TAKLIMAT JABATAN BANGUNAN

UNTUK

AHLI MAJLIS MPSP

TAHUN 2003

1.0 1.0 Misi & Visi Misi & Visi2.0 2.0 Piagam Pelangan / Objektif Kualiti Jabatan BangunanPiagam Pelangan / Objektif Kualiti Jabatan Bangunan3.0 3.0 ObjektifObjektif4.0 4.0 Carta & Struktur OrganisasiCarta & Struktur Organisasi5.0 5.0 TanggungjawabTanggungjawab6.0 6.0 Prosedur kerjaProsedur kerja7.0 7.0 Hasil KutipanHasil Kutipan8.0 8.0 PerbelanjaanPerbelanjaan9.0 9.0 Akta & Pengawalan BangunanAkta & Pengawalan Bangunan10.0 10.0 PenguatkuasaanPenguatkuasaan

KandunganKandungan

VVISIISIKKEARAH KKECEMERLANGAN ECEMERLANGAN KKAWALANAWALAN

PPEMBANGUNAEMBANGUNAN N YYANGANG BBERTERUSANERTERUSAN

BBERTERASKANERTERASKAN KKEPUASAN EPUASAN PPELANGANELANGAN

MMISIISI

MMEMBERI EMBERI PPERKHIDMATAN ERKHIDMATAN KKAWALAN AWALAN

PPEMBANGUNANEMBANGUNAN YYANGANG E EFISIEN FISIEN DDAN AN BBERKUALITIERKUALITI

MEMPROSES PELAN BANGUNAN

1.1 Merujuk Pelan Bangunan kepada Jabatan Teknikal dalam tempoh2 minggu dari tarikh terima permohonan.

1.2 Meluluskan pelan bangunan jenis sekim dan kompleksperniagaan dalam tempoh 8 minggu dari tarikh syarat dipatuhi.

1.3 Mengeluarkan keputusan terhadap pelan bangunan bukan jenissekim ( 4 unit dan ke bawah ) dalam tempoh 5 minggu dari tarikhsyarat dipatuhi.

1.4 Mengeluarkan keputusan terhadap pelan tambahan dan pindaankepada bangunan dalam tempoh 5 minggu dari tarikh syaratdipatuhi.

1.5 Memproses dan mengeluarkan keputusan pelan permit kecilbangunan dalam tempoh 3 minggu dari tarikh syarat dipatuhi.

MENGELUARKAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI

Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki dalam tempoh 14 haridari tarikh terima permohonan.

MEMBERI ULASAN TEKNIKALMemberi ulasan teknikal kepada Jabatan Dalaman Majlis dalam tempoh14 hari dari tarikh terima

Piagam Pelangan & Objektif Kualiti Jabatan

Tanggungjawab / FungsiTanggungjawab / Fungsi

Memproses Semua Pelan – pelan Bangunan Memproses Semua Pelan – pelan Bangunan bagi kawasan Seberang Peraibagi kawasan Seberang Perai

Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki kepada Bangunan yang telah siapkepada Bangunan yang telah siap

Mengawal dan menguatkuasa melalui Mengawal dan menguatkuasa melalui kawalan pembinaan dan pembangunankawalan pembinaan dan pembangunan

Memberi ulasan teknikal kepada lain – lain Memberi ulasan teknikal kepada lain – lain jabatan (Dalaman/Luaran) berkaitan jabatan (Dalaman/Luaran) berkaitan bangunanbangunan

Bahagian Pentadbiran & Pembangunan

Unit Pentadbiran

Unit Aduan & Penguatkuasaan

Unit R & D

Unit SPU

Unit SPT

Unit SPS

Unit Industri

Bahagian Kawalan Bangunan

Pengurusan

STRUKTURSTRUKTUR PENTADBIRAN JABATANPENTADBIRAN JABATAN

PENGARAH BANGUNAN

Md Pilus Md Noor

PEN. PENGARAH BANGUNAN

Abdul Rahman Harun

BAHAGIAN KAWALAN BANGUNAN

UNIT SPT

PEMERIKSA BANGUNAN KANAN

Cheah Yoke Ngoh

PEMERIKSA BANGUNAN Hj Abdurahim Ujang

Hj. Mostapa Kamal Kasmoni (T)Hafidzah Md Amin( 1 Kekosongan)

JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN

Hj Muuti Maasom

JURUTEKNIK BANGUNAN Sugunasegaran a/l Sinappan (T)

Ahmad Kamaluddin SururiKhaw Chin Poh

Khasim Abdul Rahman (T)Ong Khu Leong (T)

Zainurdin Ahmad Kutty (T)Ranganathan a/l Nadeson (K)

( 5 kekosongan)

PEMBANTU TADBIR Mohan Rao a/l Rajagopal

Hjh. Mazenah HashimSolehah OmarMashitah Ismail

Maflizah saad (K)( 1 Kekosongan)

UNIT SPU

PEMERIKSA BANGUNAN KANAN

Mahazir Bakar

PEMERIKSA BANGUNAN Hj Zainuddin Zainol

Zehan Elias

JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN

Mokhtar Sariman

JURUTEKNIK BANGUNAN Abdul Rahman Yusof

Mohd Alwi Hussain (T)Mazme Darus( T)

Harun IsmailMashithoh Kassim(T)

(2 Kekosongan)

PEMBANTU TADBIR Lee Boon Long

Che Umi EbrahimChuah Siew Hua

PEKERJA AM Md Nor Md Hasan (K)

PEKERJA AM

Dali Shamsudin(K)

UNIT SPS

PEMERIKSA BANGUNAN Aziz Ahmad

Fadzil Mohamed

JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN

Zolkipli Che Din

JURUTEKNIK BANGUNAN Nadarajah a/l Munusamy

Parthasarathy a/l RajagopalTan Ah Hock

Zulkifli Mukhtar(T)Yeoh Poh Peng( 1 Kekosongan)

PEMBANTU TADBIR Chew Aye Hong

Kalsom DaudZauyah Saad (K)(1 kekosongan)

PEKERJA AM Osman Hamid (K)

BAHAGIAN PENTADBIRAN & PEMBANGUNAN

CARTA ORGANISASI JABATAN CARTA ORGANISASI JABATAN BANGUNANBANGUNAN

Berkuatkuasa (15/12/2002)Berkuatkuasa (15/12/2002)

UNIT R & D

PEMERIKSA BANGUNAN KANAN

Ashari Nawawi

PEMERIKSA BANGUNAN Hj Abdul Rahman Shariff

JURUTEKNIK BANGUNAN Erus Said

JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN

Mohd Noor Muda

PENGHANTAR NOTIS Hassan Ismail

PEMBANTU PENGUATKUASA

(Penempatan Setiap 6 Bulan daripada

Bahagian Penguatkuasa MPSP )

UNIT PENGUATKUASAAN / ADUAN

OPERATOR PEMEROSESAN DATA

Norsiah Embi(K)PELUKIS PELAN (1 Kekosongan)

PEN. PEGAWAI TADBIR

Sharul Nizam Shazalee

PEMBANTU TADBIR Noormah Ayob

Ahmad Sabri ismailRosnani Desa

PEMBANTU TADBIR KANAN

K Sukavani

JURUTAIP Mahruzah Adnan

Norlida HarunNorlaila Sulaiman

Juliana Khairuddin(K)( 1 Kekosongan)

PEMBANTU AM RENDAHMohd Norisham Abdul Rahim(K)

( 1 Kekosoangan)

UNIT PENTADBIRAN

PEMANDU( 1 Kekosoangan)

JURUTEKNIK BANGUNAN 1 Kekosongan

UNIT INDUSTRI

PEMERIKSA BANGUNAN KANAN

HJ Mahmud Sajak

PEMERIKSA BANGUNAN Hj. Mostapa Kamal Kasmoni)

JURUTEKNIK BANGUNAN Choong Cheng Tee

Erus Said (T)

PEMBANTU TADBIR Mani Mekalai a/p S.P Sinivasen

Syarifah Maryah Syed SallehZariza Zainon

Agihan Kakitangan Mengikut BidangAgihan Kakitangan Mengikut Bidang

Pengurusan

Teknikal

Perkeranian

Lain

3 %

56 %27 %

14 %

Hasil KutipanHasil Kutipan

Hasil kutipan Jabatan Bangunan daripada Hasil kutipan Jabatan Bangunan daripada memproses pelan pada tahun 2002 adalah memproses pelan pada tahun 2002 adalah berjumlah RM 2,606,052.72berjumlah RM 2,606,052.72

Perbandingan Untuk 5 tahun (1998 – 2002)Perbandingan Untuk 5 tahun (1998 – 2002)

TAHUN

1998

1999

2000

2001

2002

JUMLAH KUTIPAN (RM)

3,195,574.83

2,307,134.95

2,130,761.72

2,158,489,68

2,606,054.72

Perbandingan Hasil Untuk 5 tahun (1998 – 2002)Perbandingan Hasil Untuk 5 tahun (1998 – 2002)

0

500000

1000000

1500000

2000000

2500000

3000000

3500000

1998 1999 2000 2001 2002

Kutipan

RM

Perbelanjaan Untuk 2002Perbelanjaan Untuk 2002

Peruntukan Untuk 2003Peruntukan Untuk 2003

RM 1,797,941.00Gaji-gaji,elaun, perjalanan,bekalan penyelengaraan & pembaikan kecil

RM 1,970,764.00Gaji-gaji,elaun, perjalanan,bekalan penyelengaraan & pembaikan kecil

PerkhidmatanPerkhidmatan1.1. Memproses Pelan BangunanMemproses Pelan Bangunan

Skim dan Kompleks PerniagaanSkim dan Kompleks Perniagaan Bukan Jenis Sekim (4 Unit kebawah)Bukan Jenis Sekim (4 Unit kebawah) Pelan Tambahan dan pindaaanPelan Tambahan dan pindaaan Pelan Permit kecil Bangunan / Buku Pelan Permit kecil Bangunan / Buku

Panduan Panduan 2.2. Mengeluarkan Sijil kelayakan MendudukiMengeluarkan Sijil kelayakan Menduduki3.3. Memproses Pelan Kerangka BangunanMemproses Pelan Kerangka Bangunan4.4. Memproses Pelan Sanitari Dalaman Memproses Pelan Sanitari Dalaman 5.5. Memproses dan mengeluarkan kebenaran membaiki Memproses dan mengeluarkan kebenaran membaiki

BangunanBangunan6.6. Mengambil Tindakan keatas Binaan Tanpa Mengambil Tindakan keatas Binaan Tanpa

Kebenaran / AduanKebenaran / Aduan7.7. Memberi Ulasan Teknikal berkaitan Bangunan/Binaan Memberi Ulasan Teknikal berkaitan Bangunan/Binaan

kepada Jabatan Dalaman/luarankepada Jabatan Dalaman/luaran8.8. Memantau segala binaan yang terdapat dalam kawasan Memantau segala binaan yang terdapat dalam kawasan

Seberang Perai. Seberang Perai.

PetunjukJenis a - Pelan Bangunan Jenis Sekim ,Kompleks Perniagaan * Lulus 8 minggu dari tarikh tunai syarat Jenis b - Pelan Bangunan Bukan Sekim (4 Unit Dan Kebawah ) * Lulus 5 minggu dari tarikh tunai syaratJenis c - Pelan Tambahan dan Pindaan kepada Bangunan * Lulus 5 minggu dari tarikh tunai syaratJenis d - Pelan Permit Kecil Bangunan * Lulus 3 minggu dari tarikh tunai syarat

Carta Aliran Proses Kelulusan Pelan BangunanCarta Aliran Proses Kelulusan Pelan Bangunan

6.1

6.2

6.2c 6.2d6.2a 6.2b

6.3

6.4

6.5 6.6

6.7

6.8

6.9

6.10

6.11

6.12

6.13

6.14

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Tidak perlu Ya

Ya

Tiada

Ada

Tidak

Ya

Lulus (6.2a shj )Tangguh / Tolak

Lulus

6.2d shj

6.2d shj

Tidak

6.1 Permohonan Baru ?

6.2 klasifikasi / Rekod Permohona

6.3 Semakan / Pendaftaran

6.4 Semakan bayaran / pelan

6.5 Rujuk jabatan

6.6 keperluan rujuk semula

6.7 Jabatan Teknikal

6.8 Lawatan tapak

6.9 Ulasan teknikal6.10 Semakan syarat

6.11 Berif6.12 Keputusan a.Jawatankuasa b.YDP c. Pengarah Bangunan

6.13 Pengenalan

6.14 Dokumen

Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002

Unit

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

16,000

1998 1999 2000 2001 2002

Perumahan

Tahun

Unit 14716

1998 1999 2000 2001 2002

8108 7907 7480 9812

Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002Unit

0

100

200

300

400

500

600

1998 1999 2000 2001 2002

KomersialIndustri

Tahun

Unit 322

1998 1999 2000 2001 2002

153 75 372 73

Unit 117 73 516 114 44

Komersial

Industri

PetunjukJenis a - Pelan Bangunan Jenis Sekim,Kompleks Perniagaan }Jenis b - Pelan Bangunan Bukan Sekim (4 Unit Dan Kebawah) } Pengeluaran Sijil kelayakan MendudukiJenis c - Pelan Tambahan dan Pindaan kepada Bangunan } dalam tempoh 14 hari dari tarikh terimaJenis d - Pelan Permit Kecil Bangunan }

Carta Aliran Proses Sijil Kelayakan MendudukiCarta Aliran Proses Sijil Kelayakan Menduduki

6.1 Klasifikasi / Rekod

6.2 Semakan / Pendaftaran

6.3 Pengesanan Fail

6.4 Semakan Syarat Jabatan Teknikal

6.5 Lawatan Tapak

6.6 Pematuhan Syarat

6.7 Penyediaan Berif

6.8 Syor Kelulusan

6.9 Perakuan

6.10 Dokumen

6.11 Penyimpanan Maklumat

6.1

6.1c 6.1d6.1a 6.1b

6.2

6.3

6.6

6.11

6.5

6.4

6.7

6.8

6.9

6.10

Tidak Lengkap

Lengkap

6.1b,6.1c shj

Tidak Tunai

Ya

Tidak Teratur

Teratur

6.1c, 6.1d shj

Statistik Pengeluaran Sijil kelayakan mendudukiStatistik Pengeluaran Sijil kelayakan menduduki dari tahun 1998 - 2002dari tahun 1998 - 2002

Unit

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

1998 1999 2000 2001 2002

Perumahan

Tahun

Unit 10425

1998 1999 2000 2001 2002

8192 7396 8784 6556

Statistik Pengeluaran Sijil kelayakan mendudukiStatistik Pengeluaran Sijil kelayakan menduduki dari tahun 1998 - 2002dari tahun 1998 - 2002

Unit Unit

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

1998 1999 2000 2001 2002

KomersialIndustri

Tahun

Unit 1631

1998 1999 2000 2001 2002

895 591 241 169

Unit 1396 419 516 114 62

Komersial

Industri

Akta dan Pengawalan BangunanAkta dan Pengawalan Bangunan

1.1. Akta Kerajaan Tempatan 1976Akta Kerajaan Tempatan 1976

2.2. Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974

3.3. Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976

4.4. Undang – undang kecil Bangunan Seragam 1986Undang – undang kecil Bangunan Seragam 1986

5.5. Polisi dan Dasar – dasar MajlisPolisi dan Dasar – dasar Majlis

PenguatkuasaanPenguatkuasaan

Mendenda dengan menaikan bayaran pelan 5 hingga 20 kali ganda Mendenda dengan menaikan bayaran pelan 5 hingga 20 kali ganda bayaran asal (Seksyen 70(14)Akta Jalan,Parit dan Bangunanbayaran asal (Seksyen 70(14)Akta Jalan,Parit dan Bangunan

Tindakan Mahkamah (Denda,Injuksi,Meruntuh)Tindakan Mahkamah (Denda,Injuksi,Meruntuh)

Tindakan MeruntuhTindakan Meruntuh(Seksyen 72 Akta Jalan parit Dan Bangunan)(Seksyen 72 Akta Jalan parit Dan Bangunan)

Statistik pengeluaran Notis Tahun 2002Statistik pengeluaran Notis Tahun 2002

0

20

40

60

80

100

120

Jan Mac Mei Ogos Okt Dis

20012002

Peningkatan PrestasiPeningkatan Prestasi

•Mengemaskini dan menambahbaikan prosidur Kerja SKP dan SKM yang telah Mendapat pengintirafan ISO 9001 Versi 2000

•Melaksanakan lebih banyak program BENCH MARKING di peringkat Jabatan

•Menbangunkan Sistem Maklumat Jabatan Bangunan

•Membangunkan Sistem Memproses Pelan Tambahan & Pindaan (Buku Panduan secara Elektronik) – E Submission

Sebab – sebab Kelewatan / Kes – kes tertangguhSebab – sebab Kelewatan / Kes – kes tertangguh

Permohonan tidak lengkapPemohon merayu mengenai bayaran pelanTidak menunaikan syarat sepenuhnyaTidak dapat menuaikan syaratKelambatan mengulas pelan oleh Jabatan Teknikal

HARAPANHARAPAN

Adalah menjadi harapan kami Jabatan Bangunan Untuk memberi perkhidmatan Yang Bersih, Cekap Dan Amanah

Kearah mencapai hasrat tersebut , Jabatan Bangunan telah mendapat Pengitiirafan MS ISO 9001:2000 dalam skop Kelulusan Pelan Bangunan Dan Pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki

Menyahut seruan MPSP untuk menjadikan Seberang Perai tempat Yang Bersih , Indah dan Selesa untuk didiami, berkerja dan kompentetif untuk pelaburan

SEKIANSEKIANTERIMATERIMAKASIHKASIH