Download - Taklimat Skt & Lnpt Kpm12062013
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
1
HR
MIS
SISTEM MAKLUMAT PENGURUSAN SUMBER MANUSIA HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SISTEM
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
2
HR
MIS
SKT & LNPT sebagai
KSU & KPPMKPIKPI20132013
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
3
HRMIS SEBAGAI KPI KSU & KPPM
KelompokDimensi Prestasi
Wajaran
Rating
Petunjuk Prestasi UtamaBT
OT
ET ST
Generik Seluruh
Perkhidmatan Awam
Daya Saing Negara
5% 1.5 3 4 5• Kadar Pertumbuhan Keluaran Dalam
Negara Kasar (KDNK)
5% 1.5 3 4 5• Indeks Daya Saing Negara
Agensi Secara Spesifik
Kecekapan dan
Keberkesanan
Penyampaian
Perkhidmatan Awam
30% 918
24 30• KPI-KPI Agensi Secara Spesifik
5% 1.5 3 4 5 • Indeks Pematuhan Piagam Pelanggan
10% 3 6 8 10
• Kualiti Khidmat Rundingan
Tadbir Urus dan
Akauntabiliti
5% 1.5
3 4 5•Pencapaian Pelaksanaan HRMIS
di Kementerian/ Agensi oleh JPA
10% 3 6 8 10• Pemantauan Pembangunan Projek
Melalui SPP II oleh ICU
10% 3 6 8 10• Indeks Akauntabiliti oleh Jabatan Audit
Negara
- 3 6 8 10 • Star-Rating oleh MAMPUKeberkesanan Peribadi
c
10% 3 6 8 10
• Penilaian Kompetensi Kepimpinan (Penilaian 360° oleh KSN & KPPA
(LNPT), KSUs/KPs Terpilih dan Direct Reports)
10% 3 6 8 10
• Persekitaran Berprestasi Indeks Kepuasan Hati Warga
Organisasi (Penilaian oleh Direct Reports)
HR
MIS
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
4
HR
MIStajuk
MEWUJUDKAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI
(PYD)
PositivePositive MEWUJUDKAN SKT BAGI PYDMEWUJUDKAN SKT BAGI PYD MEWUJUDKAN SKT BAGI PYDMEWUJUDKAN SKT BAGI PYD
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
5
HR
MIS1. Di laman utama HRMIS, klik pada
PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
6. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
<< ID PYD >>
<< NO. K/P PYD >>
1
<< ID PYD >>
<< NO. K/P PYD >>
1. Klik Yes untuk cipta SKT
2
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD
Fungsi Salin adalah untuk CO
menyalin SKT bagi tahun sebelumnya,
jika ada.
Fungsi Aturan SKT adalah untuk CO
menyusun semula semua SKT yang
telah ditambah atau disalin.
.
3. Klik Tambah Aktiviti/Projek.
4. Klik butang Tambah KPI, jika pasti untuk menambah Petunjuk Prestasi.
MEWUJUDKAN SKT BAGI PYD
5. Isi maklumat-maklumat di atas. Dan klik butang Simpan.
6. Klik butang Yes jika pasti untuk menyimpan. Kemudian papar mesej Berjaya disimpan. Dan klik butang OK.
Fungsi Salin dari SKT PYD adalah
untuk PPP menyalin SKT PYD bagi tahun tersebut, jika SKT
PYD telah disahkan oleh PPP. Fungsi ini hanya dipaparkan semasa PPP baru mewujudkan SKT.
7. Klik Tambah Aktiviti/Projek, jika ingin menambah Aktiviti/Projek bagi SKT yang ditambah.
Paparan status SKT- (Draf) setelah mewujudkan Aktiviti/Projek/Keterangan dan Petunjuk Prestasi bagi Aktiviti 1.
8. Masukkan maklumat Aktiviti/Projek/Keterangan bagi Aktiviti 2 yang ditambah. Ulangi langkah seperti sebelumnya.
9. Klik hyperlink Dokumen Sokongan untuk muat naik dokumen yang berkaitan.
10. Klik butang Hantar untuk menghantar kepada PPP bagi penilaian SKT CO.
11. Klik butang Yes, jika pasti untuk menghantar, atau No jika tidak.
PositivePositive PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS
Paparan lengkap status SKT- (Memerlukan Pengesahan) setelah SKT dihantar kepada PPP untuk pengesahan.
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
19
HR
MIStajuk
PENGESAHAN SKT BAGI PEGAWAI YANG DINILAI
(PYD)
PositivePositivePENGESAHAN SKT SECARA SATU PERSATUPENGESAHAN SKT SECARA SATU PERSATU
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
20
HR
MIS
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA
6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI
1. Klik hyperlink Nama PYD.
PENGESAHAN SKT PYD
1. Klik hyperlink Nama PYD.
<< ID PYD >>
<< ID PYD >>
<< ID PYD>>
2. Klik Teruskan
<< ID PYD >>
<< NO. K/P PYD >>
Paparan lengkap status SKT-(Memerlukan Pengesahan) setelah SKT PYD dihantar untuk pengesahan oleh PPP.
3. Klik Drop down menu untuk membuat pilihan bagi Aktiviti 1.
4. Pilih Status Disahkan dan isi Catatan jika perlu. By default Tarikh Pengesahan berdasarkan tarikh SKT disahkan. Klik butang Simpan.
5. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.
PositivePositive PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
27
HR
MIS
Paparan lengkap status SKT-(Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
29
HR
MIS
PENGESAHAN SKT SECARA PUKALPENGESAHAN SKT SECARA PUKAL
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu SASARAN KERJA TAHUNAN
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA
6. Klik menu SENARAI PEGAWAI YANG DINILAI
1. PPP boleh mengesahkan SKT PYD yang lebih dari satu SKT dengan klik hyperlink Pengesahan SKT Secara Pukal.
2. Klik kotak di atas untuk sahkan semua bagi satu SKT.
Atau, tandakan satu per satu kotak untuk sebaliknya.
Atau, klik kotak di Tanda Semua untuk sahkan SKT PYD.
3. Klik butang Simpan
4. Klik butang Yes, jika pasti menyimpan, atau No jika tidak. klik OK apabila mesej Berjaya disimpan dipaparkan.
PositivePositive PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
34
HR
MIS
Paparan lengkap status SKT-(Disahkan) setelah SKT disahkan oleh PPP.
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
36
HR
MIStajuk
MEWUJUDKAN PENILAIAN
PRESTASI BAGI PEGAWAI YANG DINILAI (PYD)
MEWUJUDKAN LNPT PYD MEWUJUDKAN LNPT PYD
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
37
HR
MIS
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI YANG DINILAI
1. Klik hyperlink Tahun Penilaian
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
Pastikan maklumat kementerian/Jabatan bagi PYD adalah benar
2. Klik SIMPAN
3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
39
HR
MIS
4. Pilih tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi dan isi maklumat di ruangan tersebut
Dan klik butang Simpan.
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
40
HR
MIS
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
5. Pilih tab Latihan dan isi maklumat di ruangan tersebut.
Dan klik butang Simpan.
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
41
HR
MIS
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
6. Klik di petak untuk mengesahkan kenyataan.
Dan klik HANTAR.
MEWUJUDKAN PENILAIAN PRESTASI
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
42
HR
MIS
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
43
HR
MIS
PositivePositive PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
44
HR
MIStajuk
LAPORAN NILAIAN PRESTASI BAGI
PEGAWAI PENILAI PERTAMA (PPP)
PENILAIAN LNPT PPP PENILAIAN LNPT PPP
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
45
HR
MIS
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI PERTAMA
1. Klik hyperlink Nama yang dikehendaki
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
46
HR
MIS
2. Klik hyperlink Tahun Penilaian
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
47
HR
MIS
1. Klik hyperlink Tahun Prestasi yang akan
dinilai
3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
48
HR
MIS
Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai
Tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai
BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
49
HR
MIS
Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.
4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
50
HR
MIS
BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
51
HR
MIS
5. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu
6. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal
8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya
7. Klik SIMPAN
Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP
Klik SKT untuk melihat Sasaran Kerja Tahunan.
Klik Dokumen Sokongan PYD untuk melihat Dokumen Sokongan.
BAHAGIAN V – ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN
9. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu
10. Klik butang untuk pemberian Markah Secara Pukal
11. Klik SIMPAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
52
HR
MIS
12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya
Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP.
BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI
13. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu
14. Klik butang untuk pemberian markah secara pukal
15. Klik SIMPAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
53
HR
MIS
16. Klik Bahagian VI untuk langkah seterusnya
Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP
BAHAGIAN VI – KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
17. Klik drop down untuk pemberian markah
18. Klik SIMPAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
54
HR
MIS
Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPP
19. Klik Bahagian VII untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN
Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
55
HR
MIS
20. Klik Bahagian VIII untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN VIII – ULASAN & PENGESAHAN PPP
Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPP
22. Klik pada kotak untuk pengesahan
21. Masukkan ulasan PPP
23. Klik SIMPAN dan HANTAR
<< NAMA >><< NAMA JAWATAN >>
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
56
HR
MIS
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPP
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
57
HR
MIS
PositivePositive PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
58
HR
MIStajuk
LAPORAN NILAIAN PRESTASI BAGI
PEGAWAI PENILAI KEDUA (PPK)
PENILAIAN LNPT PPK PENILAIAN LNPT PPK
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
59
HR
MIS
1. Di laman utama HRMIS, klik pada PENGURUSAN PRESTASI
2. Klik menu LAPORAN PENILAIAN PRESTASI
3. Klik menu PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN
4. Klik menu PENILAIAN PRESTASI
5. Klik menu PEGAWAI PENILAI KEDUA
1. Klik hyperlink Nama yang dikehendaki
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
60
HR
MIS
2. Klik hyperlink Tahun Penilaian
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
61
HR
MIS
1. Klik hyperlink Tahun Prestasi yang akan
dinilai
3. Klik Bahagian II untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN I – MAKLUMAT PEGAWAI
Bahagian I - Memaparkan maklumat bagi Pegawai Yang Dinilai
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
62
HR
MIS
BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
63
HR
MIS
Tab Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi memaparkan maklumat Kegiatan/Aktiviti/Sumbangan bagi Pegawai Yang Dinilai
Tab Latihan memaparkan maklumat latihan yang dihadiri dan latihan yang diperlukan oleh Pegawai Yang Dinilai.
BAHAGIAN II – KEGIATAN & SUMBANGAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
64
HR
MIS
4. Klik Bahagian III untuk langkah seterusnya
BAHAGIAN III – PENGHASILAN KERJA
5. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu
8. Klik Bahagian IV untuk langkah seterusnya
7. Klik SIMPAN
6. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP atau pemberian markah secara pukal
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
65
HR
MIS
Bahagian III - Memaparkan kriteria penghasilan kerjaya bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK
BAHAGIAN V – ILMU PENGETAHUAN & KEPAKARAN
12. Klik Bahagian V untuk langkah seterusnya
11. Klik SIMPAN
10. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP atau pemberian markah secara pukal
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
66
HR
MIS
Bahagian IV - Memaparkan kriteria penghasilan Ilmu Pengetahuan Dan Kepakaran bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK.
9. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu
BAHAGIAN V – KUALITI PERIBADI
15. Klik SIMPAN
16. Klik Bahagian VI untuk langkah seterusnya
14. Klik butang untuk Salin Markah dari PPP atau pemberian markah secara pukal
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
67
HR
MIS
13. Klik drop down untuk pemberian markah secara satu persatu
Bahagian V - Memaparkan kriteria Kualiti Peribadi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK
BAHAGIAN VI – KEGIATAN & SUMBANGAN DI LUAR TUGAS RASMI
17. Klik drop down untuk pemberian markah
18. Klik SIMPAN
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
68
HR
MIS
Bahagian VI - Memaparkan kriteria Kegiatan Dan Sumbangan Di Luar Tugas Rasmi bagi PYD yang perlu dinilai oleh PPK
19. Klik Bahagian VII untuk langkah seterusnya
HR
MIS
BAHAGIAN VII – JUMLAH MARKAH KESELURUHAN
20. Klik Bahagian VIII untuk langkah seterusnya
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
69Bahagian VII - Memaparkan Jumlah Markah Keseluruhan yang telah diberi oleh PPP & PPK
BAHAGIAN VIII – ULASAN & PENGESAHAN PPP
<< NAMA >><< NAMA JAWATAN >>
Bahagian VIII - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan yang diberi oleh PPP SI
STEM
MAK
LUM
AT P
ENG
URU
SAN
SU
MBE
R M
ANU
SIA
70
HR
MIS
BAHAGIAN IX – ULASAN & PENGESAHAN PPK
Bahagian IX - Memaparkan Ulasan Keseluruhan dan Pengesahan oleh PPK
21. Masukkan ulasan PPK
22. Klik SIMPAN dan HANTAR
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
71
HR
MIS
LAPORAN NILAIAN PRESTASI OLEH PPK
SIS
TEM
MA
KLU
MA
T
PEN
GU
RU
SA
N S
UM
BER
M
AN
USIA
72
HR
MIS
PositivePositive PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS PAPARAN STATUSPAPARAN STATUS
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
73
HR
MIS
KAEDAH CAPAIAN
HRMIS hanya boleh dilayari menggunakan Internet Explorer sahaja
URL HRMIS
http://hrmis2.eghrmis.gov.myhttp://hrmisone.eghrmis.gov.myhttp://internet.eghrmis.gov.my
Urusetia HRMIS KPMKPM 03-8884 7836 / Emel : [email protected]
SIST
EM M
AKLU
MAT
PEN
GU
RUSA
N
SUM
BER
MAN
USI
A
74
SEKIANTERIMA KASIH H
RM
IS
SEKIAN…
TERIMA KASIH