garis panduan operasi bangunan serc pasca...

GARIS PANDUAN OPERASI BANGUNAN SERC PASCA

PERINTAH KAWALAN PERGERAKAN (PKP) COVID-19

27 Mei 2020

RUANG /MAKMAL/ALATAN PENYELIDIKAN

01

0203

04

05

06 07

08Pelajar, pelawat, pembekalatau rakan industri TIDAKDIBENARKAN masuk kemakmal.

Semua permukaan yangkerap disentuh hendaklahdibersihkan setiap hari.Pastikan Bilik/makmal telahdinyah kuman sebelum danselepas ujian & analisisdijalankan

Seorang untuk bekerja dalamkawasan 1.5 meter persegi.Bilangan yang dibenarkanadalah 30% daripada kapasitiasal dan mendapat kelulusanKetua Jabatan. Amalkanpenjarakan social iaitusekurang-kurang 1 meter.

Elakkan bersalamandan bersentuhan

Makmal hanya bolehdibuka untuk operasi padapukul 8.30 pagi hingga5.00 petang sahaja

Hand sanitizer MESTILAHdisediakan dan digunakanpada pintu masuk dankeluar makmal. Kerap cucitangan dengan sabun.

Sarung tangan (glove)yang telah digunakandibuang dalam bakulsampah yang dikhaskan

Pemakaian topengmuka (face mask)adalah DIWAJIBKAN.

PEJABAT

Date Your Footer Here 3

Tangan bersih sebelummengendalikan dokumen secarafizikal dan membuat edaran

5

Elakkan bersalaman danbersentuhan. Pemakaian topengmuka (face mask) adalahDIWAJIBKAN

6

Hand sanitizer MESTILAHdisediakan dan digunakan padapintu masuk dan keluar pejabat.Kerap cuci tangan dengan sabun

7

e-borang pergerakkan staf(BPS)MESTILAH diisi bagi staf yang keluardan masuk dari bangunan SERC.

8

Hanya staf sahaja dibenarkan.• ≤ 37.5 ̊ Celsius• Tidak selsema,batuk dan

kesukaran bernafas1

Waktu operasi dari pukul 8.10pagi hingga 5.10 petang sahaja. 2

Ruang kerja telah dinyahkuman sebelum dan selepasaktiviti dijalankan.

3

Amalkan penjarakan sosialsekurang-kurangnya 1 meter 4

Penggunaan/ tempahan bilikmesyuarat dibekukan sehingga kesatu tarikh yang akan dimaklumkankemudian! Namun ia tertaklukkepada kelulusan Ketua Jabatan.

RUANG UMUM DAN FASILITI KOPORAT

Aktiviti keagamaan

Hanya (1) staf sahaja

Pakaiansolat/telekungdan sejadah

Tisu muka/tisupembersihmekap

Hand sanitizer/sabun

Tombol pintu,meja, kerusi dll

Tidakdibenarkan

Dibawa dari rumahdan elakkan berkongsi

Disediakan.Kerap cucitangan

Had masa yangdibenarkan hanya15-30 minit.

Dibuang dalambakul sampah yangdisediakan.

SURAU/ BILIK SOLAT PEJABAT

Semua permukaanyang kerap disentuhhendaklah dibersihkansetiap hari.

Menggunakan bekasmakanan dan minumanyang dibawa sendiri darirumah;

Makan di tempat ruangkerja/bilik/kubikelmasing-masing;

Hanya (1) staf sahajadibenarkan makan didalam pantri dalam satu-satu masa;

Bekasmakanan/bungkusanmakanan dan tisu dibuangtong sampah.

PANTRI

Pemegang pintudinyahkuman

Oleh orang yang menggunakantandas sebelum masuk dankeluar daripada tandas

Hand sanitizer/ Sabun

Hand sanitizer MESTILAHdisediakan dan digunakanpada pintu masuk dankeluar tandas. Kerap cucitangan dengan sabun.

Pam

Memastikan tandas dipam selepasdigunakan.

Penjarakkan sosial

Sekurang-kurangnya 1 meter.

01

02 03

04

TANDAS

Tidak dibenarkanperundingan secarabersemuka.

Perundingan hanyaboleh dibuat melaluiatas talian emel, telefon, aplikasi Whatsapp, atau aplikasi video (Webex, Skype, Team).

PERUNDINGAN - UJIAN& ANALISIS/DLL

1

• Penerimaan bungkusan/surat HANYA

di Kaunter yang disediakan- Lobby

SERC

2

• Pastikan penghantar barang/surat

mengisi e-borang penghantaran

barang(BPB)

3

• Elakkan bersalaman dan bersentuhan.

Pemakaian topeng muka (face mask)

adalah DIWAJIBKAN

4

• Amalkan penjarakkan sosial (1 meter)

dan Hanya seorang staf sahaja untuk

berada di ruang penerimaan

5

• Hand sanitizer MESTILAH disediakan.

Pastikan tangan bersih sebelum/

selepas mengendalikan bungkusan

PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN DLL -PERKHIDMATAN KAUNTER

1

• Pelanggan memaklumkan kepada pegawai/ staf teknikal sekurang-kurangnya satu hari sebelum menghantar sampel;

• Pegawai/ staf teknikal diminta email/whatsapp Sample MemoSheet dan Borang Saringan Kesihatan Gejala COVID-19 Hariankepada Pelanggan;

• Isi dan serahkan kepada staf bertugas ketika menyerahkan sampel;

2

• Penerimaan sampel HANYA di Kaunter yang disediakan- Lobby SERC• Elakkan bersalaman dan bersentuhan. Pemakaian topeng muka

(face mask) adalah DIWAJIBKAN• Amalkan penjarakkan sosial (1 meter) dan Hanya seorang staf

sahaja untuk berada di ruang penerimaan sampel dalam satumasa;

3

• Serahkan Sample Memo Sheet dikepilkan bersama-sama sampeldan Borang Saringan Kesihatan Gejala COVID-19 Harian.

• Staf yang bertugas mengisi SERC Sample Receiving Form danmaklumkan kepada pegawai atau staf teknikal makmal yangbertanggungjawab;

• Pegawai/ staf teknikal akan mengambil sampel yang diletakkanoleh pelanggan dan membuat pengesahan penerimaan sampel.

4

• Amalkan penjarakan sosial sekurang-kurangnya 1 metersekiranya maklumat ringkas analisis diperlukan. Namundigalakkan dibincangkan melalui whatsapp,telegram atau atastalian.

• Pegawai/ staf teknikal perlu memakai sarung tangan (glove) danmask semasa mengambil sampel.

5

• Hand sanitizer MESTILAH disediakan diruang penerimaan sampel. Pastikan tanganbersih sebelum/ selepas mengendalikanbungkusan

PENERIMAAN SAMPEL

3.Sekiranya mesyuarat secara bersemukaperlu diadakan, urus setia hendaklahmemastikan semua prosedur dan langkahkawalan dipatuhi seperti bilik telah dinyahkuman sebelum dan selepas digunakan,penjarakan sosial 1 meter, pemakaiantopeng muka dan hand sanitizer perludisediakan;

1.Menangguhkan mesyuarat yangtidak penting. Namun mesyuaratpenting DIBENARKAN. Dengansyarat SOP Kesihatan danKeselamatan dipatuhi;Cth:-• Jawatankuasa Perolehan

4.Urus setia mesyuarat hendaklah memastikan semuaahli mesyuarat diberi taklimat berkaitan peraturandan langkah kawalan yang perlu dipatuhi sepanjangmesyuarat berjalan dan kehadiran ahli mesyuaratdirekodkan dalam e-borang pelawat;

2.Disarankan mesyuarat mayaatau secara dalam talian;

5.Melaksanakan mesyuarat berdasarkankeperluan kehadiran dan kapasiti bilikmesyuarat selepas mengambil kira penjarakansosial; Pihak SERC tidak akanbertanggungajawab atas kecuaian Urusetia.

PENGURUSAN MESYUARAT

1 2

5 6

34

Pegawai/ stafteknikal

1. Semua permukaan yang kerap disentuhhendaklah dibersihkan setiap hari. PastikanBilik/makmal telah dinyah kuman sebelum danselepas ujian & analisis dijalankan

2. Maklumkan kepada Ketua Jabatan apabila kerja-kerja baik pulih atau penyelenggaraan telahtamat.

Vendor/Juruteraluar


Vendor/Juruteraluar



1. Elakkan bersalaman dan bersentuhan.2. Pemakaian topeng muka (face mask) adalah

DIWAJIBKAN.3. Hand sanitizer MESTILAH disediakan dan

digunakan pada pintu masuk dan keluarmakmal. Kerap cuci tangan dengan sabun.

1. Serahkan Borang Saringan Kesihatan GejalaCOVID-19 Harian kepada staf bertugas ketikahadir menjalankan kerja.

2. Isi e-borang pelawat

1. Memaklumkan kepada pegawai/ staf teknikalsekurang-kurangnya satu hari sebelum hadirke SERC.

2. Memaklumkan sejarah perjalanan• Negara/negeri mana• Kawasan Zon Hijau, Zon Merah atau

Kuning.

1. Memaklumkan kepada Ketua Jabatan untukkelulusan Ketua Jabatan dan PengarahKampus.

2. Email/whatsapp Borang Saringan KesihatanGejala COVID-19 Harian

1. Pastikan• Seorang untuk bekerja dalam kawasan 1.5 meter persegi.• Bilangan yang dibenarkan adalah 30% daripada kapasiti

asal dan mendapat kelulusan Ketua Jabatan.• Amalkan penjarakan sosial iaitu sekurang-kurang 1 meter

VENDOR/JURUTERA LUAR

1 2

5 6

34


1. Semua permukaan yang kerap disentuhhendaklah dibersihkan setiap hari.Pastikan Bilik/makmal telah dinyahkuman sebelum dan selepas ujian &analisis dijalankan

2. Maklumkan kepada Ketua Jabatan apabilakerja-kerja baik pulih ataupenyelenggaraan telah tamat.

StafPembangunan


StafPembangunan



1. Elakkan bersalaman dan bersentuhan.2. Pemakaian topeng muka (face mask) adalah

DIWAJIBKAN.3. Hand sanitizer MESTILAH disediakan dan

digunakan pada pintu masuk dan keluarmakmal. Kerap cuci tangan dengan sabun.

1. Isi e-borang pelawat

1. Memaklumkan kepada pegawai/ staf teknikalsebelum hadir ke SERC.

1. Memaklumkan kepada Ketua Jabatan untukkelulusan Ketua Jabatan.

1. Pastikan• Seorang untuk bekerja dalam kawasan 1.5 meter persegi.• Bilangan yang dibenarkan adalah 30% daripada kapasiti

asal dan mendapat kelulusan Ketua Jabatan.• Amalkan penjarakan sosial iaitu sekurang-kurang 1 meter

KERJA-KERJA BAIK PULIH KEROSAKAN (DOKET/DLL)

4. Semua permukaan yang kerap

disentuh hendaklah dibersihkan setiaphari. Pastikan Bilik/makmal telahdinyahkuman sebelum dan selepasdigunakan;

Semua staf dan pelanggan haruslahmematuhi segala SOP yang telahdisediakan oleh pemegang taruh.Kegagalan staf dan pelangganmematuhi SOP ini boleh diambiltindakan sewajarnya oleh pemegangtaruh.

2. Amalkan penjarakan sosial iaitu

sekurang-kurang 1 meter.

Elakkan bersalaman dan bersentuhan.Pemakaian topeng muka (face mask)adalah DIWAJIBKAN.

Staf• ≤ 37.5 ̊ Celsius• Tidak selsema,batuk dan kesukaran

bernafas

3. Perbincangan melebihi dua (2) orang

adalah TIDAK dibenarkan sama sekalidigalakkan berhubung melaluiwhatsapp/Telegram atau melaluiwebex,zoom dan teams;

Hand sanitizer MESTILAH disediakandan digunakan pada pintu masuk dankeluar pejabat. Kerap cuci tangandengan sabun;

1. Semua staf dan pelanggan yang

menggunakan atau berada dibangunanSERC diwajibkan mengisi e-borangpelanggan/pelawat setiap harisekiranya tidak merakam waktu masukdan keluar bekerja;

e-borang pergerakkan staf(BPS)MESTILAH diisi bagi staf yang keluardan masuk dari bangunan SERC;

PIHAK SOKONGAN/PENGGUNA BERSAMA/ PIHAK DALAM/PIHAK LUAR

CONTOH BORANG

BorangPenerimaanBarang/surat

SCAN ME

BPBhttps://form.jotform.com/201410800959854

OR

https://form.jotform.com/201410800959854

CONTOH BORANG

BorangPergerakanStaf

2020

BPS

SCAN ME


OR


CONTOH BORANG

BorangPelawat

2020

BPS

SCAN ME


OR


Garis Panduan Operasi Makmal PascaPerintah Kawalan Pergerakan(PKP) Covid19

https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/technical-guidance/guidance-for-schools-workplaces-institutions(Getting your workplace ready forCOVID-19)

Garis Panduan Pengoperasian PejabatBagi Pegawai Kementerian PengajianTinggi Sepanjang Tempoh PerintahKawalan Pergerakan Bersyarat

RUJUKAN

Hebahan Pendaftar 6 Mei 2020 PanduanBekerja Dari Rumah Dan TatacaraBekerja Di Pejabat

https://www.moh.gov.my/index.php/pages/view/2269?mid=760(Annex 25-COVID guide forworkplaces)

1

2

3

4

5

https://www.who.int/emergencies/diseases/novel-coronavirus-2019/technical-guidance/guidance-for-schools-workplaces-institutions

garis panduan operasi bangunan serc pasca...

Documents