tayangan media tuan md. ismail bin pawanteh 2014

7/22/2019 Tayangan Media Tuan Md. Ismail Bin Pawanteh 2014

1/38


2/38

Keselamatan Sekolah

Pihak sekolah juga, perlu mempertingkatkankeselamatan sekolah bagi urusan keluar danmasuk persekitaran sekolah.

Setiap urusan keluar dan masuk perlu direkodseawal di pintu pagar masuk sekolah.

Dalam teguran audit negara, pemantauanSyarikat Keselamatan dan Kebersihan perlu

kerap dilakukan. Pemantauan perlulah selaridengan peraturan dan pematuhan kontrakBekalan dan perkhidmatan yang disediakan.


3/38

Pematuhan Peraturan Penjawat

Awam

Penjawat Awam yang baru dan belum mengisiperlu mengisi borang tapisan keselamatan.Borang tapisan keselamatan boleh diisi secaraonline melalui sistem yang dikenali sebagai E-Vetting.

Perlu mengisi dua salinan borang Akuan SumpahKerahsiaan Maklumat Akta Rahsia Rasmi 1972.

Salinan borang tersebut perlu dimasukkan kedalam fail Perkhidmatan dan fail pentadbiran disekolah.


4/38

Pematuhan Peraturan Penjawat

Awam

Ketua Jabatan perlu memastikan semua gurudan staf mengisi borang pengisytiharan hartamengikut Peraturan 10, Peraturan-peraturan

Pegawai Awam (Kelakuan Tatatertib) 1993,Pindaan 2002.

Pematuhan pengendalian mesyuaratmestilah mematuhi Pekeliling ProsedurMesyuarat berdasarkan Pekeliling KemajuanPentadbiran Awam Bilangan 2 Tahun 1991.


5/38

PdP dan Buku Rekod Mengajar

Sekolah Jenis Kebangsaan dalam Pelaksanaan Kelas PemulihanBahasa Malaysia untuk Tahun 4 hingga Tahun 6. Kelas berkenaanperlu dilaksanakan di luar waktu persekolahan sama ada sebelumatau selepas sesi persekolahan iaitu 2 hingga 5 jam seminggu.

Lima orang merupakan bilangan maksimum setiap kelas. PihakGuru Besar boleh memilih sama ada seorang guru untuk 2 hingga 5jam seminggu atau lima orang guru untuk 2 hingga 5 jam seminggu.Pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas pemulihan BahasaMalaysia Tahun 4 hingga Tahun 6 mestilah menggunakan BahasaMalaysia sepenuhnya.


6/38


Buku Rekod Mengajar Guru perlulah diperiksa ataudipantau.

satu rekod penghantaran buku rekod mengajar untukmemastikan setiap guru menghantar buku rekod mengajar

dan disemak. Penghantaran buku rekod tuan-tuan danpuan-puan juga dipantau dan direkod di PPD.

Semasa penyemakan Buku Rekod Mengajar, sila pastikanSurat Aku Janji Peraturan-peraturan Pegawai Awam 1993dicetak dan ditampal.

Bahagian Butir Diri Guru perlu dilengkapkan. Takwimsekolah berserta Senarai Tugas Guru sepanjang tahun perluada untuk rujukan dari masa ke semasa.

jadual waktu juga, dilengkapkan.


7/38


Sedia senarai semak pelaksanaan pengajaran danpembelajaran.

masukkan Sasaran Pencapaian Tahunan bagimemastikan PdP menjurus kepada pencapaian yang

disasarkan. Rancangan Pelajaran Tahunan perlu ada bersama-sama

buku rekod mengajar.

Rancangan Harian perlulah ditulis setiap butiran

pengajaran termasuklah refleksi dan impak Bagi Bahagian keputusan ujian pula, perlu diletakkan

senarai nama murid berserta TOV dan ETR yang diambildari peperiksaan tahun lepas.


8/38

Permohonan Cuti

mohon cuti sekurang-kurangnya tiga hari

sebelum bercuti kecuali cuti kecemasan.

Jika cuti dirancang lebih awal, borang

permohonan bercuti adalah baik jikalau

dihantar lebih awal untuk tindakan mendapat

kelulusan.

Sila pastikan cuti diluluskan sebelum pergi

bercuti.


9/38

Makluman Unit Pengurusan Sekolah

e-Operasi

pengemaskinian maklumat di modul e-Operasiperlu dilakukandengan betul.

Pengemaskinian maklumat guru bolehdilaksanakan melalui lamanweb http://apps.moe.gov.my/eoperasioleh Guru Penolong Kanan

Pentadbiran; Mempastikan maklumat-maklumat guru dalam e-Operasi

dilengkapkan terutama keperluan seperti yang dinyatakan diLAMPIRAN A;

Mempastikan semua guru membuat pengesahan(Verifikasi)maklumat di dalam e-operasi sebelum diverifikasi oleh pihak

pentadbir sekolah; Akauntabiliti Ketua Jabatan (Pengetua/Guru Besar) sebagai Pengesah

sangat diharapkan bagi memastikan setiap maklumat yang diberikanoleh guru adalah betul dan tepat.
http://apps.moe.gov.my/eoperasihttp://apps.moe.gov.my/eoperasihttp://apps.moe.gov.my/eoperasi


10/38


e-Operasi

Pengesah juga dipohon mengesahkan setiap

maklumat guru mengikut tempohyang

ditetapkansupaya tindakan seterusnya oleh

penyemak di PPD/JPN/Bahagian dapat

dilaksankan.

tempoh pelaksanaan pengemaskinian oleh

pihak sekolah akan bermula 10 Februari 2014sehingga 14 Februari 2014.


11/38


Prasekolah

Data prasekolah sentiasa dipantau oleh pihak KPM.Oleh itu, pengisian data perlulah tepat dan lengkap.

Pihak Guru Besar perlu menyemak danmenandatangani Penyata Data Bulanan dan MukaDepan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan(SMPK). Kedua-dua bahan ini perlu dicetak dandihantar pada atau sebelum 5 haribulan setiap bulan.

Penyata Data Bulanan di hantar ke PPD sahaja danMuka Depan Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan(SMPK) perlu dihantar ke JPN dan PPD.


12/38


Latihan dalam Perkhidnatan

Mulai 2014, semua kursus/bengkel/taklimat dll (kecuali mesyuarat)yang dianjurkan oleh KPM akan ditawarkan secara atas talian di

apps1.moe.gov.my/splg/ Pihak sekolah diminta membuka lamanweb tersebut setiap hari dan mencalonkan peserta menghadiri

kursus. Pihak sekolah perlu kemaskini maklumat di e-profil

apps1.moe.gov.my/splg/

Modul Individu e-Profil

1. muat naik gambar personal (Jika tiada)

2. maklumat peribadi/kepakaran 3. maklumat sumbangan profesional atau bukan profesional.

4. pengesahan oleh Ketua Jabatan.


13/38


Kemaskini TNA di Modul Individu SPLKPM

apps1.moe.gov.my/splg/

Modul Individu SPL - KPM 1. Bahagian atas kiri : TNA Guru

2. Kemas kini semua soal selidik dan tekan

butang Hantar. 15 Feb 2014 adalah tarikh akhir bagi proses

pengemaskian.


14/38


PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU

Semua guru baru DPLI-GSTT yang melapordiri pada 20 Jan 2014 perlu menjalankan

program PPGB selama 1 tahun ( 19 Jan 2015). Pihak sekolah perlu melantik seorang guru

mentor (berpengalaman dan opsyen yang

sama) untuk membimbing guru baru.Pemantauan akan dilaksanakan olehKPM/JPN/PPD.


15/38

Makluman Unit Pengurusan Akademik

1 BestariNet VLE

Layari 1BestariNetVLEuntuk PdP yang lebih menarik dan interaktif.

Bahan-bahan boleh digunakan oleh guru Relief (Ganti) apabila guru

subjek sebenar terlibat di dalam program di luar sekolah. Ini kerana

bahan-bahan yang dimuatkan dalam Portal ini mengikut sukatan

pelajaran terkini.

VLE ini merupakan agenda negara dalam PPPM. Melibatkan

peruntukan yang besar.

STATUS PENGGUNAAN 1BestariNetVLE di sekolah tuan-tuan boleh

dilihat terus menerusi WEB VLE oleh :TKPPM (Timbalan KetuaPengarah Pelajaran Malaysia). Juga boleh dilihat oleh Pegawai

tertentu DI Kementerian, di JPN dan PPD.

Maksudnya mereka sentiasa boleh melihat KADAR KEAKTIFAN

PENGGUNAAN PROGRAM INI.


16/38

Unit Pengurusan Akademik

7.2 MMI (MELINDUNGI MASA

INSTRUKSIONAL)

Sila memuat turun BUKU PANDUAN MMI di

laman web JPN.

Mengisi DATA MMI

Mewujudkan FAIL MMI di sekolah masing-

masing.


17/38


TIMSS dan PISA

PASTIKAN guru yang mengajar Subjek Matematik dan SainsTingkatan 2 adalah Guru Opsyen.

2nd MOCK TEST akan dijalankan pada MAC 2014 ini untuk sekolah-sekolah yang ditentukan KPM.

3rd MOCK TEST pada OGOS 2014. REALLY TIMMS adalah pada OKTOBER 2014.

TIMSS dan PISA adalah Agenda Nasional yang akan menentukankedudukan pelajar-pelajar kita melalui 2 SUBJEK dalam rankingInternational.

Dedahkan pelajar-pelajar menjawab soalan-soalan HOTS /KBATARAS TINGGI kerana soalan-soalan tersebut memerlukan pemikiranlogik dan tidak mengikut silibus sedia ada.


18/38


PROGRAM i-THINK

LIMA buah sekolah peluasan Program i-THINK

Daerah Timur Laut Kohort 1Fasa 1(2013)

SMK PADANG POLO

SMK HUTCHINGS

SKTAN SRI P. RAMLEE

SJKC LI TEK B

SJKT RAJAJI


19/38


PROGRAM i-THINK

ENAM buah sekolah Peluasan Program i-THINK Kohort 2- Fasa 1(2014)

SMK SUNGAI NIBONG

SMK CONVENT PULAU TIKUS

SK CONVENT GREEN LANE

SK PYKETT METHODIST

SK TANJUNG BUNGA

SJKC UNION.

Sila buat pendaftaran awal bagi mengelakkan kesesakan ataukesukaran ketika membuat pendaftaran atas talian.

Bagi serahan dokumen pendaftaran ini kepada Unit Penilaian danPeperiksaan di PPDTimur Laut ialah sebelum atau pada 7 Mac 2014.


20/38


KURSUS i-THINK DALAM TALIAN ( KiDT )

Akan dilaksanakan di seluruh negara pada BulanMAC2014 melibatkan 10,019 buah sekolah.

TEMPOH KURSUS

6 hingga 8 minggu secara atastalian dan PERLU menghabiskan 25 BUAH MODULbagi guru-guru yang terlibat.

Pre APTIS Kohort KEDUA..akan dilaksanakanpada minggu kedua FEBRUARI 2014 di MakmalKomputer JPN dan seramai 77 orang guruBAHASA INGGERIS Daerah Timur Laut terlibat.


21/38


7.5 PENUTUR JATI

LIMA buah sekolah Program Penutur Jati Kohort 1 ( 2011-2013)

SK Ayer Itam

SK Jelutong Barat

SK Jelutong

SK Francis Light SJKC Kheng Tean

LIMA buah sekolah Program Penutur Jati Kohort 2 (2014-2015)

SK TANJUNG TOKONG

SK BATU FERINGGHI SK HUTCHINGS

SK WELLESLEY

SJKC HENG EE


22/38


LAPORAN LDP PAJSK

GURU BESAR SK dan SJKC. MASIH terdapat sekolah yang BELUMmenghantar LAPORAN LDP PAJSKkepada PEGAWAI PBS. SURAT AMARANdan tunjuk sebab akan dikeluarkan kepada guru besar sekolah berkenaankerana sudah beberapa kali dihantar peringatan berkenaan denganlaporan LDP PAJSK ini.

PENGETUA: masih ada sekolah yang belum menghantar LAPORAN SOALSELIDIK LDPbagi PENATARAN PBS TG 3. SILA berbuat demikian sebelumsurat tunjuk sebab dikeluarkan.

KEPADA SEMUA SEKOLAH ( MENENGAH DAN RENDAH).

MANUAL PENTAKSIRAN KEMAHIRAN BERFIKIR ARAS TINGGIbolehdiambil mulai pukul 3 petang ini.

DATA berkenaan SU PBS, Penyelaras pementoran, penyelaraspemantauan, penyelaras penyelarasan dan penyelaras pengesanan akandikutip tidak lama lagi. Sekolah diminta bersedia dengan data tersebut.


23/38


RBT ( REKA BENTUK TEKNOLOGI ) DAN TMK (

TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI

Peringatan : Mohon Guru Besar memastikan

pelaksanaannya di sekolah masing-masing.

JPN telah memberi panduan pelaksanaannya

iaitu selang seminggu. an Peperiksaan di

PPDTimur Laut ialah sebelum atau pada 7 Mac

2014.


24/38


PENDAFTARAN CALON BAGI PEPERIKSAAN UPSR 2014

Sudah dua surat edaran Pendaftaran Calon bagipeperiksaan UPSR dikeluarkan iaitu 19 Disember 2013 dan30 Januari 2014.

Oleh itu, pihak Lembaga Peperiksaan mohon pendaftaransecara atas talian dilaksanakan dan diambil tindakan semuaguru besar. Pendaftaran ini telah dibuka pada 2 Januari2014 hingga 28 Februari 2014. Sila buat pendaftaran awalbagi mengelakkan kesesakan atau kesukaran ketikamembuat pendaftaran atas talian.

Bagi serahan dokumen pendaftaran ini kepada UnitPenilaian dan Peperiksaan di PPDTimur Laut ialah sebelumatau pada 7 Mac 2014.

Makluman Unit Pengurusan


25/38


Pembangunan Kemanusiaan

Unit HEM

Bengkel Agihan Buku Teks telah dijalankan. Sekolah-sekolahrendah yang masih belum cukup bekalan buku teks bolehmendapatkan buku teks tersebut di Bilik BOSD bertempatSK Jalan Residensi mulai 10 Februari 2014. Bagi SekolahMenengah Tn. Hj. Rubika sedang uruskan untukmendapatkan bekalan buku dari negeri lain atau membuattempahan baru.

Pengagihan Bantuan Khas Awal Persekolahan 1 Malaysiatelah selesai dilaksanakan, bagi sekolah-sekolah yangmasih belum menghantar Borang akuan PenerimaanBantuan diharap menghantar dengan kadar segera untukproses permohonan tambahan.



26/38


Pembangunan Kemanusiaan

Pemantauan harga makanan di kantin sekolah perluterus dilakukan bagi memastikan tiada pengusahakantin menaikkan harga makanan. Selain itu, perludipastikan pengusaha kantin tidak menggajikan pekerja

bukan warganegara dan menjual makanan yang tidakdibenarkan.

Surat Pekeliling berkenaan pelaksanaan Skim Takafulpelajar Malaysia (TPSM) dan Skim Insurans MuridMalaysia (SIMM) telah diedarkan ke sekolah-sekolah.

Untuk pendaftaran murid ke skim SIMM borangpendaftaran akan diedarkan bermula sebaik sahajaditerima daripada pihak syarikat Takaful.


27/38

Unit Kokurikulum

Untuk perhatian semua hadirin, Program

Koakademik perlu diselesaikan pada hujung

bulan MAC. Ini memandangkan Program

Koakademik Negeri yang pertama akan

bermula pada 2 April 2014.



28/38


Kewangan

Tuntutan Kesihatan yang melibatkan Kos

kewangan selepas persaraan perlulah dihantar

ke Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA)

bukannya JPN atau PPD.

BISP atau Bayaran Insentif Subjek Pendidikan

dihentikan berkuatkuasa Januari 2014.

Sebarang lebihan bayaran perlu dipungutkembali bagi guru-guru yang terlibat.


29/38

Bagi bayaran Gaji Guru Ganti perlulah dibuat

tuntutan daripada unit Kewangan PPD Timur

Laut sebelum atau pada setiap 10 haribulan

pada bulan berikutnya.

Makluman Unit Pembangunan Dan


30/38

Makluman Unit Pembangunan Dan

Perolehan Aset Unit Aset

BORANG PENILAIAN PRESTASI KONTRAKTOR PEKHIDMATAN( KEBERSIHAN BANGUNAN & KAWASAN ) dan KAWALANKESELAMATAN OLEH SEKOLAH di bawah PPD Daerah TimurLaut

perlulah dihantar ke PPD Timur Laut pada atau sebelum 5haribulan setiap bulan.

Ringkasan LAPORAN PEMERIKSAAN STOK ( SEKOLAH )TAHUN 2013LAMPIRAN J (KEW.PS. -14 )

Untuk mengisi KEW.PS-14 ...dapatan boleh diperolehi

darpada KEW.PS.-13 ( Masih banyak sekolah yang belum menghantar

laporan tersebut. )


31/38

Unit Pembangunan

Pihak Pembangunan PPDTL telah melaksanakan penyelenggaraanbagi sekolah bantuan penuh kerajaan pada tahun 2013 . Namundemikian Unit Pembangunan memahami bahawa penyelenggaraanyang dilaksanakan tidak dapat memenuhi permintaan sekolah

sepenuhnya . Unit Pembangunan dan Perolehan Aset telahberusaha memohon peruntukan bagi memastikan prasaranainsfrastruktur sekolah berada dalam keadaan dengan lebih kondusif.

Sebaik sahaja peruntukan diterima kerjakerja akan diteruskandengan sertamerta .

Diharap pihak sekolah dapat memahami kerana tanpa peruntukankewangan yang ada , kerjakerja penyelenggaraan dan naik taraftidak boleh dilaksanakan.


32/38

boleh menghubungi pihak pembangunan PPDTLdengan cara penghantaran sms,surat,fax,whatsApp atau email.

Di skrin tertera :

Cik Nor Maziani Binti Mustafa

SMS / whats app : 012488204

E-MAIL : [email protected]


33/38

Ketua Jabatan perlu berbincang dengan semua warga sekolah untukmengenal pasti kerosakan di sekitar kawasan sekolah , semua blokbangunan sekolah bagi melaksanakan penyelenggaran.

Unit Pembangunan PPDTL tidak akan melayan sebarang perubahanapabila Ketua Jabatan telah bersetuju dengan menandatangani

lampiran skop kerja yang akan dilaksanakan oleh kontraktor . Bermula tahun 2014 , pihak sekolah perlu menandatangani surat

persetujuan sebelum memulakan tugasan penyelenggaraan supayaINDEN KERJA yang dikeluarkan mengikut kehendak pihak sekolah.Perkara ini adalah untuk mengelakkan tidak berlaku pertukaranskop kerja setelah inden kerja dikeluarkan bertujuan melancarkan

tugasan unit pembangunan dan pengurusan aset serta dapatmenjimatkan masa bagi urusan pembayaran kelak.


34/38

Pihak sekolah perlu memahami bahawa peruntukanyang diturunkan mengikut vot. Jika hanya satu votsahaja diturunkan maka tugasan penyelenggaraantidak boleh dilalukan 2 kali bagi sekolah yang sama.

Bermula minggu hadapan , Unit Pembangunan akan kesekolahsekolah yang telah melaporkan kerosakanberpandukan email yang telah dibalas oleh pihak

sekolah bagi mengenal pasti dengan lebih terperincipermasaalahan yang dihadapi oleh pihak sekolah bagimenepati dasar KPI Kementerian Pendidikan Malaysia.


35/38

Aduan

Berkenaan dengan aduan, saya mohon pihaktuan-tuan dan puan-puan menyalurkan aduan,isu atau masalah kepada pihak PPD Timur Lautterlebih dahulu. Janganlah bertindak membuataduan terus kepada pihak JPN ataupunKementerian tanpa melalui PPD.

Sepatutnya, setiap aduan, isu atau masalah perlu

dikemukakan di peringkat PPD terlebih dahuluuntuk memberi peluan pihak PPD menjalankantugas sewajarnya.


36/38

Pengendalian Surat-menyurat

mematuhi prosedur pengendalian surat-

menyurat. Surat-surat yang diterima masuk

dan keluar surat perlulah direkodkan dan

difailkan mengikut ketetapan Arkib Negara.


37/38

Pengendalian Surat-menyurat

surat-surat yang dihantar ke PPD perlulahdisemak terlebih dahulu dan peka denganperubahan-perubahan pegawai, jawatan-jawatandan unit-unit yang terdapat di PPD.

Semak terlebih dahulu surat yang hendakdikirimkan sebelum menandatangani suratberkenaan. Walaupun perkara ini dianggapremeh tetapi ia memberi impak yang besar

kepada imej sekolah dan PPD sendiri sertamencacatkan pengiktirafan ISO yang diperolehiPPD.


38/38

Sekian, terima kasih

tayangan media tuan md. ismail bin pawanteh 2014

Documents