Modul Tambahan Berdasarkan Soal Jawab dan Aduan Daripada Pihak Sekolah

1. Status Murid

a. Pindah Sekolah

b. Duplicate / Bertindan

c. Berhenti

d. Buang sekolah

e. Mati

Objektif : Mendaftar hanya murid yang sepatutnya sahaja di dalam kelas. Murid

ralat/duplicate/padam perlu di keluarkan dari kelas.

Sekiranya murid tersebut belum dibuat penempatan kelas , cukup dengan ditanda Tidak

aktif

Langkah 1 : Admin / Guru Kelas boleh pindahkan menggunakan menu Perpindahan Murid :

Pentadbir Sekolah > Perpindahan Murid > Pindah Murid

Langkah 2 : Isikan butiran seperti di bawah

Langkah 3 : Tekan butang ok

Langkah 4 : Semak nama murid tersebut di “Log Perpindahan Murid”

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

f. Betulkan kesalahan : No KP / SB / Tahun Kemasukkan dan maklumat asas Pentadbir Sekolah > Selenggara Maklumat Murid > Maklumat Murid

g. Betulkan kesalahan : Nama / ID Pengguna / Kata laluan

Pentadbir Sekolah > Selenggara Pengguna Sistem >

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Status Guru

a. Pindah Sekolah Lain

b. Duplicate / Bertindan

c. Berhenti

d. Pencen

e. Mati

Anda hanya perlu tukarkan status kepada Tidak Aktif

f. Pindah Masuk Sekolah

Daftar Id sementara dengan menambah kosong “0” dibelakang no ic, jika tidak

berjaya daftarkan guru tersebut menggunakan no ic sebenar.

Contoh 740117035556 gunakan 7401170355560

Pentadbir Sekolah > Selenggara Maklumat Staf >

7401170355560

Pengurusan Kedatangan Murid dan Pengurusan murid ( Keseluruhan Sekolah )

Penolong Kanan HEM

Pembantu Tadbir (PT)

1. Wujudkan Kumpulan Pengguna /group TadbirKedatangan

2. Tick kebenaran berikut:

3. Selepas log masuk menggunakan ID PK HEM atau PT, mereka boleh melihat keseluruhan

kedatangan kelas di sekolah tersebut. Mereka juga boleh menanda kedatangan murid bagi

pihak guru yang tidak hadir.

Masukkan Penolong Kanan HEM

dan Pembantu Tadbir

Tandakan Kebenaran seperti di

dalam gambar.

Pengurusan Kedatangan Murid dan Pengurusan murid ( Aliran )

Guru Penyelaras Aliran

1. Nama Guru Penyelaras Aliran perlu di masukkan sebagai Pembantu kelas bagi semua

kelas di aliranya. Contoh seperti di bawah:

Laman Utama > Pentadbir Sekolah > Senarai Darjah/Tingkatan > Kemas kini Kelas

2. Selepas log masuk menggunakan ID Guru Penyelaras Aliran, maka semua kelas di alirannya

dapat di lihat. Penyelaras Aliran juga boleh menanda kedatangan jika guru tidak hadir.

Maklumat Tahap Persekolah tidak lengkap ?

Tiada aliran – jika tiada pilih aliran umum.

Tidak cukup tahap contoh Pra Sekolah, Peralihan, Tingkatan 4 ,5 dan 6

o Bagi tidak cukup tahap contoh Pra Sekolah, Peralihan, Pendidikan Khas

Daftarkan Kelas Mengikut Jenis Tahap yang tiada dan letakkan di tingkatan 1

Contoh : Pendidikan Khas 1, Pendidikan Khas 2…. Alirannya pula di

pilih Tingkatan 1-Umum

o Bagi tidak cukup tahap contoh Tingkatan 4 ,5 dan 6

Anda perlu daftarkan pelajar tanpa penempatan kelas

Laporkan dengan segera ke helpdesk

Tandakan kedatangan murid bagi Tingkatan 1,2 dan 3 sahaja sehingga

penempatan boleh dibuat.