelidikan & Inovasi)

9 Program

21 Projek

11 Pengarah Program

21 Pengurus Projek

Prof. Dr. Hj. Zaini AbdullahTimbalan Naib Canselor

(Jaringan Industri, Masyarakat

& Alumni)

4 Program

9 Projek

5 Pengarah Program

9 Pengurus Projek

Puan Azida Azmi

Pendaftar

2 Program

2 Projek

1 Pengarah Program

2 Pengurus Projek

Dr Haji Mohd Anuar MazukiBendahari

2 Program

4 Projek

3 Pengarah Program

4 Pengurus Projek

Program Transformasi UiTM

Pemetaan KPI RMKe-11 UiTM

Indeks Pendidikan Tinggi Berkualiti

(i-UITM) mengukur KPI RMKe-11

yang menyumbang kepada

sasaran strategik RMKe-11 iaitu

Pendidikan Tinggi Berkualiti.

12

PENGENALAN i-UiTM

PENGENALAN i-UiTM▪ i-UiTM dibangunkan bertujuan untuk mengukur

prestasi fakulti, kampus dan jabatan.

▪ Skor i-UiTM akan digunakan sebagai petunjuk

pencapaian KPI dan PI.

▪ i-UiTM mengandungi 9 kriteria utama, di mana

setiap kriteria mempunyai sub-kriteria yang

berkaitan.

▪ Keutamaan Kriteria dan Sub-Kriteria i-UiTM ditentukan

berdasarkan pemberat masing-masing.

14

KRITERIA UTAMA i-UiTMSK1-1: Kepelbagaian mod pengajian

SK1-2: Kepelbagaian mod penawaran progam

SK1-3: Kepelbagaian peringkat pengajian

SK1-4: Peningkatan ruang akademik

SK2-1: Siswazah beciri keusahawanan

SK2-2: Siswazah mengamalkan asas agama dan

moral

SK2-3: Siswazah berdaya kepemimpinan

SK2-4: Siswazah mahir berkomunikasi

SK2-5: Siswazah yang menjadi usahawan berdaftar

dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia

SK3-1: Pengiktirafan program oleh badan profesional

SK3-2: Kurukulum yang dinamik

SK3-3: Pendidikan yang berasaskan e-pembelajaran

SK3-4: Ssiwazah yang bergraduat dalam tempoh

SK3-5: Kebolehpasaran graduan

SK3-6: Penarafan UiTM oleh pihak luar

SK3-7: Penerbitan ilmiah

SK4-1: Pusat kecemerlangan beriktiraf

SK4-2: Dana penyelidikan yang diperolehi

SK4-3: Graduan pasca-siswazah penyelidikanSK4-4: Penerbitan berindeks atau berimpak tinggi

SK4-5: Harta intelek difailkan paten/produk yang

mendapat paten

SK4-6: Pengkomerislan produk penyelidikan

SK7-1: Kepuasan siswazah terhadap UiTM

SK7-2: Kepuasan LPU terhadap UiTM

SK7-3: Kepusan majikan terhadap graduan UiTM

SK7-4: Kepuasan hati pelanggan dalaman (staf) terhadap UiTM

SK9-1: Peningkatan imej korporat univeristi

SK9-2: Pemerkasaan Tadbir Urus 1UiTM Multisistem

SK9-3: Kepemimpinan pengurusan Universiti

SK9-4: Sistem pengurusan kualiti.

SK5-1: Jalinan kerjasama dengan alumni

SK5-2: Sangkutan staf akademik ke industri

SK5-3: Penempatan pelajar di industri

SK5-4: Jalinan kerjasama dengan industry

melalui MoU/MoA

SK5-5: Program berteraskan UCE (Universiti

Community Engagement)

SK6-1: Staf akademik berkelayakan

SK6-2: Latihan kemahiran dan pembangunan staf

SK6-3: Pengoptimuman sumber manusia

SK6-4: Proses kerja pengurusan sumber manusia

yang efektif kos

SK6-5: Prasarana ICT yang mampan

SK8-1: Penjanaan pendapatan

SK8-2: Pengurangan kebergantungan kepada

dana kerajaan bagi belanja mengurus universiti

SK8-3: Amalan pengurusan kejat dan efektif kos

Sub-Kriteria 3

Sub-Kriteria 1

Sub-Kriteria 6

Sub-Kriteria 5Sub-Kriteria 2

Sub-Kriteria 9

Sub-Kriteria 7Sub-Kriteria 4

Sub-Kriteria 8

15

Pengukuran Petunjuk Prestasi UiTM

Data Pencapaian diperolehidaripada: • Sistem sedia ada (contoh:

SIMS, STARS, FAIS, dll.)• Maklumat pencapaian PI yang

dibekalkan secara manual olehPTJ (melalui templat yang disediakan oleh CSPI)

• Analisa soal selidik online

Nota: Skor i-UiTM diujilari menggunakansimulation tool yang dibangunkan oleh CSPI.

Petunjuk Prestasi (PI)

Fakulti, Kampus dan

Jabatan diukur

menggunakan i-UiTM

berdasarkan sembilan

(9) kriteria utama

untuk menghasilkan

skor i-UiTM.

16

STRUKTUR KEBERTANGGUNGJAWABAN

TERHADAP PETUNJUK PRESTASI (PI) UiTM

17

Pemilik PI (Bahagian) yang mempunyai fakulti/universiti negeri sebagai pelaksana PI

Pemilik PI (Bahagian) yang tidak mempunyai fakulti/universiti negeri sebagai pelaksana PI

Jumlah PI bagi setiap Pemilik PI (Bahagian)

PI UiTM

ACIS BCKK

BENDAHARIBHEA BHEP

PPII

CSPIICAN IRMI PENDAFTAR

PENERBIT PTAR UPR

BHEA

ILD

ICAN

MASMED

IRMI

RIBU

i-LEARN

iNED

InQKA

IPSis

OIA

UHEK

48 15 24 17 11 5 6

4 74 3 2 2

Pen

uru

nan

(sasa

ran

) d

an

Pela

ksa

naan

(pen

cap

aia

n)

Pela

po

ran

pen

cap

aia

n

18

RINGKASAN KPI-PI RMKe-11 UiTM

OUTCOME HLKPI / KPI UiTM

PI OUTPUT

FAKULTI / UiTM NEGERI

JABATAN

OUTCOME 1 KPI 3/HLKPI5b(i)(ii)(iii),

KPI 4, KPI 7(i)(ii)

KPI 8/HLKPI5a

6 4

OUTCOME 2 KPI 1/HLKPI1

KPI 227 16

OUTCOME 3 KPI 4,

KPI 5

HLKPI2, HLKPI3a,

HLKPI3b, HLKPI6,

HLKPI2F

16 8

OUTCOME 4 KPI 6/HLKPI4 8 11

OUTCOME 5 1 KPI 0 21

OUTCOME 6 1 KPI 1 8

OUTCOME 7 1 KPI 0 17

OUTCOME 8 1 KPI 0 7

JUMLAH 58 PI 90 PI

Proses Pembentukan dan

Penilaian menggunakan i-UiTM

Fasa 1

Fasa 2

Fasa 3

Penyediaan kerangka i-UiTM

Pembangunan metodologi i-UiTM

Penyediaan soal selidik* berkaitan

kriteria dan sub-kriteria i-UiTM

Pengedaran soal selidik kepada

MPK

Penganalisisan

data soal selidik berkaitan kriteria

dan sub-kriteria i-UiTM

Penyediaan templat pengiraan i-

uitm berdasarkan pemberat

kriteria dan sub-kriteria

Penyediaan pangkalan data

i-UiTM

Pengkompilasian sasaran PI

mengikut PTJ

Penilaian skor

i-UiTM menerusi simulasi

pencapaian

Pengekstrakan

data pencapaian

PI daripada sistem sedia ada

Pengkompilasian data pencapaian

PI dari. Pelbagai sumber di dalam

pangkalan data.

Penilaian skor i-UiTM

Pelaporan menerusi dahboard

reporting.

Pembentukan Kerangka i-UiTM

Simulasi & Ujilari

Pelaksanaan

Fasa 2

19

PENCAPAIAN i-UiTM

PENCAPAIAN KESELURUHAN

21

PENCAPAIAN KESELURUHAN

22

78 %

50 %

89 % 89 % 88 %92 %

100 % 100 %

90 %

100 % 100 % 100 %

82 %

0 %0 %

20 %

40 %

60 %

80 %

100 %

120 %

ACIS BCKK BHEA BHEP IRMI MASMED Bendahari ICAN PPII Pendaftar Penerbit PTAR CSPI UPR

PERATUS PENCAPAIAN JABATAN

23

SASARAN

2016

60%

80 %

50 %

56 %

100 %

75 %

100 %

80 %

100 %

90 %

100 %100 %

50 %

100 %100 %

86 %

100 %100 %100 %

83 %

0 %0 %

20 %

40 %

60 %

80 %

100 %

120 %

AC

IS

BC

KK

BH

EA

ILD

InQ

KA

iNED

IPSis

OIA

BH

EP

IRM

I

RIB

U

MA

SM

ED

Be

nd

ah

ari

ICA

N

PPII

Pe

nd

aft

ar

Pe

ne

rbit

PTA

R

CSP

I

UP

R

PERATUS PENCAPAIAN JABATAN (PEMILIK)

24

SASARAN

2016

60%

93 %

80 %

100 %

83 %

100 %

75 %

86 %

100 %

88 %

63 %

100 % 100 % 100 % 100 % 100 %

80 %

0 %

20 %

40 %

60 %

80 %

100 %

120 %

BH

EA

ILD

InQ

KA

IPSis

OIA

iLe

arn

UH

EK

BH

EP

IRM

I

RIB

U

MA

SM

ED

Be

nd

ah

ari

ICA

N

PPII

Pe

ne

rbit

CSP

I

25

SASARAN

2016

60%

PERATUS PENCAPAIAN JABATAN (PELAKSANA)

81 %

76 %

66 %

75 %

64 %62 % 63 %

75 % 75 %

85 %

74 %

31 %

70 %

82 %

66 %

77 %

67 %

77 % 76 %

64 %

79 %

58 %

77 %

62 %

55 %

80 %

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 F10 F11 F12 F13 F14 F15 F16 F17 F18 F19 F20 F21 F22 F23 F24 F25 F26

SASARAN

2016

60%

26

PERATUS PENCAPAIAN FAKULTI

71 %

77 %

95 %

85 %

75 %

85 %

93 %

77 %75 %

77 %

67 %

76 %

80 %

0 %

10 %

20 %

30 %

40 %

50 %

60 %

70 %

80 %

90 %

100 %

K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 K9 Kelantan K11 K12 K13

27

PERATUS PENCAPAIAN KAMPUS

SASARAN

2016

60%

ANALISA i-UiTM

BERBANDING KPI UiTM

MODEL PROLL (PROGRAMME LOGIC & LINKAGES)Alat Pembangunan OBB

29

Menepati KeperluanPenyelesaian Masalah

(kadar/tahap)

Tujuan/ Misi/Matlamat/ToR

OUTCOME AWAL

KEPERLUAN / MASALAH

PELANGGAN/ STAKEHOLDERS

DASAR

PROGRAM

STRATEGI

OUTPUT PROSES / AKTIVITI

INPUT

Pencapaian Outcome(kadar/tahap)

OUTCOME PERTENGAHAN

OUTCOME AKHIR

IMPAK

OUTPUT PROSES

PENYAMPAIAN PROGRAM

KESAN PROGRAM

ANALISIS PERMINTAAN

KEBERHASILAN PROGRAM

30

PENCAPAIAN KPI UiTM

0.88

31

PENCAPAIAN KPI UiTM

32

PENGIRAAN SKOR KAD MKPI 2016 - UiTM KELANTAN

KPI SasaranPencapaian

UiTM

Pencapaian

UiTM

Kelantan

Wajaran

Universiti

Wajaran

Kampus

Sasaran

2017

1.0

Peratus siswazah UiTM yang telah

mendapat pekerjaan semasa

konvokesyen

78 82.90 77.8 0.20 0.30 80

2.0

Jumlah penerbitan dalam jurnal dan

prosiding berindeks bagi setiap staf

akademik

0.5 0.45 0.02 0.00 0.01 0.7

3.0Jumlah sitasi kumulatif bagi setiap staf

akademik7.0 3.56 1.01 0.02 0.02 9.0

4.0

Peratus penjanaan pendapatan sendiri

berbanding jumlah perbelanjaan

mengurus universiti

15 21 15.00 0.15 0.20 15

5.1

Peratus keciciran pelajar

Sarjana Muda 7 2.99 3.83 0.00 0.00 ≤7

Sarjana 18 4.11 ≤18

PhD 19 2.74 ≤19

5.2

Peratus pelajar yang berjaya menamatkan

pengajian dalam masa yang ditetapkan

(iGOT)

Sarjana Muda 89 84 92.0 0.01 0.10 85

Sarjana 59 59 - - - 50

PhD 17 5.3 - - - 40

NKEA

Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa 300 117 - 0.00 - 200

Bilangan enrolmen pelajar antarabangsa

pasca-siswazah- 0.00 -

Jumlah Skor 79% 38% 63%

49%

38%

44% 43%40% 41%

44%

40%38%

45%

38%41%

52%

78%

63%

71%69%

66% 67%

72%

66%63%

73%

63%

67%

81%

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

K1 K2 K3 K4 K5 K6 K7 K8 Kelantan K10 K11 K12 K13

Wajaran Universiti Wajaran Kampus

33

PERBANDINGAN SKOR KAD MKPI MENGIKUT KAMPUS

PENCAPAIAN i-UiTM

MENGIKUT KRITERIA

Pencapaian bagi setiap Kriteria i-UiTM

35

36

Taburan penyelidikan yang dijalankan mengikut julat umur

(UiTM Kelantan) bagi tahun 2016

Sumber data : IRMI

2 2

9

6

5

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

30 tahun dan ke bawah 31 - 40 tahun 41 - 50 tahun 51 tahun ke atas

UITM KAMPUS KOTA BHARU UITM KAMPUS MACHANG

Jumlah 2016 = 24

37

Taburan penyelidikan yang dijalankan mengikut julat umur

(UiTM Kelantan) bagi tahun 2017

Sumber data : IRMI

2 2

8

7

4

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

30 tahun dan ke bawah 31 - 40 tahun 41 - 50 tahun 51 tahun ke atas

UITM KAMPUS KOTA BHARU UITM KAMPUS MACHANG

Jumlah 2017 = 23

ANALISA PENCAPAIAN PI UiTM CAWANGAN KELANTAN

Petunjuk

Prestasi

RUMUSAN

RUMUSAN

40

• Skor i-UiTM sebanyak 0.88 bagi tahun 2016 melebihi sasarannya

iaitu 0.60.

• Majoriti PTJ UiTM mencapai sasaran skor i-UiTM bagi tahun 2016.

• Antara skor terbaik i-UiTM di peringkat PTJ:

Peringkat PTJPeratus

Pencapaian

Jabatan

Pej. Pendaftar 100

Pej. Bendahari 100

ICAN 100

Penerbit UiTM 100

Perpustakaan Tun Abdul Razak 100

UiTM Cawangan UiTM P.Pinang 95

Fakulti Fakulti Sains Kesihatan 85

ISU &

LANGKAH SETERUSNYA

ISU BERKAITAN PENGUMPULAN DATA PI

42

▪ Pencapaian sasaran PI yang kurang dipantau oleh PTJ▪ tiada unit / pegawai yang dipertanggungjawabkan

membuat tracking pencapaian sasaran PI.

▪ kurang penglibatan Ketua PTJ.

▪ Komunikasi emel pengumpulan data pencapaian

sasaran PI yang kurang diberi perhatian.

▪ Sebahagian sasaran PI yang ditetapkan kurang tepat

(sangat tinggi atau sangat rendah).

▪ Kualiti data yang dilaporkan kepada CSPI (i.e., evidence)

LANGKAH SETERUSNYA

43

▪ Pencapaian berkala perlu dipantau oleh Ketua PTJ bagi

mengenal pasti isu dan tindakan yang diperlukan.

▪ Data pencapaian PI akan dikumpul setiap tiga (3) bulan.

▪ Penyelarasan pengumpulan data yang lebih berstruktur

di peringkat PTJ perlu dilaksanakan.

▪ Menyelaras dokumen perancangan strategik dengan

Pelan Strategik Universiti (RMKe-11 UiTM) dan Trans4U.

KESIMPULAN

KESIMPULAN

45

• Perancangan strategik diperingkat PTJ perlu lebih efektif bagimemastikan pencapaian sasaran PI dan Output.

• Pencapaian sasaran PI dan Output PTJ pula menyumbang teruskepada pencapaian Outcome serta KPI UiTM dan menjadi tunggakpencapaian RMKe-11 UiTM

• Berdasarkan analisa skor i-UiTM dan pencapaian setiap PI, didapatiketidakcapaian KPI universiti berhubungkait dengan kelemahanpencapaian pelbagai PI yang berkaitan di peringkat PTJ.

• Isu yang menyumbang kepada ketidakcapaian sasaran PI perludikenalpasti.

• Semakan terhadap penyataan PI, penambahbaikan sasaran PI, strategi intervensi dan penyelesaian perlu dilaksanakan ke arahpencapaian PI yang terus meningkat bagi tahun 2017.

TERIMA KASIH

Disediakan oleh:

Pusat Perancangan dan Maklumat Strategik

Universiti Teknologi MARA