tajuk muka surat - e-masjid.jais.gov.my garis panduan full.pdf · nota *sekiranya terdapat...
TRANSCRIPT
1
Tajuk Muka Surat
Ucapan Alu-Aluan 2
Garis Panduan Pencalonan Pegawai Surau oleh Majlis Agama Islam Selangor 3 - 12
Borang Pencalonan Pegawai Surau 13 - 14
Garis Panduan Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau Negeri Selangor 15 - 24
Borang Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau 25 - 26
Garis Panduan Penetapan Status Ahli Kariah Masjid dan Surau Negeri Selangor 27 - 31
Borang Pendaftaran Ahli Kariah Surau 32
Isi Kandungan
2
Ucapan Aluan
Assalamualaikum wr.wbt.
Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah s.w.t keranalimpah inayah-Nya dan izin-Nya, Majlis Agama Islam Selangor (MAIS) dengan kerjasama Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS) telah berjaya menyusun dan mengemaskini Garis Panduan Pencalonan Pegawai Surau oleh Majlis Agama Islam Selangor (MAIS), Garis Panduan Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau Negeri Selangor dan Garis Panduan Penetapan Status Ahli Kariah Masjid dan Surau Negeri Selangor.
Garis panduan yang lebih lengkap, mudah dirujuk dan difahami ini diharapkan dapat menjadi panduan kepada MAIS, JAIS, Pegawai dan Jawatankuasa Masjid dan Surau serta ahli khariah dalam melaksanakan Mesyuarat Agung Khas Pencalonan serta Pemilihan Pegawai dan Jawatankuasayang baru bagi masjid-masjid dan surau-surau di negeri Selangor bagi setiap tiga tahun.
Semoga garis panduan ini akan dapat membantu semua pihak untuk memilih dan mencalonkan individu yang berkelayakan dan mempunyai komitmen yang tinggi untuk mentadbir masjid dan surau di negeri Selangor demi merealisasikan masjid sebagai "Pusat Transformasi dan Penyatuan Ummah" dan "Masjid Jantung Pembangunan Ummah" seperti yang diharapkan.
Wassalam,
DATO' BAKHTIAR BIN HUSSINSetiausaha,Majlis Agama Islam Selangor
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
3
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON
PEGAWAI SURAU OLEHMAJLIS AGAMA ISLAM
SELANGOR
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
4
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAU OLEH MAJLIS AGAMA
ISLAM SELANGOR“Hanyasanya yang layak memakmurkan (menghidupkan) masjid-masjid Allah itu ialah orang-orang yang beriman kepada Allah dan hari akhirat serta mendirikan sembahyang dan menunaikan zakat dan tidak takut melainkan kepada Allah, (dengan adanya sifat-sifat yang tersebut) maka adalah diharapkan mereka menjadi dari golongan yang mendapat petunjuk.” (At-Taubah:18)1. NAMA
Garis Panduan ini boleh dinamakan Garis Panduan PemilihanCalon Pegawai Surau oleh Majlis Agama Islam Selangor(MAIS).
2. PEMAKAIAN
2.1 Garis Panduan ini hendaklah terpakai kepada pencalonan Pengerusi, Imam, Bilal dan Siak (selepas ini dirujuk sebagai “Pegawai Surau”) sahaja.
2.2 Pemilihan anggota Jawatankuasa Surau akan dilaksanakan selepas pencalonan Pegawai Surau.
2.3 Pemilihan Jawatankuasa Surau hendaklah berpandukan kepada Garis Panduan Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau Negeri Selangor yang dikeluarkan.
3. LATARBELAKANG
Mesyuarat Majlis Agama Islam Selangor (MAIS) Bil. 3/ 2016yang telah bersidang pada 7 Mei 2016 telah memutuskan supaya Garis Panduan ini menggantikan Tatacara Pencalonan Pegawai dan Jawatankuasa Surau Negeri Selangor Sesi Jun 2013 hingga Mei 2016 yang dikeluarkan pada 16 Januari 2013.
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
5
4. TUJUAN
4.1 Garis Panduan ini diwujudkan bertujuan untuk:
(a) melaksanakan kehendak dan maksud Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995 di bawah kaedah 37; dan
(b) merupakan rujukan mengenai tatacara pemilihan calon Pegawai Surau oleh MAIS.
5. PELAKSANAAN
5.1 Kriteria umum pemilihan calon:
(a) Syarat kelayakan.
Setiap calon Pegawai Surau hendaklah memenuhi syarat-syarat berikut:
i. berumur tidak kurang daripada 21 tahun dan tidak melebihi 65 tahun;
ii. beragama Islam, warganegara Malaysia dan tinggal bermastautin atau bermukim serta berdaftar sebagai ahli kariah dalam kariah surau tersebut;
iii. berpegang dan beramal dengan ajaran Ahli Sunnah Wal Jamaah dari segi akidah, syariah dan akhlak;
iv. mempunyai pengetahuan agama Islam, berakhlak mulia dan melibatkan diri di dalam aktiviti surau;
v. boleh membaca, menulis dan mengira;
vi. sihat tubuh badan dan mental;
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
6
vii. mempunyai daya kepimpinan;
viii. bersedia mematuhi Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 dan Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995 serta lain-lain garis panduan berkaitan dengan pengurusan masjid dan surau; dan
ix. sentiasa menjalin hubungan baik dengan ahli kariah.
(b) Gugur kelayakan.
Calon yang mempunyai kriteria seperti yang berikut adalah gugur kelayakan untuk dicalonkan menjadi Pegawai Surau:
i. menganggotai mana-mana jawatan Pegawai Masjid;
ii. menganggotai mana-mana jawatan Pegawai Surau atau Jawatankuasa Surau bagi surau yang lain;
iii. disabitkan dengan kesalahan jenayah dalam mana-mana Mahkamah Sivil atau Mahkamah Syariah;
iv. ditamatkan perkhidmatan atau dipecat oleh MAIS;
v. diisytiharkan bankrap yang belum dilepaskan; atau
vi. seseorang yang dilantik sebagai penasihat bagi tiap-tiap masjid/ surau dalam mukim dan kampung yang berkenaan.
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
7
5.2 Kriteria tambahan calon Pengerusi:
(a) mempunyai kelayakan akademik minima iaitu kelulusan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau Sijil Pelajaran Agama (SPA) atau yang setaraf dengannya; atau
(b) mampu mengetuai halaqah yang melibatkan jawatankuasa dan jemaah di samping mampu mengimamkan sembahyang, menyampaikan khutbah serta mengetuai majlis tahlil; dan
(c) bersedia memberi kerjasama dan mematuhi arahan yang dikeluarkan oleh Majlis Agama Islam Selangor dan Jabatan Agama Islam Selangor.
5.3 Kriteria tambahan calon Imam:
(a) berkebolehan dalam bacaan Al-Quran dan menyampaikan khutbah;
(b) memiliki Sijil Menengah Agama (SMA)/ Sijil Tinggi Agama Malaysia (STAM) / Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) / 4 Thanawi / Sijil Tahfiz atau lain-lain sijil yang diiktiraf berkaitan dengan Islam; dan/atau
(c) mampu mengetuai urusan fardhu ain dan fardhu kifayah.
5.4 Kriteria tambahan calon Bilal:
(a) mempunyai suara yang jelas dan baik.
(b) memiliki kemahiran sebagai muazzin; atau
(c) mengetahui urusan fardhu ain dan fardhu kifayah.
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
8
5.5 Kriteria tambahan calon Siak:
Memiliki keupayaan untuk menjaga kebersihan dan penyelenggaraan surau.
5.6 Tempoh Jawatan Pegawai Surau
Pegawai Surau hendaklah memegang jawatan selama tempoh tiga tahun dari tarikh pelantikannya dan boleh dilantik semula. Walaubagaimanapun, bagi jawatan Pengerusi, pelantikan itu tidak boleh melebihi dua penggal berturut-berturut kecuali dengan kebenaran Majlis.
5.7 Mesyuarat Agung Khas Pencalonan Pegawai Surau
(a) Majlis hendaklah melantik orang yang layak dan sesuai menjadi Pegawai Surau berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dinyatakan dalam Garis Panduan ini. Calon- calon Pegawai Surau boleh diperolehi melalui Mesyuarat Agung Khas Pencalonan Pegawai Surau.
(b) Mesyuarat Agung Khas Pencalonan Pegawai Surau hendaklah dipengerusikan oleh Pengerusi Surau berkenaan berdasarkan subkaedah 27(2) Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995.
(c) Pegawai Masjid atau Jawatankuasa Kariah sesuatu kariah hendaklah mengawasi dan boleh mengendalikan urusan tatacara pemilihan calon Pegawai Surau sebagaimana diperuntukkan di dalam subseksyen 104(2) Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 dan subkaedah 13(2)(g) Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995.
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
9
(d) Pegawai Tadbir Agama Daerah atau wakilnya hendaklah menyelia urusan tatacara pemilihan pencalonan Pegawai Surau sebagaimana diperuntukkan di dalam subkaedah 7(1) Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995.
(e) Setiausaha Surau hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada ahli kariah surau dan salinan kepada Pegawai Tadbir Agama Daerah dan Nazir Masjid sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Khas Pencalonan Pegawai Surau diadakan.
(f) Pihak surau hendaklah membuat hebahan seperti memasang kain rentang, membuat pengumuman pada 2 kali solat Jumaat (Surau Kebenaran Solat Jumaat) dan apa jua bentuk mekanisma hebahan yang sesuai bagi memastikan kehadiran ahli kariah ke Mesyuarat Agung Khas Pencalonan Pegawai Surau.
(g) Ahli kariah yang hadir di dalam Mesyuarat Agung Khas Pencalonan Pegawai Surau hendaklah seseorang yang bermastautin atau bermukim serta berdaftar sebagai ahli kariah dalam kariah surau tersebut sepertimana yang telah ditetapkan dalam Garis Panduan Penetapan Status Ahli Kariah Masjid Dan Surau Negeri Selangor.
(h) Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut:
i. bacaan surah Al-Fatihah dan doa ;
ii. ucapan Pengerusi;
iii. taklimat khas tatacara pencalonan;
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
10
iv. sesi pencalonan; dan
v. penangguhan mesyuarat dengan bacaan surah al-Asr.
(i) Bilangan pencalonan bagi Pegawai Surau hendaklah sekurang-kurangnya empat (4) orang seperti yang berikut:
i. seorang calon Pengerusi;
ii. seorang calon Imam;
iii. seorang calon Bilal; dan
iv. seorang calon Siak.
(j) Setiausaha Surau hendaklah:
i. mengisi Borang Pencalonan Pegawai Surau Yang Diputuskan Dalam Mesyuarat Agung Khas Pencalonan Pegawai Surau; dan
ii. menyerahkan borang tersebut beserta salinan minit Mesyuarat Agung Khas Pencalonan Pegawai Surau kepada Pejabat Agama Islam Daerah dalam tempoh 7 hari bekerja selepas mesyuarat.
5.8 Mesyuarat Jawatankuasa Kariah MAIS
a) Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Timbalan Pengerusi MAIS.
b) Mesyuarat Jawatankuasa Kariah MAIS berperanan:
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
11
i. boleh melantik Panel Pencalonan dan Pemilihan Peringkat Daerah bagi menyemak, menilai dan mengenal pasti kelayakan calon-calon Pegawai Surau yang dicadangkan.
ii. menasihati dan membuat syor pemilihan calon yang layak untuk dilantik menjadi Pegawai Surau kepada Mesyuarat Majlis Agama Islam Selangor.
5.9 Mesyuarat Majlis Agama Islam Selangor
a) Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Pengerusi MAIS.
b) Mesyuarat Majlis Agama Islam Selangor berperanan:
i. bagi mengesahkan dan meluluskan pelantikan senarai nama-nama Pegawai Surau untuk tujuan pentauliahan.
ii. Mengeluarkan tauliah
6. PENGECUALIAN
Walau apa pun yang ditentukan oleh garis panduan ini, Majlisbolehdalam keadaan tertentu yang difikirkan perlu,mengecualikan mana-mana orang atau peruntukan yang ditentukan oleh garis panduan ini.
7. TARIKH KUAT KUASA
Garis panduan ini mula berkuat kuasa mulai 15 Julai 2016.
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
12
8. PEMBATALAN
Dengan berkuat kuasanya garis panduan ini maka Tatacara Pencalonan Pegawai dan Jawatankuasa Surau Negeri Selangor Sesi Jun 2013 hingga Mei 2016 adalah dibatalkan.
(DATO’ BAKHTIAR BIN HUSSIN)SetiausahaMajlis Agama Islam SelangorTarikh : 12 Julai 2016
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
13
BO
RA
NG
PEN
CA
LON
AN
PEG
AWA
I SU
RA
U Y
AN
G D
IPU
TUSK
AN
DA
LAM
M
ESYU
AR
AT A
GU
NG
KH
AS
PEN
CA
LON
AN
PEG
AWA
I SU
RA
U
TAH
UN
___
____
____
____
NA
MA
SUR
AU
:
KA
RIA
H M
ASJ
ID
:
DA
ERA
H
:
TA
RIK
H M
ESYU
AR
AT
:
C
ALO
N P
EGAW
AI S
UR
AU
BIL
JAW
ATA
NN
AM
A PE
NU
HN
O. K
AD
PEN
GEN
ALA
NU
MU
RA
LAM
AT D
AN
N
O.T
EL.
KEL
AYA
KA
NC
ATAT
AN
01PE
NG
ERU
-SI
02IM
AM
03BI
LAL
04SI
AK
05 06 07 08
GARIS PANDUAN PEMILIHAN CALON PEGAWAI SURAUOLEH MAJLIS AGAMA ISLAM SELANGOR
14
NO
TA
*Se
kira
nya
terd
apat
pen
amba
han
jum
lah
calo
n, s
ila is
i di r
uang
kos
ong
yang
dis
edia
kan
atau
jika
tida
k m
encu
kupi
, l
ampi
ran
bera
sing
an b
oleh
dis
erta
kan.
D
ised
iaka
n ol
eh :
D
isem
ak o
leh
:
---
------
------
------
------
------
------
------
---
---
------
------
------
------
------
------
----
(S
etia
usah
a Su
rau)
(P
enge
rusi
Sur
au /
Peng
erus
i Mes
yuar
at)
Tarik
h :
Tarik
h :
D
isah
kan
oleh
:
---
------
------
------
------
------
------
------
--
(P
egaw
ai M
asjid
ata
u W
akiln
ya)
Ta
rikh
:
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
15
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA
JAWATANKUASA SURAUNEGERI SELANGOR
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
16
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASA SURAU
NEGERI SELANGOR“Hanyasanya yang layak memakmurkan (menghidupkan) masjid-masjid Allah itu ialah orang-orang yang beriman kepada Allah dan hari akhirat serta mendirikan sembahyang dan menunaikan zakat dan tidak takut melainkan kepada Allah, (dengan adanya sifat-sifat yang tersebut) maka adalah diharapkan mereka menjadi dari golongan yang mendapat petunjuk.”
(At-Taubah:18)1. NAMA
Garis Panduan ini boleh dinamakan Garis Panduan Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau Negeri Selangor.
2. PEMAKAIAN
2.1 Garis Panduan ini hendaklah terpakai kepada Pemilihan Bendahari, Setiausaha, AJK, Wakil Pemuda, Wakil Wanita, Bilal Jenazah Wanita dan Pemeriksa Kira- Kira (selepas ini dirujuk sebagai “Jawatankuasa Surau”) sahaja.
2.2 Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau akan dilaksanakan selepas Pencalonan Pegawai Surau.
3. LATARBELAKANG
Mesyuarat Majlis Agama Islam Selangor (MAIS) Bil. 3/ 2016 yang telah bersidang pada 7 Mei 2016 telah memutuskan supaya Garis Panduan ini menggantikan Tatacara Pencalonan Pegawai dan Jawatankuasa Surau Negeri Selangor Sesi Jun 2013 hingga Mei 2016 yang dikeluarkan pada 16 Januari 2013.
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
17
4. TUJUAN
4.1 Garis Panduan ini diwujudkan bertujuan untuk:
(a) melaksanakan kehendak dan maksud Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 di bawah seksyen 104;
(b) melaksanakan kehendak dan maksud Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatan Kariah (Negeri Selangor) 1995 di bawah kaedah 6 dan kaedah 37; dan (c) merupakan rujukan mengenai tatacara Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau dalam Negeri Selangor.
5. PELAKSANAAN
5.1 Kriteria umum pemilihan calon:
(a) Syarat kelayakan.
Setiap calon yang dipilih menjadi AnggotaJawatankuasa Surau bagi sesuatu kariahsurau dalam Negeri Selangor hendaklah memenuhi syarat-syarat berikut:
i. berumur tidak kurang daripada 21 tahun dan tidak melebihi 65 tahun;
ii. beragama Islam, warganegara Malaysia dan tinggal bermastautin atau bermukim serta berdaftar sebagai ahli kariah dalam kariah surau tersebut;
iii. berpegang dan beramal dengan ajaran Ahli Sunnah Wal Jamaah dari segi akidah, syariah dan akhlak;
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
18
iv. mempunyai pengetahuan agama Islam, berakhlak mulia dan melibatkan diri di dalam aktiviti surau;
v. boleh membaca, menulis dan mengira;
vi. sihat tubuh badan dan mental;
vii. mempunyai daya kepimpinan;
viii. bersedia mematuhi Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 dan Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995 serta lain-lain garis panduan berkaitan dengan pengurusan masjid dan surau; dan
ix. sentiasa menjalin hubungan baik dengan ahli kariah.
(b) Gugur kelayakan.
Calon yang mempunyai kriteria seperti yang berikut adalah gugur kelayakan untuk dipilih menjadiAnggota Jawatankuasa Surau dalam Negeri Selangor:
i. menganggotai mana-mana jawatan Pegawai Masjid
ii. Menganggotai mana- mana jawatan Pegawai Surau dan Jawatankuasa Surau bagi surau yang lain;
iii. disabitkan dengan kesalahan jenayah dalam mana-mana Mahkamah Sivil atau Mahkamah Syariah;
iv. ditamatkan perkhidmatan atau dipecat oleh Majlis;
v. diisytiharkan bankrap yang belum dilepaskan; atau
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
19
vi. seseorang yang dilantik sebagai penasihat bagi tiap-tiap masjid/ surau dalam mukim dan kampung yang berkenaan.
5.2 Kriteria tambahan calon Setiausaha:
(a) hendaklah memiliki pengalaman dalam bidang pengurusan dan pentadbiran; atau
(b) mampu berkomunikasi dengan baik.
5.3 Kriteria tambahan calon Bendahari:
(a) memiliki Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau sijil-sijil yang berkaitan dengan urusan perakaunan; atau
(b) memiliki pengalaman atau berkemahiran dalam bidang Pengurusan Kewangan.
5.4 Kriteria tambahan calon Pemeriksa Kira-kira:
(a) memiliki Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) atau sijil-sijil yang berkaitan dengan urusan perakaunan; atau
(b) memiliki pengalaman atau berkemahiran dalam bidang Pengurusan Kewangan.
5.5 Tempoh jawatan Anggota Jawatankuasa Surau
Mana-mana Anggota Jawatankuasa Surauhendaklah memegang jawatan selama tempoh tigatahun dari tarikh pelantikannya dan boleh dilantiksemula.
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
20
5.6 Mesyuarat Agung Khas Pemilihan Jawatankuasa Surau
(a) Anggota Jawatankuasa Surau boleh dipilih melalui Mesyuarat Agung Khas Pemilihan Anggota
Jawatankuasa Surau berdasarkan kriteria-kriteria yang telah dinyatakan dalam Garis Panduan ini dan dipengerusikan oleh Pengerusi Surau berkenaan berdasarkan subkaedah 27(2) Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995.
(b) Pegawai Masjid atau Jawatankuasa Kariah sesuatu kariah hendaklah mengawasi dan boleh mengendalikan urusan tatacara pemilihan anggota Jawatankuasa Surau sebagaimana diperuntukkan di dalam subseksyen 104(2)(d) Enakmen Pentadbiran Agama Islam (Negeri Selangor) 2003 dan subkaedah 13(2)(g) Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995.
(c) Pegawai Tadbir Agama Daerah atau wakilnya hendaklah menyelia urusan tatacara pemilihan sebagaimana diperuntukkan di dalam subkaedah 7(1) Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995.
(d) Setiausaha Surau hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada ahli kariah surau dan salinan kepada Pegawai Tadbir Agama Daerah dan Nazir Masjid sekurang-kurangnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Khas Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau diadakan.
(e) Pihak Surau hendaklah membuat hebahan seperti memasang kain rentang, membuat pengumuman pada 2 kali solat Jumaat (Surau Kebenaran Solat Jumaat) dan apa jua bentuk
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
21
mekanisma hebahan yang sesuai bagi memastikan kehadiran ahli kariah ke Mesyuarat Agung Khas Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau.
(f) Ahli kariah yang hadir hendaklah seseorang yang bermastautin atau bermukim serta berdaftar sebagai ahli kariah dalam kariah surau tersebut sepertimana yang telah ditetapkan dalam Garis Panduan Penetapan Status Ahli Kariah Masjid Dan Surau Negeri Selangor.
(g) Agenda mesyuarat adalah seperti yang berikut:
i. bacaan surah Al-Fatihah dan doa;
ii. ucapan Pengerusi;
iii. taklimat khas tatacara pemilihan ;
iv. sesi pemilihan; dan
v. penangguhan mesyuarat dengan bacaan surah al-Asr.
(h) Bilangan Anggota Jawatankuasa Surau dalam Negeri Selangor yang dipilih adalah seperti yang berikut:
i. seorang Setiausaha;
ii. seorang Bendahari; iii. empat (4) orang AJK;
iv. seorang Wakil Pemuda;
v. seorang Wakil Wanita;
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
22
vi. seorang Bilal Jenazah Wanita; dan
vii. dua (2) orang Pemeriksa Kira-Kira.
(i) Kaedah pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau hendaklah dibuat secara sebulat suara atau lebih suara ahli kariah yang hadir seperti mana yang diperuntukkan dalam subkaedah 27(2) Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995.
(j) Setiausaha Surau hendaklah:
i. mengisi Borang Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau Yang Diputuskan Dalam Mesyuarat Agung Khas Pemilihan Surau; dan
ii. menyerahkan borang tersebut beserta salinan minit Mesyuarat Agung Khas Pemilihan Anggota Jawatankuasa Surau kepada Pejabat Agama Islam Daerah dalam tempoh 7 hari bekerja selepas mesyuarat.
5.7 Mesyuarat Jawatankuasa Kariah MAIS
a) Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Timbalan Pengerusi MAIS.
b) Mesyuarat Jawatankuasa Kariah MAIS berperanan:
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
23
i. boleh melantik Panel Pencalonan dan Pemilihan Peringkat Daerah bagi menyemak, menilai dan mengenal pasti kelayakan calon-calon Jawatankuasa Surau yang dicadangkan. ii. menasihati dan membuat syor pemilihan calon yang layak untuk dilantik menjadi Anggota Jawatankuasa Surau kepada Mesyuarat Majlis Agama Islam Selangor.
5.8. Mesyuarat Majlis Agama Islam Selangor
a) Mesyuarat ini dipengerusikan oleh Pengerusi MAIS.
b) Mesyuarat Majlis Agama Islam Selangor berperanan:
i. mengesahkan dan meluluskan senarai nama-nama Anggota Jawatankuasa Surau untuk tujuan pelantikan
ii. mengeluarkan surat pelantikan
6. PENGECUALIAN
Walau apa pun yang ditentukan oleh garis panduan ini, Majlis boleh dalam keadaan tertentu yang difikirkan perlu,mengecualikan mana-mana orang atau peruntukan yang ditentukan oleh garis panduan ini.
7. TARIKH KUAT KUASA
Garis panduan ini mula berkuat kuasa mulai 15 Julai 2016.
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
24
8. PEMBATALAN
Dengan berkuat kuasanya garis panduan ini maka Tatacara Pencalonan Pegawai dan Jawatankuasa Surau Negeri Selangor Sesi Jun 2013 hingga Mei 2016 adalah dibatalkan.
(DATO’ BAKHTIAR BIN HUSSIN)SetiausahaMajlis Agama Islam SelangorTarikh : 12 Julai 2016
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
25
BO
RA
NG
PEM
ILIH
AN
AN
GG
OTA
JAW
ATA
NK
UA
SA S
UR
AU
YA
NG
DIP
UTU
SKA
N D
ALA
M M
ESYU
AR
AT A
GU
NG
KH
AS
PEM
ILIH
AN
SU
RA
U
TAH
UN
___
____
____
____
NA
MA
SUR
AU
:
KA
RIA
H M
ASJ
ID
:
DA
ERA
H
:
TA
RIK
H M
ESYU
AR
AT
:
A
NG
GO
TA J
AWAT
AN
KU
ASA
SU
RA
U
BIL
JAW
ATA
NN
AM
A PE
NU
HN
O. K
AD
PEN
GEN
ALA
NU
MU
RA
LAM
AT D
AN
NO
.TEL
.K
ELAY
AK
AN
CAT
ATA
N
01SE
TIAU
SAH
A
02BE
ND
AHAR
I
03AJ
K
04AJ
K
05AJ
K
06AJ
K
07W
AKIL
PE
MU
DA
GARIS PANDUAN PEMILIHAN ANGGOTA JAWATANKUASASURAU NEGERI SELANGOR
26
BIL
JAW
ATA
NN
AM
A PE
NU
HN
O. K
AD
PEN
GEN
ALA
NU
MU
RA
LAM
AT D
AN
NO
.TEL
.K
ELAY
AK
AN
CAT
ATA
N
08W
AKIL
WAN
ITA
09BI
LAL
JEN
AZAH
W
ANIT
A
10PE
MER
IKSA
KIR
A-KI
RA
I
11PE
MER
IKSA
KIR
A-KI
RA
II Dis
edia
kan
oleh
:
Dis
emak
ole
h :
------
------
------
------
------
------
------
------
------
------
------
------
------
------
------
-(S
etia
usah
a Su
rau)
(P
enge
rusi
Sur
au /
Peng
erus
i Mes
yuar
at)
Ta
rikh
:
Ta
rikh
:
Dis
ahka
n ol
eh:
------
------
------
------
------
------
------
-----
(P
egaw
ai M
asjid
ata
u w
akiln
ya)
Tarik
h :
GARIS PANDUAN PENETAPAN STATUS AHLI KARIAH MASJIDDAN SURAU NEGERI SELANGOR
27
GARIS PANDUAN PENETAPAN STATUS AHLI
KARIAH MASJID DAN SURAU NEGERI
SELANGOR
GARIS PANDUAN PENETAPAN STATUS AHLI KARIAH MASJIDDAN SURAU NEGERI SELANGOR
28
GARIS PANDUAN PENETAPAN STATUS AHLI KARIAH MASJID DAN SURAU NEGERI
SELANGOR1. SYARAT AHLI KARIAH YANG LAYAK MEMBUAT
PENCALONAN
Pendaftaran ahli kariah Masjid / Surau dilaksanakan mengikut Enakmen Pentadbiran Perundangan Islam 1989, Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) 1995 Pindaan Tahun 1999 dan 2001. Bagitujuan pendaftaran dan pencalonan, syarat ahli kariahadalah seperti berikut:
1.1 Warganegara Malaysia.1.2 Berumur 18 tahun dan ke atas bagi lelaki dan perempuan.1.3 Tinggal tetap bermukim dan bermastautin di dalam kariah Masjid / Surau.1.4 Hendaklah berdaftar dengan Masjid / Surau sebagai ahli kariah.1.5 Berpegang dengan akidah Ahli Sunnah Wal Jamaah.1.6 Solat berjemaah di Masjid/Surau dalam kariah; atau 1.7 Membayarzakatfitrahdalamkariah;atau1.8 Menunaikan solat hari raya; atau1.9 Solat Jumaat dalam kariah Masjid1.10 Ahli kariah Surau juga secara tidak langsung adalah ahli kariah Masjid yang di bawah pentadbiran Masjid berkenaan.
2. PENETAPAN KEDUDUKAN SEMPADAN ANTARA MASJID DAN ANTARA SURAU
Bagi menentukan sempadan ahli kariah antara Masjid / Surau hendaklah berpandukan perkara berikut:
2.1 Menggunakan sempadan sedia ada yang digunapakai oleh Pihak Berkuasa Tempatan atau Pejabat Daerah atau Pejabat Agama Islam Daerah.
GARIS PANDUAN PENETAPAN STATUS AHLI KARIAH MASJIDDAN SURAU NEGERI SELANGOR
29
2.2 Menggunakan sempadan berpandukan kedudukan
taman perumahan / jalan / lebuhraya / sungai dan Surau .
2.3 Menggunakan sempadan dengan mengenal pasti kedudukan Masjid / Surau.
2.4 Menggunakan pembahagian sama jarak sempadan bagi Masjid / Surau yang terlalu hampir atau kurang daripada 3 km.
3. KAEDAH PENDAFTARAN AHLI KARIAH
Pendaftaran ahli kariah hendaklah menggunakan kaedah pendaftaran dan bancian berikut:
3.1 Setiap ahli kariah hendaklah mendaftarkan keahlian dengan mengisi borang pendaftaran ahli kariah melalui Setiausaha, Jawatankuasa Masjid dan Pegawai Masjid serta Surau yang diberi kuasa oleh MAIS serta mengembalikannya dalam tempoh dua minggu.
3.2 Setiausaha Masjid atau Surau hendaklah mengemaskini daftar ahli kariah selewat-lewatnya sebelum berakhir bulan Jun setiap tahun
3.3 membuat hebahan kepada ahli kariah tentang pendaftaran melalui cara berikut:
i. Pengumuman sebelum solat Jumaat. ii. Pengumuman melalui laman sesawang (website) dan media sosial. iii. Mengadakan minggu pelancaran. iv. Edaran maklumat dan borang dari rumah ke rumah oleh ahli jawatankuasa. v. Melalui wakil Surau, wakil penduduk dan wakil taman perumahan.
GARIS PANDUAN PENETAPAN STATUS AHLI KARIAH MASJIDDAN SURAU NEGERI SELANGOR
30
3.4 Setiausaha Masjid atau Surau hendaklah sentiasa menyemak dan mengemas kini daftar ahli kariah dalam Buku Daftar Ahli kariah.
3.5 Pihak Pengerusi atau Setiausaha Surau hendaklah memastikan dan mengesahkan senarai ahli kariah bersama nazir masjid atau ketua kampung.
3.6 Bancian ulangan hendaklah diadakan sekiranya didapati daftar ahli kariah tidak mencukupi.
4. BANCIAN DAN PENDAFTARAN AHLI KARIAH
Setiausaha Surau hendaklah bertanggungjawab untuk melaksanakan bancian dan pendaftaran seperti berikut:
4.1 Mengedar dan menerima borang pendaftaran.
4.2 Mewujudkan rekod daftar ahli kariah.
4.3 Mengemaskini rekod daftar mengikut borang bancian yang telah lengkap diisi.
4.4 Mempamerkan senarai nama ahli kariah Surau mengikut abjad dalam tempoh 30 hari atau selewat- lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Khas Pencalonan.
5. BANTAHAN / ADUAN / KECICIRAN
Sebarang bantahan, aduan atau keciciran senarai dalam rekod daftar kariah, ahli kariah hendaklah:
i. Mengemukakan bantahan kepada Pengerusi Surau secara bertulis.
GARIS PANDUAN PENETAPAN STATUS AHLI KARIAH MASJIDDAN SURAU NEGERI SELANGOR
31
ii. Pengerusi Surau boleh menerima atau menolak bantahan / aduan dalam tempoh 7 hari dari tarikh bantahan. iii. Jika aduan / bantahan diterima, Borang Pendaftaran Ahli kariah hendaklah diberi dan diisi oleh Ahli kariah dan diserahkan kepada Setiausaha Surau untuk didaftarkan.
6. LUCUT KEAHLIAN AHLI KARIAH
Status keahlian ahli kariah boleh lucut atau hilang dengan:
i. Tidak bermastautin atau bermukim di dalam kariah berkenaan. ii. Berpindah keluar dari kariah. iii. Meninggal dunia.
7. PENUTUP
Garis panduan ini dikemaskini berdasarkan kepada Kaedah-Kaedah Pegawai Masjid dan Jawatankuasa Kariah (Negeri Selangor) (Pindaan) 2001.
Disediakan oleh: Bahagian Pengurusan Masjid Jabatan Agama Islam Selangor