Kaedah Pelantikan Perunding

Mendapatkan kebenaranP.P./ Pegawai yang Diturunkan

Kuasa

1. Kos Projek Fizikal < RM5juta

2. Kos Kajian < RM500,0003. Kos Kerja Ukur <

RM500,000

1. Kos Projek Fizikal <RM50juta2. Kos Kajian <RM2juta3. Kos Kerja Ukur > RM500,000

1. Kos Projek Fizikal > RM50juta

2. Kos Kajian >RM2juta

1. Lantikan Terus Beserta

Kos Siling(LTBKS) 2. Pelawaan Terhad

(3-10 Firma Perunding Dipilih Oleh

Agensi/Jabatan)

3. Pelawaan Terbuka (Pre-Q)

4. Pelawaan Terbuka(Tanpa Pre-Q)

Perbandingan Am Antara Setiap Kaedah Perolehan1. LTBKS 2. PELAWAAN

TERHAD3. PELAWAAN TERBUKA(Pre-Q)

4. PELAWAANTERBUKA(TANPA Pre-Q)

Senarai Pendek Tiada Pemohon terus

peraku 1 firma untuk kelulusan PBM

Ada Pemohon terus

peraku 3-10 firma untuk kelulusan JPP

Ada JPP peraku 3-10

firma untuk kelulusan PBM

Tiada Pemohon terus

peraku firma-firma yang lulus teknikal & kos untuk kelulusan PBM

Kaedah Surat Pelawaan Surat Pelawaan Iklan Iklan

Pertimbangan JPP

Kelulusan TOR & Anggaran Kos

Kelulusan TOR, Anggaran Kos & Kriteria Penilaian

Kelulusan senarai pendek

Kelulusan TOR, Anggaran Kos & Kriteria Penilaian

Kelulusan TOR, Anggaran Kos & Kriteria Penilaian

Kelulusan Pihak Berkuasa Melulus (PBM)

1 kali sahaja Kelulusan

Perlantikan beserta kos siling

1 kali sahaja Kelulusan

pelantikan beserta kos

2 kali sahaja Kelulusan senarai

pendek Kelulusan

pelantikan beserta kos

1 kali sahaja Kelulusan pelantikan

beserta kos

Tempoh Minimum Sah Laku Tawaran

Min 90 hari daripada tarikh surat pelawaan

Min 90 hari daripada tarikh surat pelawaan

Min 120 hari daripada tarikh tutup pelawaan

Min 90 hari daripada tarikh tutup pelawaan

Tempoh Pelawaan/ Iklan

Tempoh pelawaan:Fleksibel (mengikut kesesuaian)

Tempoh pelawa: Fleksibel (mengikut kesesuaian)

Tempoh iklan: 14 hari (local) 30 hari (foreign)

Tempoh iklan: 21 hari (local) 56 hari (foreign)

Rundingan Kos Dibenarkan (Dibuat oleh JPP)

Tidak dibenarkan Hanya

penyelarasan kos dibenarkan oleh JPP

Tidak dibenarkan. Hanya penyelarasan kos dibenarkan oleh JPP

Tidak dibenarkan. Hanya penyelarasan kos dibenarkan oleh JPP

Proses Lantikan Terus Beserta Kos Siling

• Kos Projek Fizikal <RM5juta

• Kos Kajian <RM500,000• Kos Kerja Ukur

<RM500,000

Mendapatkan kebenaran Pegawai

Pengawal (P.P)• Dibuat Oleh Agensi

Pemohon

Menyediakan TOR & Anggaran Kos

• Dibuat Oleh Agensi Pemohon

Meluluskan TOR & Perincian Anggaran

Kos• Dipertimbangkan

oleh JPP

Menyediakan Kertas Perakuan Pelantikan & Kos Siling

• Agensi Pemohon Peraku 1 atau leibih firma melalui e-

Perunding

Meluluskan Pelantikan & Kos Siling

• Dipertimbangkan oleh PBM

Mengeluarkan Surat Pelawaan beserta Dokumen

Pelawaan• Dibuat oleh Agensi

Pemohon

• Menilai Cadangan Teknikal & Kos (CTK) oleh

JPP• Menerima CTK daripada

Perunding• Dibuat oleh Agensi

Pemohon

Rundingan & Memuktamadkan Kos

Siling oleh JPP

• > Kos Siling• Dipertimbangkan

oleh PBM

Kerja boleh dimulakan & SST dikeluarkan

• Dibuat oleh Agensi Pemohon

• Bayaran boleh dibuat

• Perjanjian ditandatangani

• Disediakan oleh Agensi Pemohon

• Kos Projek Fizikal <RM50juta

• Kos Kajian <RM2juta

• Kos Kerja Ukur >RM500,000

Mendapatkan kebenaran

P.P• Dibuat oleh

Agensi Pemohon

Menyediakan TOR & Anggaran Kos serta

Kertas Perakuan Senarai Pendek

Perunding

• Dibuat oleh Agensi Pemohon .

• Memperaku 3-10 data firma daripada

e-Perunding

Meluluskan TOR & Perincian

Anggaran Kos serta Meluluskan Senarai Pendek

Prunding

• Dipertimbangka

n oleh JPP

Mengeluarkan Surat

Pelawaan & Dokumen Pelawaan• Dibuat

oleh Agensi

Pemohon

Menerima CTK

• Diterima oleh

Urusetia JPP

Menilai Teknikal oleh JPP

serta Menilai

Kos oleh JPP

Penilaian Keseluruhan oleh JPP(Terperinci

dalam Penilaian Tender)

Perakuan Pelantikan & Kos Perunding

• JPP peraku Semua Firma yang lulus Penilaian Teknikal & Penilaian Kos & Syor 1 Firma

Meluluskan Pelantikan &

Kos Perunding • Dipertimbangk

an oleh PBM

Menyediakan

Penyelarasan Harga • Dibuat oleh JPP

Mengeluarkan SST

& Kerja boleh dimulakan

• Dibuat oleh Agensi

Pemohon

Perjanjian ditandatangani

& Bayaran boleh dibuat• Disediakan oleh Agensi Pemohon

Proses Pelawaan Terhad

PROSES PELAWAAN TERBUKA (TANPA PRE-Q)

. Kos Projek Fizikal

>RM50juta• Kos Kajian

>RM2juta

Mendapatkan

kebenaran P.P

• Dibuat oleh

Agensi Pemohon

Menyediakan TOR & Anggaran Kos serta

Menyediakan Dok Pelawaan, Kriteria & Sub-Kriteria Penilaian beserta

Skim Pemarkahan & Markah Lulus

• Dibuat oleh Agensi Pemohon

Meluluskan TOR & Perincian

Anggaran Kos serta Kriteria

Penilaian• Dipertimbangk

an oleh JPP

Pengiklanan & Penjualan Dokumen Pelawaan

• Dibuat oleh Agensi Pemohon

Penerimaan C/T & C/K• Dibuka oleh J/K

Pembuka Tender

Menilai Teknikal

serta Menilai

Kos • Dibuat oleh JPP

Penilaian Keseluruh

an oleh JPP

Perakuan Pelantikan &

Kos Perunding

• JPP peraku Semua Firma

yang lulus Penilaian Teknikal & Penilaian

Kos & Syor 1 Firma

Meluluskan Pelantikan & Kos

Perunding• Dipertimbangka

n oleh PBM

Menyediakan Penyelarasan Harga oleh

JPP

SST dikeluarkan &

Kerja boleh dimulakan

• Dibuat oleh Agensi

Pemohon

Perjanjian ditandatangani

& Bayaran boleh dibuat• Disediakan oleh Agensi Pemohon

Kriteria Pelaksanaan Pre-Q1. Nilai Kos• Kos Projek Fizikal >RM50 juta• Kos Kajian >RM2juta

2. Perunding berdaftar terlalu banyak dengan Treasury di bawah sesuatu kod bidang

3. Jika Penilaian berdasarkan lukisan reka bentuk dengan syarat:• Hanya boleh dikeluarkan kepada perunding yang

berjaya melepasi Pre-Q (hanya untuk mendapatkan perunding yang berminat sahaja)

• Boleh dibayar honorium – dinyatakan di dalam Arahan Kepada Perunding

• Perlu nyatakan jika ingin menggunakan lukisan pada projek lain

• Lukisan hak milik kerajaan

Proses Pelawaan Terbuka (dengan Pre-Q)• Kos Projek Fizikal >RM50juta

• Kos Kajian >RM2juta

Mendapatkan kebenaran P.P• Dibuat oleh Agensi Pemohon

Menyediakan:• TOR & Anggaran Kos

• Dok Pelawaan• Kriteria & Sub-Kriteria Penilaian Beserta Skim Pemarkahan & Markah Lulus

• (Dibuat oleh Agensi Pemohon)

Meluluskan TOR & Perincian Anggaran Kos serta Kriteria Penilaian Pre-Q• Dipertimbangkan oleh JPP

Pengiklanan & Penjualan Dokumen Pelawaan (Pre-Q)• Dibuat oleh Agensi Pemohon

Penilaian Teknikal Pre-

Q & Perakuan Senarai Pendek

Penerimaan Cadangan Teknikal Pre-Q• Dibuka oleh J/K Pembuka Tender

JPP peraku 3-10 firma mengikut

kedudukan markah

tertinggi

Meluluskan senarai pendek Perunding• Dipertimbangkan oleh PBM

Penetapan Kriteria Penilaian Terperinci

Surat Pelawaan beserta

Dokumen Pelawaan Terperinci

dikeluarkan

Penerimaan Cadangan Teknikal

Cadangan Teknikal &

Kos Perunding

Menilai Teknikal oleh JPP

Menilai Kos oleh

JPPPenilaian keseluruh

an oleh JPP

Perakuan Pelantikan & Kos Perunding

- JPP peraku Semua Firma yang lulus

Penilaian Teknikal & Penilaian Kos & Syor 1

Firma

Meluluskan Senarai Pendek

Perunding*Dipertimb

angkan oleh PBM

Menyediakan

Penyelarasan Harga oleh JPP

SST dikeluarkan

& Kerja boleh

dimulakan- Dibuat

oleh Agensi Pemohon

Perjanjian ditandatang

ani & Bayaran

boleh dibuat- Disediakan oleh Agensi Pemohon

Penerimaan Cadangan Teknikal & Kos* Dibuka oleh J/K Pembuka Tender

Surat Pelawaan beserta

Dokumen Pelawaan Terperinci

dikeluarkan* Dibuat oleh

Agensi Pemohon

Kriteria Asas Pemilihan PerundingBil Kriteria Asas1. Berdaftar dengan Kementerian Kewangan

2. Berdaftar di bawah Kod Bidang berkenaan

3. Perdaftaran perunding dengan Lembaga Professional (jika berkaitan) & masih sah

4. Saiz & keupayaan perunding bersesuaian dengan projek

Kategori Kos Projek (RM) Bilangan Minimum Professional

C & S Arkitek Ukur Bahan

M & E

A 100 juta & ke atas 6 6 6 6

B 60 juta sehingga 100 juta

4 4 4 4

C 30 juta sehingga 60 juta 3 3 3 3

D Kurang daripada 30 juta 2 2 2 2

5. Bilangan kakitangan yang mempunyai kepakaran khusus

6. Nisbah ekuiti Bumiputera berbanding ekuiti bukan Bumiputera

7. Firma tempatan di negeri projek/kajian berkenaan

8. Pengalaman firma dalam melaksanakan projek/kajian yang seumpama

9. Prestasi firma perunding

10. Bilangan & jumlah nilai lantikan firma bagi projek/kajian Kerajaan untuk 3 tahun terkini

11. Bilangan & jumlah nilai kerja dalam tangan bagi semua projek/kajian Kerajaan & Swasta

12. Kedudukan kewangan firma perunding

Bagaimanakah Perunding Dinilai?

Bil. Peringkat Penilaian

Peratus Wajaran

Catatan

1. Penilaian Teknikal

80%

2. Penilaian Kos

20% Firma mesti lulus penilaian teknikal

barulah boleh dinilai Penilaian Kos

Jumlah 100%

Penilaian TeknikalA. UNTUK PROJEK PEMBANGUNAN FIZIKAL

• Jika ** Sesi Temuduga diperlukan, Agensi digalakkan memasukkan dalam Arahan Kepada Perunding

• Jumlah Markah akan didarab dengan 80% (0.8) kerana penilaian teknikal membawa pemberat sebanyak 80% daripada markah keseluruhan penilaian perunding

Bil.

Kriteria Utama Penilaian Teknikal

Peratusan Wajaran (%)

A B*

1. Kapabiliti Firma Perunding 35 35

2. Kakitangan yang Terlibat 30 30

3. Metadologi 30 25

4. Program Kepastian Kualiti; dan/atau

5 5

5. **Sesi Temuduga Perunding (jika perlu)

- 5

Jumlah Markah 100 100

Penilaian Teknikal

B. UNTUK KAJIAN

• Jika temuduga diperlukan, Agensi digalakkan memasukkan dalam Arahan Kepada Perunding

• Jumlah Markah akan didarab dengan 80% (0.8) kerana penilaian teknikal membawa pemberat sebanyak 80% daripada markah keseluruhan penilaian perunding

Bil.

Kriteria Utama Penilaian Teknikal

Peratusan Wajaran (%)

A B*

1. Kapabiliti Firma Perunding

25 25

2. Kakitangan yang Terlibat 35 35

3. Metadologi 35 30

4. Program Kepastian Kualiti; dan/atau

5 5

5. Sesi temuduga Perunding (jika perlu)

- 5

Jumlah Markah 100 100

Penilaian TeknikalKriteria 1- Kapabiliti Firma Perunding

1. KAPABILIT

I FIRMA PERUNDIN

G

Projek Serupa/

Seumpama

Pengalaman firma

keseluruhan

Pelantikan 3 tahun

terbelakang

Beban kerja

dalam tanganEkuiti

Kedudukan kewangan

Pendaftaran

Lokasi

Penilaian TeknikalKriteria 2- Kakitangan Yang Terlibat

Berdasarkan Cadangan #Carta Organisasi bagi projek yang dikemukakan, semak:

# Carta Organisasi bagi CADANGAN PROJEK & Bukannya Carta Organisasi Firma

1. Bilangan dan Pengalaman Kakitangan Ikhtisas

2. Bidang Kepakaran setiap Kakitangan Ikhtisas

3. Bilangan Kakitangan Tetap berbanding dengan Kakitangan

Sementara

4. Anugerah yang diterima oleh Firma/Kakitangan

5. Pendaftaran & Tempoh sebagai Ahli Professional dengan Badan

Professional

6. Kakitangan yang akan digajikan

2. Kakitangan

yang Terlibat

Penilaian TeknikalKriteria 3- METADOLOGI

3. METADOLOG

I( Apa yang

perlu dihantar

oleh perunding)

Metadologi Pelaksanaan

Projek + Aktiviti

Pemantauan + Aktiviti

Pelaporan

Carta Pasukan Projek +

Peranan + Tanggungjawab Setiap Ahli

Pasukan

Jadual Pelaksanaa

n

Penilaian TeknikalKriteria 4 – Program Kepastian

Kualiti

4. PROGRAM KEPASTIAN

KUALITI

Program Pembangunan

Kompetensi Kakitangan

Firma1. Bagi 5 tahun

lepas2. Tahun semasa3. Cadangan bagi dua tahun akan

datang

Inovasi1. Yang telah dilaksanakan2. Yang akan dilaksanakan

Persijilan ISO atau lain-lain pengiktirafan

Penilaian TeknikalKriteria 5 – SESI TEMUDUGA (Jika

Perlu)

SESI TEMUDUGA (JIKA PERLU)

1. Sesi temuduga hanya boleh

dilaksanakan sekiranya Agensi tidak mempunyai sebarang sumber

rujukan/pengetahuan dalam bidang projek/kajian yang ingin

dilaksanakan

2.LULUS TEKNIKAL & DISENARAI PENDEK

- Dipanggil Sesi Temuduga pada hari yang sama

GAGAL TEKNIKAL- Tiada sesi temuduga

Penilaian Kos

. Penilaian Kos membawa pemberat sebanyak 20% daripada markah keseluruhan

Asas Penilaian Kos 1. Tawaran Terendah = 100%

2. Tawaran Kedua Terendah = Tawaran Terendah Tawaran Kedua Terendah

3. Tawaran Ketiga Terendah = Tawaran Terendah Tawaran Ketiga Terendah

. Hanya firma yang lulus penilaian teknikal sahaja akan dinilai cadangan kewangan yang dikemukakan

x 100 %

x 100 %

Contoh Keseluruhan Penilaian Teknikal & KosTajuk Projek : Pembinaan Jalan ABC

Bilangan Dokumen Pelawaaan yang Dterima : 5Bilangan Dokumen Pelawaaan yang Dinilai : 4 (1 firma tidak dinilai kerana dokumen wajib yang dikemukakan tidak lengkap)Bilangan Dokumen Pelawaan yang Lulus Penilaian Teknikal : 3 Firma

Firma 1 Firma 2 Firma 3 Firma 4 Firma 5

A. Kesempurnaan Dokumen Wajib √ √ √ √ XB1. Markah Penilaian Teknikal (%)

1. Markah Diperoleh 80.67 86.33 89.33 85.33

2. Status (Lulus/Gagal) Markah Lulus = 85% GAGAL LULUS LULUS LULUS

3. Kedudukan Teknikal - 2 1 3

4. Skor Teknikal (Markah x 80%) - 69.07/80 71.47/80 68.26/80

B2. Kos Ditawarkan (RM)

1. Markah (%) - 97.98 98.47 100.00

2. Kedudukan Kos - 3 2 1

3. Skor Kos (Markah x 20%) - 19.6/20 19.69/20 20.00/20

SKOR KESELURUHAN (Skor Teknikal + Skor Kos) - 88.66 91.16 88.26

Kedudukan Keseluruhan 2 1 3

Perunding Yang Diperakukan √