TATA TULIS LAPORAN DAN TEKNIK PRESENTASI

BY. Angelina A. Sare

Mata Kuliah: Tata Tulis Laporan dan Teknik Presentasi

Tujuan instruksional umum:Setelah mengikuti pembelajaran, karyasiswa dapat membuat laporan dan mempresentasikannya dengan baik, didukung oleh peraga interaksi berbasis komputer.Tujuan Instruksional Khusus: Karyasiswa dapat mengetahui tentang laporan laporan dan sistematikanya.

Pengertian Laporan

bentuk karangan yang berisi rekaman kegiatan tentang suatu yang sedang dikerjakan, digarap,

diteliti, atau diamati, dan mengandung saran-saran untuk

dilaksanakan. Laporan ini disampaikan dengan cara

seobjektif mungkin.

Syarat-syarat Penulisan Laporanmengandung masalah serta pemecahannya ;masalah harus merangsang atau menarik

perhatian pembaca;lengkap dan tuntas, artinya membeberkan

semua segi yang berkaitan dengan masalahnya; dan

disusun menurut sistem tertentu dan metode tertentu sehingga mudah dimengerti dan dipahami.

Ciri-ciri penulisan laporan

1. Harus bersistematika , bersifat sistematis

2. Bahasa: Kalimat Efektif, denotatif3. logis, 4. Objektif, faktual5. Teruji.

BAB IPENDAHUL

UAN

BAB IILANDASAN

TEORI

BAB IIIMETODE

PENELITIAN

BAB IVHASIL DAN

PEMBAHASAN

Fungsi laporanSebagai bahan pertanggungjawaba

n

Sebagai syarat

menempuh Ujian Akhir pada

Program Teknik sipil

Umum

Mengenal pasti masalah  Memberikan maklumat dan fakta  Menyajikan penyelesaian Menyajikan tindakan yang perlu dilakukan Membuat kesimpulan Menilai sesuatu penyelidikan atau aktiviti  Membuat rekod sesuatu peristiwa Menguraikan sesuatu peristiwa, prosedur, tindakan dll. 

 Laporan boleh berbentuk pendek atau panjang dalam format informal atau formal

Tujuan laporan

Jenis-jenis Karya IlmiahLaporan tugas akhir, lap. Kerja praktik, lap. Uji lab

Makalah

Esai

Kritik

Skripsi, Tesis, Disertasi

Resensi

Laporan •karangan yang berisi rekaman kegiatan tentang suatu yang sedang dikerjakan, digarap, diteliti, atau diamati, dan mengandung saran-saran untuk dilaksanakan. Laporan ini disampaikan dengan cara seobjektif mungkin.

Makalah•ditulis oleh siswa atau mahasiswa sehubungan dengan tugas dalam bidang studi tertentu. Makalah dapat berupa hasil pembahasan buku atau hasil suatu pengamatan.

Skripsi• Skripsi, karya tulis yang diajukan untuk

mencapai gelar sarjana atau sarjana muda. Skripsi ditulis berdasarkan studi pustaka atau penelitian bacaan, penyelidikan, observasi, atau penelitian lapangan sebagai prasyarat akademis yang harus ditempuh, dipertahankan dan dipertanggungjawabkan oleh penyusun dalam sidang ujian.

Tesis• mempunyai tingkat pembahasan lebih dalam

daripada skripsi. Pernyataan-pernyataan dan teori dalam tesis didukung oleh argumen-argumen yang lebih kuat, jika dibandingkan dengan skripsi. Tesis ditulis dengan bimbingan seorang dosen senior yang bertangungjawab dalam bidang studi tertentu

Kritik

• Kritik sebagai bentuk karangan berisi penilaian baik-buruknya suatu karya secara objektif. Kritik tidak hanya mencari kesalahan atau cacat suatu karya, tetapi juga menampilkan kelebihan atau keunggulan karya itu seperti adanya.

Esai• semacam kritik yang lebih bersifat

subjektif. Maksudnya apa yang dikemukakan dalam esai lebih merupakan pendapat pribadi penulisnya.

Disertasi

• karangan yang diajukan untuk mencapai gelar doktor, yaitu gelar tertinggi yang diberikan oleh suatu univesitas. Penulisan desertasi ini di bawah bimbingan promotor atau dosen yang berpangkat profesor, dan isinya pembahasan masalah yang lebih kompleks dan lebih mendalam daripada persoalan dalam tesis.

Resensi

• karya tulis yang berisi hasil penimbangan, pengulasan, atau penilaian sebuah buku. Resensi yang disebut juga timbangan buku atau book review sering disampaikan kepada sidang pembaca melalui surat kabar atau majalah.

Jenis-jenis laporanLaporan Lab/praktikumLaporan PKLLaporan Studi KasusLaporan Tugas Akhir(1) Pemantapan pengetahuan teoretis yang telah

dipelajari; (2) Pengembangan keterampilan menggunakan

peralatan-peralatan standar laboratorium sains; (3) Pembinaan sikap ilmiah dalam bekerja di

laboratorium sains; dan (4) Pengembangan kemampuan menulis laporan

kegiatan laboratorium.

Laporan praktikum laporan praktikum mesti memenuhi kriteria: (1) Nalar (logic); (2) Kejelasan (clarity); dan (3) Presisi (precision) : ketepatan, ketelitian.

Dalam kaitan ini kecermatan berbahasa dalam menulis laporan sangat penting peranannya, karena faktor ini dapat membuat suatu laporan memenuhi tiga kriteria tadi

Perlu diingat bahwa sebuah laporan praktikum adalah wahana penyampaian pesan dari mahasiswa sebagai komunikator kepada pembaca laporan itu (dosen dan mahasiswa lain) tentang:

(1) Masalah apa yang diselidiki;(2) Pengetahuan teoretis apa yang dijadikan

landasan bagi penetapan prosedur/metode penyelidikan:

(3) Apa yang dilakukan untuk pengumpulan data dan informasi;

(4) Data apa yang terkumpul dan temuan apa yang dihasilkan dari analisis data;

(5) Pembahasan (diksusi) tentang hasil yang diperoleh, khususnya mengenai implikasi temuan

(6) Kesimpulan apa yang dapat ditarik.

laporan praktikum umumnya terdiri atas komponen-komponen: (1) Tujuan, yang memaparkan permasalahan apa yang akan diselidiki; (2) Teori, yang memaparkan konsep dan prinsip yang melandasi penyelidikan yang dilakukan; (3) Alat dan bahan, yang merupakan paparan tentang jenis alat dan bahan yang dipakai, baik nama maupun ukuran. Apabila alat ukur elektronik tertentu dipergunakan, hendaknya disertakan merk dan nomor serinya. Bahan kimia perlu dilaporkan dengan konsentrasinya (bila larutan) dan kemurniannya (bila zat murni); (3) Prosedur percobaan, yang memaparkan tahap-demi tahap yang dilakukan; (4) Hasil Percobaan , yang mengungkapkan data yang telah ditabulasi, hasil analisis data, baik secara statistik maupun tidak, serta temuan-temuan penting percobaan sebagai hasil analisis data; (5) Pembahasan, yang mengungkapkan rasionalisasi (penjelasan yang masuk akal) terhadap berbagai temuan yang menarik, misalnya perbedaan antara prediksi teoretis dengan realita yang diamati; (6) Kesimpulan , sebagai pernyataan singkat yang mengungkapkan hasil penyelidikan secara menyeluruh.

Praktek Kerja Lapangan adalah salah satu bentuk emplementasi secara sistematis dan sinkron antara program pendidikan di kampus dengan program penguasaan keahlian yang diperoleh melalui kegiatan kerja secara langsung di dunia kerja untuk mencapai tingkat keahlian tertentu.

Metode dan teknik penyusunan laporan1. Metode PenyusunanDalam penyusunan laporan ini penulis menggunakan metode

deskriptif mengargumentasikan dan memaparkan permasalahan secara terperinci sesuai dengan data dan fakta yang ada.

2.Teknik Penyusunan Observasi

Yaitu melaksanakan secara langsung di perusahaan melalui teori yang kemudian terapkan dalam bentuk kegiatan atau Praktek Kerja Lapangan (PKL) ini.

InterviewYaitu Mengumpulkan data dengan cara melakukan Tanya jawab secara langsung, hal ini dilakukan untuk memperoleh suatu informasi yang tepat dan jelas yang dibutuhkan di dalam penyusunan laporan.

Study LiteraturDalam hal ini penulis mengumpulkan data dan cara mencari serta membaca buku- buku di perpustakaan yang ada kaitannya dengan pembahasan masalah.

Perwajahan adalah tata letak unsur-unsur karangan ilmiah dan aturan penulisan. Dari perwajahan ini, akan dimunculkan tampilan atauformat penulisan karya ilmiah. Perwajahan itu meliputi ukuran kertas,

huruf yang dipakai, spasi, marjin atau tepi batas (pias)

4cm

4cm 3cm

3cm

Huruf yang dipakai adalah times new roman ukuran 12 atau arial ukuran 11 (untuk teks)Spasi yang dipakai dalam karya ilmiah adalah dua spasi, sedangkan abstrak adalah satu spasi.Catatan: Ukuran huruf untuk judul karangan dan judul bab adalah 14, sedangkan ukuran huruf untuk nama lembaga 16

Seperti halnya dengan tulisan-tulisan atau karangan pada umumnya, laporan harus disampaikan dalam bentuk dan struktur yang baik. Bentuk lebih banyak dipertalikan dengan cara pengetikan dan penyusunan, sedangkan struktur lebih dipertalikan dengan organisasinya:

Pendahuluan dan Isi laporan dapat mendahului Kesimpulan dan Saran. Bentuk yang kedua dibuat dengan pertimbangan bahwa yang paling penting bagj penerima laporan adalah Kesimpulan dan Saran. Pendahuluan dan Isi Laporan hanya mempunyai fungsi umum yaitu sebagai bahan ilustrasi atau bahan penjelasan.

Halaman judul biasanya pertama-tama memuat pokok atau topik laporan, kedua, orang atau badan yang akan menerima laporan, ketiga, orang atau badan yang membuat laporan, dan keempat, penanggalan laporan. Halaman judul hanya merupakan suátu label, sebuah etiket pengenal. Sebab itu jangan mempergunakan judul yang terlalu panjang. yang hanya akan mengaburkan pokok persoalan yang akan dilaporkan. Sebuah laporan yang bersifat rutin atau berkala, tidak memerlukan halaman judul. Penjelasan mengenai laporan bulanan, tigabulanan, tahunan, dan sebagainya, sudah menunjukkan bahwa laporan tersebut merupakan laporan rutin atau laporan berkala.

Surat penyerahan (letter of transmittal) berfungsi sebagai Kata Pengantar pada sebuah buku. Sifatnya dan panjangnya berbeda-beda sesuai dengan tujuan dan Pada prinsipnya daftar isi laporan sama dengan daftar isi buku. Daftar isi memuat rekapitulasi dari semua judul yang ada dalam laporan itu. Dengan demikian para pembaca atau penerima laporan dapat segera mengetahui apa isi laporan itu. Pokok-pokok yang paling penting kedudukannya ditempatkan semakin ke kiri, sebaliknya semakin berkurang kepentingannya ditempatkan semakin ke kanan. Penggunaan angka-angka atau huruf-huruf sebagai penanda tingkatan judul sesuai dengan teksnya, akan lebih memudahkan pernbaca mengenal struktur laporan itu. sifat topiknya.

Abstrak adalah suatu bagian uraian yang sangat singkat, jarang lebih panjang dari enam atau delapan baris, bertujuan untuk menerangkan kepada pembaca-pembaca aspek-aspek mana yang tercakup dalam sebuah uraian tanpa berusaha mengatakan apa yang dibicarakan mengenai aspek-aspek itu. Sebuah abstrak dengan pengertian ini dapat dibuat untuk sebuah laporan atau untuk semua jenis tulisan yang lain. Jika ditulis sebagai suatu bagian dari laporan, maka bagian inilah yang mula-mula dihadapi pembaca, agar segera ia mengetahui aspek-aspek mana yang ditulis dalam laporan itu, tanpa mempersoalkan bagaimana pandangan pe-nulis laporan mengenai aspek-aspek tersebut. Sesuai dengan sifatnya itu, abstrak merupakan bagian yang berdiri sendiri. Abstrak-abstrak semacam ini seringkali muncul dalam penerbitan-penerbitan khusus, untuk menyampaikan informasi mengenai suatu masalah kepada para pembaca.

Pengertian ikhtisar, sekurang-kurangnya ikhtisar dalam hubungan dengan laporan, merupakan suatu bagian dari tuiisan yang menyampaikan suatu informasi yang penting dari sebuah laporan dalam bentuk yang sangat singkat. Walaupun bentuk ikhtisar itu singkat, narhun tidak sesingkat abstrak. Bila abstrak hanya menyampaikan aspek-aspek mana saja yang dikemukakan dalam laporan, maka ikhtisar memasuk-kan pula informasi mengenai aspek-aspek itu. Bila perbedaan antara abstrak dan ikhtisar ditinjau dari unsur-unsur pembentuk terria (lihat bab mengenai Ringkasan dan Tema) maka abstrak hanya mengandung topik persoalan, sedangkan ikhtisar mengandung topik persoalan dan tujuan yang akan dicapai melalui topik tadi.

Good bye