Lampiran 2

KUMPULAN 1 : ZON JADE

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

BAHAGIAN KHIDMAT PENGURUSANB8

Keperluan Umum

Person In Charge (PIC) masih lagi menggunakan nama Zon Zircon.

Menukarkan Person In Charge (PIC) kepada Zon Jade.

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

B8Keperluan

Umum

Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) tidak dipamerkan

Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) perlu dipamerkan dan memastikan aset fizikal berada di lokasi seperti yang direkodkan di KEW.PA-7.

Isu Berulang

B9Meja Kerja

Warga/Kubikel Kerja

Kotak dan timbunan kertas diletakkan di bawah meja pegawai.

Memastikan keadaan di bawah meja pegawai sentiasa kemas dan teratur.

Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

B6Pelabelan dan

Papan Tanda/Tanda

Arah

Masih menggunakan logo 5S. Logo 5S hendaklah ditanggalkan dan digantikan dengan Logo EKSA.

Isu Berulang

Almari / Kabinet tidak dilabelkan. Almari / kabinet perlu dilabelkan sama ada untuk kegunaan rasmi atau peribadi.

Isu Berulang

B4Susun Atur

Kertas yang disimpan di dalam kabinet tidak Kertas untuk Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Peralatn disusun dengan kemas dan teratur.

kegunaan harian perlulah di susun dengan kemas dan teratur.

Peti Pertolongan

Cemas

Ubat yang telah tamat tempoh penggunaannya disimpan di dalam peti pertolongan cemas.

Hanya ubat yang masih elok perlu diletakkan dalam peti pertolongan cemas.

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

D1Peralatan

Pencegahan Kebakaran

Tatacara penggunaan alat pencegahan kebakaran tidak dipamerkan.

Tatacara penggunaan alat pencegahan kebakaran perlu disediakan dan diletakkan berdekatan alat pencegahan kebakaran sebagai rujukan dan panduan kepada umum.

Isu Baru

C5Bilik

Perbincangan

Bilik Perbincangan tidak kemas dan teratur. Semua barangan atau dokumen perlu disusun dengan kemas dan teratur.

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Ruang menempatkan peralatan pejabat dan mesin fotostat agak sempit dan menyukarkan pergerakan pegawai yang menggunakan peralatan di ruang tersebut.

Ruang tersebut perlu disusun semula supaya keadaan nampak selesa.

Isu Baru

B11Stor

Gunasama

Tanda nama pegawai “PIC” pada pintu stor gunasama tidak disediakan

Tanda nama pegawai “PIC” pada bilik perlu disediakan bagi memastikan pelanggan yang berurusan dapat mengetahui maklumat dengan betul.

Isu Berulang

Penggunaan tong “recycle bin” tidak Sampah Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

digunakan seperti yang sepatutnya. Terdapat tisu serta botol kaca di dalam tong yang dikhaskan untuk barangan yang diperbuat daripada plastik.

hendaklah dibuang di dalam tong “recycle bin” yang betul.

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

B3Lampu dan

Soket

Lampu kecemasan tidak berfungsi. Memastikan laporan kerosakan dibuat dan diambil tindakan.

Isu Berulang

PERPUSTAKAAN

B6Pelabelan dan

Papan Tanda/Tanda

Arah

Label tidak dikemas kini dengan standard EKSA

Memastikan label dikemas kini dengan standard EKSA

Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

SEKSYEN KESELAMATAN

B4Susun Atur Peralatan

Barangan peribadi disimpan di dalam kabinet untuk Dokumen Rasmi

Kabinet yang ditanda Dokumen Rasmi hendaklah digunakan untuk menyimpan dokumen rasmi sahaja

Isu Baru

B6Pelabelan dan

Papan Tanda/Tanda

Arah

Masih menggunakan Logo 5S.

Logo 5S hendaklah ditanggalkan dengan segera dan digantikan dengan Logo EKSA.

Isu Berulang

B1 Keadaan karpet yang lusuh serta kotor Karpet yang lusuh Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Lantai perlu diganti dengan yang baru.

B2Dinding dan

Siling

Keadaan dinding dengan kesan pita pelekat yang tidak dibersihkan

Pita pelekat perlu ditanggalkan supaya dinding nampak lebih cantik dan menggambarkan imej korporat..

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

B6Pelabelan dan

Papan Tanda/Tanda

Arah

Almari/Kabinet tidak dilabelkan. Almari/kabinet perlu dilabelkan sama ada untuk kegunaan rasmi atau peribadi.

Isu Berulang

C9Pantri/Tempat

Minum

Ais beku dalam peti sejuk tidak defrost. Peti sejuk hendaklah diselenggarakan dari semasa ke semasa bagi mengelak berlakunya ais beku yang boleh menyebabkan kerosakan pada peti sejuk.

Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

D1Pelan

Tindakan Kecemasan

Lampu kecemasan tidak berfungsi. Memastikan laporan kerosakan dibuat dan diambil tindakan.

Isu Berulang

D3Peralatan

Pencegahan Kebakaran

Tatacara penggunaan pemadam api tidak dikemas kini dengan standard EKSA.

Isu Berulang

B6Pelabelan dan

Papan

Pelabelan tidak mengikut standard EKSA. Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Tanda/Tanda Arah

SEKSYEN FASILITI

B8Keperluan

Umum

Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) tidak dipamerkan di ruangan kerja pegawai.

Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) perlu dipamerkan bagi memastikan aset fizikal berada di lokasi seperti yang direkodkan di KEW.PA-7.

Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) dipamerkan di tempat yang terlindung.

Memastikan Senarai Aset Alih Kerajaan (KEW.PA-7) dipamerkan di tempat yang mudah dilihat.

Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

B9 - Meja Kerja

Warga/Kubikel Kerja

Meja pegawai tidak kemas dan teratur. Memastikan meja kerja sentiasa berada dalam keadaan kemas dan peralatan disusun dengan teratur.

Isu Berulang

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Pedestral drawer tidak dilabelkan Memastikan laci dilabelkan dengan sewajarnya.

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

C9 - Pantri/Tempat Minum

Makanan yang tamat tarikh luput disimpan dalam peti sejuk. Tarikh luput ialah pada 12 Mac 2017.

KEW.PA-7 dan pelan lantai tidak dipamerkan.

Memastikan makanan yang telah luput tarikh dikeluarkan bagi mengelakkan keracunan makanan kepada para pegawai.

KEW.PA-7 dan

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

pelan lantai dipamerkan.

Sudut Kitar Terdapat habuk pada tong kitar semula Memastikan tiada Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Semula habuk pada tong kitar semula tersebut.

C3Ruang

Menunggu

Carta organisasi EKSA tidak dikemas kini. Memastikan Carta Organisasi EKSA dikemas kini di mana Ketua Zon adalah SUB.

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

SEKSYEN PENGURUSAN SISTEM MAKLUMAT

B6Pelabelan dan

Papan Tanda/Tanda

Arah

Pedestral drawer tidak dilabel dengan ‘Barangan Peribadi’

Isu Baru

Label tidak ditukar dengan warna merah selaras dengan warna yang ditetapkan untuk Zon Jade.

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

Label Kebombaan tidak mengikut format yang ditetapkan oleh garis panduan EKSA.

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

B9Meja Kerja

Warga

Terdapat barangan peribadi di ruang kerja pegawai

Isu Baru

Lampiran 2

BIL KOMPONEN PENEMUAN CADANGAN

PENAMBAHBAIKAN

STATUS/ TINDAKAN

YANG DIAMBIL

B6Pelabelan dan

Papan Tanda/Tanda

Arah

Label tidak dikemas kini dengan standard EKSA

Isu Berulang