modul 5: switchboard form. - jtpkrajang.files.wordpress.com · berikan nama caption sebagai borang...

Prepared by Lu Cheng Soon, IP Rajang, Sarawak. 1

Modul 5: Switchboard Form.

• Mula-mula kita perlu membina satu pangkalan data baru di dalam folder Form Lanjutan dan dinamakan DBFormLanjutan seperti rajah berikut.

• Bina satu jadual baru JPeribadi seperti rajah berikut.

• Untuk menetapkan format penulisan KP ke bentuk 123456-13-5232, kita terlebih dahulu aktifkan medan KP.


• Aktifkan Input Mask pada tetingkap Field Properties Area dan taipkan !000000-00-0000 seperti rajah berikut.

• Apabila disimpan (save), tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.

• Klik pada butang Datasheet View, isikan maklumat seperti jadual berikut. Nama KP No

Matriks Jantina Kelas Telefon Alamat Tetap Alamat

Semasa Alvin Lau Hieng Ho

811017-13-5432

MPR001 Lelaki B03 084-650217

3, Taman Bunga, Jalan Repok, 96100 Sarikei, Sarawak

Bilik 01, Blok A, MPR, 96509 Bintangor, Sarawak.

Selva Subramaniam

801123-14-5841

MPR002 Lelaki C03 019-4289869

3A, Taman Rose, Jalan Bandung, 88710 Tawau,

Bilik 03, Blok A, MPR, 96509


Sabah. Bintangor, Sarawak.

Zulkifli Bin Amin.

800817-08-4457

MPR003 Lelaki D03 012-3358605

12, Lorong 3, Jalan Rentap, 31210 Skudai, Johor.

Bilik 02, Blok B, MPR, 96509 Bintangor, Sarawak.

Suriana Bt. Hussein

810112-03-5542

MPR004 Perempuan

E03 016-3115487

8, Jalan Hang Tuah, 51670 Kuala Lumpur.

Bilik 04, Blok P, MPR, 96509 Bintangor, Sarawak.

Tang Hua Ai 800630-05-4328

MPR005 Perempuan

F03 012-7711888

5, Jalan Hua Kiew, Jalan Majlis, 72100 Pulau Pinang.

Bilik 06, Blok P, MPR, 96509 Bintangor, Sarawak.

• Tutup jadual JPeribadi tadi. Klik pada butang Forms dan klik berganda pada Create form by

using wizard. Pilih semua medan yang dipaparkan seperti rajah berikut dan klik butang Next.

• Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, pilih layout Colummnar.


• Apabila butang Next diklik, tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan. Sila buat pilihan anda , katakan kita pilih Standard.

• Seterusnya klik Next dan tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan. Berikan nama Form tersebut, katakan FPeribadi dan klik butang Finish.


• Akhirnya, tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.

• Untuk membina Switchboard Form, terlebih dahulu tutup form FPeribadi tadi dan klik pada butang Forms dan klik berganda pada Create Form in Design View. Tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.


• Klik kanan dan klik Properties. Berikan nama Caption sebagai Borang Switchboard dan tukarkan arahan Yes kepada No pada ruangan Record Selectors, Navigational Buttons dan Dividing Lines seperti rajah berikut kerana Form yang dibina tidak merujuk kepada pelbagai rekod data.

• Langkah ini juga membolehkan Form yang terbina tidak memaparkan alat kawalan atau navigasi yang membenarkan pengguna bergerak dari satu rekod data ke satu rekod yang lain.

• Seterusnya tutup tetingkap Properties tersebut. Klik pada ikon Toolbox . Tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.


• Klik pada ikon Command Button, dan tarik ke dalam Form tadi. Selaraskan saiz butang yang akan dibina tadi dan tetingkap seperti rajah berikut. Sila pilih Form Operations bagi Categories: dan pilih Open Form bagi Actions:. Seterusnya klik butang Next.

• Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, pilih FPeribadi dan klik Next.


• Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, sila pilih Open the form and show all the records dan seterusnya klik butang Next.

• Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, sila aktifkan pilihan Text dan taipkan label yang sesuai seperti Rekod Peribadi. Butang yang akan dibina juga boleh diwakili oleh sesuatu imej dengan mengklik pilihan Picture dan klik butang Browse untuk memilih imej yang ingin digunakan.

• Apabila butang Next diklik, tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan. Taipkan satu nama yang sesuai bagi butang tersebut, katakan cmdPeribadi.


• Seterusnya, klik butang Finish dan tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan.

• Kemudian, simpan form tersebut dengan nama yang sesuai, katakan SFPeribadi seperti rajah berikut.


• Untuk melengkapkan form tersebut, kita boleh memasukkan satu label dan ubahsuaikan fontnya seperti rajah berikut.

• Melihat hasilnya, klik pada ikon View dan klik pada butang arahan Rekod Peribadi tadi. Tetingkap seperti rajah berikut akan dipaparkan.

• Selain daripada memaparkan Rekod Peribadi, kita juga boleh memaparkan Rekod Markah, katakan MPT 1203 dan Rekod Gerko. Jadi, ulangi langkah-langkah di atas bagi jadual JMarkahMPT1203 dan JGerko serta form FMarkahMPT1203 dan FGerko seperti jadual/rajah berikut.

• Seperti biasa, kita membina satu lagi jadual, JMarkahMPT1203 seperti rajah berikut.


• Kemudian, masukkan maklumat seperti rajah berikut.

• Seterusnya, sediakan satu borang FMarkahMPT1203 seperti rajah berikut.


• Untuk mengubahsuai format paparan No Matriks, aktifkan kotak teks No Matriks dan klik

kanan. Apabila tetingkap seperti rajah berikut dipaparkan, klik Text Align dan pilih Right.

• Tutup tetingkap properties tadi dan hasilnya seperti rajah berikut.

• Tutupkan form FMarkahMPT1203 dan buka form SFPeribadi. Masukkan satu lagi butang command dengan Name = cmdMarkahMPT1203 dan caption = Rekod Markah MPT1203 seperti rajah berikut.


• Apabila klik pada View (preview), hasilnya adalah seperti rajah berikut.

• Ulangi langkah-langkah di atas untuk menambahkan butang arahan Rekod Gerko ke dalam Switchboard Form SFPeribadi di atas. Mula-mula, sediakan satu lagi jadual baru JGerko dan diisikan maklumat-maklumat seperti rajah berikut.


• Selepas itu, klik pada butang View dan isikan maklumat seperti rajah berikut.

• Tutupkan JGerko dan buka satu form baru, FGerko seperti rajah berikut.

• Tutupkan form FGerko dan buka semula form SFPeribadi. Masukkan satu lagi butang arahan dengan Name = cmdGerko dan Caption = Rekod Gerko seperti rajah berikut.


• Klik pada butang View dan lihat hasilnya seperti rajah berikut.

modul 5: switchboard form. - jtpkrajang.files.wordpress.com · berikan nama caption sebagai borang...

Documents