tadbir urus dana penyelidikan - rmc.upm.edu.my · *tadbir urus ini hendaklah dipatuhi melainkan...

TADBIR URUS DANA PENYELIDIKANKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN ) BPKI JPT KPM

4 MAC 2019 (ISNIN)

Dewan Jamuan (Aras 1)

Kementerian Pendidikan Malaysia

Presint 5, W.P. Putrajaya

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

1

PENGENALAN BERKENAAN

DANA PENYELIDIKAN KEMENTERIAN

PENDIDIKAN MALAYSIA

TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN ) BPKI JPT KPM (2)

MALAYSIA EDUCATION BLUEPRINT

2015-2025 (HIGHER EDUCATION)


Pe

rke

mb

an

ga

n D

an

a

Pe

nye

lid

ika

n K

PM

RMKe9

2006 – 2010

Enhancing Research Culture

(Membudayakan Penyelidikan)

RMKe10

2011 – 2015

Inculcating Research Quality

(Memupuk Kualiti Penyelidikan)

RMKe11

2016 – 2020

Driving Research Excellence

(Memacu Kecemerlangan Penyelidikan)

Beyond

Melangkau 2020

Accelerating Research Prominence

(Meningkatkan Kecemerlangan Penyelidikan)

FASA-FASA DANA PENYELIDIKAN


Penyelidikanasas dan

eksploratori

Merentasi pelbagai kluster

penyelidikan dan bersifat

trans disiplin

TRGS

Trans-Disciplinary Research

Grant Scheme

Penyelidikanbagi

pembangunan prototaip

Merapatkan jurang di antarapenemuan makmal/penyelidikan

sehingga sebelum pra-pengkomersilan

PRGS

Prototype Development

Research Grant Scheme

PenyelidikanAsas

Penyelidikan yang menghasilkan teori, konsepdan idea baru

Menjawab persoalan“WHY?” dan “HOW?”

FRGS

Fundamental Research

Grant Scheme

Penyelidikanfundamental

dalambidang

keutamaannegara

Penyelidikan yang lebih ekstensif

Hasil penemuan boleh

dikembangkan kepada projek

bersifat gunaan

LRGS

Long Term Research

Grant Scheme

PEMBUKAAN PERMOHONAN 2019


Bidang Keutamaan Penyelidikan Tahun 2018:

• Penjagaan Kesihatan dan Kesejahteraan (Healthcare &

Wellness)

• Teknologi Disruptif/Termaju (Disruptive/Advanced

Technology)

• Impak Sosial 4.0 IR (Societal Impact of 4.0 IR)

Pu

re a

nd

Ap

plie

d

Sc

ien

ce

Te

ch

no

log

y

&

En

gin

ee

rin

g

So

cia

l S

cie

nc

e

Info

rma

tio

n &

Co

mm

un

ica

tio

n

Art

s &

Ap

plie

d A

rts

Clin

ica

l &

Hea

lth

Sc

ien

ce

Natu

ral a

nd

Cu

ltu

ral

Heri

tag

e

BIDANG KEUTAMAAN PENYELIDIKAN

TAHUN 2018


SESI PERBINCANGAN, MESYUARAT

& BENGKEL

27 Ogos 2018

Bidang Keutamaan

Penyelidikan

14 Ogos 2018

Skop & mekanisme

pelaksanaan geran

penyelidikan

14 September 2018

Tema/Persoalan

penyelidikan

8 Oktober 2018

Deraf Garis Panduan

18 – 20 Disember 2018

Pemurnian Garis Panduan

& Tadbir Urus dana

9 – 11 Januari 2019

Pemurnian melibatkan

TNCPI, RMC dan Panel


HALA TUJU DANA PENYELIDIKAN

(HASIL PERBINCANGAN TERDAHULU)

DP KPM 2.0

Existing schemes with revised implementation:

Request for proposal for large funding schemes(TRGS & LRGS) based on areas of national/regional importance

Research Deliverablesi. Measuring impactii. Deliverables

Pre

co

un

cil H

ala

Tu

ju D

P K

PM

(1

4 O

go

s 2

01

8)

EXIS

TIN

G S

CH

EMES

1 Fundamental

2 Prototype Development

3 Transdisciplinary

4 Long Term

Bottom up proposals

Centralised evaluation

at JPT level

Broad & general

research areas

KPI based

Current implementation


Be

ng

ke

l H

ala

Tu

ju D

P K

PM

Bil.1

(27

Og

os

20

18

) SOCIETAL HARMONY & HAPPINESS

**SDGs came into effect in January 2016, and will continue to guide

United Nations Development Programme policy and funding until 2030

HALA TUJU DANA PENYELIDIKAN

(HASIL PERBINCANGAN TERDAHULU)


National Priority Areas

(NPAs)

Research Cluster KPM 2019

- 2020Research Domains DP KPM 2019 - 2020

Food Security Social & Economic Wellbeing

Energy Security Food Safety & Security

Plantation Crops Infrastructure

Cyber SecurityClimate Change &

Environment

Water Security Health

BiodiversityEducation and

Knowledgeable Civil Society

Healthcare & Medicine National Security

Environment & Climate

ChangeFrontier

Technologies & Advanced

ManufacturingTransportation & MobilityP

ure

an

d A

pp

lie

d S

cie

nc

e

Te

ch

no

log

y

& E

ng

ine

eri

ng

So

cia

l S

cie

nc

e

Info

rma

tio

n &

Co

mm

un

ica

tio

n

Te

ch

no

log

y

Art

s &

Ap

pli

ed

Art

s

Cli

nic

al &

He

alt

h S

cie

nc

e

Na

tura

l a

nd

Cu

ltu

ral H

eri

tag

e

KEUTAMAAN PENYELIDIKAN

TAHUN 2019


1

JAMINAN DAN

KESELAMATAN

MAKANAN

2

INFRASTRUKTUR ASAS

3

PERUBAHAN IKLIM

DAN ALAM SEKITAR

4

KESIHATAN

5

PENDIDIKAN DAN

MASYARAKAT

MADANI CELIK ILMU

6

KESELAMATAN

NASIONAL

7

TEKNOLOGI

TERKEHADAPAN DAN

PEMBUATAN TERMAJU

8

KESEJAHTERAAN

SOSIAL DAN EKONOMI

KLUSTER PENYELIDIKAN

TAHUN 2019


CALL FOR PROPOSALS TAHUN 2019

TRGS & LRGS

` Focus Areas

Good Health & Wellbeing

• Good Health & Wellbeing of B40

• Good Health & Wellbeing of Ageing Population

Focus Areas

Quality Education

• Realising Education 4.0: Values Enhancement in

Shaping the Future Generation

• Quality Education Provision for Vulnerable Communities

Focus Areas

Societal Harmony & Happiness

• A Society Free of Drug Abuse

• Ethnic Harmony

• Societal Harmony and Aliens in

Malaysia

Focus Areas

Affordable & Clean Energy

• Developing Affordable and Clean Energy

(ACE) Systems

RESEARCH

CLUSTERS

Social &

Economic

Wellbeing

Food

Safety &

Security

Basic

Infrastructure

Climate

Change &

Environment

Health

Education &

Knowledgeable

Civil Society

National

Security

Frontier

Technologies

& Advanced

ManufacturingFocus Areas

Sustainable & Smart

Manufacturing & Services

• Smart Manufacturing

• Artificial Intelligence & Internet of

Everything

Focus Areas

Integrated Water Management

• Towards Secure and Sustainable

Water Resiliency

Focus Areas

Food Availability, Accessibility, Utilization &

Stability

• Enhancing Sustainable Food Security

6 Clusters and 12 Calls

Call for Proposals 1/2019


JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV

PRGS

7 Mac 2019

Penghantaran dan penilaian

permohonan di peringkat institusi

Penilaian permohonan di

peringkat JPT

i. Preliminary screening

ii. pembentangan

Perakuan &

kelulusan di

peringkat KPM

*TRGS & LRGS

30 April 2019

Penghantaran dan penilaian

permohonan kertas konsep

di peringkat institusi

Penilaian

kertas

konsep di

peringkat

JPT

Penilaian full proposal di

peringkat JPT

i. Preliminary screening

ii. Pembentangan

permohonan

Penyediaan

full proposal

Perakuan &

kelulusan di

peringkat

KPM

FRGS

11 April 2019

Penghantaran dan penilaian permohonan di peringkat

institusi

Penilaian permohonan di peringkat JPT

i. Penaziran

ii. Penilaian permohonan

Perakuan & kelulusan

di peringkat KPM

PEMANTAUAN

Penghantaran dan semakan laporan pemantauan Bil. 1/2019 Penghantaran dan semakan laporan pemantauan Bil. 2/2019

Site visit, audit IPT, sesi pembentangan laporan prestasi, sesi pembentangan laporan akhir bagi semua skim geran penyelidikan

GARIS MASA PELAKSANAAN

TAHUN 2019

*Tertakluk pada sebarang perubahan


1. PENGURUSAN KEWANGAN

i. Penggunaan peruntukan secara berhemah terutamanya perbelanjaan melibatkan perjalanan

ke luar negara;

ii. Unjuran keperluan bajet penyelidikan dan prestasi perbelanjaan oleh penyelidik dan RMC –

etika dan integriti penyediaan dan perbelanjaan peruntukan Kerajaan (banyak berbaki)

iii. Pengurusan baki peruntukan projek tamat/ditamatkan (bidaan peruntukan)

2. PRESTASI DAN PENCAPAIAN PROJEK PENYELIDIKAN

i. Pengurusan projek penyelidikan – kawalan dan pemantauan change request (pindaan vot,

pembelian alat, lanjut tempoh dsb.)

ii. Etika pelaksanaan penyelidikan – milestones, objectives, outputs

iii. Pemantauan proposal, prestasi dan pencapaian penyelidik dan projek penyelidikan –

peringkat universiti

iv. Validasi/pengesahan pencapaian penyelidik/projek penyelidikan – esp FRGS

KEPERLUAN PENAMBAHBAIKAN


4. SEMAKAN DAN IMBANGAN (CHECK AND BALANCE)

i. Pelaksanaan semua aktiviti perlu mempunyai SOP yang terperinci (audit) bagi memastikan

setiap aspek mempunyai elemen check and balance termasuklah struktur governans serta

kriteria tadbir urus yang jelas.

3. LANGKAH KAWALAN

i. Pemantauan pelaksanaan projek dan prestasi penyelidik

ii. Keperluan SOP atau mekanisme pelaksanaan langkah kawalan – utk setiap skim geran

iii. Keperluan langkah intervensi, penalti dan punitif

KEPERLUAN PENAMBAHBAIKAN


Pembukaan Permohonan 2018 dan tahun sebelum Pembukaan Permohonan 2019 dan seterusnya

1. Dokumen rujukan (perlu dibaca bersekali)

• Garis Panduan (ikut geran)

• Tadbir Urus (pengurusan semua geran)

2. Perubahan terma KLUSTER kepada DOMAIN

PENYELIDIKAN (merujuk kepada disiplin – kejuruteraan dll.)

3. Permohonan perlu menepati:

• Sektor Keutamaan Penyelidikan (NPAs);

• Kluster Penyelidikan (bidang fokus); dan

• Domain Penyelidikan (disiplin).

4. Permohonan:

• FRGS & PRGS: terbuka

• LRGS & TRGS: fokus khusus (pembukaan permohonan

mengikut bidang berkepentingan yang telah dikenal pasti).

1. Dokumen rujukan

• Garis Panduan (ikut geran)

2. Penggunaan terma KLUSTER PENYELIDIKAN (merujuk

kepada disiplin – kejuruteraan dll.)

3. Permohonan perlu menepati:

• Sektor Keutamaan Penyelidikan (NPAs); dan

• Kluster Penyelidikan (disiplin)

4. Permohonan (bagi semua geran) dalam pelbagai bidang dan

tiada fokus khusus

vs

PENAMBAHBAIKAN & PINDAAN


Pembukaan Permohonan 2018 dan tahun sebelum Pembukaan Permohonan 2019 dan seterusnya

5. Pembukaan permohonan Kitaran 1/2019 (LRGS & TRGS):

1. Pembangunan Sistem Tenaga Bersih dan Mampu

Milik

2. Kesihatan yang Baik dan Kesejahteraan Populasi

Warga Emas

3. Kesihatan yang Baik dan KesejahteraanB40

4. Peruntukan Pendidikan Berkualiti bagi Komuniti

Mudah Terjejas/Rentan/Lemah

5. Keharmonian Etnik

6. Jaminan & Keselamatan Makanan

7. Jaminan & Keselamatan Sumber Air

8. Pendidikan Masa Depan

9. Kecerdasan Buatan & Internet of Everything

10. Pembuatan Pintar

11. Penyalahgunaan Dadah

12. Penghijrah & Pelarian di Malaysia

6. Carta Alir Permohonan/Penilaian TRGS & LRGS

• TRGS: Kertas konsep & full proposal

• LRGS: Kertas konsep & full proposal

5. Permohonan (bagi semua geran) dalam pelbagai bidang dan

tiada fokus khusus.

6. Carta Alir Permohonan/Penilaian TRGS & LRGS

• TRGS: Full proposal

• LRGS: Kertas konsep & full proposal

vs



Pengurusan Geran Penyelidikan 2018 dan tahun sebelum Pengurusan Geran Penyelidikan 2019 dan seterusnya

7. Pengesahan dan penaziran

• Laporan kemajuan (progress report) dalam sistem

MyGRANTS disahkan oleh RMC

• Penaziran laporan pemantauan secara rawak oleh JK

Penilaian & JPT

• Tindakan susulan berdasarkan keperluan dan syor (audit

dll.)

7. Laporan kemajuan (progress report) dalam sistem MyGRANTS

disahkan oleh JPT

vs



DANA PENYELIDIKAN KPM

MEKANISME PEMANTAUAN TAHUN 2019

Pemantauan & Kawalanberdasarkan Garis Panduan &

Tadbir Urus

1

Prestasi Projek

(milestone/ objektif/output)

2

Kewangan(prestasi

perbelanjaan)

3

Berjaduali.Bertulis - setiap 6

bulanii.Pembentangan

setiap tahun

4

Tidak Berjaduali.Lawatan tapak

ii.Pelaporan semula

5

Laporan Akhir:i.Pembentanganii.Penghantaran

laporan akhir

6

Kawalani.Peringatan

ii.Pemantauan lebih teliti

iii.Tempoh pemerhatian

7

Penaltii.Penamatan

program/projekii.Senarai hitam

permohonan baharu

Laporan Pemantauan

Februari & Ogos

Laporan Akhir dalam format

profil penyelidikan

FRGS

Laporan Pemantauan

Februari & Ogos

PembentanganLaporan Prestasi

Kewangan

PRGS,

TRGS,

LRGS

Pembentangan Laporan Akhir

Laporan Akhir dalam format profil

penyelidikan bagi PRGS dan format

tesis bagi TRGS dan LRGS

Kaedah Pemantauan Mengikut Skim Geran Penyelidikan


Status Projek Tahap Kemajuan

Memuaskan Mengikut Jadual

Kurang Memuaskan Lewat/Tidak Mengikut Jadual

Perlu Pemantauan Lebih Teliti

Bermasalah

Tidak mencapai sasaran (prestasi projek dan kewangan) mengikut

perancangan

Projek dicadangkan untuk ditamatkan (sekiranya telah menerima 2 kali

amaran)

PENALTI

1

2

3

4

Sekatan terhadap perbelanjaan

Tidak layak memohon geran baharu JPT sebagai PI bagi tempoh dua (2) tahun

Tidak layak memohon geran baharu JPT sebagai penyelidik bersama bagi

tempoh satu (1) tahun

Perbelanjaan melebihi had/tuntutan selepas tamat tempoh penyelidikan adalah

tidak dibenarkan sama sekali

MEKANISME KAWALAN TAHUN 2019


2

PENERANGAN BERKENAAN

DOKUMEN TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA


PENGENALAN TADBIR URUS

Tadbir urus ini perlulah dirujuk bersekali dengan Garis

Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT

*Tadbir urus ini hendaklah dipatuhi melainkan terdapat apa-apa pengecualian atau

arahan daripada JPT.

Tarikh berkuatkuasa adalah pada 31 Januari 2019 bagi semua projek aktif.

Pengurusan Projek Penyelidikan

Pengurusan Kewangan dan Perolehan

Pemantauan Projek Penyelidikan

Peranan dan Tanggungjawab

Integriti dan Etika Penyelidikan


Pengurusan Projek Penyelidikan


BIL. PERKARA

PERINGKAT KELULUSAN

FRGS TRGS PRGS ERGS RAGS RACER NRGS LRGS

1. Perubahan Skop / Objektif JPT

(*dalam tempoh 6 bulan pertama penyelidikan)

2. Pertukaran Ketua Program - JPT - - - - JPT JPT

3. Pertukaran Ketua Projek RMC JPT RMC RMC RMC RMC JPT JPT

4. Penambahan Ahli RMC JPT RMC RMC RMC RMC JPT JPT

5. Pelanjutan Tempoh Pertama

(maksimum enam (6) bulan)

RMC JPT RMC RMC RMC RMC JPT JPT

6. Pelanjutan Tempoh Kedua

(maksimum enam (6) bulan)

JPT JPT Tidak dibenarkan

(mulai Fasa 1/2016)

JPT Tidak dibenarkan Tidak dibenarkan JPT JPT

TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENGURUSAN PROJEK PENYELIDIKAN


Nota: Permohonan bagi Program TRGS/LRGS/NRGS perlu melalui Ketua Program (perakuan dan sokongan).Semua permohonan di bawah program MyPAIR dan Newton Ungku Omar Fund perlu pertimbangan dan kelulusan JPT.

BIL. PERKARAPERINGKAT KELULUSAN

FRGS TRGS PRGS ERGS RAGS RACER NRGS LRGS

7. Permohonan Pindah Vot

(Virement)

Sekali setahun.

Amaun yang boleh dipinda tidak melebihi 50% daripada jumlah kelulusan asal mengikut vot.

RMC JPT JPT RMC RMC Tidak dibenarkan JPT JPT

8. Pembelian Peralatan Tiada dalam

Proposal

JPT

9. Pengurusan Laporan Akhir

(3 bulan selepas tamat tempoh)

Format

Profil

Format

Tesis

Format

Profil

Format

Profil

Format

Profil

Format

Profil

Format

Tesis

Format

Tesis

10. Ketua Projek / Ahli Ke Luar

Negara (Menghadiri Persidangan)

Kelulusan IPT / agensi tertakluk kepada kecukupan geran dan polisi IPT/ agensi

RMC JPT RMC RMC RMC Tidak dibenarkan JPT JPT

TADBIR URUS DANA PENYELIDIKAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (sambungan)


Nota: Permohonan bagi Program TRGS/LRGS/NRGS perlu melalui Ketua Program (perakuan dan sokongan).Semua permohonan di bawah program MyPAIR dan Newton Ungku Omar Fund perlu pertimbangan dan kelulusan JPT.



PERUBAHAN

SKOP/OBJEKTIF

Kelulusan peringkat JPT.

Dalam tempoh enam (6) bulan pertama daripada tarikh mula.

Penyelidik kemukakan permohonan melalui sokongan RMC.

Sekali dalam tempoh pelaksanaan.

Justifikasi yang dipertimbangkan:

Pertukaran tajuk adalah kerana pertambahan jenis sampel tanpa mengubah /

mengurangkan sampel asal

Perubahan skop kerana masalah teknikal berkaitan sampel/peralatan dll.

Perubahan tajuk/skop akan lebih memberi impak kepada penyelidikan.

Justifikasi yang TIDAK dipertimbangkan:

• Perubahan tajuk/objektif/skop melebihi 1 tahun selepas projek berjalan.

• Tajuk/Skop yang ditukar akan memberikan kesan kepada ciri-ciri fundamental/tidak

novel bagi proposal tersebut.


BIL. SENARAI SEMAK

1. Surat Iringan dan Perakuan RMC di Institusi

2. Borang Permohonan Perubahan Skop/Objektif (Institusi)

3. Surat Sokongan dari Ketua Program (geran berskala besar seperti LRGS/TRGS/NRGS)

4. Metodologi, Aktiviti Penyelidikan, Carta Perbatuan Asal dan Baru (sekiranya berkaitan)

5. Prestasi semasa dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)

6. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan)

PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF

SENARAI SEMAK:

PERUBAHAN SKOP/OBJEKTIF



PERTUKARAN

KETUA PROGRAM/

PROJEK

PI perlu melepaskan kedudukan sebagai Ketua Program/Ketua Projek apabila tidak dapat

menjalankan peranannya melebihi tempoh tiga (3) bulan bagi sebab-sebab berikut:

Cuti belajar/cuti tanpa gaji;

Bersara/tamat perkhidmatan;

Dipinjamkan/berpindah ke organisasi lain;

Sakit; atau

Sebab-sebab lain (perlu mendapat perakuan RMC)

Permohonan pertukaran hendaklah dikemukakan kepada RMC/JPT.


Ketua Program/Projek lama tamat perkhidmatan/bersara/meninggal dunia

Ketua Program/Projek lama dipinjamkan ke organisasi lain

Ketua Program/Projek baru dilantik berkaitan dengan bidang dengan PI asal

Ketua Program/Projek baru dipertimbangkan berdasarkan CV dan bidang berkaitan


• Pertukaran Ketua Program/Projek yang mana tidak memenuhi kriteria yang terkandung

dalam Garis Panduan Skim Geran sesuatu geran


BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pertukaran Ketua Program/Projek (Institusi)

3.Surat Sokongan Ketua Program untuk pertukaran Ketua Projek (geran berskala besar

seperti LRGS/TRGS/NRGS)

4. Surat Persetujuan Penggantian Ketua Program/Projek Baharu

5.Curriculum Vitae / Profil terkini Ketua Program/Projek Baharu (perlu dikemaskini dalam

Sistem MyGRANTS)

6. Laporan Prestasi dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)


PERTUKARAN KETUA PROGRAM/PROJEK

SENARAI SEMAK: PERTUKARAN KETUA

PROGRAM/PROJEK



KEAHLIAN

(TAMBAH/GUGUR)

Permohonan dikemukakan sekurang-kurangnya satu (1) bulan sebelum pertukaran

Ketua Program/Projek/Ahli untuk pertimbangan dan kelulusan di peringkat RMC /

JPT

JPT tidak menggalakkan pertambahan/pengguguran ahli melainkan justifikasi kukuh


Penambahan penyelidik bersama dipertimbangkan berdasarkan CV dan bidang

berkaitan


Terlalu ramai ahli yang ingin ditambah/digugurkan


BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pertambahan/Pengguguran Ahli Projek (Institusi)

3. Surat Sokongan dari Ketua Program (geran berskala besar seperti LRGS/TRGS/NRGS)

4. Surat Persetujuan/Surat Tarik Diri sebagai Ahli Projek

5.Curriculum Vitae / Profil Terkini Ahli Projek Baharu (perlu dikemaskini dalam Sistem

MyGRANTS)

6. Laporan Prestasi dan Kewangan Terkini (sekiranya berkaitan)


PERTAMBAHAN/PENGGUGURAN AHLI PROJEK

SENARAI SEMAK: TAMBAH/GUGUR AHLI


TEMPOH

PENYELIDIKAN

Justifikasi perlanjutan tempoh yang TIDAK BOLEH dipertimbangkan

seperti berikut:

Penerbitan artikel jurnal, buku dan lain-lain;

Menghadiri persidangan (dalam dan luar negara);

Membayar gaji Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA);

Membuat perolehan harta modal di akhir projek penyelidikan;

Membelanjakan baki peruntukan penyelidikan; atau

Sebab-sebab lain dengan justifikasi yang tidak kukuh dan tidak

jelas.

Permohonan yang dikemukakan lewat iaitu hampir dengan tarikh akhir

projek atau selepas tarikh akhir projek TIDAK akan dipertimbangkan.



ANALISA PEMANTAUAN:

SURAT PERMOHONAN LANJUT TEMPOH

JustifikasiCatatan Keseluruhan

Yang Dipertimbangkan Catatan Yang tidak dipertimbangkan/Tidak diproses Catatan

Kelulusan etika lewatTempoh Lanjutan

6 BulanPenyediaan artikel.

Setiap permohonan

perlu disertakan

dengan laporan

prestasi dan justifikasi.

Bagi geran TRGS,

PRGS, LRGS - lanjut

tempoh

dipertimbangkan

berdasarkan

pencapaian prestasi

yang telah

dibentangkan pada

laporan prestasi

terakhir

Proses pengesahan hasil penyelidikanTempoh Lanjutan

3 BulanDalam proses menghantar artikel ke jurnal.

Isu teknikal ketika ujian pengesahanTempoh Lanjutan

3-6 BulanPenyediaan laporan akhir.

Masalah teknikal - peralatan yang perlu digunakan

untuk mendapatkan data/memproses bahan

penyelidikan rosak/diselenggara

Tempoh Lanjutan

3-6 BulanUntuk menghadiri persidangan.

Proses perolehan yang lama/memakan masaTempoh Lanjutan

6 Bulan

Untuk ke luar negara mengadakan peluang kolaborasi

dengan penyelidik antarabangsa.

Mendapatkan kebenaran khas pembayaran servisTempoh Lanjutan

6 Bulan

Permohonan dikemukakan selepas tamat tempoh

penyelidikan.

Analisis data berulang kerana errorTempoh Lanjutan

3 BulanMembayar elaun kepada Pelajar Sarjana/PhD.

Masalah mendapatkan sampel yang tepatTempoh Lanjutan

3 Bulan

Lewat mulakan projek sebab tiada pelajar

pascasiswazah

Menambah pangkalan data/sampelTempoh Lanjutan

3 Bulan

Kerja-kerja penyelidikan masih berjalanTempoh Lanjutan

3 Bulan


BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Perlanjutan (Institusi)

3. Dokumen Kelulusan Perlanjutan kali pertama (jika berkaitan)

4. Surat Sokongan dari Ketua Program (LRGS/TRGS/NRGS)

5. Laporan Prestasi (termasuk pencapaian output) dan Kewangan Terkini

6.Aktiviti Penyelidikan serta Carta Perbatuan Asal dan Baharu

(Perbandingan).


PERLANJUTAN TEMPOH

SENARAI SEMAK:



CONTOH SURAT JUSTIFIKASI

ULASAN RMC


CONTOH SURAT JUSTIFIKASI

TIADA ULASAN

RMC


PENGURUSAN

PERUNTUKAN

Pindahan Peruntukan antara Vot

(dalam satu projek)1

Pindahan Peruntukan antara Projek / Institusi

(dalam program LRGS/TRGS/NRGS)2

Pindahan Geran Penyelidikan kepada Institusi

Baharu (Ketua Penyelidik pindah institusi)3

*tertakluk kepada Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan JPT

JPT

*RMC/

JPT

JPT




Pembayaran elaun GRA bagi Skim Geran selain PRGS

Perjalanan menghantar sampel

Pembayaran sewa untuk ujian makmal

Pembelian bahan penyelidikan (perlu perincian bahan dan harga)

Pembaikan alatan

Pembayaran analisis sampel

Pembayaran enumerator/honororium pembantu penyelidik lapangan

Perkhidmatan semakan penerbitan

Bayaran penerbitan jurnal


Yuran Persidangan bagi geran PRGS

Pembayaran Gaji GRA bagi geran PRGS tidak dibenarkan

Pembayaran RA di bawah V11000 bagi geran selain PRGS

Bahan dibeli/Peruntukan dibelanjakan sebelum memperoleh kelulusan

dari Kementerian (melibatkan amaun yang besar dan melebihi

peruntukan sesuatu Vot)

PINDAH

PERUNTUKAN

ANTARA VOT



VOT DESKRIPSI TERMA RUJUKAN

11000

Upah dan Elaun untuk Pembantu Penyelidik

Siswazah (GRA) / Pegawai Penyelidik (RO) /

Pembantu Penyelidik (RA)

Dibenarkan pindah peruntukan jika bilangan GRA telah dicapai

mengikut KPI tertakluk pada pengesahan RMC.

21000 Perjalanan dan Pengangkutan

Dibenarkan pindah peruntukan bagi perjalanan dalam negara bagi

tujuan menghadiri persidangan/kerja lapangan/kutipan data dan

lain-lain aktiviti berkaitan.

24000 Sewaan

Dibenarkan pindah peruntukan selagi ia berkaitan secara langsung

dengan projek penyelidikan.

27000 Bekalan dan Bahan Penyelidikan

28000 Baik pulih kecil dan ubahsuai

29000 Perkhidmatan Ikhtisas

35000 Aksesori dan Peralatan

Dibenarkan pindah peruntukan selagi ia berkaitan secara langsung

dengan projek penyelidikan (tidak melebihi 40% dari jumlah

keseluruhan).

Pindahan peruntukan hanya dibenarkan SEKALI SETAHUN sahaja bagi setiap projek.

Peruntukan yang boleh dipinda adalah TIDAK MELEBIHI 50% daripada jumlah kelulusan asal mengikut vot.

Terma Rujukan (TOR) Pindahan Peruntukan antara Vot



BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pindah Vot (Institusi)

3.Dokumen Kelulusan Pindah Vot (permohonan yang

diluluskan sebelum ini)


5. Penyata Kewangan Terkini (Pengesahan Bendahari)

6.Sebut Harga (jika melibatkan) Pembelian Peralatan / Bahan

Penyelidikan / Sewaan

PINDAHAN VOT

SENARAI SEMAK: PINDAHAN VOT


PERSIDANGAN

LUAR NEGARA

Hanya dibenarkan untuk pembentangan kertas kerja penuh secara lisan sahaja.

Syarat-syarat umum untuk menghadiri persidangan di luar negara seperti berikut:

Persidangan yang berkaitan secara terus dengan penyelidikan;

Dibenarkan untuk projek penyelidikan yang memasuki tahun kedua dan ke atas

sahaja;

Perjalanan menggunakan laluan dan tambang paling murah;

Dibenarkan hanya SEKALI perjalanan ke luar negara;

Maksimum bilangan penyelidik dalam projek yang sama adalah dua (2) orang sahaja;

Berpotensi untuk mewujudkan rangkaian untuk mendapatkan geran antarabangsa;

Berpotensi untuk dijemput menerbitkan buku oleh penerbit terkenal antarabangsa;

Tidak dibenarkan menghadiri persidangan luar negara yang dianjurkan oleh

penganjur tempatan;

Hanya yang telah diluluskan dalam kertas cadangan penyelidikan (proposal);

Tertakluk kepada kecukupan baki geran penyelidikan.

Untuk pembentangan secara maya, penyelidik perlu mendapatkan pengesahan

daripada penganjur persidangan dan mendapat perakuan daripada Institusi masing-

masing.



KRITERIABIDANG

Sains dan Teknologi Sains Sosial

KELAYAKAN Ketua dan ahli projek (pelajar tidak dibenarkan)

PENERBITAN

Untuk kakitangan di bawah 5 tahun

perkhidmatan:

2 artikel dalam jurnal terindeks SCOPUS / 2

bab dalam buku penyelidikan / 1 buku

penyelidikan

Untuk kakitangan di bawah 5 tahun

perkhidmatan:

2 jurnal berwasit / 2 bab dalam buku

penyelidikan / 1 buku penyelidikan

Untuk kakitangan melebihi 5 tahun

perkhidmatan:

5 penerbitan terindeks SCOPUS dalam

tempoh 3 tahun terakhir / 5 bab dalam buku

penyelidikan/2 buku penyelidikan

Untuk kakitangan melebihi 5 tahun

perkhidmatan:

5 penerbitan berwasit dalam tempoh 3

tahun terakhir / 5 bab dalam buku

penyelidikan / 2 buku penyelidikan

KRITERIA KELAYAKAN UNTUK PEMBENTANGAN KERTAS KERJA PENUH SECARA LISAN DI LUAR NEGARA



BIL. SENARAI SEMAK


2.Borang Permohonan Menghadiri Persidangan di Luar Negara (Institusi) termasuk kos

terlibat


4. Laporan Prestasi dan Kewangan Terkini

5. Surat Jemputan/Dokumen Pengesahan Penerimaan Kertas Kerja (pembentangan lisan)

6. Abstrak/Kertas Kerja Penuh (disahkan oleh universiti ianya berkaitan skop projek tersebut)

7. Brosur/Risalah yang Mempunyai Maklumat mengenai Persidangan dan Yuran Penyertaan


9. Dokumen Sokongan Lain yang berkaitan (Sila nyatakan) - rujuk kriteria kelayakan

PERSIDANGAN LUAR NEGARA

SENARAI SEMAK:

PERSIDANGAN LUAR NEGARA


DOKUMEN

PERJANJIAN

- Antara KPM (diwakili oleh JPT)

dan Institusi

- Penyediaan dokumen perjanjian ini

adalah di bawah tanggungjawab

JPT.

- Dua salinan Dokumen perjanjian

ditandatangani oleh Naib

Canselor/Rektor/Ketua Eksekutif

atau wakil yang diberi penurunan

kuasa bagi pihak institusi dan

dikemukakan kepada JPT.

- Pihak Institusi adalah tidak

dibenarkan untuk membuat

sebarang pindaan terhadap

dokumen perjanjian



IKATAN

PERJANJIAN

- Antara institusi dan penyelidik

- Penyediaan ikatan perjanjian ini

adalah di bawah seliaan dan

tanggungjawab institusi masing-

masing.

- Pihak Institusi dibenarkan untuk

membuat penambahan syarat

dan terma bersesuaian dengan

keperluan Institusi tanpa

meninggalkan sebarang

maklumat asas yang telah

ditetapkan JPT

- satu (1) salinan ikatan perjanjian

yang lengkap dihantar kepada JPT

untuk tujuan rekod dan

pemantauan.



Pengurusan Kewangan dan Perolehan


PENGURUSAN KEWANGAN DAN

PEROLEHAN

PEROLEHAN ASET,

BEKALAN DAN

PERKHIDMATAN

Hanya dibenarkan sekiranya telah diluluskan

dan dinyatakan dalam kertas cadangan

penyelidikan (proposal) yang diluluskan.

Sekiranya terdapat keperluan untuk membeli

peralatan lain, permohonan perlu dikemukakan

melalui RMC untuk pertimbangan dan kelulusan

JPT.

Segala perolehan yang dilaksanakan adalah

tertakluk kepada pekeliling dan prosedur yang

ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan

juga institusi. Pekeliling dan Prosedur oleh

Perbendaharaan Malaysia boleh

dirujuk di laman web

http://ppp.treasury.gov.my/




PEROLEHAN

PEMBELIAN ALAT

TIADA DALAM

PROPOSAL


Peralatan diperlukan untuk mempercepatkan proses penyelidikan berikutan terdapat

kekangan masa dalam mendapatkan data/analisis yang mana tidak dijangka semasa

mula menjalankan penyelidikan

Peralatan baru yang dipohon adalah kerana perubahan/ketiadaan stok alatan


Tiada keperluan pembelian aset tersebut (perkongsian prasarana dan peralatan

R&D)

Pembelian pada tahun akhir penyelidikan

Permohonan tidak melalui Ketua Program


BIL. SENARAI SEMAK


2. Borang Permohonan Pembelian Peralatan (Institusi)



5. Tiga (3) Sebut Harga (bagi tujuan kajian pasaran)


PEMBELIAN PERALATAN YANG TIADA DALAM

KERTAS CADANGAN PENYELIDIKAN (PROPOSAL)

SENARAI SEMAK: PEMBELIAN

PERALATAN TIADA DALAM PROPOSAL



PEROLEHAN

PENGURUSAN

ASET DAN

INVENTORI

Aset menjadi hak milik bersama Kerajaan Malaysia dan

Institusi. Namun, pengurusan aset dan inventori adalah di bawah

seliaan dan tanggungjawab pihak RMC.

Setiap aset perlu didaftar, diurus dan sebarang pelupusan aset

hendaklah mengikut pekeliling dan prosedur yang telah

ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan institusi

masing-masing.

Semua aset perlu didaftarkan, direkodkan dan dilabelkan

dengan nombor siri pendaftaran “Hak Kerajaan Malaysia / Nama

Geran Kementerian / Institusi”.

Produk/prototaip yang dihasilkan perlu didaftarkan sebagai

aset Institusi (yang bertujuan untuk baik pulih dan modifikasi).

Maklumat aset perlu dilaporkan kepada JPT secara berkala

mengikut kitaran pemantauan dan juga melalui MyGRANTS

(laporan setiap projek).Pekeliling dan Prosedur oleh

Perbendaharaan Malaysia boleh

dirujuk di laman web




Lekatkan No. siriPendaftaran

Hak Kerajaan Malaysia / FRGS / UXM

Aset Tidak Dilabelkan

Aset Yang Dilabelkan

Tiada Hak Kerajaan Malaysia/IPT

CONTOH LABEL PADA ASET



PEROLEHAN

PENGGUNAAN

PERUNTUKAN

SETELAH TAMAT

PROJEK

Penyelidik TIDAK DIBENARKAN untuk membuat sebarang perbelanjaan selepas

tarikh tamat projek penyelidikan.

Pihak Institusi hanya boleh MENJELASKAN TUNTUTAN KEWANGAN ATAU

KOMITMEN yang telah dikemukakan/dibuat sebelum tarikh tamat projek penyelidikan

dan bayaran hendaklah diselesaikan dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh

tamat projek penyelidikan.

PENGURUSAN BAKI

PERUNTUKAN

Pihak Institusi perlu melaporkan baki peruntukan semasa bagi semua projek yang

telah diluluskan (berstatus selesai, tidak aktif dan masih dilaksanakan) di bawah

Dana Penyelidikan, Kementerian Pendidikan Malaysia.

Sekiranya projek penyelidikan telah tamat atau pun tidak aktif, pihak Institusi perlu

memastikan baki peruntukan projek penyelidikan tersebut hendaklah disimpan dan

sebarang penggunaan terhadap baki peruntukan tersebut adalah tidak

dibenarkan melainkan terdapat arahan daripada Kementerian.

Tidak dibenarkan untuk menggunakan baki peruntukan tersebut bagi menampung

lebihan perbelanjaan yang dilakukan oleh sesuatu projek penyelidikan yang lain.


PEROLEHAN


Pemantauan Projek Penyelidikan


PEMANTAUAN PROJEK

Pemantauan geran penyelidikan ini

melihat kepada dua (2) aspek

PEMANTAUAN BERJADUAL

projek melebihi satu (1) tahun

adalah pada setiap Februari

dan Ogos;

projek kurang daripada satu

(1) tahun adalah pada setiap

Februari, Jun dan Oktober.

Prestasi

kewangan

Prestasi projek

(termasuk KPI)

PEMANTAUAN TIDAK

BERJADUAL

Lawatan tapak dan

pengauditan;

Pelaporan semula

berdasarkan syor dan

keperluan mengikut syaratyang ditetapkan oleh JPT.

LAPORAN AKHIR

Ketua Penyelidik perlu

menghantar laporan akhir

dalam tempoh 3 bulan setelah

projek penyelidikan tamat.

KAWALAN DAN PENALTI

Penalti akan dikenakan

kepada penyelidik sekiranya

gagal mematuhi garis

panduan yang ditetapkan.

Kesemua geran penyelidikan di bawah DP

KPM adalah tertakluk kepada pemantauan

oleh JPT bermula daripada tarikh pengaktifan

geran sehingga tempoh geran penyelidikan

tamat.


BULAN

Kitaran Pemantauan 1 Kitaran Pemantauan 2

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jul – Dis

tahun

sebelum dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi pencapaian

Jul – Dis tahun

sebelum dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan dan semakan laporan

pemantauan

(bagi pencapaian Jul – Dis tahun

sebelum dan pencapaian kumulatif

dari tarikh mula projek)

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Jun

tahun semasa

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Jun

tahun semasa

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan dan semakan laporan

pemantauan

(bagi pencapaian Jan – Jun tahun

semasa dan pencapaian kumulatif

dari tarikh mula projek)

PEMANTAUAN BERJADUAL BAGI PROJEK MELEBIHI SATU (1) TAHUN

Data sehingga 30 JunData sehingga 31 Disember

PEMANTAUAN PROJEK


BULAN

Kitaran Pemantauan 1 Kitaran Pemantauan 2 Kitaran Pemantauan 3

Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sept Okt Nov Dis

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Sept – Dis

tahun

sebelum dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Sept – Dis

tahun sebelum

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan

dan semakan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Sept – Dis

tahun

sebelum dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Apr

tahun

semasa dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Apr

tahun semasa

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan

dan semakan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Jan – Apr

tahun

semasa dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penyediaan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Mei – Ogos

tahun

semasa dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

Penghantaran

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Mei – Ogos

tahun semasa

dan

pencapaian

kumulatif dari

tarikh mula

projek)

Penerimaan

dan semakan

laporan

pemantauan

(bagi

pencapaian

Mei – Ogos

tahun

semasa dan

pencapaian

kumulatif

dari tarikh

mula projek)

PEMANTAUAN BERJADUAL BAGI PROJEK KURANG DARIPADA SATU (1) TAHUN

Data sehingga 31 Disember Data sehingga 30 April Data sehingga 31 Ogos

PEMANTAUAN PROJEK


a) Kemajuan aktiviti/carta

perbatuan (milestone);

b) Prestasi kewangan;

c) Bakat;

d) Keberhasilan

penyelidikan/output; dan

e) Kekangan/Cadangan

Status Projek Tahap Kemajuan

Memuaskan Mengikut Jadual

Kurang

Memuaskan

Lewat Mengikut Jadual; atau

Perlu Pemantauan Lebih Teliti

Bermasalah Tidak mencapai sasaran

(prestasi projek dan kewangan)

mengikut perancangan; dan

Projek dicadangkan untuk

ditamatkan (sekiranya telah

menerima 2 kali amaran)

a) Semakan dan Pengesahan

b) Penilaian dalaman

PEMANTAUAN PROJEK

PENGHANTARAN LAPORAN

Pemantauan projek-projek

penyelidikan akan dilaksanakan

secara rawak oleh Kementerian

dalam tempoh enam (6) bulan

selepas laporan prestasi dan

kewangan terdahulu.

PI RMC JPT


*Sila rujuk

Dokumen Tadbir Urus DP KPM

untuk penerangan selanjutnya.

PEMANTAUAN PROJEK

LAPORAN AKHIR PI mesti mengemukakan

laporan dalam tempoh 3

bulan setelah projek

penyelidikan tamat

Laporan akhir perlu dinilai

di peringkat Institusi oleh

panel bidang yang berkaitan

(melibatkan semua geran)

Pembentangan laporan

akhir akan dilaksanakan

oleh JPT dan dinilai oleh

Jawatankuasa Penilaian

setelah projek tamat (geran

PRGS, TRGS, LRGS dan

NRGS)

Output penyelidikan mengikut Skim Geran Penyelidikan yang telah dipersetujui:

(a) Artikel dalam jurnal terindeks

(b) Bakat

(c) Prototaip yang berfungsi

(d) Harta Intelek

Dokumen yang perlu dikemukakan seperti berikut:

(a) Borang Laporan Akhir (melibatkan semua geran);

(b) Profil Penyelidikan 5 muka surat (geran FRGS, ERGS, PRGS,

RAGS dan RACER);

(c) Laporan perlu dibukukan merangkumi pengenalan, sorotan kajian,

metodologi dan lain-lain yang berkaitan (geran LRGS, TRGS dan

NRGS);

(d) Infografik Hasil Penyelidikan (melibatkan semua geran); dan

(e) Video penyelidikan berkonsepkan “Research Innovation for

Society and Enterprise (RISE@UNI)” (wajib bagi geran PRGS,

TRGS, LRGS dan NRGS; manakala amat digalakkan bagi geran

FRGS)


*Sila rujuk Dokumen Tadbir Urus DP KPM

untuk penerangan selanjutnya.

PENCAPAIAN OUTPUT(Pencapaian objektif dan output mestilah memenuhi KPI yang dipersetujui dalam kertas cadangan penyelidikan yang diluluskan)

PENERBITANArtikel dalam Jurnal Terindeks

Penerbitan dalam jurnal terindeks

Berstatus Accepted

Menyatakan Penghargaan kepada Pemberi Dana (Nama

Kementerian dan Kod Projek KPM)

Jika penghargaan dinyatakan melebihi satu geran dalam

penerbitan, KPI hanya boleh diambil kira kepada geran

pertama yang disebut (penghargaan diberikan kepada lebih

dari satu geran/pemberi dana dalam satu penerbitan yang

sama, Ketua Penyelidik perlu menyatakan pemberi dana

terbesar untuk penghargaan pertama, dan seterusnya

kepada pemberi dana yang lain).

Lain-lain penerbitan adalah merujuk kepada kriteria yang

dinyatakan dalam “Glosari Malaysia Research Assessment

(MyRA)” terkini.

Sebarang pencapaian terkini berkaitan bakat, penerbitan dan IP perlu dilaporkan oleh PI dari semasa ke semasa walau pun projek telah tamat.

PEMANTAUAN PROJEK

ACKNOWLEDGEMENT

The research has been carried out under

project

TRGS/1/2015/UXM/02/5/2 provided by Ministry of

Education of Malaysia.

ACKNOWLEDGEMENT

This research was supported by Ministry of Education

(MOE) through

(FRGS/1/2013/UXM/02/5/2). We also want to

thank to the Government of Malaysia which provide

MyBrain15 program for sponsoring this work under the

self-fund research grant and L00022 from Ministry of

Science, Technology and Innovation (MOSTI).

ACKNOWLEDGEMENT

The research has been carried out under

project

LRGS/1/2013/UXM/1/2 and Fundamental Research

Grant Scheme (FRGS/1/2014/UXM/02/5/2). provided by

Ministry of Education of Malaysia.

KPI TRGS

KPI FRGS

KPI LRGS


Print screen from website


PENERBITAN: PENGESAHAN LAMAN WEB JURNAL

PEMANTAUAN PROJEK


BAKATPembantu Penyelidik Siswazah (GRA)

- GRA yang dilantik dan dibiayai oleh geran DP KPM tersebut

Pelajar yang dibiayai daripada sumber lain

- Pelajar tajaan atau dibiayai dari sumber lain selain peruntukan DP KPM. RMC

perlu membuat pengesahan status pelajar dan penyelidikan yang dijalankan

Tempoh keterlibatan pelajar dalam penyelidikan adalah dalam tempoh

projek aktif (minimum 6 bulan untuk pelajar Sarjana/Ph.D) dan perlu

bergraduat (walaupun di luar tempoh penyelidikan).

GRA/Pelajar mestilah diselia (penyelia utama) oleh PI atau Penyelidik

Bersama dalam penyelidikan tersebut.

GRA/Pelajar mesti menjalankan pengajian yang berkaitan secara

langsung dengan projek penyelidikan.

Bakat Tambahan: GRA/Pelajar yang mengikuti pengajian mod campuran

(>70% komponen penyelidikan) diambil kira sebagai KPI bakat tambahan,

tetapi tidak boleh dibiayai menggunakan geran penyelidikan di bawah

DP KPM.

GRA/Pelajar yang dilantik mestilah bukan Ketua Projek/ahli penyelidik

bersama yang bercuti belajar.

Penyelidikan dan penghasilan bakat mestilah dilakukan dalam negara.


PEMANTAUAN PROJEK



HARTA

INTELEK(bagi geran yang

mensyaratkan harta

intelek sebagai KPI)

Harta intelek (senarai

penuh harta intelek)

yang diambil kira mesti

berkaitan dengan

penyelidikan semasa.

Hasil IP yang difailkan

perlu dibuktikan.


PEMANTAUAN PROJEK


PEMANTAUAN PROJEK

Tidak menghantar laporan prestasi dan kewangan

(pada tarikh yang telah ditetapkan oleh JPT)Sekatan terhadap perbelanjaan akan dikenakan.

Tidak menghantar laporan akhir (pada tarikh yang

telah ditetapkan oleh JPT);

Tidak mencapai KPI/serahan penyelidikan yang

dipersetujui;

Tidak menyelesaikan penyelidikan atas sebab-sebab

yang tidak dinyatakan secara jelas dan tiada surat

pemakluman kepada JPT melalui RMC.

KAWALAN DAN PENALTI

Nama penyelidik yang dikenakan penalti tidak layak

memohon geran baharu JPT sebagai PI bagi tempoh

dua (2) tahun atau penyelidik bersama bagi tempoh

satu (1) tahun. RMC perlu mengemukakan nama

penyelidik yang dikenakan penalti kepada JPT setiap kali

pembukaan geran.

RMC perlu memantau pelaksanaan projek-projek yang telah diluluskan berdasarkan kertas cadangan penyelidikan (proposal) yang

telah diluluskan serta mematuhi pekeliling dan prosedur yang ditetapkan oleh Perbendaharaan Malaysia dan juga Institusi.

RMC perlu mengeluarkan surat amaran/tunjuk sebab terlebih dahulu kepada PI yang terlibat sebagai peringatan sebelum tindakan

penalti dikenakan.

RMC juga bertanggungjawab untuk mematuhi peraturan yang telah ditetapkan dan boleh dikenakan tindakan oleh JPT

sekiranya didapati berlakunya ketidakpatuhan. JPT berhak menentukan lain-lain langkah kawalan dan penalti yang wajar diambil.

Penyelidik yang berbelanja melebihi had/tuntutan

selepas tamat tempoh penyelidikan atas kecuaian

penyelidik sendiri

PI hendaklah membayar semula peruntukan yang

telah dibelanjakan kecuali atas justifikasi yang telah

diperakui oleh Institusi.


Peranan dan Tanggungjawab


• Menilai permohonan, prestasi dan penutupan projek.

• Mencadangkan penambahbaikan proses penilaian dan pemantauan.

• Pengurusan Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Malaysia melibatkan keperluan dana, pelantikan JK Penilaian, penawaran geran dsb.

• Pengurusan peringkat institusi bagi permohonan geran dan sepanjang pelaksanaan projek.

• Memberi taklimat/latihan kepada penyelidik.

• Mengenalpasti/melantik/melatih panel di universiti.

• Ketua Program

• Ketua Projek

• Ahli Penyelidik

PENYELIDIK INSTITUSI

JAWATANKUASA PENILAIAN

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI

*Sila rujuk

Dokumen Tadbir Urus

DP KPM untuk

penerangan selanjutnya.

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB


Integriti dan Etika Penyelidikan


Penyelidikan beretika mesti diamalkan bagi menghasilkan penyelidikan yang asli dan berkualiti. Penyelidikan perlu

berpandukan kepada budaya penyelidikan yang baik seperti berikut:

a) Menjalankan penyelidikan secara jujur dan berintegriti (termasuk mengelakkan conflict of interest);

b) Menghormati subjek penyelidikan (manusia, haiwan, persekitaran) yang digunakan;

c) Menggunakan dana secara berhemah; dan

d) Mengiktiraf peranan dan sumbangan semua pihak yang terlibat dalam penyelidikan.

Salah laku dalam penyelidikan yang mesti dielakkan adalah seperti berikut:

a) Melaporkan dapatan kajian secara tidak jujur termasuk mereka-reka data, mengubah suai data, kecuaian

dalam pengumpulan dan analisa data, melaporkan sebahagian dapatan dan memanipulasi data bagi

tujuan penipuan;

b) Memalsukan dan menyeleweng penyelidikan termasuk kemajuan penyelidikan, membuat kenyataan yang

keterlaluan dan mengetepikan laporan kajian terdahulu;

c) Menyalahguna dana penyelidikan atau tidak mengikut tatacara perolehan dan kewangan yang telah

ditetapkan;

d) Menyalahguna data dan dapatan penyelidikan untuk tujuan negatif;

e) Memplagiat hasil kerja orang lain, mengambil tanpa izin keputusan dan kaedah penyelidik lain,

mengabaikan sumbangan signifikan penyelidik lain, meniru penulisan penyelidik lain tanpa memberi

penghargaan.


INTEGRITI DAN ETIKA PENYELIDIKAN

INTEGRITI DAN ETIKA PENYELIDIKAN

Pihak Institusi dan penyelidik juga perlu mematuhi perkara-

perkara yang telah dinyatakan dalam “Malaysia Code of

Responsbile Conduct in Research (MCRCR)” seperti

pautan http://www.might.org.my/download/the-malaysian-

code-of-responsible-conduct-in-research/.


http://www.might.org.my/download/the-malaysian-code-of-responsible-conduct-in-research/

3

PENERANGAN BERKENAAN

ACCEPTANCE REPORT MELALUI SISTEM

MYGRANTS


Overview

Tarikh Mula dan Tamat perlulah tepat

(projek 2011 - 2013)

Menyemak maklumat terkini ahli

penyelidik yang ditambah/digugurkan


Progress Summary

Completed percentage diisi sehingga

current progress

Diisi sekiranya milestone telah 100%

tercapai


Medan Research Abstract & Summary

of Research Findings wajib diisi

Progress Summary

Untuk projek yang telah selesai, RMC perlu

masukkan ulasan projek penyelidikan ini

telah tamat dan telah menghantar

Research Profile kepada pihak RMC.


Research Activities

Catatan:

“Actual Completion Date” hanya perlu diisi

setelah selesai fasa penyelidikan tersebut.

(Tidak boleh mendahului dari tarikh semasa)

“Description” / Huraian penyelidikan perlu

dilengkapkan


Finance

Jika V11000 dibelanjakan, perlu

pastikan ruangan Talent diisi

Catatan:

Laporan kewangan yang

dilaporkan adalah

berdasarkan laporan

kewangan dari Bendahari


Jika V35000 dibelanjakan, perlu

pastikan ruangan Asset diisi

Finance

*harga aset yang dilaporkan perlu

selaras dengan dengan

perbelanjaan dalam Vot 35000


Publications

Memastikan Artikel Penuh (ada

Penghargaan kepada Geran (mengikut

Skim Geran) dimuatnaik

Memastikan Jenis Penerbitan

yang dilaporkan tepat

Memastikan lain-lain dokumen (e.g.

print screen website published

journal, acceptance letter) disemak


Talent

Memastikan Surat Lantikan RO/RA

atau GRA dilampirkan

Kemaskini maklumat:

pilihan GRA (semua geran) atau

RO/RA (geran PRGS).

Penyelia utama terdiri dari Ketua

Penyelidik atau ahli penyelidik

bersama sahaja


Contoh Surat Lantikan GRA yang

dibiayai / dibayar di bawah V11000

geran

Contoh Surat Lantikan Penyelia bagi

Pelajar Pasca Siswazah dengan syarat

seperti yang telah dinyatakan dalam

Dokumen Tadbir Urus

Talent


Intellectual Property (IP)

Memastikan pembuktian bagi

sebarang IP yang dilaporkan

dilampirkan


Contoh Bukti Pemfailan: jika

Patent (Form No. 1/No.5/Surat

Pengesahan Pemfailan dari RMC /

Surat Granted)

Intellectual Property (IP)


Product

Memastikan prototaip (geran PRGS)

atau produk (jika ada) dilaporkan


SEKIAN, TERIMA KASIH

UNIT PENGURUSAN PENYELIDIKAN

BAHAGIAN PERANCANGAN KECEMERLANGAN IPT

JABATAN PENDIDIKAN TINGGI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

TAKLIMAT TADBIR URUS DP KPM (BUKAN UNTUK EDARAN ) BPKI JPT KPM

DOKUMEN INI ADALAH UNTUK RUJUKAN BUKAN UNTUK EDARAN ATAU PENERBITAN SEMULA

tadbir urus dana penyelidikan - rmc.upm.edu.my · *tadbir urus ini hendaklah dipatuhi melainkan...

Documents