taklimat pengauditan pengurusan kewangan …aims.mod.gov.my/manual/manual aims 2017.pdf ·...
TRANSCRIPT
TAKLIMAT PENGAUDITAN TAKLIMAT PENGAUDITAN TAKLIMAT PENGAUDITAN TAKLIMAT PENGAUDITAN
PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN PENGURUSAN KEWANGAN
BERDASARKANBERDASARKANBERDASARKANBERDASARKAN
ACCOUNTABILITY INDEX ACCOUNTABILITY INDEX ACCOUNTABILITY INDEX ACCOUNTABILITY INDEX
MONITORING SYSTEM (AIMS) MONITORING SYSTEM (AIMS) MONITORING SYSTEM (AIMS) MONITORING SYSTEM (AIMS)
TAHUN 2018TAHUN 2018TAHUN 2018TAHUN 2018
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
PELAKSANAAN AIMSPELAKSANAAN AIMSPELAKSANAAN AIMSPELAKSANAAN AIMS
TAHUN 2018TAHUN 2018TAHUN 2018TAHUN 2018
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
PTJ AIMS TAHUN PTJ AIMS TAHUN 20182018
Pentadbiran Pertahanan
Bantuan Bersama
Pertahanan Darat
Pertahanan Maritim
Pertahanan Ruang Udara
JLKN
JHEV
13 17
41 20
16 1
Jumlah : 109 PTJ
1
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
ELEMEN PENGURUSAN KEWANGANELEMEN PENGURUSAN KEWANGAN
Kawalan Pengurusan
Kawalan Bajet
Kawalan Terimaan
Kawalan Perbelanjaan
Pengurusan Kumpulan Wang Amanah / Akaun Amanah /
Deposit
Kawalan Perolehan
Kawalan Pengurusan Aset & Stor
Kawalan Pengurusan Kenderaan
KawalanKawalan PengurusanPengurusan
KawalanKawalan BajetBajet
KawalanKawalan TerimaanTerimaan
KawalanKawalan PerbelanjaanPerbelanjaan
PengurusanPengurusan Kumpulan Kumpulan Wang Wang PinjamanPinjaman dandan DepositDeposit
PengurusanPengurusan PerolehanPerolehan
PengurusanPengurusan AsetAset dandan StorStor
2017 2018
* Penambahbaikan Soalan AIMS telah
dibuat pada penghujung tahun 2017.
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
BINTANG
2017 2018
MARKAH JAN (%)
MARKAH MINDEF
(%)
MARKAH JAN (%)
MARKAH MINDEF
(%)
90 - 100 95 - 100
90 - 100 95 - 100 80 - 89.9 85 - 94.9
70 - 89.9 85 - 94.9 70 - 79.9 75 - 84.9
50 - 69.9 65 - 84.9 60 - 69.9 65 - 74.9
<= 49.9 <= 64.9 <= 59.9 <= 64.9
PENARAFAN BINTANGPENARAFAN BINTANG
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
POTONGAN MARKAH (POTONGAN MARKAH (PENALTI)PENALTI)
MASIH DIKEKALKAN
KADAR PENALTI:
TOLAK SEPARUH DARIPADA PENURUNAN MARKAH,
TETAPI TIDAK MELEBIHI 5 MARKAH
PTJ
MARKAH
SEBELUM
SEMAKAN
AUDIT
MARKAH
SELEPAS
SEMAKAN
AUDIT
KADAR
PENURUNAN
MARKAH
(b-c)
PENALTI YANG
DIKENAKAN
( 1=0.5 ≤ 5)
MARKAH
MUKTAMAD
(c – e)
(a) (b) (c) (d) (e) (f)
PTJ 1 100.00 98.00 2.00 1.00 97.00
PTJ 2 100.00 88.00 12.00 5.00 83.00
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
TAKWIM AIMS TAKWIM AIMS 20182018
TARIKH AKTIVITI PTJ AKTIVITI BADSA
28 Jun 2018 Taklimat AIMS -
Mulai 28 Jun 2018 Daftar/Kemaskini ID pengguna
-
Download Soalan -
3 – 12 Jul 2018 Tempoh Menjawab AIMS
-
16 Jul – 28 Sept 2018 - Pengesahan Jawapan PTJ
Mulai 1 Okt 2018 - Pelaporan, Kelulusan KSU,
Bentang dalam Mesyuarat Jawatankuasa Audit (JKA)
MinDef
Jan 2019 Penyerahan Sijil Penarafan Bintang
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
PENGENALANPENGENALAN
Satu sistem (online) yang digunakan
oleh BADSA untuk memantau tahap
pengurusan kewangan PTJ
Kementerian Pertahanan
Self assessment oleh PTJ
Sebagai garis panduan/checklist
kriteria pengurusan kewangan
Sistem ini dibangunkan oleh BADSA
dan BPM
Telah beroperasi semenjak tahun 2009
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
PENGENALANPENGENALAN
Untuk membantu PTJ menguruskan rekod-rekod kewangan dan dokumen berkaitan dengan lengkap, sempurna dan kemas kini.
Untuk memastikan pengurusan kewangan PTJ berada di tahap cemerlang sepanjang masa.
Untuk membantu Kementerian mengurangkan kos pengauditan tetapi dalam masa yang sama meningkatkan akauntabiliti PTJ.
Untuk memastikan Kementerian mencapai sasaran Zero Financial Mismanagement.
OBJEKTIF:
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
PERINGKAT PENGGUNA PTJPERINGKAT PENGGUNA PTJ
PTJ
1 x Pegawai Pengesah - Pengurus PTJ
2 x Pegawai Penyedia - Pegawai Kewangan, Pegawai Aset,
atau pegawai yang dibenarkan sebagai wakil
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
PROSES KERJA SISTEMPROSES KERJA SISTEM
Jawab soalan
Jawab soal selidik
Semak dan hantar
Aduan
Cadangan / Maklum balas
PTJ
BADSA
Peg. Penyedia
Peg. Pengesah
Peg. Penyedia & Pengesah
Pendaftaran Pengguna
PTJ menjawab soalan
Pengesahan jawapan PTJ
Pelaporan Markah PTJ
Aduan / Cadangan /
Maklum Balas
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
http://aims.mod.gov.myhttp://aims.mod.gov.my
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
LAMAN UTAMA
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : LamanLaman UtamaUtama
Kembali ke Laman Utama
Hyperlink ke Laman Web AIMS
Cadangan/Maklum balas/Aduan Log Masuk Sistem
Maklumat Latar Belakang AIMS Senarai Jadual Audit PTJ
Senarai rujukan pekeliling
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : HubungiHubungi KamiKami
Sistem eAduan ICT
http://eaduanict.mod.gov.my Laman Web AIMS
http://aimsweb.mod.gov.my
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
LOG MASUK
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
Reset kata laluan
Daftar ID Pengguna (Pegawai Penyedia PTJ)
AIMS : Log AIMS : Log MasukMasuk
Pendaftaran/Kemaskini ID:
Pegawai Penyedia
Daftar/Kemaskini sendiri secara online
Pegawai Pengesah (Pengurus PTJ)
Pendaftaran ID oleh Urusetia AIMS
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
Pegawai pengesah PTJ perlu
menyemak emel untuk
mengesahkan ID pegawai
penyedia.
Pengesahan ID peringkat
kedua pegawai penyedia akan
dibuat oleh Urusetia AIMS.
Semua ID dan kata laluan
pengguna akan dihantar
melalui emel yang didaftarkan.
SILA TUNGGU KELULUSAN ID
DENGAN MENYEMAK EMEL
BAGI MENDAPATKAN ID
YANG TELAH DIDAFTARKAN.
AIMS : AIMS : DaftarDaftar PenggunaPengguna
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
LOG KELUAR
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : Log AIMS : Log KeluarKeluar
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
SENARAI MENU/MODUL (PTJ)
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : SenaraiSenarai Menu AIMS (PTJ)Menu AIMS (PTJ)
Menu Pegawai Penyedia Menu Pegawai Pengesah
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
MENU RUJUKAN
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : Menu AIMS : Menu RujukanRujukan
Soalan AIMS (pdf) untuk cetakan
Senarai pekeliling/arahan/peraturan
Manual pengguna sistem
Surat arahan pelaksanaan AIMS
Borang pendaftaran pengguna
Soalan lazim AIMS
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
MENU JAWAB SOALAN
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : SemakSemak MaklumatMaklumat PTJPTJ
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : JawabJawab SoalanSoalan
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : RujukanRujukan PekelilingPekeliling
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
SOAL SELIDIK
* Soal Selidik AIMS hanya dibuka mulai 9 Julai 2018 sehingga
tamat tempoh pengesahan jawapan Audit oleh BADSA.
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : SoalSoal SelidikSelidik
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
MENU SEMAK JAWAPAN
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : SemakSemak JawapanJawapan
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
MENU PENGESAHAN JAWAPAN
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : KemajuanKemajuan MenjawabMenjawab
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : HantarHantar JawapanJawapan
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
SISTEM AIMSSISTEM AIMS
MENU CETAK JAWAPAN
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
AIMS : AIMS : CetakCetak JawapanJawapan
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
KEMUDAHAN LAINKEMUDAHAN LAINKEMUDAHAN LAINKEMUDAHAN LAIN
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
Sistem AIMS
http://aims.mod.gov.my
KemudahanKemudahan LainLain
Emel AIMS
Laman Web AIMS
http://aimsweb.mod.gov.my
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
LamanLaman Web AIMSWeb AIMS
Laman Web AIMS
http://aimsweb.mod.gov.my
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
EMEL AIMSEMEL AIMS
Emel AIMS
Sebarang urusan berkaitan pelaksanaan AIMS
akan dijawab oleh Urus Setia AIMS, BADSA.
BAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIABAHAGIAN AUDIT DALAM DAN SIASATAN AM, KEMENTERIAN PERTAHANAN MALAYSIA
Q & AQ & AQ & AQ & A