Taklimat Latihan Industri Prof. Madya Dr. Saidatulakmal Mohd

(Timbalan Dekan – Penyelidikan, Siswazah & Jaringan)

LIuntukSarjanaMudaEkonomi

LIOpsyenaluntukSarjanaMudaSainsKemasyarakatan

Prak:kumuntukSarjanaMudaKerjaSosial

Jenis Latihan Industri (LI) di PPSK –3 Jenis

Petikan daripada Buku Panduan

Semua pelajar Sains Kemasyarakatan digalakkan menjalani latihan industri opsyenal selama lapan (8) minggu pada akhir Tahun 3. Pelajar-pelajar yang memilih untuk berbuat demikian ditempatkan di agensi dan institusi (kerajaan dan bukan kerajaan) untuk mengenali alam pekerjaan dengan lebih dekat.

Setelah tamat latihan industri pelajar perlu menyediakan sebuah laporan mengenai latihan yang dijalani dan sijil akan diberikan kepada pelajar yang berjaya melengkapkan latihan industi dengan jayanya

01

Mencari tempat di firma swasta, pejabat kerajaan, institusi kerajaan, agensi kerajaan dan sebagainya

02

Memaklumkan kepada Pejabat Timbalan Dekan (Penyelidikan, Siswazah & Jaringan) mengenai tempat untuk menjalankan Latihan Industri Opsyenal

03

Menjalani Latihan Industri Opsyenal

04

Menghantar Laporan Latihan Industri Opsyenal

Digalakkan semasa cuti antara semester Tahun 3 atau sepanjang Semester 2, Tahun 3

Semester 2, Tahun 3

Cuti antara sidang antara Tahun 3 dan Tahun 4

Sebelum tamat Semester 1, Tahun 4

Prosedur untuk Pelajar

Dokumen yang diperlukan

Surat Pengesahan Pelajar

Surat Memohon Penempatan

Surat Menerima Pemohonan

ü  Dikeluarkan oleh PP. ü  Dibawa semasa memohon

penempatan.

ü  Dikeluarkan oleh PP setelah penempatan dimaklumkan oleh pelajar.

ü  Dihantar terus oleh PP.

ü  Dihantar oleh majikan kepada PP.

ü  Dibawa oleh pelajar semasa melaporkan diri.

Sura

t Mem

ohon

Pene

mpa

tan

14 Februari 2017 KEPADA SESIAPA YANG BERKENAAN Tuan/Puan SURAT MEMOHON PENEMPATAN BAGI MENJALANI LATIHAN INDUSTRI OPSYENAL – SORAYA A/P IWAID Dengan hormatnya perkara di atas.adalah dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan, bahawa pelajar di atas adalah pelajar Program Rancangan Sarjana Muda Sains Kemasyarakatan dari Pusat Pengajian Sains Kemasyarakatan, Universiti Sains Malaysia. Butiran penuh pelajar adalah seperti berikut: Nama Penuh : SORAYA A/P IWAID No. Kad Pengenalan: 940224-09-5206 No Matrik : 123809 Major : EKONOMI Minor : PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PEMBANGUNAN (PPP) 3. Pelajar ini berhasrat menjalankan Latihan Industri Opsyenal di jabatan/syarikat tuan/puan sebagai pendedahan kepada suasana pekerjaan selain dapat mempraktikkan ilmu pengetahuan yang telah dipelajarinya. Untuk makluman tuan/puan, aktiviti ini tidak diwajibkan ke atas pelajar dan dilakukan atas inisiatif pelajar sendiri. 4. Dalam hal ini, kami memohon jasa baik tuan/puan untuk memberi peluang kepada pelajar ini menjalankan Latihan Industri Opsyenal beliau dengan memberikan penempatan di jabatan/syarikat tuan/puan di bawah tunjuk ajar tuan/puan. Tempoh masa Latihan Industri yang diperlukan ialah selama 8 minggu dan dijalankan semasa cuti antara semester iaitu bermula pada hari Isnin, 3/7/2017 sehingga hari Ahad, 27/8/2017. Sekian, kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ‘Memastikan Kelestarian Hari Esok’ (PROFESOR MADYA DR. SAIDATULAKMAL MOHD) Timbalan Dekan (Penyelidikan, Siswazah & Penyelidikan) Pusat Pengajian Sains Kemasyarakatan

SENARAI PELAJAR OPSYENAL UNTUK MOHON SURAT PENEMPATAN (SEMESTER II, 2016/2017)

NO.

NAMA

NO. KP

NO.MATRIK

MAJOR

MINOR

NO. TEL

Mac 2017 KEPADA SESIAPA YANG BERKENAAN SURAT PENGESAHAN PELAJAR UNIVERSITI SAINS MALAYSIA UNTUK MENJALANI LATIHAN INDUSTRI (OPSYENAL) Sukacita dimaklumkan bahawa penama di bawah adalah pelajar Program Rancangan Sarjana Muda Sains Kemasyarakatan daripada Pusat Pengajian Sains Kemasyarakatan, Universiti Sains Malaysia.

Nama Penuh No. K/Pengenalan

No. Matrik Major Minor

Pelajar ini berhasrat menjalankan Latihan Industri (Opsyenal) di jabatan/syarikat tuan/puan sebagai pendedahan kepada suasana pekerjaan selain dapat mempraktikkan ilmu pengetahuan yang telah dipelajarinya. Untuk makluman tuan/puan, aktiviti ini tidak diwajibkan ke atas pelajar dan dilakukan atas inisiatif pelajar sendiri. Tempoh masa Latihan Industri yang diperlukan ialah selama 8 minggu dan dijalankan semasa cuti antara semester iaitu bermula pada hari Isnin, 3/7/2017 sehingga hari Ahad, 27/8/2017. Sehubungan dengan ini, diharapkan agar pihak tuan/puan dapat memberikan prestasi pelajar ini setelah tamat menjalankan latihan industri (opsyenal) di bawah bimbingan tuan/puan. Untuk makluman tuan/puan, borang penilaian prestasi pelajar akan dihantar selepas pihak kami menerima surat tawaran daripada pihak tuan/puan. Selain itu, kerjasama tuan/puan amatlah diharapkan agar mengembalikan borang prestasi pelajar dua (2) minggu selepas tamat latihan industri. Kerjasama pihak tuan/puan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” “Social Science Matters!”’ (PROFESOR MADYA DR. SAIDATULAKMAL MOHD) Timbalan Dekan (Penyelidikan, Siswazah dan Jaringan) Pusat Pengajian Sains Kemasyarakatan

Sura

t Pen

gesa

han P

elajar

Sura

t Men

erim

a Pem

ohon

an

April 2017 Timbalan Kanan Pengarah Bahagian Penyelidikan Institut Penyelidikan Perikanan FRI Batu Maung, 11960 Batu Maung, Pulau Pinang (U/P: Encik Kamal Zaman B. Mohamed) Tuan, LATIHAN INDUSTRI (OPSYENAL) PELAJAR – NUR SHAHIRA IZZURIN BT RIDZUAN (NO. MATRIK: 121425) Pusat Pengajian Sains Kemasyarakatan, Universiti Sains Malaysia mengucapkan ribuan terima kasih atas kesudian tuan menerima pelajar kami, Nur Shahira Izzurin Bt Ridzuan untuk menjalankan Latihan Industri (Opsyenal) di organisasi tuan bermula 3 Julai 2017 sehingga 27 Ogos 2017. Sehubungan dengan itu, saya lampirkan borang soal selidik mengenai prestasi pelajar ini semasa menjalani latihan industri di bawah bimbingan tuan untuk diisi oleh pihak tuan dan dikembalikan kepada pelajar sebelum tamat tempoh latihan industri ini. Borang soal selidik ini akan membantu Pusat Pengajian membuat penilaian terhadap pelajar kami. Kesudian tuan untuk mengisi borang soal selidik ini amat saya hargai. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi Puan Suraya Abdullah di talian 04 653 3394/ 2720 atau faks: 04 653 5380. Saya percaya segala ilmu dan tunjuk ajar yang diberikan akan menjadi satu pengalaman berharga kepada pelajar dalam menempuh bidang kerjaya yang lebih mencabar kelak. Sekian, terima kasih. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA ‘Social Sciences Matters!’ (PROFESOR MADYA DR. SAIDATULAKMAL MOHD) Timbalan Dekan (Penyelidikan, Siswazah dan Jaringan) Pusat Pengajian Sains Kemasyarakatan

BORANGPENGESAHANLATIHANINDUSTRI(OPSYENAL)

KEPADA:TIMBALANDEKAN(PENYELIDIKAN,SISWAZAH&JARINGAN)PUSATPENGAJIANSAINSKEMASYARAKATANUNIVERSITISAINSMALAYSIA11800USM,PULAUPINANGFAKS:04-6535380

PENERIMAANTEMPAT

(Silatanda(√ )padakotakyangberkenaan)MAKLUMATPELAJARUNTUKPENEMPATANLATIHANINDUSTRINamaPelajar:

No.KadPengenalan:

Program:

TempohLatihan:

TarikhLaporDiri: Masa:

TempatLaporDiri: SepanjangtempohLatihanIndustri,pelajarlayakdiberikankemudahanberikut:(Silatanda(√ )padakotakyangberkenaan)

YangBenar;______________________________________(Tandatangan/CopRasmi)Nama:Tarikh:Jawatan:Organisasi:Alamat:No.Telefon/No.Faks:

Terima Tolak

ElaunRM____________________/sebulan/tempohLatihanIndustriPenginapan(Hostel)

Makanan

Pengangkutan

Borang Penilaian, Laporan, Sijil

Untuk mengiktiraf pembabitan pelajar dalam latihan industri

SIJIL LATIHAN INDUSTRI

(OPSYENAL) 03

01

Untuk majikan (“supervisor”) membuat penilaian terhadap mutu kerja serta sikap anda semasa tempoh latihan. Borang ini perlu diserahkan kepada majikan (“supervisor”) oleh pelajar semasa melaporkan diri dan dipulangkan ke Pejabat Timbalan Dekan (Penyelidikan, Siswazah & Jaringan) selepas tamat tempoh latihan.

BORANG PENILAIAN

02 LAPORAN LATIHAN

INDUSTRI (OPSYENAL)

Untuk PP menilai sejauh mana keberkesanan latihan yang telah anda jalani. Hanya pelajar yang telah menghantar laporan ini layak menerima Sijil Latihan Industri (Opsyenal) dari PP.

BORA

NG PE

NILA

IAN

Student Internship Programme Evaluation Form

STUDENT INTERNSHIP PROGRAMME EVALUATION FORM

BACHELOR OF _________________________ PROGRAMME : ________________________

ACADEMIC SESSION 20 ___ /20 ___

PART 1: DETAILS Student’s name

Matriculation No

School (PTJ)

Name of Organisation receiving the intern

Date of visit by USM Supervisor

Training period

Start Date: End Date: Duration:

Supervisor’s name (Organisation)

Supervisor’s name (USM)

(Part 1 is to be completed by the intern and submitted to the Organisation’s Supervisor.)

Student Internship Programme Evaluation Form

PART 2: EVALUATION FORM (Part 2 is to be completed by the Organisation’s Supervisor.) Instructions to Supervisor: Please indicate your response regarding the intern’s foundation capabilities, talent & development, creative & innovativeness by circling the appropriate number (Likert scale measurement) below. (Likert scale measurement)

Not relevant Unsatisfactory Fair Good Excellent 1 2 3 4 5

FOUNDATION A Communication skills (Work Culture) (I8)

Written expression (Reading and Writing) 1 2 3 4 5 Oral expression (Speaking and Listening) 1 2 3 4 5 Presentation skills 1 2 3 4 5

B Self-Management skills (Work Culture) (I8)

Appropriate attire 1 2 3 4 5 Personal appearance 1 2 3 4 5 Punctuality at work 1 2 3 4 5

C Personality / Attitudes / Characteristics (Work Culture) (I8)

Responsible 1 2 3 4 5 Accountable 1 2 3 4 5 Self-esteem 1 2 3 4 5 Friendliness 1 2 3 4 5 Integrity 1 2 3 4 5 Honesty 1 2 3 4 5 Adaptability 1 2 3 4 5 Cooperative 1 2 3 4 5

D Personal Qualities (Shorter Learning Curve) (I4)

Ability to identify problems 1 2 3 4 5 Ability to resolve problems 1 2 3 4 5 Ability to view matters in perspective 1 2 3 4 5 Quick/Fast learner 1 2 3 4 5 Uphold responsibilities Good Decision making 1 2 3 4 5 Ability to organize and plan project(s)/task(s) effectively 1 2 3 4 5 Ability to manage and control the project(s)/task(s) effectively 1 2 3 4 5

TALENT & DEVELOPMENT E Utilization of Resources (Improved Productivity) (I2)

Effective allocation of time (Time management) 1 2 3 4 5 Effective allocation of funds (Budgets) 1 2 3 4 5 Effective usage of materials (Consumption) 1 2 3 4 5 Effective utilization of space 1 2 3 4 5 Effective completion of tasks 1 2 3 4 5

F Teamwork skills (Organisational Progress) (I5)

Ability to work with others 1 2 3 4 5 Ability to assist others in improving performance 1 2 3 4 5

BORA

NG PE

NILA

IAN

Student Internship Programme Evaluation Form

Committed to improve team’s progress on tasks assigned 1 2 3 4 5 Willingness to teach/supervise/coach others 1 2 3 4 5 Ability to motivate others to improve the task/ activity progress 1 2 3 4 5 Ability to work effectively in teams of diversified culture 1 2 3 4 5 Ability to interact effectively (inter-departmental communication) 1 2 3 4 5

G Leadership skills (Work Culture) (I8)

Ability to influence/ convince others positively 1 2 3 4 5 Ability to guide others who need help 1 2 3 4 5 Ability to show that the intern cares about others 1 2 3 4 5 Ability to identify challenges associated with teamwork 1 2 3 4 5

H Information System and Analytical skills

Ability to contribute ideas in information system 1 2 3 4 5 Ability to acquire and evaluate data 1 2 3 4 5 Ability to translate data into meaningful information 1 2 3 4 5 Ability to analyze information and convert into meaningful report(s) 1 2 3 4 5 Ability to organize and maintain files 1 2 3 4 5 Ability to communicate information effectively 1 2 3 4 5 Ability to improve skills in computer application 1 2 3 4 5 Ability to integrate multimedia applications 1 2 3 4 5

CREATIVE & INNOVATIVENESS I Systems and Inter-relationships Innovativeness (Innovation) (I7)

Ability to interact effectively through communication media 1 2 3 4 5 Ability to utilize organizational systems effectively 1 2 3 4 5 Ability to utilize technology effectively to improve productivity 1 2 3 4 5 Ability to measure systems/ inter-relationships performance 1 2 3 4 5 Ability to monitor systems/ inter-relationships performance 1 2 3 4 5 Ability to improve systems/ inter-relationships performance 1 2 3 4 5

J Sharing of Technologies (Sharing of Expertise/Facilities) (I6)

Ability to use tools and equipment assigned 1 2 3 4 5 Applying the technology to specific tasks 1 2 3 4 5 Maintaining and troubleshooting technologies 1 2 3 4 5

Sharing of expertise / technologies with others 1 2 3 4 5

K Problem Solving (Solution-focused) (I1) Ease of diagnosing a problem statement 1 2 3 4 5 Ability to craft problem statement 1 2 3 4 5 Ability to do design work 1 2 3 4 5 Ability to analyze critically the problems 1 2 3 4 5 Ability to recommend solutions 1 2 3 4 5 Ability to implement solutions 1 2 3 4 5

L Creativity/ Critical Thinking (Ideas & Opportunities) (I3)

Ability to analyse critically on task assigned 1 2 3 4 5 Knowledgeable in job/task assignments 1 2 3 4 5 Ability to generate creative ideas 1 2 3 4 5 Ability to convert ideas into practical opportunities 1 2 3 4 5 Ability to make effective decisions 1 2 3 4 5 Ability to evaluate/analyze the process applied 1 2 3 4 5 Ability to measure the performance of task/opportunities 1 2 3 4 5

Student Internship Programme Evaluation Form

EMPLOYABILITY M The organisation is satisfied with the intern’s overall behavioural

performance 1 2 3 4 5

The organisation is satisfied with the intern’s overall performance of tasks assigned

1 2 3 4 5

Intern’s adaptability to organisation’s work culture 1 2 3 4 5 Given the opportunity, the organisation is willing to employ the intern 1 2 3 4 5 Given the opportunity, the organisation is willing to recommend the intern to other organizations for employability

1 2 3 4 5

OTHER COMMENTS Signature: Name : Designation: Company Stamp: Date:

LAPO

RAN

LATIH

AN IN

DUST

RI (O

PSYE

NAL)

UNIVERSITI SAINS MALAYSIA

PUSAT PENGAJIAN SAINS KEMASYARAKATAN

LAPORAN LATIHAN INDUSTRI OPSYENAL

OLEH

Nama Pelajar:

No. Matrik:

Major:

1. Pengenalan

Berikan pengenalan kepada Latihan Industri Opsyenal seperti tujuan dan

objektif umum latihan ini. Kemudian berikan objektif laporan yang disediakan

ini. Maklumat mengenai organisasi/industri di mana anda menjalankan latihan

ini serta tarikh dan tempoh masa juga boleh dimasukkan di bahagian ini.

2. Latar belakang Organisasi/Syarikat

Berikan maklumat am mengenai organisasi ini seperti sejarah penubuhan,

misi dan visi, carta organisasi.

3. Aktiviti Latihan Industri

Perincikan aktiviti latihan berdasarkan tugas yang dilaksanakan. Anda boleh

membincangkan perkara ini mengikut minggu atau jenis tugas. Anda juga

boleh memberikan jadual aktiviti mengikut minggu setelah selesai

perbincangan.

4. Perkara-perkara yang telah anda pelajari

Nyatakan perkara-perkara yang telah anda pelajari sepanjang tempoh latihan

ini. Anda perlu mengaitkan perkara yang telah anda pelajari di dalam kursus-

kursus yang telah anda ambil (kursus major terutamanya) dengan apa yang

anda pelajari semasa menjalani latihan ini. Anda juga boleh melakukan

refleksi tentang apa yang anda harapkan di permulaan latihan ini dan sama

ada latihan ini telah memenuhi harapan anda. Anda juga boleh

membincangkan masalah yang anda hadapi dalam menjalani latihan ini.

5. Kesimpulan

Berikan kesimpulan dengan mengaitkan objektif latihan industri dengan apa

yang telah anda pelajari.

(Nyatakan jumlah perkataan di sini. Contoh: 2900 patah perkataan)

FORM

AT

LAPO

RAN

LATIH

AN IN

DUST

RI (O

PSYE

NAL)

§  Gunakan font Times New Roman, bersaiz 12, berlangkau 1.5.

§  Jumlah perkataan ialah antara 2500 hingga 3000 patah perkataan. Gunakan fungsi “Word Count” dan tuliskan jumlah perkataan di muka surat akhir.

§  Pastikan ia ditulis dengan baik, menggunakan bahasa yang betul, dengan mematuhi tata bahasa, ejaan dan tanda bacaan yang betul.

§  Walaupun anda tidak diberikan gred untuk penulisan ini, ia merupakan komponen akhir Latihan Industri Opsyenal.

§  Ia melatih anda dalam penyediaan laporan yang diperlukan di alam pekerjaan kelak.

§  Laporan perlu dihantar ke Pejabat Timbalan Dekan (Penyelidikan, Siswazah & Jaringan) pada Semester 1, Tahun 4 (Minggu ke-8) bagi membolehkan anda mendapat Sijil Latihan Industri Opsyenal.

Pastikan anda …

Mematuhi peraturan di tempat kerja anda

STEP

02 Menjaga keselamatan diri semasa latihan STEP

01

Memastikan kehadiran penuh pada hari-hari bekerja

STEP

03

Menjaga nama baik anda sebagai pelajar USM

STEP

04

Mempunyai sikap positif serta memberi sumbangan mengikut kemampuan anda sebagai pelajar

STEP

06

CERIA SELALU STEP

08

Menimba sebanyak mungkin pengalaman bagi persediaan untuk ke alam pekerjaan. STEP

07

Memberi kerjasama di tempat kerja anda STEP

05

Antara tempat-tempat yang pernah menerima pelajar PPSK •  Pejabat Daerah Besut (Trengganu), Batu Pahat (Johor),

Pakan (Sarawak) •  Jabatan Imigresyen Pulau Pinang •  Ibu Pejabat Polis Daerah Manjung (Perak), Pasir Mas

(Kelantan) •  Agensi Anti-Dadah Kebangsaan (Kedah) •  Negeri Sembilan Cement Industries Sdn. Bhd. •  FAMA (Melaka) •  Dewan Bandaraya Kota Kinabalu (Sabah) •  PASDEC Corp. Sdn. Bhd. (Pahang) •  TCMK Associated Chartered Accountants (KL)

Untuk pelajar yang telah menamatkan LI (Opsyenal) pada Sem II (2015/16) dan telah menghantar

Laporan LI (Opsyenal)

Signature This Day of

Majlis Penyampaian Sijil Latihan Industri (Opsyenal)

2016

Dewan Kuliah A, Universiti Sains Malaysia

You're a Shining Star!

21 April 2017

THANK YOU All the best!