TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN

PERAKUAN PENDAFTARAN KONTRAKTOR

(PPK) DALAM TEMPOH PERINTAH

KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID 19

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

2

Bil Perkara Mukasurat

1.0 Tajuk 3

2.0 Objektif 3

3.0 Polisi Sementara Syarat Pembaharuan Perakauan

Pendaftaran Kontraktor (PPK)

3

4.0 Carta Alir Proses Permohonan Oleh Kontraktor 6

5.0 Carta Alir Proses Semakan Keputusan Permohonan

Oleh Kontraktor

8

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

3

1.0 TAJUK

Tatacara Proses Permohonan Pembaharuan Perakuan Pendaftaran Kontraktor

(PPK) berdasarkan inisiatif CIDB kepada kontraktor industri pembinaan yang

terkesan dengan penularan wabak COVID-19

2.0 OBJEKTIF

Tujuan penyediaan Tatacara ini adalah untuk menggariskan prosedur atau

tatacara yang betul bagi permohonan:

i. Pembaharuan kali pertama PPK

ii. Pembaharuan PPK seterusnya

3.0 POLISI SEMENTARA SYARAT PEMBAHARUAN PPK

Berikut adalah polisi sementara yang digunapakai sebagai inisiatif dari CIDB ke

atas kontraktor pembinaan yang terkesan dengan penularan wabak COVID 19,

polisi ini berkuatkuasa bermula 27/04/2020:

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

4

BIL

SYARAT PEMBAHARUAN

PENDAFTARAN / PENDAFTARAN

SEMULA

PERMOHONAN PEMBAHARUAN / PENDAFTARAN SEMULA YANG DIBUAT

PADA :

TAHUN 2020

TAHUN 2021 TAHUN

2022 27/04/2020 - 31/12/2020

1 KURSUS INTEGRITI

Permohonan pembaharuan pendaftaran kali pertama sahaja

**PENGECUALIAN SYARAT

TIADA PENGECUALIAN

& KEKAL SYARAT

SEDIADA

KEKAL

SYARAT

SEDIADA

2 i) KURSUS PENGURUSAN BISNES

(SKP Bisnes)

Bagi gred G1-G3 yang tidak

mempunyai pegawai

teknikal

Permohonan pembaharuan pendaftaran kali pertama sahaja

ii) KURSUS PENGURUSAN FASILITI (SKP Fasiliti) Bagi kontraktor yang

telah memiliki kategori F dan pertama kali memperbaharui sijil PPK dengan kategori F

**PENGECUALIAN SYARAT

TIADA PENGECUALIAN

&

KEKAL SYARAT SEDIADA

KEKAL

SYARAT

SEDIADA

3 MATA CCD (Contractor Continous Development)

Diwajibkan Setiap kali memohon pembaharuan pendaftaran

**PENGECUALIAN SYARAT

**50% MATA CCD

Tempoh pembaharuan berdasarkan 50% min mata CCD sediaada –

rujuk jadual mata CCD

KEKAL

SYARAT

SEDIADA

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

5

** PENGECUALIAN CCD

Semua permohonan pembaharuan pendaftaran bermula 27/04/2020 – 31/12/2020 tidak mengambilkira mata CCD dan tempoh pendaftaran akan diberi selama satu tahun. Mana-mana kontraktor yang telah memiliki sejumlah mata CCD terkumpul sebelum ini boleh menggunakannya semula semasa pembaharuan akan datang.

**: 50% MATA CCD

Semua permohonan pembaharuan yang dikemukakan pada tahun 2021

** Bagi kursus Integriti, SKP Bisnes dan SKP Fasiliti yang diberi pengecualian bagi permohonan yang dibuat pada 27 April 2020 – 31 Disember 2020, kontraktor perlu memenuhi syarat tersebut semasa membuat pembaharuan pendaftaran yang akan datang

JADUAL MATA CCD COVID 19

Gred 1 tahun 2 tahun 3 tahun

G1 & G2 5 10 15

G3 & G4 10 20 30

G5 & G6 15 30 45

G7 20 40 60

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

6

4. Proses PERMOHONAN oleh Kontraktor

Carta Alir Tindakan Skrin CIMS

Kontraktor membuat

permohonan melalui online

dengan memasukkan ID

pengguna

Membuat pilihan

pembaharuan pendaftaran

PPK

Mengisi maklumat kursus

wajib sekiranya

permohonan pembaharuan

kali pertama dan mengisi

CCD program.

Sekiranya kontraktor

membuat pilihan PKP relief

Program pada bahagian

kursus wajib atau mata

CCD, kontraktor tidak perlu

memuatnaik dokumen

sokongan. Nama akan

diambil dari maklumat

pemohonan dan bahagian

yang lain akan diisi auto

oleh sistem.

Jika tidak memilih PKP

maklumat dan dokumen,

wajib dimasukkan dan

dimuatnaik seperti biasa

dan perlu memenuhi syarat

kursus wajib dan mata

CCD

Legend: Kotak yang berwarna adalah skrin permohonan pembaharuan dengan syarat

Mula

Permohonan Pembaharuan

Pilih PKP ?

Masukkan maklumat Kursus Wajib (pembaharuan kali pertama)

Masukkan maklumat Mata CCD

Pengecualian Kursus Wajib

(pembaharuan kali pertama)

Pengecualian Mata CCD

Tidak

Ya

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

7

Sambungan….

Carta Alir Tindakan Skrin CIMS

Pembelian SSM bagi syarikat

ROC & ROB melalui atas talian,

mengisi maklumat lain seperti

maklumat syarikat, pemegang

saham, personel teknikal,

pegawai pengurusan utama,

orang kompeten dan agensi.

Serta memenuhi syarat-syarat

pendaftaran sediaada.

Sekiranya memilih PKP Relief

Program, sistem akan

mengesyorkan tahun

pembaharuan iaitu 1 tahun

sahaja.

Sekiranya tidak memilih PKP

relief program sistem akan

membuat pengesyoran tahun

pembaharuan berdasarkan mata

CCD yang telah diisytihar. Klik

teruskan untukmeneruskan

permohonan.

Permohonan yang telah lengkap

diisi perlu dihantar berserta

dengan pembayaran yuran

proses

Permohonan akan diproses oleh

CIDB dalam tempoh 2 hari

bekerja

Legend:

Kotak yang berwarna adalah skrin permohonan pembaharuan dengan syarat PKP

Isi / kemaskini maklumat

Pengesyoran tahun pembaha

ruan berdasarkan mata

CCD

1 tahun pembaharuan

Hantar dan bayar yuran proses.

Permohonan diproses oleh CIDB

Tamat

PKP Tidak PKP

Ya

Pilihan tahun

pembaharuan

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

8

5. Proses SEMAKAN KEPUTUSAN & CETAK SIJIL oleh kontraktor

Legend:

Kotak yang berwarna adalah skrin permohonan pembaharuan dengan syarat PKP

Carta Alir Tindakan Skrin CIMS

Mula

Untuk membuat semakan

keputusan, log masuk ke dalam

system CIMS dengan

memasukkan ID pengguna

Klik pada papar sejarah

permohonan untuk melihat

status permohonan dan klik

pada cetak surat dan sijil untuk

mencetak surat keputusan.

Semakan keputusan boleh

dibuat secara online.

Permohonan yang diberikan

keputusan gagal perlu membuat

permohonan semula.

Sekiranya permohonan

diluluskan dengan syarat PKP,

surat kelulusan yang diperolehi

oleh kontraktor adalah seperti

berikut:

Surat lulus PKP

Pembayaran yuran pendaftaran

boleh dibuat melalui atas talian

atau pembayaran tunai

dikaunter CIDB

Bayar Yuran Pendaftaran

Cetak surat Keputusan

Gagal

Lulus

Tamat, buat

permohonan

semula

M

u

l

a

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

9

Sambungan….

Legend: Kotak yang berwarna adalah skrin permohonan pembaharuan dengan syarat

Carta Alir Tindakan Skrin CIMS

Klik pada butang cetak surat

dan sijil untuk mencetak Sijil

Maya

Paparan profail syarikat. Bagi

permohonan yang diluluskan

dengan kelulusan PKP,

maklumat tersebut boleh dilihat

pada kotak 14 atau 15.

Untuk makluman, mana-mana syarikat yang telah diberikan kelulusan PKP iaitu Pengecualian kursus Integriti/ SKP Bisnes/ SKP Fasiliti yang diberi pengecualian bagi permohonan yang dibuat pada 27 April 2020 – 31 Disember 2020, kontraktor perlu memenuhi syarat tersebut semasa membuat pembaharuan pendaftaran yang akan datang

Papar Profail

Tamat

Cetak Sijil

TATACARA

PROSES PERMOHONAN PEMBAHARUAN PERAKUAN

PENDAFTARAN KONTRAKTOR (PPK) DALAM

TEMPOH PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP)

COVID 19

10

TAMAT