slaid audit 5s_30 nov 2012.pdf

AUDIT 5S YANG DIJALANKAN PADA 30NOVEMBER 2012 OLEH JURU AUDIT

DALAMAN

JURU AUDIT DALAMAN 5S

KETUA : EN. CHAN THIAN SOON

AHLI : 1. EN. MANSOR B. MINHAT2. PN. NISWANI BT. JAHARUDIN3. PN. ZULIANA BT. MOHD ZAIN4. PN. NANI RUHAIDAH BT. IDRIS5. CIK AISYAH BT. MOHD AZHAR

AHLI : 1. EN. MANSOR B. MINHAT2. PN. NISWANI BT. JAHARUDIN3. PN. ZULIANA BT. MOHD ZAIN4. PN. NANI RUHAIDAH BT. IDRIS5. CIK AISYAH BT. MOHD AZHAR

Papan Kenyataan diletakkan tandaKRITIKAL kerana :- Tidak meletakkan Carta Organisasi semua ahli yang terlibatdalam 5S. Cuma Carta Organisasi Ketua sahaja diletakkan.

RUMUSAN

PERKARA - KUMPULAN PELAKSANA 5S : Pada CartaOrganisasi tidak dinyatakan nama setiap ahlikumpulan.

PERKARA - KUMPULAN PELAKSANA 5S : Pada CartaOrganisasi tidak dinyatakan nama setiap ahlikumpulan.

BILIK FAIL (PROSESAN)

BILIK FAIL (PROSESAN)

DILEKATKAN MENUNJUKKANBILIK INI DALAM PEMERHATIAN

BILIK TANGKAPAN DATA

RUANG KERJA PEGAWAI

TANDAS WANITA

TANDAS WANITATANDAS BERSIH DAN KEMAS

TANDAS WANITA

DILEKATKAN PADAPINTU TANDAS WANITA KERANA

CEMERLANG

DILEKATKAN PADAPINTU TANDAS WANITA KERANA

CEMERLANG

RUMUSANPERKARA – SUDUT 5S : Sudut tiada Informasi/BeritaTerkini, Laporan Audit sepertimana tertulis dalam GarisPanduan

PERKARA – SUSUN ATUR PERALATAN : Tiada label padaperalatan/alat tulis, tiada keseragaman padakedudukan nama pegawai

PERKARA – KEADAAN PERALATAN : Terdapat debutetapi barang berada dalam keadaan baik

PERKARA – SUSUNAN FAIL : Fail disusun dengan baiktetapi tiada label

PERKARA – PELABELAN : Kebanyakkan tidak dilabelkan

PERKARA – SUDUT 5S : Sudut tiada Informasi/BeritaTerkini, Laporan Audit sepertimana tertulis dalam GarisPanduan

PERKARA – SUSUN ATUR PERALATAN : Tiada label padaperalatan/alat tulis, tiada keseragaman padakedudukan nama pegawai

PERKARA – KEADAAN PERALATAN : Terdapat debutetapi barang berada dalam keadaan baik

PERKARA – SUSUNAN FAIL : Fail disusun dengan baiktetapi tiada label

PERKARA – PELABELAN : Kebanyakkan tidak dilabelkan

DALAM LACI ALAT TULIS KOTAK DILETAKKAN DENGANKEMAS

TEMPAT PELUPUSAN DILETAKKAN KADWARNA MERAH DAN PARKING DIBUAT

PEGAWAI YANGBERTANGGUNGJAWAB DITAMPAL

PEGAWAI DAPAT MENCARIDOKUMEN KURANG 30 SAAT PARKING SEMENTARA

COP DI LABEL

ARAHAN PENGGUNAAN PORTALDITAMPAL

PERGERAKAN PEGAWAI DIPAPARKAN

LACI DILABELKAN PELAN SUIS LAMPU

SURAU YANG BERSIH, KEMASDAN SELESA

PEGAWAI AUDIT MELETAKKANPADA PINTU SURAU

MENUNJUKKAN SURAU ADALAHCEMERLANG

GAMBAR SELEPAS TIDAK DI TAMPALDI PAPAN KENYATAAN ZONMATAHARI PEGAWIA AUDIT MELETAKKAN

MENANDAKANDALAM PEMERHATIAN

DALAM LACI DOKUMEN TERDAPAT BARANG-BARANGPERIBADI

TONG SAMPAH TIDAK DILABELKAN

DI MEJA PEGAWAI DILETAKKAN MENUNJUKKAN PEGAWAI DALAMPEMERHATIAN KERANA COP TIDAK DILABEL DAN BANYAK HABUK DI RUANG KERJA

RAK DALAM BILIK STOR DAN PETA BELUM DILABELKAN

BILIK STOR DAN PETA

• BILIK STOR DAN PETA DITAMPAL

MENUNJUKKANIA DALAM PEMERHATIAN

• BILIK STOR DAN PETA DITAMPAL

MENUNJUKKANIA DALAM PEMERHATIAN

BANYAK HABUK PADA PORTALDALAM BILIK GIS DAN MESIN

PEGAWAI AUDIT MELETAKKANMENANDAKAN IA

DALAM PEMERHATIAN

PEGAWAI MENAMPALPADA BILIK PEGAWAI

MENUNJUKKAN IA DALAMPEMERHATIAN

TIADA LABEL PADA ALMARIDALAM BILIK PEGAWAI

RUMUSAN

PERKARA – SUDUT 5S : Gambar Selepas tidakditampalPERKARA – SUDUT 5S : Gambar Selepas tidakditampal

DILEKATKAN PADASUDUT ZON KEKWAMENUNJUKKAN IA

DALAMPEMERHATIAN

DILEKATKAN PADASUDUT ZON KEKWAMENUNJUKKAN IA

DALAMPEMERHATIAN

TANDAS LELAKI

TANDAS LELAKITANDAS BERSIH DAN KEMAS

TANDAS LELAKI

TANDAS LELAKITANDA DILARANG MEROKOK DITAMPAL TETAPI SEMASA AUDITDIJALANKAN MASIH TERDAPAT PEGAWAI YANG MEROKOK DANMASIH MEMPUNYAI ASAP ROKOK DI DALAM TANDAS.

TANDAS LELAKI

TIADA PELAN LAMPU

BARANG YANG TIDAK SESUAI DILETAKKAN DI DALAM TANDAS

TIADA PELAN LAMPU

DILEKATKANPADA PINTU TANDAS LELAKI KERANA

DALAM PEMERHATIAN

DILEKATKANPADA PINTU TANDAS LELAKI KERANA

DALAM PEMERHATIAN

BILIK GERAKAN BANCI

BERSIH DAN KEMAS

~ FRAME TIDAK DIGANTUNG~ ALAT TULIS DITINGGALKAN ATAS MEJA, TIDAK DIBERSIHKAN~ WAYAR TIDAK DI SIMPAN DI TEMPAT SEPATUTNYA~ TIADA LABEL PADA SUIS

BILIK GERAKAN BANCI

~ STIKER YANG TIDAK BERKENAAN TERDAPAT ATAS MEJA~ PAPAN TANDA KOTOR~ TERDAPAT KOTAK YANG TIDAK BERKENAAN DI PENJURU BILIK

BILIK GERAKAN BANCI

DILETAKKANPADA PINTU BILIK GERAKAN BANCIMENUNJUKKAN DALAMPEMERHATIAN

DILETAKKANPADA PINTU BILIK GERAKAN BANCIMENUNJUKKAN DALAMPEMERHATIAN

BILIK PERBINCANGAN I DAN II

~ PELAN SUIS DILABELKAN TETAPIWARNA LEBIH KURANG SAMA

TERDAPAT SENARAI ASETALIH KERAJAAN~ PELAN SUIS DILABELKAN TETAPI

WARNA LEBIH KURANG SAMA

BILIK PERBINCANGAN I

~ KERUSI TIDAK DI SUSUN~ LABEL ADA TAPI BARANG TIADA

BILIK PERBINCANGAN II

~ ATAS MEJA MELEKIT-LEKIT~ WHITE BOARD TIDAK DI BERSIHKAN~ TERDAPAT SAMPAH BERUPA MAKANANDI ATAS LANTAI

BILIK PERBINCANGAN II

~ WAYAR DAN BARANG DI ATASMEJA TIDAK DI KEMASKAN

~ SUIS TIDAK DILABELKAN

~ WAYAR DAN BARANG DI ATASMEJA TIDAK DI KEMASKAN

~ SUIS TIDAK DILABELKAN

DI LEKATKAN PADA PINTU BILIKPERBINCANGAN I DAN II MENUNJUKKAN DALAM PEMERHATIAN

BILIK STOR (TEKNIKAL)

~ TERDAPAT PELAN SUIS LAMPU~ MANUAL MENGGUNAKAN PERALATAN~ FAIL DI LABELKAN~ TERDAPAT SENARAI ASET ALI KERAJAAN

~ TERDAPAT LABEL DAN PARKINGDALAM BILIK STOR


~ TERDAPAT GABUS DAN KOTAK \ DILETAKKAN DI ATAS ALMARI~ TIADA PARKING SEMENTARA~ TERDAPAT HABUK DI ATAS KABINET


~ TIADA PARKING~ TIKAR SEMBAHYANG DISIMPAN DALAM BILIK STOR~ KABINET TIDAK DILABELKAN~ TERDAPAT KOTAK DI ATAS ALMARI



DILEKATKAN PADA BILIKSTOR (TEKNIKAL)MENUJUKKAN BILIK INIDALAM PEMERHATIAN

DILEKATKAN PADA BILIKSTOR (TEKNIKAL)MENUJUKKAN BILIK INIDALAM PEMERHATIAN

~ TERDAPAT PARKING BAGITEMPAT PELUPUSAN DAN KIPAS~ ALAT TULIS DAN LACIDILABELKAN

RUANG KERJA ZON KEKWA

~ TANDA PARKING TIDAKDI BUAT PADA TEMPATPELUPUSAN~ ATAS MEJA BERSELERAKDAN TERDAPATMAKANAN DANMINUMAN BERDEKATANDENGAN BORANG~ SAMPAH DI BAWAHLACI~ KOTAK DILETAKKANTANPA SEBARANG LABEL

~ TANDA PARKING TIDAKDI BUAT PADA TEMPATPELUPUSAN~ ATAS MEJA BERSELERAKDAN TERDAPATMAKANAN DANMINUMAN BERDEKATANDENGAN BORANG~ SAMPAH DI BAWAHLACI~ KOTAK DILETAKKANTANPA SEBARANG LABEL

SUIS LAMPU TERLINDUNGDANGAN POKO DANTIADA PELAN SUIS LAMPU

~ ALMARI TIDAK DILABELKAN~ LACI DI LABELKAN PELBAGAI BANYAK~ TERDAPAT BARANG SEPERTI GABUS DI LETAKKAN DI BAWAH MEJA~ TIADA SENARAI ASET ALIH KERAJAAN~ TERDAPAT BEG DI BAWAH MEJA

RUANG KERJA PEGAWAI

~ TERDAPAT BANYAK BARANG PERIBADI DISEMBUNYIKAN DI BAWAH MEJA~ TIADA LABEL PADA KOTAK KASUT/SELIPAR~ TERDAPAT BOTOL AIR DILETAKKAN DI ATAS MEJA

RUANG KERJA PEGAWAI

~ TERDAPAT HABUK DANSAMPAH KECIL DARIPADAKEYBOARD DAN TEMPAT LETAKKEYBOARD~ BARANG PERIBADIDILETAKKAN DIBAWAH MEJA~ BOTOL AIR DILETAKKAN DIATAS MEJA

RUANG KERJA PEGAWAI

~ ATAS MEJA DAN DUATIANG DILETAKKAN

MENANDAKANKERANA KAWASAN RUANGKERJA TERLALU BANYAKKESALAHAN YANG TIDAKMENGIKUT GARISPANDUAN YANG DIBERI

RUANG KERJA PEGAWAI

~ ATAS MEJA DAN DUATIANG DILETAKKAN

MENANDAKANKERANA KAWASAN RUANGKERJA TERLALU BANYAKKESALAHAN YANG TIDAKMENGIKUT GARISPANDUAN YANG DIBERI

BILIK PEGAWAI

RUMUSANPERKARA – BILIK LATIHAN/PERBINCANGAN I DA II :Pelan lantai tiada, Frame tidak digantung, tiadainformasi, wayar tidak dikemaskan, terdapat sampahseperti plastik gula-gula, tiada tong sampah, whiteboard tidak bersih, sisa makanan terdapat di atas meja,kerusi tidak disusun dan terdapat kotak yang tidakberkenaan berada di penjuru bilik

PERKARA – TANDAS LELAKI : Berbau asap rokok

PERKARA – KEADAAN PERSEKITARAN DALAMAN :Meja individu tidak di kemas dengan baik, terdapatbarang-barang yang disorokkan dibawah meja

PERKARA – BILIK LATIHAN/PERBINCANGAN I DA II :Pelan lantai tiada, Frame tidak digantung, tiadainformasi, wayar tidak dikemaskan, terdapat sampahseperti plastik gula-gula, tiada tong sampah, whiteboard tidak bersih, sisa makanan terdapat di atas meja,kerusi tidak disusun dan terdapat kotak yang tidakberkenaan berada di penjuru bilik

PERKARA – TANDAS LELAKI : Berbau asap rokok

PERKARA – KEADAAN PERSEKITARAN DALAMAN :Meja individu tidak di kemas dengan baik, terdapatbarang-barang yang disorokkan dibawah meja

DILEKATKAN PADASUDUT ZON BUNGA RAYAMENUNJUKKAN IADALAM PEMERHATIAN

DILEKATKAN PADASUDUT ZON BUNGA RAYAMENUNJUKKAN IADALAM PEMERHATIAN

KAWASAN LIF

KAWASAN LIF TIDAK CERIA

KAUNTER PERTANYAAN DAN RUANG MENUNGGU


PELAN LANTAI DI TAMPALTETAPI TIADA PEGAWAIYANG BERTANGGUNGJAWAB


• PAYUNG SEPATUTNYADILETAKKAN DI TEMPATYANG SESUAI


TIADA PAPAN TANDA KAUNTER DAN LABEL


~ TIADA PAPAN TANDA KAUNTER DAN LABEL~ KERTAS YANG TIDAK BERKENAAN DILETAKKAN DI DALAM TRAY YANG MEMPUNYAI LABEL.


~ TIADA APA-APA LABEL


DILETAKKAN BERSEBELAHAN PINTUMASUK MENANDAKAN KAWASAN INI DALAM PEMERHATIAN

RUANG KERJA PEGAWAI

RUANG KERJA PEGAWAI

~ ATAS MEJA PEGAWAI KOTOR DAN TERDAPAT KESAN AIR TUMPAH~ PUNCH KAD DILETAKKAN PADA TRAY DAN TIDAK DILETAKKANTEMPAT PUNCH KAD DENGAN ALASAN RISAU KAD AKAN HILANG~ DALAM LACI TERDAPAT BARANG LAIN YANG TIDAK DILABELKAN

~ ATAS MEJA PEGAWAI KOTOR DAN TERDAPAT KESAN AIR TUMPAH~ PUNCH KAD DILETAKKAN PADA TRAY DAN TIDAK DILETAKKANTEMPAT PUNCH KAD DENGAN ALASAN RISAU KAD AKAN HILANG~ DALAM LACI TERDAPAT BARANG LAIN YANG TIDAK DILABELKAN

RUANG KERJA PEGAWAI

~ TERDAPAT BANYAK HABUK PADA PARTITION DAN DIATAS KOMPUTER

~ WAYAR TELEFON TIDAK KEMAS

BILIK FAIL (TEKNIKAL)

BILIK FAIL TEKNIKAL

~ KOTAK DILETAKKAN DI ATAS ALMARITANPA DI LABEL~ KOTAK TIADA PARKING SEMENTARA~ TERDAPAT TIKAR SEMBAHYANG,PAYUNG DAN KAIN TELEKUNG YANGDISOROKAN DI SEBELAH KOTAK~ TIADA PETUNJUK BAGI MAKSUDWARNA YANG DITAMPAL PADA RAK

~ KOTAK DILETAKKAN DI ATAS ALMARITANPA DI LABEL~ KOTAK TIADA PARKING SEMENTARA~ TERDAPAT TIKAR SEMBAHYANG,PAYUNG DAN KAIN TELEKUNG YANGDISOROKAN DI SEBELAH KOTAK~ TIADA PETUNJUK BAGI MAKSUDWARNA YANG DITAMPAL PADA RAK

BILIK FAIL (TEKNIKAL)

~ TERDAPAT BOTOL YANGBERISI CECAIR DALAMKABINET FAIL~ TERDAPAT SAMPAHDIDALAM KABINET FAIL~ BARANGAN YANG TIDAKBERKENAAN DI LETAK DIATAS KOTAK KOSONG~DILETAKKAN PADA PINTUBILIK FAIL (TEKNIKAL)MENUNJUKKAN IA DALAMPEMERHATIAN

~ TERDAPAT BOTOL YANGBERISI CECAIR DALAMKABINET FAIL~ TERDAPAT SAMPAHDIDALAM KABINET FAIL~ BARANGAN YANG TIDAKBERKENAAN DI LETAK DIATAS KOTAK KOSONG~DILETAKKAN PADA PINTUBILIK FAIL (TEKNIKAL)MENUNJUKKAN IA DALAMPEMERHATIAN

BILIK PEGAWAI

~ TIADA PEGAWAI YANGBERTANGGUNGJAWAB MENJAGA BILIKPEGAWAI~ COP TIDAK DILEBAL~ TIADA PELAN SUIS LAMPU~ KOTAK TIADA LABEL~ KEYBOARD BANYAK DENGAN HABUK

~ TIADA PEGAWAI YANGBERTANGGUNGJAWAB MENJAGA BILIKPEGAWAI~ COP TIDAK DILEBAL~ TIADA PELAN SUIS LAMPU~ KOTAK TIADA LABEL~ KEYBOARD BANYAK DENGAN HABUK

RUMUSANPERKARA – SUSUN ATUR PERALATAN : Cop tidak dilabelkan

PERKARA – KEADAAN PERSEKITARAN DALAMAN : Mejaindividu kotor dan terdapat sisa makanan seperti airtumpah, terdapat printer yang rosak

PERKARA – KAUNTER : Tiada pelan suis lampu, ruangmenunggu tiada pegawai yang bertanggungjawab,tiadalabel kaunter seperti tempat pertanyaan, white board tidakdijaga, tiada label loceng, tiada label pada tray keluarmasuk surat dan terdapat kertas-kertas yang tidakberkenaan, buku kerjaluar dan stamp pad tiada label

PERKARA – LALUAN UTAMA/KORIDOR : Marmar pecah dantiada pegawai yang bertanggungjawab.

PERKARA – SUSUN ATUR PERALATAN : Cop tidak dilabelkan

PERKARA – KEADAAN PERSEKITARAN DALAMAN : Mejaindividu kotor dan terdapat sisa makanan seperti airtumpah, terdapat printer yang rosak

PERKARA – KAUNTER : Tiada pelan suis lampu, ruangmenunggu tiada pegawai yang bertanggungjawab,tiadalabel kaunter seperti tempat pertanyaan, white board tidakdijaga, tiada label loceng, tiada label pada tray keluarmasuk surat dan terdapat kertas-kertas yang tidakberkenaan, buku kerjaluar dan stamp pad tiada label

PERKARA – LALUAN UTAMA/KORIDOR : Marmar pecah dantiada pegawai yang bertanggungjawab.

DILETAKKAN PADA SUDUTZON MAWARMENUNJUKKAN IADALAM PEMERHATIAN

DILETAKKAN PADA SUDUTZON MAWARMENUNJUKKAN IADALAM PEMERHATIAN

KAUNTER DAN RUANG MENUNGGU

RUANG KERJA PEGAWAI

BILIK PERPUSTAKAAN

BILIK PERPUSTAKAAN

DILETAKKANPADA BILIKPERPUSTAKAANMENUNJUKKANIA KRITIKAL

BILIK PERPUSTAKAAN

BILIK PENGARAH

DILETAKKANPADA BILIKPENGARAHMENUNJUKKANIA DALAMPEMERHATIAN

DILETAKKANPADA BILIKPENGARAHMENUNJUKKANIA DALAMPEMERHATIAN

BILIK SETIAUSAHA

BILIK SETIAUSAHA

DILETAKKANPADA BILIKSETIAUSAHAMENUNJUKKANIA DALAMPEMERHATIAN

DILETAKKANPADA BILIKSETIAUSAHAMENUNJUKKANIA DALAMPEMERHATIAN

BILIK ENCIK KAMAL

DILETAKKAN PADA BILIKENCIK KAMALMENUNJUKKAN IA DALAMPEMERHATIAN

BILIK STOR UTAMA

BILIK STOR UTAMA

DILETAKKAN PADABILIK SETIAUSAHA MENUNJUKKAN IADALAM PEMERHATIAN

BILIK FAIL PENTADBIRAN DAN KEWANGAN

RUMUSAN

PERKARA – KEADAAN PERALATAN : Bilik PAsebahagian tiada label pada laci

PERKARA – KAUNTER : Terdapat debu padakaunter

PERKARA – STOR : Sebahagian barangan alattulis belum dilabelkan, tiada lot parkingpada barangan sementara.

PERKARA – KEADAAN PERALATAN : Bilik PAsebahagian tiada label pada laci

PERKARA – KAUNTER : Terdapat debu padakaunter

PERKARA – STOR : Sebahagian barangan alattulis belum dilabelkan, tiada lot parkingpada barangan sementara.

SEKIAN TERIMA KASIH,DARIPADA AHLI JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 5S,

JABATAN PERANGKAAN MALAYSIA NEGERI MELAKA

SEKIAN TERIMA KASIH,DARIPADA AHLI JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 5S,

JABATAN PERANGKAAN MALAYSIA NEGERI MELAKA

slaid audit 5s_30 nov 2012.pdf

Documents