TAKLIMAT JABATAN BANGUNAN
UNTUK
AHLI MAJLIS MPSP
TAHUN 2003
1.0 1.0 Misi & Visi Misi & Visi2.0 2.0 Piagam Pelangan / Objektif Kualiti Jabatan BangunanPiagam Pelangan / Objektif Kualiti Jabatan Bangunan3.0 3.0 ObjektifObjektif4.0 4.0 Carta & Struktur OrganisasiCarta & Struktur Organisasi5.0 5.0 TanggungjawabTanggungjawab6.0 6.0 Prosedur kerjaProsedur kerja7.0 7.0 Hasil KutipanHasil Kutipan8.0 8.0 PerbelanjaanPerbelanjaan9.0 9.0 Akta & Pengawalan BangunanAkta & Pengawalan Bangunan10.0 10.0 PenguatkuasaanPenguatkuasaan
KandunganKandungan
VVISIISIKKEARAH KKECEMERLANGAN ECEMERLANGAN KKAWALANAWALAN
PPEMBANGUNAEMBANGUNAN N YYANGANG BBERTERUSANERTERUSAN
BBERTERASKANERTERASKAN KKEPUASAN EPUASAN PPELANGANELANGAN
MMISIISI
MMEMBERI EMBERI PPERKHIDMATAN ERKHIDMATAN KKAWALAN AWALAN
PPEMBANGUNANEMBANGUNAN YYANGANG E EFISIEN FISIEN DDAN AN BBERKUALITIERKUALITI
MEMPROSES PELAN BANGUNAN
1.1 Merujuk Pelan Bangunan kepada Jabatan Teknikal dalam tempoh2 minggu dari tarikh terima permohonan.
1.2 Meluluskan pelan bangunan jenis sekim dan kompleksperniagaan dalam tempoh 8 minggu dari tarikh syarat dipatuhi.
1.3 Mengeluarkan keputusan terhadap pelan bangunan bukan jenissekim ( 4 unit dan ke bawah ) dalam tempoh 5 minggu dari tarikhsyarat dipatuhi.
1.4 Mengeluarkan keputusan terhadap pelan tambahan dan pindaankepada bangunan dalam tempoh 5 minggu dari tarikh syaratdipatuhi.
1.5 Memproses dan mengeluarkan keputusan pelan permit kecilbangunan dalam tempoh 3 minggu dari tarikh syarat dipatuhi.
MENGELUARKAN SIJIL KELAYAKAN MENDUDUKI
Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki dalam tempoh 14 haridari tarikh terima permohonan.
MEMBERI ULASAN TEKNIKALMemberi ulasan teknikal kepada Jabatan Dalaman Majlis dalam tempoh14 hari dari tarikh terima
Piagam Pelangan & Objektif Kualiti Jabatan
Tanggungjawab / FungsiTanggungjawab / Fungsi
Memproses Semua Pelan – pelan Bangunan Memproses Semua Pelan – pelan Bangunan bagi kawasan Seberang Peraibagi kawasan Seberang Perai
Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki Mengeluarkan Sijil Kelayakan Menduduki kepada Bangunan yang telah siapkepada Bangunan yang telah siap
Mengawal dan menguatkuasa melalui Mengawal dan menguatkuasa melalui kawalan pembinaan dan pembangunankawalan pembinaan dan pembangunan
Memberi ulasan teknikal kepada lain – lain Memberi ulasan teknikal kepada lain – lain jabatan (Dalaman/Luaran) berkaitan jabatan (Dalaman/Luaran) berkaitan bangunanbangunan
Bahagian Pentadbiran & Pembangunan
Unit Pentadbiran
Unit Aduan & Penguatkuasaan
Unit R & D
Unit SPU
Unit SPT
Unit SPS
Unit Industri
Bahagian Kawalan Bangunan
Pengurusan
STRUKTURSTRUKTUR PENTADBIRAN JABATANPENTADBIRAN JABATAN
PENGARAH BANGUNAN
Md Pilus Md Noor
PEN. PENGARAH BANGUNAN
Abdul Rahman Harun
BAHAGIAN KAWALAN BANGUNAN
UNIT SPT
PEMERIKSA BANGUNAN KANAN
Cheah Yoke Ngoh
PEMERIKSA BANGUNAN Hj Abdurahim Ujang
Hj. Mostapa Kamal Kasmoni (T)Hafidzah Md Amin( 1 Kekosongan)
JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN
Hj Muuti Maasom
JURUTEKNIK BANGUNAN Sugunasegaran a/l Sinappan (T)
Ahmad Kamaluddin SururiKhaw Chin Poh
Khasim Abdul Rahman (T)Ong Khu Leong (T)
Zainurdin Ahmad Kutty (T)Ranganathan a/l Nadeson (K)
( 5 kekosongan)
PEMBANTU TADBIR Mohan Rao a/l Rajagopal
Hjh. Mazenah HashimSolehah OmarMashitah Ismail
Maflizah saad (K)( 1 Kekosongan)
UNIT SPU
PEMERIKSA BANGUNAN KANAN
Mahazir Bakar
PEMERIKSA BANGUNAN Hj Zainuddin Zainol
Zehan Elias
JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN
Mokhtar Sariman
JURUTEKNIK BANGUNAN Abdul Rahman Yusof
Mohd Alwi Hussain (T)Mazme Darus( T)
Harun IsmailMashithoh Kassim(T)
(2 Kekosongan)
PEMBANTU TADBIR Lee Boon Long
Che Umi EbrahimChuah Siew Hua
PEKERJA AM Md Nor Md Hasan (K)
PEKERJA AM
Dali Shamsudin(K)
UNIT SPS
PEMERIKSA BANGUNAN Aziz Ahmad
Fadzil Mohamed
JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN
Zolkipli Che Din
JURUTEKNIK BANGUNAN Nadarajah a/l Munusamy
Parthasarathy a/l RajagopalTan Ah Hock
Zulkifli Mukhtar(T)Yeoh Poh Peng( 1 Kekosongan)
PEMBANTU TADBIR Chew Aye Hong
Kalsom DaudZauyah Saad (K)(1 kekosongan)
PEKERJA AM Osman Hamid (K)
BAHAGIAN PENTADBIRAN & PEMBANGUNAN
CARTA ORGANISASI JABATAN CARTA ORGANISASI JABATAN BANGUNANBANGUNAN
Berkuatkuasa (15/12/2002)Berkuatkuasa (15/12/2002)
UNIT R & D
PEMERIKSA BANGUNAN KANAN
Ashari Nawawi
PEMERIKSA BANGUNAN Hj Abdul Rahman Shariff
JURUTEKNIK BANGUNAN Erus Said
JURUTEKNIK BANGUNAN KANAN
Mohd Noor Muda
PENGHANTAR NOTIS Hassan Ismail
PEMBANTU PENGUATKUASA
(Penempatan Setiap 6 Bulan daripada
Bahagian Penguatkuasa MPSP )
UNIT PENGUATKUASAAN / ADUAN
OPERATOR PEMEROSESAN DATA
Norsiah Embi(K)PELUKIS PELAN (1 Kekosongan)
PEN. PEGAWAI TADBIR
Sharul Nizam Shazalee
PEMBANTU TADBIR Noormah Ayob
Ahmad Sabri ismailRosnani Desa
PEMBANTU TADBIR KANAN
K Sukavani
JURUTAIP Mahruzah Adnan
Norlida HarunNorlaila Sulaiman
Juliana Khairuddin(K)( 1 Kekosongan)
PEMBANTU AM RENDAHMohd Norisham Abdul Rahim(K)
( 1 Kekosoangan)
UNIT PENTADBIRAN
PEMANDU( 1 Kekosoangan)
JURUTEKNIK BANGUNAN 1 Kekosongan
UNIT INDUSTRI
PEMERIKSA BANGUNAN KANAN
HJ Mahmud Sajak
PEMERIKSA BANGUNAN Hj. Mostapa Kamal Kasmoni)
JURUTEKNIK BANGUNAN Choong Cheng Tee
Erus Said (T)
PEMBANTU TADBIR Mani Mekalai a/p S.P Sinivasen
Syarifah Maryah Syed SallehZariza Zainon
Agihan Kakitangan Mengikut BidangAgihan Kakitangan Mengikut Bidang
Pengurusan
Teknikal
Perkeranian
Lain
3 %
56 %27 %
14 %
Hasil KutipanHasil Kutipan
Hasil kutipan Jabatan Bangunan daripada Hasil kutipan Jabatan Bangunan daripada memproses pelan pada tahun 2002 adalah memproses pelan pada tahun 2002 adalah berjumlah RM 2,606,052.72berjumlah RM 2,606,052.72
Perbandingan Untuk 5 tahun (1998 – 2002)Perbandingan Untuk 5 tahun (1998 – 2002)
TAHUN
1998
1999
2000
2001
2002
JUMLAH KUTIPAN (RM)
3,195,574.83
2,307,134.95
2,130,761.72
2,158,489,68
2,606,054.72
Perbandingan Hasil Untuk 5 tahun (1998 – 2002)Perbandingan Hasil Untuk 5 tahun (1998 – 2002)
0
500000
1000000
1500000
2000000
2500000
3000000
3500000
1998 1999 2000 2001 2002
Kutipan
RM
Perbelanjaan Untuk 2002Perbelanjaan Untuk 2002
Peruntukan Untuk 2003Peruntukan Untuk 2003
RM 1,797,941.00Gaji-gaji,elaun, perjalanan,bekalan penyelengaraan & pembaikan kecil
RM 1,970,764.00Gaji-gaji,elaun, perjalanan,bekalan penyelengaraan & pembaikan kecil
PerkhidmatanPerkhidmatan1.1. Memproses Pelan BangunanMemproses Pelan Bangunan
Skim dan Kompleks PerniagaanSkim dan Kompleks Perniagaan Bukan Jenis Sekim (4 Unit kebawah)Bukan Jenis Sekim (4 Unit kebawah) Pelan Tambahan dan pindaaanPelan Tambahan dan pindaaan Pelan Permit kecil Bangunan / Buku Pelan Permit kecil Bangunan / Buku
Panduan Panduan 2.2. Mengeluarkan Sijil kelayakan MendudukiMengeluarkan Sijil kelayakan Menduduki3.3. Memproses Pelan Kerangka BangunanMemproses Pelan Kerangka Bangunan4.4. Memproses Pelan Sanitari Dalaman Memproses Pelan Sanitari Dalaman 5.5. Memproses dan mengeluarkan kebenaran membaiki Memproses dan mengeluarkan kebenaran membaiki
BangunanBangunan6.6. Mengambil Tindakan keatas Binaan Tanpa Mengambil Tindakan keatas Binaan Tanpa
Kebenaran / AduanKebenaran / Aduan7.7. Memberi Ulasan Teknikal berkaitan Bangunan/Binaan Memberi Ulasan Teknikal berkaitan Bangunan/Binaan
kepada Jabatan Dalaman/luarankepada Jabatan Dalaman/luaran8.8. Memantau segala binaan yang terdapat dalam kawasan Memantau segala binaan yang terdapat dalam kawasan
Seberang Perai. Seberang Perai.
PetunjukJenis a - Pelan Bangunan Jenis Sekim ,Kompleks Perniagaan * Lulus 8 minggu dari tarikh tunai syarat Jenis b - Pelan Bangunan Bukan Sekim (4 Unit Dan Kebawah ) * Lulus 5 minggu dari tarikh tunai syaratJenis c - Pelan Tambahan dan Pindaan kepada Bangunan * Lulus 5 minggu dari tarikh tunai syaratJenis d - Pelan Permit Kecil Bangunan * Lulus 3 minggu dari tarikh tunai syarat
Carta Aliran Proses Kelulusan Pelan BangunanCarta Aliran Proses Kelulusan Pelan Bangunan
6.1
6.2
6.2c 6.2d6.2a 6.2b
6.3
6.4
6.5 6.6
6.7
6.8
6.9
6.10
6.11
6.12
6.13
6.14
Tidak
Ya
Tidak
Ya
Tidak perlu Ya
Ya
Tiada
Ada
Tidak
Ya
Lulus (6.2a shj )Tangguh / Tolak
Lulus
6.2d shj
6.2d shj
Tidak
6.1 Permohonan Baru ?
6.2 klasifikasi / Rekod Permohona
6.3 Semakan / Pendaftaran
6.4 Semakan bayaran / pelan
6.5 Rujuk jabatan
6.6 keperluan rujuk semula
6.7 Jabatan Teknikal
6.8 Lawatan tapak
6.9 Ulasan teknikal6.10 Semakan syarat
6.11 Berif6.12 Keputusan a.Jawatankuasa b.YDP c. Pengarah Bangunan
6.13 Pengenalan
6.14 Dokumen
Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002
Unit
0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
14,000
16,000
1998 1999 2000 2001 2002
Perumahan
Tahun
Unit 14716
1998 1999 2000 2001 2002
8108 7907 7480 9812
Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002Statistik Kelulusan Pelan Bangunan dari tahun 1998 - 2002Unit
0
100
200
300
400
500
600
1998 1999 2000 2001 2002
KomersialIndustri
Tahun
Unit 322
1998 1999 2000 2001 2002
153 75 372 73
Unit 117 73 516 114 44
Komersial
Industri
PetunjukJenis a - Pelan Bangunan Jenis Sekim,Kompleks Perniagaan }Jenis b - Pelan Bangunan Bukan Sekim (4 Unit Dan Kebawah) } Pengeluaran Sijil kelayakan MendudukiJenis c - Pelan Tambahan dan Pindaan kepada Bangunan } dalam tempoh 14 hari dari tarikh terimaJenis d - Pelan Permit Kecil Bangunan }
Carta Aliran Proses Sijil Kelayakan MendudukiCarta Aliran Proses Sijil Kelayakan Menduduki
6.1 Klasifikasi / Rekod
6.2 Semakan / Pendaftaran
6.3 Pengesanan Fail
6.4 Semakan Syarat Jabatan Teknikal
6.5 Lawatan Tapak
6.6 Pematuhan Syarat
6.7 Penyediaan Berif
6.8 Syor Kelulusan
6.9 Perakuan
6.10 Dokumen
6.11 Penyimpanan Maklumat
6.1
6.1c 6.1d6.1a 6.1b
6.2
6.3
6.6
6.11
6.5
6.4
6.7
6.8
6.9
6.10
Tidak Lengkap
Lengkap
6.1b,6.1c shj
Tidak Tunai
Ya
Tidak Teratur
Teratur
6.1c, 6.1d shj
Statistik Pengeluaran Sijil kelayakan mendudukiStatistik Pengeluaran Sijil kelayakan menduduki dari tahun 1998 - 2002dari tahun 1998 - 2002
Unit
0
2,000
4,000
6,000
8,000
10,000
12,000
1998 1999 2000 2001 2002
Perumahan
Tahun
Unit 10425
1998 1999 2000 2001 2002
8192 7396 8784 6556
Statistik Pengeluaran Sijil kelayakan mendudukiStatistik Pengeluaran Sijil kelayakan menduduki dari tahun 1998 - 2002dari tahun 1998 - 2002
Unit Unit
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
1998 1999 2000 2001 2002
KomersialIndustri
Tahun
Unit 1631
1998 1999 2000 2001 2002
895 591 241 169
Unit 1396 419 516 114 62
Komersial
Industri
Akta dan Pengawalan BangunanAkta dan Pengawalan Bangunan
1.1. Akta Kerajaan Tempatan 1976Akta Kerajaan Tempatan 1976
2.2. Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974
3.3. Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976Akta Perancang Bandar Dan Desa 1976
4.4. Undang – undang kecil Bangunan Seragam 1986Undang – undang kecil Bangunan Seragam 1986
5.5. Polisi dan Dasar – dasar MajlisPolisi dan Dasar – dasar Majlis
PenguatkuasaanPenguatkuasaan
Mendenda dengan menaikan bayaran pelan 5 hingga 20 kali ganda Mendenda dengan menaikan bayaran pelan 5 hingga 20 kali ganda bayaran asal (Seksyen 70(14)Akta Jalan,Parit dan Bangunanbayaran asal (Seksyen 70(14)Akta Jalan,Parit dan Bangunan
Tindakan Mahkamah (Denda,Injuksi,Meruntuh)Tindakan Mahkamah (Denda,Injuksi,Meruntuh)
Tindakan MeruntuhTindakan Meruntuh(Seksyen 72 Akta Jalan parit Dan Bangunan)(Seksyen 72 Akta Jalan parit Dan Bangunan)
Statistik pengeluaran Notis Tahun 2002Statistik pengeluaran Notis Tahun 2002
0
20
40
60
80
100
120
Jan Mac Mei Ogos Okt Dis
20012002
Peningkatan PrestasiPeningkatan Prestasi
•Mengemaskini dan menambahbaikan prosidur Kerja SKP dan SKM yang telah Mendapat pengintirafan ISO 9001 Versi 2000
•Melaksanakan lebih banyak program BENCH MARKING di peringkat Jabatan
•Menbangunkan Sistem Maklumat Jabatan Bangunan
•Membangunkan Sistem Memproses Pelan Tambahan & Pindaan (Buku Panduan secara Elektronik) – E Submission
Sebab – sebab Kelewatan / Kes – kes tertangguhSebab – sebab Kelewatan / Kes – kes tertangguh
Permohonan tidak lengkapPemohon merayu mengenai bayaran pelanTidak menunaikan syarat sepenuhnyaTidak dapat menuaikan syaratKelambatan mengulas pelan oleh Jabatan Teknikal
HARAPANHARAPAN
Adalah menjadi harapan kami Jabatan Bangunan Untuk memberi perkhidmatan Yang Bersih, Cekap Dan Amanah
Kearah mencapai hasrat tersebut , Jabatan Bangunan telah mendapat Pengitiirafan MS ISO 9001:2000 dalam skop Kelulusan Pelan Bangunan Dan Pengeluaran Sijil Kelayakan Menduduki
Menyahut seruan MPSP untuk menjadikan Seberang Perai tempat Yang Bersih , Indah dan Selesa untuk didiami, berkerja dan kompentetif untuk pelaburan
SEKIANSEKIANTERIMATERIMAKASIHKASIH