slides_taktikal dan operasi

8/8/2019 Slides_taktikal Dan Operasi

http://slidepdf.com/reader/full/slidestaktikal-dan-operasi 1/29

Program Peningkatan ProfesionalismeGuru-Guru Sekolah Berprestasi Tinggi

(SBT) 2/2010

Kementerian Pelajaran Malaysia

Penyediaan Pelan Taktikal danPelan Operasional

1



2

PLANNING



3



OBJEKTIF Selepas kursus peserta akan dapat

memahami:

Memahami konsep Pelan Taktikal dan PelanOperasional dalam meningkatkan

kecemerlangan pendidikan.

Menghasilkan pelan taktikal dan pelan

operasional bagi meningkatkan

kecemerlangan pendidikan.

4



PELAN TAKTIKAL Menyatakan aktiviti-aktiviti (tindakan atau

program/projek)

Objektif Tanggungjawab

Tempoh masa pelaksanaan

Budget

Indikator pengukuran prestasi dan output

5



Setiap strategi perlu menjelaskan

bagaimanakah cara untuk melakukannya.

Pelan taktikal adalah merupakan subsetkepada strategi bersifat langkah yang khusus

tindakan pada tempoh masa yang pendek.

6



Setiap strategi mempunyai sekurang-

kurangnya SATU pelan taktikal.

Pelan taktikal disusun mengikut keutamaandisamping menetapkan pelaksanaan, tempoh

pelaksanaan dan KPI.

Pelan taktikal hanyalah terjemahan daripada

pelaksanaan hasrat besar itu dalam bentuk

program dan aktiviti.

7



PELAN OPERASIONAL Pelaksanaan pelan taktikal perlu melalui

proses yang terperinci dikenali sebagai Pelan

Operasional.

Pelan operasi pula ialah mengenai proses

kerja yang menunjukkan dengan jelas

langkah-langkah atau tahap demi tahap yang

perlu dilakukan dalam melaksanakan satudaripada program yang disebut dalam pelan

taktikal tadi.

8



Bercorak /bersifat segera, semasa (short term

and action)

Memastikan pelan strategik dan taktikaldilaksanakan.

Lebih bercorak penyelesaian masalah.

Menjurus kepada sebab-sebab yang spesifik. Ada proses pelaksanaan yang perlu

mengambilkira pelan kontingensi (sebagai

langkah pencegahan)9



ANALISIS SWOT satu teknik umum yang boleh diaplikasikan

merentas fungsi dan aktiviti tetapi paling

sesuai digunakan pada peringkat awal

sesuatu perancangan itu hendak dilaksanakan.

11



SWOT adalah singkatan kepada Strength,

Weaknesses (aspek Dalaman), Opportunities

dan Threats (aspek Luaran).

Merupakan salah satu alat untuk meneroka

kemungkinan-kemungkinan baru bagi

menggerakkan program-program yang di

rancangkan.

Merupakan alat untuk mengimbas

persekitaran dalaman dan luaran

12



Ianya adalah bertujuan untuk merumuskan

satu situasi yang berstrategik dalam melihat

dan menentukan apakah yang perlu

dilakukan oleh organisasi selepas ini

(Lockwood, 2006).

13



Melakukan analisis SWOT melibatkan

pemacuan dan rakaman terhadap Kekuatan

(Strength), Kelemahan (Weaknesses), Peluang

(Opportunities), dan Ancaman (Threats)berkaitan dengan tanggungjawab yang

diberikan.

Ianya juga mengambil kira sumber-sumberdalaman dan keupayaan (kekuatan dan

kelemahan) dan faktur-faktur luaran kepada

organisasi (peluang dan ancaman).14



Tujuan membuat analisis SWOT: Mengenal pasti sifat-sifat seperti kekuatan,

kelemahan (dalaman)

Peluang dan Ancaman (luaran) organisasi. Keputusan analisis akan diterjemahkan kepada

strategi-strategi khusus untuk membantu

mempertingkatkan sesebuah organisiasi

dengan membolehkan perancangan dan

pelaksanaan program.

15



Tujuan membuat analisis SWOT: Maklumat daripada analisis dapat membantu

dalam membuat keputusan dan

menyelesaikan masalah.

Organisasi harus bertindak balas terhadap

setiap perubahan luaran dengan

mamanfaatkan sumber persekitaran dalaman

yang ada.

16



Analisis ini membantu organisasiuntuk tindakan: Bagaimana kekuatan boleh digunakan untuk

mengambil peluang yang wujud. Bagaimana peluang digunakan untuk

mengatasi kelemahan.

Bagaimana kekuatan digunakan menghalang

ancaman.

Bagaimana kelemahan diatasi supaya

matlamat dapat dicapai.17



Analisis SWOT

Persekitaran

Dalaman

STRENGTH

(kekuatan)

WEAKNESSES

(kelemahan)

Persekitaran

Luaran

OPPORTUNITIES

(peluang)

THREAT

(ancaman)

18



19



Dos and don'tsuntuk analisisSWOT

Do

i. Be analytical and specific.ii. Record all thoughts and ideas.

iii.Be selective in the final evaluation.

iv.Choose the right people for the exercise.v. Choose a suitable SWOT leader or facilitator .

20



Don't

i. Try to disguise weaknesses.

ii. Merely list errors and mistakes.iii.Lose sight of external influences and trends.

iv.Allow the SWOT to become a blame-laying

exercise.v. Ignore the outcomes at later stages of the

planning process.

21



TOWS MatriksPersekitaran

Dalaman

Persekitaran

STRENGTH

(Kekuatan)

ySenarai kekuatan

WEAKNESSES

(Kelemaham)

ySenarai kelemahan

OPPORTUNITIES(Peluang)

ySenarai peluang

S-O StrategiesMenggunakan

kekuatan yang terdapat

di dalam Peluang.

W-O strategiesMengatasi Kelemahan

melalui peluang-

peluang yang terdapat

dalam pernyataan

Peluang

THREAT (Ancaman)

ySenarai ancaman

S-T strategies

Menggunakan

Kekuatan untuk

mengelakkan Ancaman.

W-T strategies

Meminimakan

Kelemahan dan

mengelak Ancaman.

22



23



TOV dan ETR Menetapkan Take-Off Value (TOV) dan Exceed

Target Range (ETR)

24



Penyediaan Pelan Taktikal

Apa yang perlu ada dalam menyediakan

Pelan Taktikal?

25



Nama Program (Program berasaskan strategi)

Objektif

Pelaksana

Tempoh

Kos (sumber)

Kumpulan sasaran TOV dan ETR

Indikator pencapaian (KPI)

26



Nama aktiviti ( yang berasaskan programtaktikal)

Objektif

Tempoh pelaksanaan Kumpulan sasaran

Tanggungjawab/pelaksana

Kekangan Pemantauan

Penilaian

Penambahbaikan

28



29

TERIMA KASIH

slides_taktikal dan operasi

Documents