penerimaan wang sekolah

7/21/2019 Penerimaan Wang Sekolah

1/41


2/41

1. PENGENALAN

Setiap terimaan dan pungutan yang

dikendalikan perlulah mempunyaisistem kawalantertentu bagi;

a) membolehkan semua wang yangditerima dan dipungut dapatdiperakaunkan dengan sepatutnya.

b) engelakkan daripada berlakunya

kehilangan yang berpun!a darikegagalan memungut" penyelewangan"ke!uaian" kurang pengetahuan dansebagainya.


3/41

#. $anggung%awab Pegawai Pengawal&Seksyen 1'A Akta Prosedur (ewangan)

Semua Pegawai Pengawal adalahbertanggung%awab melaksanakan

kewa%ipan pe%abat masingmasing

dengan sempurna*

i. emungut sepatutnya"

ii. menyimpan dengan selamat

iii.mengakaun semua wang awamserta dibelan%akan dengansewa%arnya.


4/41

+. PE,A$-,AN -N/ANG-N/ANG 0ANG PE,L- /PA$-2

i. Akta Prosedur (ewangan 1345

ii. Akta Pendidikan 1336 /an Peraturan

Pendidikan &Akaun dan Audit) #77#.iii. Arahan Perbendaharaan.

i8.$ata!ara Pengurusan (ewangan /anPerakaunan (umpulan 9ang Sekolah.

8. Pekelilingpekeliling kewangan yangberkaitan.

8i. Suratsurat Pekeliling Akauntan Negara yangberkaitan.


5/41

4.JENIS KUMPULAN

WANGa) (-P-LAN 9ANG

(E,A:AAN

b) (-P-LAN 9ANG S-9A

!) (-P-LAN 9ANG AS,AA


6/41

PE,-N$-(AN(-P-LAN 9ANG (E,A:AAN

i. antuan Per (apita &P


7/41

(-P-LAN 9ANG S-9A

1. ayaran $ambahan#. Pertaruhan kantin &. /erma?sumbangan orang awam4. =aedah bank

6. Lainlain terimaan


8/41

(-P-LAN 9ANG asrama

1. antuan makan pela%ar#. LP$ &asrama)

+.0uran akan>.0uran /obi4. =aedah bank

6.0uranyuran lain yang dibenarkan


9/41

4. /@(-EN $E,AANi. Surat Kebenaran Memungut (drp. Ketua

PTJ)ii. Surat Kuaa Memungut Wang A!am

(drp. Penguru Se"#$a%)

iii.Surat Penurunan KuaaMenandatangani &eit Murid #$e%Guru Ke$a (drp. Penguru Se"#$a%).

i8. /atar Stok uku ,esit

8. ,esit ,asmi urid &,.71)?&,.7#)? &,.7+)8i. ,esit ,asmi Pe%abat &,P.71)

8ii.orang (utipan dan Serahan Guru (e Pe%abat.

8iii./atar Penerimaan 9ang /an arang Sekolahelalui Pos


10/41

4. /@(-EN $E,AAN

iB. uku $unai &/(S 773?717?711)

B. /atar Slip ayar asuk ank

Bi. :adual (edatangan uridBii./atar Sewa (antin

Biii.Per%an%ian sewa kantin

Bi8.Penyata bank


11/41

6. PEN0E/AAN?PENGEL-A,AN,ES$

i. $unai

ii.


12/41

(-ASA E-NG-$

1. Surat (ebenaran emungut 9angdaripada (etua P$:?Pengarah :PN &agi(umpulan 9ang Suwa).

#. Surat (uasa emungut 9ang Awam &AP63 ) dikeluarkan oleh Pengurus Sekolah(epada Pengawai yang dibenarkanmemungut wang.

+. Surat Penurunan (uasa enandatangani,esit urid kepada Guru (elas olehPengurus Sekolah &AP 57 para &a) iii.


13/41

,esit ,asmi Sekolah1. ,esit Pe%abat

/ikeluarkan oleh Pengurus

Sekolah kepada Guru (elas"orang awam dll.

#. ,esit urid

dikeluarkan oleh Guru(elas?Penyelia Asrama kepada

pela%ar?penghuni asrama.


14/41

Pengurusan ,esit

1. $erima bekalan ukubuku ,esit urid dan,esit Pe%abat yang dipesan daripadapembekal Syarikat Per!etakan Nasional

alaysia erhad Saha%a.#. Semak nombor siri dan helaiannya danmen!ukupi.

+. Setelah berpuashati" buat perakauan di

belakang helaian pertama salinan pe%abat.>. :ika ada resit rosak" kembalikan kepada

pembekal dan dapatkan buku resit baru.


15/41

Pengurusan ,esit

4. ,ekod semua uku ,esit dalam/atar Stok uku ,esit.

6. (eluarkan uku ,esit mengikutsusunan nombor yang betul kepadapegawai yang diberi kuasamengutip wang.

5. Pegawai yang menerima uku ,esithendaklah menandatangan terimadalam /atar Stok uku ,esit.


16/41

Pengurusan ,esit

'. ,ekod semua uku ,esit dalam /atar Stok

uku ,esit.

3. uku ,esit berlainan %enis hendaklah direkoddalam muka surat yang berasingan.

17.(eluarkan uku ,esit mengikut susunannombor yang betul kepada pegawai yang diberikuasa mengutip wang.

11.Pegawai yang menerima uku ,esit hendaklah

men!atat no. siri bilangan resit danmenandatangan terima dalam /atar Stok uku,esit.


17/41

Pengurusan ,esit

11.uku ,esit yang tidak digunakanhendaklah disimpan ditempat yangberkun!i dan selamat.&920)

1#.Pengeluaran buku resit yangdikehendaki untuk kegunaansaha%a mengikut turutan.


18/41

$A$A


19/41

$A$A.


20/41

'. ,esit mestilah ditandatangani denganberkarbon dua muka oleh pegawai yangmenerima wang dan ditulis oleh seorangpegawai lain ke!uali diluluskan bagi*

i. Skim bermesin

ii. ayaran ter!etak

iii. embuat pungutan luar?mesti beker%a

seorang diri

i8. Seorang pegawai lain tidak ada dankebenaran khusus telah didapati.

TATACARA PENGELUARAN / PENYEDIAAN RESIT


21/41

$A$A


22/41

ENGA(A-N $E,AAN

1. Semua terimaan hendaklah direkod dalamuku $unai Akaun Subsidiari &%ika berkaitan)berkenaan berdasarkan setiap ,esit Pe%abatdikeluarkan pada hari yg sama.

#. $ulis slip bayar masuk bank sama seperti diuku $unai &%umlah masuk bank) dan Asingkanslip tersebut mengikut kumpulan wang.

+. asukkan wang ke dalam akaun bank pada

hari yang sama %ika ;1. $unai melebihi ,477 atau#. ,#"777 &tunai J !ek J kiriman wang)

( Jika sekolah pendalaman??)


23/41

ENGA(A-N $E,A

>. :ika wang lewat diterima" masukkan kedalam bank pada hari berikutnya haribeker%a.

4. (utipan?pungutan walaupun seberapake!il sekalipun hendaklah dimasukkanpada hari terakhir beker%a dalam bulanberkenaan. :ika lewat diterima

masukkan ke hari beker%a bulanberikutnya.

6. 9ang kutipan tidak boleh digunakansebelum dibankkan.


24/41

ENGA(A-N $E,A

>. Semak slip bayar masuk bank yangtelah diakuterima oleh bank t.t.ringkas oleh G K pegawai yang diberi

kuasa" diailkan dan disimpan mengikutkumpulan wang.


25/41


26/41

$aklimat kepada Guru (elas

1. eri taklimat?arahan bertulis kepadaguru?penyelia asrama tentang !araurusan kutipan yuran seperti berikut*

(adar setiap murid $empoh kuasa

(eluarkan resit murid &, 71?7+?7+).

,esit tidak boleh dipinda :ika silap batalkan dan tentukan resit

asal ada dalam buku.

$ulis resit baru.


27/41


#. Semua kutipan tidak boleh disimpan melebihi #hari. Sebaiknya diserahkan pada hari yang sama.

+. ,ekod terimaan ke dalam orang Serahan Guru(e Pe%abat dan ditandatangan dan tarikhkan.

>. ,ekod pembayaran oleh murid dalam /atar ?:adual (edatangan urid.

4. Serahan hendaklah berserta dengan buku resityang telah digunakan.

6. $entukan semua serahan ke pe%abat adalahtepat. /apatkan tandatangan Pembantu $adbiryang menerima orang Serahan Guru (e Pe%abat

dan satu salinan untuk guru.5. $entukan Pembantu $adbir di pe%abat

mengeluarkan resit pe%abat kepada guru kelas.


28/41


g) uku resit murid yang telah digunakan

hendaklah dikembalikan ke pe%abat padaakhir bulan a!. agi murid yang masihbelum men%elaskan yuran" hendaklahdibayar terus ke pe%abat. /apatkan

nombor resit pe%abat bagi kes ini danrekod dalam /atar (edatangan urid.

h) /apatkan pengesahan penyerahan bukuresit daripada pe%abat.

i) $entukan /atar (edatangan uriddikemaskini diruang bayaran.

%) Penolong (anan hendaklah memeriksarekod ini.


29/41

Penerimaan /i Pe%abatSekolah

1. Pembantu $adbir menerima wang tunai danmenulis resit &,P.71)

#. /apatkan tandatangan Pengetua?Guru

esar?Penolong (anan.+. Serahkan ,esit Pe%abat kepada pembayar.

>.


30/41

$E,AAN 9ANG / PE,NG(A$ PE:AA$

6. Sediakan slip bayar masuk ke bank mengikut

kumpulan wang.

5. asukkan wang tunai ke dalam akaun bankberkenaan.

'. /apatkan slip bayar masuk bank yang telahdiperakui oleh oleh bank.

3.


31/41

$-GAS G-,- PEN@L@NG(ANAN

1. Periksa /atar (edatangan urid danpastikan butiran pembayaran yurandikemaskini oleh guru kelas.

#. Pastikan %umlah hari bela%ar adalah betuldan selaras dengan lainlain kelas.

+. $andatangan sebagai pengesahan di

/atar?:adual (edatangan urid.


32/41

Pemeriksaan

enge%utPengurus Sekolah ? pegawai yang diberi

kuasa hendaklah memeriksa tempattempatyang mengandungi wang tunai seperti bakiwang tunai Pan%ar 9ang ,un!it dan kutipan

yang belum dibankkan dan dilaporkan dalam/atar Pemeriksaan enge%ut.


33/41


34/41

(ehilangan,esit

:ika buku resit atau sebahagiandaripadanya hilang" perkarahendaklah dilaporkan kepadapihak Polis.


35/41

$N/A(AN PE,L- /AL :(AP-NG-$AN 0ANG GAGAL //APA$(AN

1. uat surat tuntutan?peringatan.

#. :ika masih %uga gagal mendapatkannyasehingga +1.1#. senaraikan sebagai

Akaun elum $erimadalam penyediaanPenyata (ewangan Sekolah.

+. Sediakan ,ekod Akaun elum $erimasekolah.


36/41

:(A E,LA(-(E2LANGAN ? PEN0ELE9ENGAN

9ANG SE(@LA2

1. Pengetua?Guru esar hendaklahmelaporkan kepada pihak Polis.

#. Sempurnakan Lampiran : &Laporan Awal(ehilangan 9ang Awam) ru%uk AP +16.

+. (emukakan Laporan kepada pihak polisdan Lampiran : ke :PN dengan segerauntuk tindakan lan%ut.


37/41

LA,ANGAN

1. enerima wang tidak mengeluarkan resit.#. $idak mengeluarkan resit pada masaurusan dibuat.

+. eminda resit.

>. Lewat merekod terimaan dalam buku tunai.4. 9ang kutipan lewat diserahkan ke pe%abat.6. (utipan tidak direkod dalam uku $unai5. 9ang lewat dibankkan.

'. 9ang kutipan digunakan sebelumdimasukkan ke dalam bank.

/EN/A A$A- S-,


38/41

/EN/A A$A- S-,


39/41

Hukuman Mandatori

Bagi Kesalahan Pecah

Amanah dan

Penyelewengan


40/41

S-,


41/41

$erima$erima

KasihKasih

$erima$erima

KasihKasih

penerimaan wang sekolah

Documents