GARIS PANDUAN

DAN

TATACARA

PENERIMAAN

NETBOOK

1 MALAYSIA

PENGAGIHAN

NETBOOK 1 MALAYSIA BAGI

SEKOLAH-SEKOLAH KPM

KANDUNGAN

1) Pendahuluan

2) Surat Punca Kuasa

3) Proses Pengagihan

3.1 Pengagihan Netbook 1Malaysia ke Sekolah

4) Aduan Kerosakan

4.1 Aduan Kerosakan Sekolah

5) Lampiran A Sijil Akuan Penerimaan (SAP)

6) Lampiran KewPA-3 (daftar inventori)

Pendahuluan PENGAGIHAN NETBOOK 1MALAYSIA BAGI SEKOLAH-SEKOLAH KPM & PUSAT KEGIATAN GURU 2014

1. Sumber Netbook 1Malaysia adalah di bawah Akta Komunikasi dan

2. Multimedia 1988(Akta 588) dengan menggunakan dana USP (Pemberian

3. Perkhidmatan Sejagat).

4. Keputusan Jemaah Menteri melalui surat KPM Ruj: KP.R(TQM)1006/

5. Jld.22(49) bertarikh 24 Oktober memutuskan netbook diagihkan kepada

6. KPM iaitu kepada 3,981 sekolah dan 367 Pusat Kegiatan Guru (PKG).

7. Jumlah yang diagihkan adalah sebanyak 389,758 unit.

8. Semua netbook yang diagihkan ke PKG dan sekolah melalui KPM perlu

9. didaftarkan sebagai aset mudah alih bernilai rendah.

10. Spesifikasi umum Netbook 1Malaysia yang utama iaitu:

i. Pelbagai jenama iaitu Acer, Samsung, Lenovo, Asus dan Dorimo

mengikut zon / wilayah SKMM.

ii. Processor : Intel ATOM

iii. RAM: minimum 1GB

iv. Operating System : Windows 7

v. MsOffice 2010

vi. WebCam

vii. Wifi

11. Tempoh jaminan semua peralatan akan tamat pada 31 Disember 2015

(limited warranty).

12. Pihak sekolah dan PKG perlu mematuhi Tatacara Pengurusan Aset

Kerajaan dalam 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang sedang

berkuatkuasa. Contoh penggunaan dokumen adalah seperti di Lampiran C

dan Lampiran D.

SURAT PUNCA KUASA DARIPADA KETUA SETIAUSAHA, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Proses Pengagihan Pengagihan Netbook 1Malaysia ke Sekolah Makluman Awal - Di bawah tanggungjawab MCMC - KPM sebagai penyelaras melalui JPN / BTPN/PKG - Edaran netbook terus ke sekolah-sekolah dan PKG yang terlibat 474 buah

sekolah & 50 PKG

Pembekalan : 1 makmal - 41 buah Pembekalan PISA : 82 buah netbook - Penghantaran ke sekolah dijangkakan mulai Isnin, 15 Disember 2014 - Dibekalkan bersama Charging Cart (bekalan lewat kerana perolehan baru

dibuat oleh pihak PADU) - Spesifikasi umum Netbook 1Malaysia yang utama iaitu:

Jenama : Asus & Samsung ii. Processor : Intel ATOM iii. RAM: minimum 1GB 2 GB Operating System : Windows 7 Ms Office 2010 vi. WebCam vii. Wifi

Senarai Semak Penerimaan Netbook 1 Malaysia Proses sebelum 1. Sediakan tempat penyimpanan : 1.1 Makmal Komputer / Bilik Komputer dan berkunci

1.2 Pusat Sumber berjeriji dan berkunci 1.3 Bilik yang selamat dan berkunci Proses semasa 1. Ketibaan peralatan tersebut wajib hadir bersama : 1.1 Pentadbir 1.2 GPB / Guru ICT / Juruteknik Komputer 1.3 Guru bertugas

2. Pihak pembekal peralatan tersebut akan melaksanakan kerja tersebut bermula peralatan tersebut dikeluarkan dari lori punggahan sehingga ke tempat simpanan.

3. PIHAK SEKOLAH WAJIB MENERIMA NETBOOK YANG DIBEKALKAN. 4. Pihak sekolah mengkehendaki memeriksa secara rawak peralatan tersebut

dalam 1 atau 2 unit, untuk memeriksa keadaan peralatan tersebut. Jika didapati rosak, pihak sekolah tidak berhak untuk menukar unit tersebut kepada pihak pembekal. Segala kerosakan perlu diusulkan kepada pihak PKG.

5. Selepas pihak pentadbir memeriksa kuantiti peralatan tersebut, pihak pentadbir

dikehendaki menandatangani dan mengesahkan SAP butiran peralatan tersebut sebanyak 4 salinan.

Proses selepas 1. Pihak sekolah dikehendaki memeriksa dan menguji lari peralatan yang

dibekalkan, jika ada peralatan yang rosak, unit tersebut boleh ditukar secara terus melalui pihak PKG.

2. Pihak sekolah dikehendaki melengkapkan KewPA-3 (Daftar Inventori) peralatan

tersebut dan direkodkan secara pukal. 3. Merujuk surat siaran daripada Ketua Setiausaha (KP(BTP-PENT)S/8800/50/28

(11) bertarikh 25 November 2014 peralatan tersebut hendaklah ditempatkan di Makmal Komputer, manakala sekolah yang tiada makmal komputer, bolehlah ditempatkan di bilik komputer.

4. Harus diingatkan, peralatan tersebut adalah peralatan Makmal Komputer,

sekiranya ada peminjam, peralatan tersebut WAJIB direkodkan melalui KewPA-6 (Pergerakan Harta Modal & Inventori) dan jika peralatan tersebut dibawa keluar dari kawasan sekolah, pihak peminjam perlu melengkapkan LAMPIRAN C BPPA-20.

Carta Alir Pengagihan

Tempoh Jaminan - Tempoh jaminan semua peralatan akan tamat pada 31 Disember 2015 (limited

warranty). - Pihak sekolah dan PKG perlu mematuhi Tatacara Pengurusan Aset Kerajaan

dalam 1Pekeliling Perbendaharaan (1PP) yang sedang berkuatkuasa. - DIDAFTARKAN DALAM KEWPA 3- DAFTAR ASET ALIH BERNILAI RENDAH

CARTA ALIR

ADUAN KEROSAKAN NETBOOK

Rosak

Lapor dan hantar ke PKG

Terima unit gantian (loaner unit)

Tamat