1 

MESYUARAT JAWATANKUASA PROTEM ABRA KALI PERTAMA Tarikh  : 13 September 2008 Masa  : 10.30 pm – 1.30am Tempat  :  Rumah Isman (Myseeker ) Pencatat minit  :  Jalte Kemaskini oleh :  Azhar 

Senarai Kehadiran: 

* sila lihat lampiran 

Bil  Perkara  Tindakan 

Oleh 

Status / 

Tarikh Laksana 

1  Mesyuarat dimulakan pada jam 10.30 malam dan dipengerusikan oleh saudara Jakob (minta nama)  ­  Info 

2  Perlantikan Jawatankuasa Protem 

Pengerusi ­ Bro Zainal Naib Pengerusi ­ Manbird Setiausaha ­ Acey Naib Setiausaha ­ Azhar Bendahari ­ Jube Naib Bendahari ­ Mazizi 

­  Info 

3  Surat kepada pihak polis utk buat rondaan & beat base di AB l  Info dari Where : Terdapat rondaan polis di dalam AB 

pada 31 Ogos & 12 September lalu l  S/U perlu kenal pasti dan hantar surat kepada IPD 

yang berkenaan untuk tahu jadual rondaan dan maklumat berkaitan 

Setiausaha (S/U) & 

Biro yg berkaitan (BYB) 

Sebelum Raya 

4  Surat kepada TM utk sediakan talian telefon tetap & streamyx di AB 

l  Info dari Myseeker : TM sedang menanti tindakan daripada TNB 

l  Info dari Joe : TM sedang menanti yuran permohonan dari SHL 

l  S/U perlu sediakan surat kepada TM & dapatkan tandatangan semua ahli 

l  Semua ahli juga disarankan untuk memohon terus di TM Point sebagai inisiatif alternatif 

S/U & BYB 

­ 

5  Surat kepada Celcom, Maxis & Digi utk pasang 3G di AB l  SU perlu sediakan surat kepada TM & dapatkan 

tandatangan semua ahli S/U & BYB 

­

2 

6  Surat kepada SHL l  Repair defect lambat siap, minta persetujuan repair 

sendiri & claim pada SHL l  Tukang bagi kunci kurang efisyen. Minta mereka 

improve atau gantikan dgn org lain l  Dengan bayaran RM500 (RM100 non refundable) 

sepatutnya sediakan tong dan kutip sampah renovation �  Tiada kutipan dibuat SHL �  Where cadangkan tidak perlu bayar kepada SHL 

jika tiada manfaat kepada ahli AB l  Masalah anjing liar di AB 

�  Info dari Myseeker: Penduduk buang sampah basah kedalam tong sampah renovation (contractor). Attract anjing. 

l  Kualiti air di AB l  Minta update progress pembangunan surau AB 

�  Jangkaan siap �  Kapasiti surau �  Kelengkapan yang disediakan oleh SHL 

l  Keselamatan & kebersihan penghuni Senja berikutan pembangunan Sri Raya �  Habuk �  Tutup & bina penghadang antara fasa yang sudah 

siap dan yang masih dibina l  Maintenance fee kepada SHL 

�  Mengapa perlu bayar sedangkan MBSA sudah mula masuk kutip sampah 

�  SHL juga tidak buat rondaan keselamatan �  SHL perlu perjelaskan skop tanggungjawab 

merujuk kepada maintenance fee tersebut l  Habuk jalan raya, minta SHL bersihkan jalan dgn 

lebih kerap l  Jalan tak rata, minta SHL betulkan kerana 

membuatkan kereta penghuni rosak 

S/U & BYB 

­ 

7  Kualiti air di AB l  Terdapat serbuk putih di dalam air paip l  Rambut penduduk menjadi keras dan badan gatal­ 

gatal l  Syak tangki kotor atau belum serasi l  Perlu tulis surat kepada Syabas l  Penduduk juga masing­masing perlu telefon Syabas 

untuk tindakan segera 

S/U & BYB 

­ 

8  Surau AB l  Info dari Niki : Surau sudah 90% siap l  Boleh mohon sumbangan dari Pusat Zakat Selangor 

dan Baitulmal �  Carpet �  Air­cond �  Audio System dll 

S/U & BYB 

­ 

9  Surat kepada MBSA/JKR/SHL l  Timeline untuk siapkan traffic light l  Alamat yang betul bagi rumah­rumah di AB l  Papan tanda ke arah Alam Budiman 

S/U & BYB 

­ 

10  Surat kepada persatuan penduduk U10 yang lain. l  Sandaran Permai l  Persatuan penduduk U10 

S/U & BYB

3 

11  Mesyuarat diambil­alih oleh Pengerusi Rasmi Protem ABRA (Sdr Zainal) 

l  Penekanan kepada faktor keselamatan terutama pada musim raya 

l  Terdapat banyak kejadian pecah rumah di taman­ taman berhampiran 

l  Memberi beberapa tips keselamatan �  Pasang lampu di bahagian belakang rumah 

sepanjang malam �  Sediakan duit di dalam rumah, beri kepada 

perompak agar segera beredar �  Asingkan barang­barang kemas di tempat 

simpanan berlainan �  Untuk sementara ini anak tidur bersama ibu bapa �  Ajar anak jangan menjerit sekiranya di dalam 

situasi bahaya 

­  Info 

12  Cadangan penubuhan rukun­tetangga (RT) l  Mesyuarat  penubuhan RT akan diadakan dengan 

segera l  Pengerusi akan adakan mesyuarat pada 15/9. 

Disokong oleh Where 

Pengerusi  15/9/08 

13  Pengerusi akan tubuhan portfolio/biro yang bersesuaian spt keselamatan, komunikasi dan rekreasi 

Pengerusi  ­ 

14  Kutipan sumbangan kewangan ABRA l  Keutamaan untuk beli barangan keselamatan (RT) 

�  Lampu suluh, jaket, petrol dll l  Juga untuk sediakan protem awareness flyer l  Bendahari akan umumkan keperluan dan cara 

Bendahari  ­ 

15  Sdr Uzaif cadangkan majlis doa selamat bersama l  Akan dibincangkan lagi pada mesyuarat yang akan 

datang 

Pengerusi & BYB 

Next meeting 

16  Sediakan flyer tentang Protem & Forum untuk diedarkan kepada semua penduduk terutama yang tidak tahu kewujudan protem 

SU& BYB 

17  Mohon SHL buka palang gate (kedua­dua side keluar dan masuk) sebelum 6.00am. ­ Info: Sekarang hanya buka side masuk, kereta yang keluar pada waktu pagi kena guna jalan masuk yakni bertentangan arah. Palang keluar hanya dibuka lewat pagi. ­ Amat bahaya ketika keluar simpang kerana radius belok yang amat kecil ­ Kereta dari arah Sungai Buloh/Kuala Selangor juga bergerak dengan laju ­ Surat kepada SHL atau inform guard yang in charge 

­ Tindakan oleh S/U ASAP 

18  Mesyuarat ditangguhkan pada 1.30 pagi. Tarikh mesyuarat seterusnya akan diumumkan di dalam forum 

­  Akan diumumkan