1
MESYUARAT JAWATANKUASA PROTEM ABRA KALI PERTAMA Tarikh : 13 September 2008 Masa : 10.30 pm – 1.30am Tempat : Rumah Isman (Myseeker ) Pencatat minit : Jalte Kemaskini oleh : Azhar
Senarai Kehadiran:
* sila lihat lampiran
Bil Perkara Tindakan
Oleh
Status /
Tarikh Laksana
1 Mesyuarat dimulakan pada jam 10.30 malam dan dipengerusikan oleh saudara Jakob (minta nama) Info
2 Perlantikan Jawatankuasa Protem
Pengerusi Bro Zainal Naib Pengerusi Manbird Setiausaha Acey Naib Setiausaha Azhar Bendahari Jube Naib Bendahari Mazizi
Info
3 Surat kepada pihak polis utk buat rondaan & beat base di AB l Info dari Where : Terdapat rondaan polis di dalam AB
pada 31 Ogos & 12 September lalu l S/U perlu kenal pasti dan hantar surat kepada IPD
yang berkenaan untuk tahu jadual rondaan dan maklumat berkaitan
Setiausaha (S/U) &
Biro yg berkaitan (BYB)
Sebelum Raya
4 Surat kepada TM utk sediakan talian telefon tetap & streamyx di AB
l Info dari Myseeker : TM sedang menanti tindakan daripada TNB
l Info dari Joe : TM sedang menanti yuran permohonan dari SHL
l S/U perlu sediakan surat kepada TM & dapatkan tandatangan semua ahli
l Semua ahli juga disarankan untuk memohon terus di TM Point sebagai inisiatif alternatif
S/U & BYB
5 Surat kepada Celcom, Maxis & Digi utk pasang 3G di AB l SU perlu sediakan surat kepada TM & dapatkan
tandatangan semua ahli S/U & BYB
2
6 Surat kepada SHL l Repair defect lambat siap, minta persetujuan repair
sendiri & claim pada SHL l Tukang bagi kunci kurang efisyen. Minta mereka
improve atau gantikan dgn org lain l Dengan bayaran RM500 (RM100 non refundable)
sepatutnya sediakan tong dan kutip sampah renovation � Tiada kutipan dibuat SHL � Where cadangkan tidak perlu bayar kepada SHL
jika tiada manfaat kepada ahli AB l Masalah anjing liar di AB
� Info dari Myseeker: Penduduk buang sampah basah kedalam tong sampah renovation (contractor). Attract anjing.
l Kualiti air di AB l Minta update progress pembangunan surau AB
� Jangkaan siap � Kapasiti surau � Kelengkapan yang disediakan oleh SHL
l Keselamatan & kebersihan penghuni Senja berikutan pembangunan Sri Raya � Habuk � Tutup & bina penghadang antara fasa yang sudah
siap dan yang masih dibina l Maintenance fee kepada SHL
� Mengapa perlu bayar sedangkan MBSA sudah mula masuk kutip sampah
� SHL juga tidak buat rondaan keselamatan � SHL perlu perjelaskan skop tanggungjawab
merujuk kepada maintenance fee tersebut l Habuk jalan raya, minta SHL bersihkan jalan dgn
lebih kerap l Jalan tak rata, minta SHL betulkan kerana
membuatkan kereta penghuni rosak
S/U & BYB
7 Kualiti air di AB l Terdapat serbuk putih di dalam air paip l Rambut penduduk menjadi keras dan badan gatal
gatal l Syak tangki kotor atau belum serasi l Perlu tulis surat kepada Syabas l Penduduk juga masingmasing perlu telefon Syabas
untuk tindakan segera
S/U & BYB
8 Surau AB l Info dari Niki : Surau sudah 90% siap l Boleh mohon sumbangan dari Pusat Zakat Selangor
dan Baitulmal � Carpet � Aircond � Audio System dll
S/U & BYB
9 Surat kepada MBSA/JKR/SHL l Timeline untuk siapkan traffic light l Alamat yang betul bagi rumahrumah di AB l Papan tanda ke arah Alam Budiman
S/U & BYB
10 Surat kepada persatuan penduduk U10 yang lain. l Sandaran Permai l Persatuan penduduk U10
S/U & BYB
3
11 Mesyuarat diambilalih oleh Pengerusi Rasmi Protem ABRA (Sdr Zainal)
l Penekanan kepada faktor keselamatan terutama pada musim raya
l Terdapat banyak kejadian pecah rumah di taman taman berhampiran
l Memberi beberapa tips keselamatan � Pasang lampu di bahagian belakang rumah
sepanjang malam � Sediakan duit di dalam rumah, beri kepada
perompak agar segera beredar � Asingkan barangbarang kemas di tempat
simpanan berlainan � Untuk sementara ini anak tidur bersama ibu bapa � Ajar anak jangan menjerit sekiranya di dalam
situasi bahaya
Info
12 Cadangan penubuhan rukuntetangga (RT) l Mesyuarat penubuhan RT akan diadakan dengan
segera l Pengerusi akan adakan mesyuarat pada 15/9.
Disokong oleh Where
Pengerusi 15/9/08
13 Pengerusi akan tubuhan portfolio/biro yang bersesuaian spt keselamatan, komunikasi dan rekreasi
Pengerusi
14 Kutipan sumbangan kewangan ABRA l Keutamaan untuk beli barangan keselamatan (RT)
� Lampu suluh, jaket, petrol dll l Juga untuk sediakan protem awareness flyer l Bendahari akan umumkan keperluan dan cara
Bendahari
15 Sdr Uzaif cadangkan majlis doa selamat bersama l Akan dibincangkan lagi pada mesyuarat yang akan
datang
Pengerusi & BYB
Next meeting
16 Sediakan flyer tentang Protem & Forum untuk diedarkan kepada semua penduduk terutama yang tidak tahu kewujudan protem
SU& BYB
17 Mohon SHL buka palang gate (keduadua side keluar dan masuk) sebelum 6.00am. Info: Sekarang hanya buka side masuk, kereta yang keluar pada waktu pagi kena guna jalan masuk yakni bertentangan arah. Palang keluar hanya dibuka lewat pagi. Amat bahaya ketika keluar simpang kerana radius belok yang amat kecil Kereta dari arah Sungai Buloh/Kuala Selangor juga bergerak dengan laju Surat kepada SHL atau inform guard yang in charge
Tindakan oleh S/U ASAP
18 Mesyuarat ditangguhkan pada 1.30 pagi. Tarikh mesyuarat seterusnya akan diumumkan di dalam forum
Akan diumumkan