The Japan Foundation Japanese Language Institute:1991/92 Japanese Stu~yProgram for Professional Librarians

Emilia Zainon Ismail*

Abstrak :Laporan ini mengenai pengalaman penulis semasa mengikuti program The JapaneseStudy Program for Professional Librarians sesi 1991/92.Program yang intensifini menitikberatkanrancangan pengajian bahasa Jepun dalam aspek pembangunan koleksi perpustakaan danperkhidmatan pustakawan kepada umum. Bahasa Jepun digunakan sepanjang kursus ini dankemahiran pustakawan dalam bahasa ini diuji berdasarkan kurikulum yang terancang dengansistematik. Penulis mendapat banyak pengetahuan yang berg una dan memberikan manfaatyang tidak ternilainya dalam usaha mengembangkan koleksi Jepun di perpustakaan ini.

Abstract : This report is about the writer's experience while undergoing The Japanese StudyProgram for Professional Librarians at the Institute of Japanese Studies, 1991/92 session. Thisis an intensive Japanese language program for librarians to assist them in the development ofJapanese collection and reference services in their libraries for the general public. Japanese isused throughout the program and the fluency of the participants are tested systematically basedon a vety well designed curriculum. The writer felt that this program has in many ways helped herin her effort to develop and manage the Japanese collection in the U.M. Libraty.

Pengenalan

Penulis merasa amat bertuah kerana telah terpilihuntuk mengikuti kursus ini yang telah berlansungselama enam bulan, rnulai September 1991 hinggaMac 1992. Kursus ini dianjurkan oIeh The JapaneseLanguage Institute, sebuah organisasi gabungan TheJapan Foundation. Institut yang telah ditubuhkanpada Julai 1989 ini terletak di satu kawasan bandarUrawa dalam prefecture Saitama, Tokyo. Kursus initelah dihadiri oIeh beberapa orang pustakawan yangterpilih dari negara-negara di Asia, Australia danAmerika. Kursus ini merupakan kursus intensif danhanya ditujukan khusus kepada pustakawan yangmengendalikan koleksi Jepun di perpustakaan rnasing-masing.

Rancangan Kursus

Kursus ini merupakan kursus Bahasa Jepun. lanyaterbahagi kepada dua peringkat berdasarkankemahiran bahasa setiap peserta yang terpilih.

Peringkat pertama bermula pada 25 hb. Septem-ber 1991 hingga 18 hb. Mac 1992. Seramai sembilanorang pustakawan telah mengikuti kursus ini, danmasing-masing mewakili negara-negara sendiri, iaitu:China, Indonesia, Singapura, Malaysia, Thailand,Canada, Mexico dan dua orang dari Australia. Semuapeserta dimestikan menjalani ujian penilaian bahasaJepun bagi menentukan tahap kemahiran mereka.Hasil ujian ini menentukan kelas mereka : Kelas A(kelas permulaan) dan Kelas B (kelas pertengahan)

Peringkat kedua di mulai pada 8 Januari 1992hingga 18 Mac 1992, iaitu selama 3 bulan. Pesertaperingkat ini adaiah dari negara China seramai empatorang, seorang dari Mongolia, seorang dari Mynmar,dan dua orang dari Russia. Kumpulan kedua inijuga mesti mengambil ujian penilaian dan kemudianmereka diterapkan dalam kumpulan B (pertengahan)dan kumpulan C (Ianjutan).

Program ini berlangsung selama lima hari setiapminggu dari hari Isnin hingga Jurnaat, Hari-hari Sabtudan Ahad adalah hari-hari bagi lawatan sambil belajarke tempat-tempat yang ditetapkan oIeh penganjur.

*Pustakawan, Koleksi Asia Timur, Perpustakaan Universiti Malaya.

Kekal Abadi 11(2) Jun 19929

Kursus Bahasa Jepun yang diikuti oleh semuapeserta menekankan kaedah pembelajaransebagaimana dibawah:

Kaedah Pendengaran

Para peserta diminta mendengar perbualan ataupercakapan melalut pita rakaman dan kemudiandikehendaki menerangkan segala isi kandungancerita yang berdasarkan tajuk-tajuk pelajaran daripadateks.

Kaedah Kefahaman

Peserta diminta memahami cerita berdasarkanbuku teks dan menekankan kepada ayat-ayatkompleks.

Kaedah PenulisanPeserta ditunjukajar cara menulis surat-surat ras-

mi dan mengarang karangan.

Kaedah Lisan

Kaedah ini menumpukan kepada perbualanpeserta dengan berbagai lapisan dan golonganmasyarakat Jepun yang terdiri daripada orang tua,muda dan kanak-kanak. Peserta juga dimintaberkomunikasiatau berbual mengenai perpustakaan,kebudayaanJepundancaraperbualanmeialuitelefon.

Kaedah Kertas Projek

Peserta di bahagikan kepada beberapa kumpu-Ian dan setiap kumpulan memilih tajuk berkenaanperpustakaan Jepun sebagai projek. Dalam men-jalankan tugas-tugas tersebut merel<a mendapat-kan maklumat dengan menggunakan kaedahtemubual dan rakaman perbualan dalam pita,menggunakan maklumat daripada soalselidik yangdituju kepada pihak-pihak yang ditentukan danmenghasilkan projek masing-masing denganmenggunakan 'word processor' Jepun.

Kaedah Berucap

Peserta dikehendaki menyampaikan ucapanberdasarkan kertas projek yang diusahakan bersamadalam kumpulan masing-masing.

Perkara-perkara lain yang dititikberatkan ialahtatabahasa dan sastera Jepun serta menulis tulisankanji dengan betul. Kursus ini juga menekankan karya-karya Jepun kuno dan mod en serta sejarah peme-

10

rintahan beraja Jepun. Selain daripada itu merekajuga dilatih meggunakan alat CAi (Computer AssistedInstruction) dalam menulis tulisan kanji.

Kaedah pengajaran di Institut ini sangat ber-sistematik. Sebelum pelajaran baru dimulai, teriebihdahulu ujian diadakan, iaitu pada setiap hari Isnin.Melalui cara ini pihak pengajar dapat mengenalpastikelernahan-kelernahan peserta, dengan itu tumpuanyang lebih akan diberikan kepada aspek tersebut.Institut juga menyediakan kertl\ldaban alat-alatpengajian yang canggih seperti CAl dan "auto-re-trieval video machines" untuk membantu semuapeserta dalam mempelajari bahasa ini. .

Aktiviti Luar

Pihak penganjur kursus juga menyediakan banyakaktiviti lain yang diatur sebagai aktiviti tambahaniaitu :Syarahan, Keluarga Angkat dan Lawatan sambilbelajar.

Beberapa siri syarahan yang telah dihadirimembincangkan taj uk-tajuk semasa, meliputi perkara-perkara berikut:

- media masa Jepun

ii - lagu dan permainan Jepun

iii - bahasa harian

iv - perilaku seharian orang Jepun

v - perpustakaan universiti

vi - kehidupan orang Jepun

vii - kebudayaan Jepun

viii - penerbitan

ix - noh (teater Jepun)

x - kabuki (teater Jepun)

Program keluarga angkat pula telah beriangsungpada 16 hingga 17 November 1991, dikendalikan oIehThe Japan Foundation dengan kerjasama penduduk-penduduk sekitar Saitama. Satu lagi program yangdikenali sebagai "New Year's Homestay" bermulapada 26 hb. Disember 1991 hingga 7 hb. Januari 1992telah dibiayai oleh The Japan Foundation dengankerjasama penduduk-penduduk Oita prefecture,Kyusu. Program ini dianjurkan oleh Society for LocalCulture and International Exchange, Oita, Kyusu.

Beberapa tempat telah dipilih sebagai tempatuntuk "Iawatan sambil belajar", antaranya:

- pertandingan sumoii - kilang 'washi' (kilang kertas)iii - National Diet Library & National Diet Japaniv - Keio University Mita Informationv - pejabat kerajaan Saitama prefecturevi - kilang 'mashiko' (kilang tembikar)vii - pertunjukan 'kabuki'viii - Perbadanan Penyiaran Jepun NHKix - pasaran saham Tokyox - Urawa Public Libraryxi - kilang 'sake' (kilang minuma.n keras)xii - Kamakura (tempat)xiii - Tenri University Libraryxiv - syarikat penerbitan 'kodansha'xv - 'kanto' (Nikko)xiv - 'kansai' (Kyoto, Nara, Kurashiki, Hiroshima)

Penyampaian sijil dan jamuan perpisahan untuksemua peserta telah diadakan pada hari terakhir pro-gram tersebut.

RUMUSAN

Program yang dianjurkan oIeh The Japan Foun-dation ini, pada pandangan penulis telah banyakmemberikan manfaat, bukan sahaja lanya telahmenambahkan pengetahuan tentang bahasa dankebudayaan Jepun secara formal bahkan hasil dariprogram lawatan dan keluarga angkat telahmenjalinkan hubungan rresra di antara semua peser-ta dengan penduduk tempatan. Ini juga secara tidaklangsung telah memberikan peluang pustakawan darinegara luar rnengenali kebudayaan dan Negara Jepunsecara keseluruhan; disamping mengeratkanperhubungan dan kerjasama mereka dengan semuapustakawan Jepun yang ditemui sepanjang kursus.Namun begitu, para peserta berpendapat agar pro-gram yang ditawarkan pada masa akan datangmemberikan peluang kepada pustakawan menjalanilatihan praktikal di perpustakaan yang dipilih agarmereka dapat menyesuaikan diri dan mendalamisistem perpustakaan negara tersebut.

Update on Computerb:ation

April 1992 _ On the 15.4.92, the Circulation Division at the Main Library went on 'live' implementationfor all circulation transactions for members of the academic staff and postgraduatestudents. Bibliographic data for books to be loaned out and which was not in thedatabase, was inputted immediately at the loan counters.

The link between the VAX 6410 in the Main Library and the MicroVAX 3100 in theComputer Centre was effected on the 22.4.92. The MicroVAX 3100 runs on the Ultrixoperating system and together with a Decrouter, it is to be used as a gateway to enablecommunication between the VAX computer system to the JARING network maintainedby MIMOS. The JARING link will be effected after the installation of an X.25 switch to

be supplied by MIMOS.

May 1992 _ The Library received 60 sets of coloured keycaps for the VT320 keyboard purchasedfrom ORA to facilitate searches by OPAC users. They include keys for author, title,subject, keyword searches and start key.

June 1992 _ Circulation transactions in the Medical Library was implemented onlinefor members ofthe academic staff and postgraduate students from the 1.6.92. This was followed by theEngineering Library which implemented the live circulation transactions on the 15.6.92.

MIMOS delivered and installed the X.25 switch on the MicroV AX 3100 at the Computerto establish the link to the JARING network.

11