skop taklimat - sabah.gov.mysabah.gov.my/mlgh/bahagian perkhidmatan.pdf• kuiz • e-pembelajaran 6...

SkopSkop TaklimatTaklimatSkopSkop TaklimatTaklimat

DD BB P khid tP khid t11 DasarDasar BaruBaru PerkhidmatanPerkhidmatandidi bawahbawah SBPASBPA11

22 OO SBPASBPA22 OpsyenOpsyen SBPASBPA

2

DasarDasar BaruBaru PerkhidmatanPerkhidmatan didi bawahbawah SBPASBPA--ModalModal InsanInsan BerkualitiBerkualiti

PP T f iT f i Mi dMi d (PTM)(PTM)11

Modal Modal InsanInsan BerkualitiBerkualiti

Program Program TransformasiTransformasi MindaMinda (PTM) (PTM)

PeperiksaanPeperiksaan PerkhidmatanPerkhidmatan

1122

Penilaian Prestasi Penilaian Prestasi

2233

PROSPEKPROSPEK4455

KemajuanKemajuan KerjayaKerjaya

5566

Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)

3

KemajuanKemajuan KerjayaKerjaya66


11 PP T f iT f i Mi dMi d (PTM)(PTM)



1122



2233

PROSPEKPROSPEK4455


5566


4


11 Program Program TransformasiTransformasi MindaMinda (PTM) (PTM)

Rasional

• pendedahan dan persediaan awal• memahami prinsip dan falsafah pembentukan negara,

pentadbiran kerajaan dan peraturan asas perkhidmatan awamserta nilai kelas pertama

Dasar

gantikan kursus induksi (terpakai kepada semua pegawai)gantikan kursus induksi (terpakai kepada semua pegawai)syarat baru pengesahan dalam perkhidmatanmodul ditambah baik (3 segmen)penilaian sepanjang kursus tanpa ujian akhirpenilaian sepanjang kursus tanpa ujian akhir

5

11 Program Program TransformasiTransformasi MindaMinda (PTM) (PTM)

• Pegawai lantikan pertama & lantikan terus (P&P) pada atau selepas 1 1 2012; atau(P&P) pada atau selepas 1.1.2012; atau

• Pegawai dalam tempoh percubaan dan belum menghadiri Kursus Induksi – Modul Umum

Tempoh : 5 hari

SIJIL HADIR

DENGAN JAYA

Dilaksanakan oleh Kementerian / Negeri / Agensi di mana pegawai ditempatkan

Kaedah Pembelajaran:

PANEL PENGURUSAN

PTM JAYAKaedah Pembelajaran:• Latihan dalam kumpulan (LDK)• Sesi interaktif• Ujian psikometrik• Perbincangan kesPerbincangan kes• Kuiz• e-pembelajaran

6




Program Program TransformasiTransformasi MindaMinda (PTM) (PTM) 1122 PeperiksaanPeperiksaan PerkhidmatanPerkhidmatan


2233

PROSPEKPROSPEK4455


5566


7


22 PeperiksaanPeperiksaan PerkhidmatanPerkhidmatan

SYARATPegawai dalam tempoh percubaan, tertakluk kepada syarat skim perkhidmatan

Peperiksaan Subjek Umum &Subjek Umum & Subjek Jabatan dilaksanakan

oleh Ketua Perkhidmatan

Pelaksanaan P ik> Sukatan dan soalan Sukatan dan soalanPeperiksaan

Perkhidmatan (mulai 1 Jan

2012)

> Sukatan dan soalan peperiksaan Subjek Umum disediakan oleh JPA

> 3 Tahap Keperluan Penguasaan (TKP) iaitu

Sukatan dan soalan peperiksaan Subjek

Jabatan dan Peperiksaan Khas

PSL disediakan oleh

8

Tahap Asas, Pertengahan dan Lanjutan

Ketua Perkhidmatan






1122


2233

PROSPEKPROSPEK4455


5566


9


Penilaian Prestasi Penilaian Prestasi 33

PenambahbaikanPenambahbaikan

DimensiFungsianFleksibel

Multi RaterPemantapan

Skala Penilaian& KategoriPencapaian

IktirafSumbanganLuar Tugas

Rasmi

3 Dimensi –Idea Kreatif/ 6 Jenis BorangTeras,

Fungsian,Sumbangan

Wajaran Markah KPI / SKT Idea Kreatif/Inovatif

6 Jenis BorangLNPT

10

Penilaian Prestasi Penilaian Prestasi 33Markah LNPT (%) Kategori Implikasi

Melebihi SasaranSecara Signifikan

• Melepasi salah satu tapisan awal untukPenilaian Kompetensi dan Potensi

95 – 100Secara Signifikan

Significantly Exceed Target (ST)

Penilaian Kompetensi dan Potensi

• Diperaku Pergerakan Gaji Tahunan (PGT)

l l h l k

85 – < 95Melebihi SasaranExceed Target (ET)

• Melepasi salah satu tapisan awal untukPenilaian Kompetensi dan Potensi

• Diperaku PGT

75 – < 85Menepati Sasaran

On Target (OT)

• Melepasi salah satu tapisan awal untukPenilaian Kompetensi dan Potensi bagi yang berprestasi 80% dan ke atas

(OT)• Diperaku PGT

Tidak Menepati• Diberi tempoh selama 6 bulan untuk

penilaian khas sebelum ditamatkan< 75

pSasaran

Below Target (BT)

penilaian khas sebelum ditamatkanperkhidmatan bagi yang berprestasi kurangdaripada 70%

• Tidak diberi PGT11






1122


22334455

PROSPEKPROSPEK


5566


12


44 PROSPEKPROSPEK

Rasional

• Menilai kompetensi & mengenal pasti potensi pegawai

• Melahirkan pegawai yang kompeten & berprestasi tinggi atasgred yang disandang

Dasar

• Menggantikan PTK

• Pelengkap dasar pembangunan sumber manusia sektor awam

• Program menyeluruh bagi menilai dan membangun kompetensipegawaipegawai

13

44 PROSPEKPROSPEK

PROSPEKPROSPEK(Program Pembangunan Kompetensi dan Potensi)

Penilaian Kompetensi dan Potensi

(PKP)Pembangunan Kompetensi dan

Potensi(BKP)( )

14

J l h L k 22

SIMULASI PELAKSANAAN PROSPEKKUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL

JUMLAH KEKOSONGAN JAWATAN GRED J1‐4 (2012) :

24 Jumlah Layak = 24Jumlah Layak = 22

L EM BAG AJumlah = 68

TA P I S A N

Jumlah Layak = 48

P K P

• Program pembangunan

B K PJumlah diperaku= 20

L EM BAG A

GRED

48

Merit•Kekananan• LNPT

TA P I S A N AWA L

• Borang PKP• 3 panel penilai

P K P

Jumlah Lulus = 22

*2 pegawai yang

* 2 pegawai tidakdiperaku oleh LembagaKenaikan Pangkat atassebab-sebab tertentu

48

LNPT• Tapisan Keutuhan• Wajaran Latihan• Perakuan Ketua Jabatan

Jumlah Layak = 24

• 24 pegawai ranking tertinggi dipilih ke BKP

tidak lulus akan mendapat peluang dalam proses PROSPEK berikutnya.

seperti Laporan SPRM/ salah laku terkini yang diterima.

* 4 kekosongan akanJumlah Layak = 48 berdasarkan jumlah

kekosongan jawatan gred 48.

* 24 pegawai yang tidak

diisi secara tanggungkerja sehingga prosesPROSPEK berikutnya.GRED

44P K P

Penilaian Kompetensi dan P t i

p g y glayak ke BKP akan melalui program pembangunan sedia ada.

P K P

B K P

PotensiPembangunan Kompetensi dan Potensi

LEMBAGA Lembaga Kenaikan Pangkat15






1122


2233

PROSPEKPROSPEK4455


5566


16


55 Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC)

Rasional

M ikti f i l• Mengiktiraf pegawai yang cemerlang• Meningkatkan budaya kecemerlangan• Galakan penglibatan dalam aktiviti kesukarelaan, kemasyarakatan,

Syarat

sukan dan kebudayaan

• Telah disahkan dalam perkhidmatan• Berkhidmat sekurang-kurangnya 5 tahun• Diberi kepada Gred 1-6 dan ke bawah• Cemerlang• Cemerlang• LNPT ≥ 85• Lulus tapisan• Bebas tindakan tatatertib

17

Bebas tindakan tatatertib• Diperaku PPSM• 3% daripada 8% penerima APC






1122


2233

PROSPEKPROSPEK44555566



18

66 KemajuanKemajuan KerjayaKerjaya


NAIK PANGKAT ‐MENGISI

KEKOSONGAN

NAIK PANGKAT ‐ TANPA KEKOSONGAN

PENINGKATAN GRED GAJI

Laluan Biasa

IstimewaLaluan Time‐based

Laluan Kecemerlangan

SME

Semua skim perkhidmatan

(Gred 48 ke atas)

Peg. Pendidikan PengajianTinggi (DH)

Pensyarah (DS)

Pegawai Perubatan(UD)

Pegawai Pergigian

Semua skim perkhidmatan

Pegawai Kumpulan P & P dan ke atas

Peg. Penyelidik (Q)

Juruterbang / PemeriksaJuruterbang (A)

g g g(U)

Pegawai Farmasi(U)

PegawaiPemeriksa Kapalterbang (A)

Pegawai Sains (C)

Pegawai Latihan Kemahiran(DL)Baru

Sedia ada

PETUNJUKPegawaiPerkhidmatanPendidikan (DG)

Sokongan 15 tahun

19

(DL)

Guru Bahasa (DG)

Baru

Tambahbaik


Istimewa(Fast-track)

Pakar Bidang Khusus(Subject Matter Expert)(Fast track)

Peningkatan ke suatu gred yang lebih tinggi kh b i

(Subject Matter Expert)

Pegawai yang mempunyai pengetahuan dan k hi ti i tkhusus bagi

mempertimbangkankenaikan pangkat

kemahiran yang tinggi serta pengalaman yang luas dalam sesuatu bidang

pegawai cemerlang yang berpotensi tinggi untuk mengisi

khusus sebagai kepakaran khusus individu yang memenuhi kriteria-kriteria

jawatan strategik yang ditetapkan dan dijadikan sumber rujukan

20

DasarDasar BaruBaru PerkhidmatanPerkhidmatan didi bawahbawah SBPASBPA--PerkhidmatanPerkhidmatan FleksibelFleksibel

T hT h BB P bP b11

PerkhidmatanPerkhidmatan FleksibelFleksibel

TempohTempoh BaruBaru PercubaanPercubaan

PelepasanPelepasan JawatanJawatan

1122

PeletakanPeletakan JawatanJawatan

2233

DasarDasar PemisahPemisah44

21


11 T hT h BB P bP b



1122



2233


22

11 TempohTempoh BaruBaru PercubaanPercubaan

Rasional

11 pp

• Mempercepatkan penilaian Ketua Jabatan untuk mengesah atautidak mengesahkan pegawai.

• Salah satu kaedah pemisah bagi pegawai yang tidak berprestasiatau tidak sesuai.

Dasar

• Tempoh percubaan daripada 1 – 3 tahun kepada 6 – 24 bulan

• Pelanjutan daripada 2 tahun kepada 12 bulan

23

Pelanjutan daripada 2 tahun kepada 12 bulan


T hT h BB P bP b11


TempohTempoh BaruBaru PercubaanPercubaan1122 PelepasanPelepasan JawatanJawatan


2233


24

22 PelepasanPelepasan JawatanJawatan

Rasional

• fleksibiliti pegawai bertukar bidang kerjaya

b k l k d i t k lb ik

D

• membuka peluang kepada pegawai untuk mempelbagaikanpengalaman & kepakaran

Dasar

• memutuskan hubungan perkhidmatan asal pegawai yangdilantik ke perkhidmatan lain dalam perkhidmatan awam

• Tempoh perkhidmatan lepas diambil kira untuk faedahpersaraan

25


T hT h BB P bP b11




11222233 PeletakanPeletakan JawatanJawatan


26

33 PeletakanPeletakan JawatanJawatan

Rasional

i i l & k k di l &• ruang pegawai mencari pengalaman & kepakaran di luar &menyumbang semula kepada perkhidmatan awam

Dasar

• pelantikan semula tanpa memerlukan kebenaran khas• pelantikan semula tanpa memerlukan kebenaran khas

• memutuskan hubungan pegawai yang dilantik ke Negeri, BadanBerkanun & Pihak Berkuasa Tempatan

• tempoh notis diseragamkan kepada 30 hari

• tempoh perkhidmatan lepas diambil kira untuk faedah persaraan jikadilantik semula selepas 1.1.2012

27


T hT h BB P bP b11




1122


223344 DasarDasar PemisahPemisah

28


Rasional

Penamatan Demi Kepentingan Awam (PDKA)

Memisahkan pegawai berprestasi rendah

Memastikan perkhidmatan awam dianggotai pegawai berprestasi

Dasar

• Pegawai berprestasi rendah: kurang 70%

• Pelanggaran undang-undang/ peraturan-peraturan/ menjejaskan imej

M l h t l

29

• Masalah mental


Persaraan Demi Kepentingan Perkhidmatan Awam(PDKPA)


Rasional

(PDKPA)

Laluan keluar kepada pegawai yang masih berprestasi tetapi tiadapeluang kemajuan kerjaya untuk menceburi bidang lainPegawai boleh menumpukan perhatian untuk mendapatkan rawatanPegawai boleh menumpukan perhatian untuk mendapatkan rawatansebaiknya bagi memulihkan kesihatan

Dasar

• Tidak melepasi penilaian dalam skim perkhidmatan

• Tiada peluang kenaikan pangkat kerana struktur organisasi

30

• Masalah kesihatan

Penamatan Demi Kepentingan Awam (PDKA)

PENAMATAN DEMI KEPENTINGAN AWAM(PERATURAN 49, P.U.(A)395/1993)

KES TAHUN JUMLAH

2007 2008 2009 2010 2011

Menagih dadah 1 ‐ 1 ‐ 1 3

Masalah kesihatan mental ‐ ‐ ‐ ‐ 1 1

Berprestasi rendah 1 ‐ ‐ ‐ ‐ 1

Tidak tandatangani SuratAkujanji

‐ 1 ‐ ‐ ‐ 1j j

Tidak hadir bertugas ‐ 1 2 ‐ ‐ 3

Tidak hadir mesyuarat dantidak daftar Sistem

‐ ‐ 1 ‐ ‐ 1

PerakamWaktu Biometrik

Menerima hadiah denganniat jenayah

‐ ‐ ‐ 1 ‐ 1

P i 1 1Penipuan wang ‐ ‐ ‐ 1 ‐ 1

JUMLAH 1231

OPSYEN

32

• Tawaran Opsyen– Diberi kepada semua pegawai tetap yang berada

dalam perkhidmatan pada 1 Januari 2012 (JKK 1976, SSB, SSM) termasuk:– pegawai dalam tempoh percubaan– pegawai dalam tempoh percubaan– pertukaran sementara atau pinjaman– pegawai yang sedang bercutip g y g g

• Tempoh Opsyen– Umum - 15 hari (16 – 30 Disember 2011)– Opsyen yang dibuat adalah muktamad

33

T k d i b d k• Tawaran opsyen kepada pegawai berdasarkankedudukan skim perkhidmatan atau jawatan pada 1 Januari 2012.

– Skim perkhidmatan yang dikekalkan• Dokumen Opsyen G • Dokumen Opsyen H (belum memenuhi syarat)

34

SKIM PERKHIDMATAN KEKAL SEMASA SBPA

T i

Masuk SBPAMasuk SBPAPT (P/O) N4PT (P/O) N4--11

SBPA

PT (P/O) N17

Cukup Cukup SyaratSyarat

TerimaG

( )( )

•• KekalKekal N17 dalam skim N17 dalam skim perkhidmatan SSMperkhidmatan SSM

Tolak •• Terima gaji SSMTerima gaji SSM•• Naik Pangkat dalam skim Naik Pangkat dalam skim

perkhidmatan SSMperkhidmatan SSMSKIM PERKHIDMATAN KEKAL SEMASA

Terima•• PT(P/O) N4PT(P/O) N4--1 1

(KUP PTR N11) (KUP PTR N11) SBPASBPA

•• GajiGaji bayanganbayanganPTR N5PTR N5 1 SBPA1 SBPATidakTidak

PT (P/O) N17 (KUP PTR N11) •• MasukMasuk SBPASBPA

•• PT(P/O) N4PT(P/O) N4--11

KEKAL SEMASA SBPA

CUKUP SYARAT

H

Tolak

PTR N5PTR N5--1 SBPA1 SBPA

•• Kekal dalam skim Kekal dalam skim perkhidmatan perkhidmatan SSMSSM

•• Terima gaji SSMTerima gaji SSM

CukupCukupSyaratSyarat •• Kekal SSMKekal SSM

•• PT(P/O) N17PT(P/O) N17Menerima opsyen

tukar lantik ke PT(P/O)

H

g jg j•• Naik Pangkat Naik Pangkat

dalam skim dalam skim perkhidmatan perkhidmatan SSMSSM

tu a a t e ( /O)Gred N17 pada 2009

• Tawaran opsyen kepada pegawai berdasarkankedudukan skim perkhidmatan atau jawatan pada 1 Januari 2012Januari 2012.

– Skim perkhidmatan yang dijumudkan melaluip y g jpenggabungan/ naik taraf/ penarafan semula/ pemansuhan fungsi di bawah SBPA

D k O J ( hi t)• Dokumen Opsyen J (memenuhi syarat)• Dokumen Opsyen K (belum memenuhi syarat)

36

SKIM PERKHIDMATAN JUMUDSEMASA SBPA

•• MasukMasuk SBPASBPA•• PembantuPembantu OperasiOperasi

Pembantu OperasiN5-1 (N11)

SBPA

CukupCukup SyaratSyarat((MemilikiMemiliki

PMR/ PMR/

TerimaTerima •• PembantuPembantu OperasiOperasiN5N5--1(N11)1(N11)

• Kekal dalam SSM J≥9 ≥9 tahuntahun

pengalamanpengalaman))TolakTolakSKIM

PERKHIDMATAN JUMUD

(PAP N1, N4)• Terima gaji SSM

•• PembantuPembantu CUKUP SYARAT

TerimaTerimaSEMASA SBPAPembantu Am Pejabat N1, N4

(Darjah 6)

OperasiOperasi N5N5--1 1 (KUP PAP N1, (KUP PAP N1, N4) SBPA N4) SBPA hinggahingga cukupcukupsyaratsyaratG jiG ji

• Masuk SBPA• Pembantu

Operasi N5-1

SYARAT

TidakTidak CukupCukupSyaratSyarat(Darjah 6) •• GajiGaji

bayanganbayangan N1, N1, N4 SBPAN4 SBPA

• Kekal dalamSSM

• Kekal SSM

SyaratSyarat((TidakTidak

memilikimemilikiPMR/ PMR/

<9 <9 tahuntahunll ))

K

TolakTolak SSM • Terima gaji

SSM

• PAP N1, N4pengalamanpengalaman))

37

• Tawaran opsyen kepada pegawai berdasarkankedudukan skim perkhidmatan atau jawatan pada 1 Januari 2012Januari 2012.

– Jawatan jumud sebelum pelaksanaan SBPAj p• Dokumen Opsyen L (memenuhi syarat)• Dokumen Opsyen M (belum memenuhi syarat)

38

SKIM PERKHIDMATAN JUMUD SEBELUM SBPA

Pengawal

SBPA

TerimaTerimaCukupCukupS tS t

• Masuk SBPA• Pengawal

KeselamatanKP5-1

gKeselamatan

(KP5-1)KUP Jaga R1, R4

TolakTolakSyaratSyarat

SRPSRP//PMRPMRKP5-1

DibersarakanDibersarakan didibawahbawah 10(5)(b)10(5)(b)

LSKIM

PERKHIDMATAN JUMUD

TerimaTerimaTidakTidak CukupCukup

CUKUP SYARAT

• PembantuAwam H5 1

• PengawalKeselamatanKP5-1

• (KUP jaga R1, Menolak opsyen

SEBELUM SBPA

Jaga R1, R4TidakTidak CukupCukup

SyaratSyaratTiada Tiada

PMRPMR//PMRPMR

Awam H5-1( j gR4)

• Gaji bayanganjaga R1, R4 SBPA

Menolak opsyentukar lantik ke

Pengawal Keselamatan Gred

KP11 pada 2009

M

TolakTolak DibersarakanDibersarakan didibawahbawah 10(5)(b)10(5)(b)

RINGKASAN BORANG OPSYEN

KATEGORI SKIM PERKHIDMATAN

KEKAL

SKIM PERKHIDMATAN JUMUD

SEMASA SBPA SEBELUM SBPAKEKAL

Awam G / H J / K L/ M

40

• Syarat-syarat opsyendibuat tanpa syarat– dibuat tanpa syarat

– dianggap tidak bersetuju jika:• tidak membuat pilihan atau membuat pilihantidak membuat pilihan atau membuat pilihan

secara tidak jelas;• bersyarat atau dengan bantahan;• dengan pindaan; dan/ atau• tidak mengembalikan borang opsyen kepada

Ketua Jabatan mengikut tempoh ditetapkan tanpaKetua Jabatan mengikut tempoh ditetapkan tanpa sebab yang munasabah

41

TAWARAN OPSYEN

1‐1‐121‐1‐12

SEBELUM KUAT KUASA

OPSYEN TERBATAL

MELETAK JAWATAN / MENINGGAL

DUNIA

TERBUKTI BERI SEMULATIDAK TERIMA

BORANG OPSYEN

BERI SEMULA BORANG OPSYEN

42

TAWARAN OPSYEN

• Implikasi Tidak Bersetuju Menerima SBPA:Implikasi Tidak Bersetuju Menerima SBPA:

– bagi skim perkhidmatan yang kekal dan dijumudkang p y g jdi bawah SBPA, akan kekal atas skim perkhidmatanasal sebelum 1 Januari 2012.

– bagi skim perkhidmatan yang dijumudkan sebelumSBPA dan dimansuhkan jawatannya, akanj y ,dibersarakan di bawah Seksyen 10(5)(b) Akta Pencen1980 (Akta 227) atau Seksyen 6A(6) akta yang samabagi yang memilih KWSPbagi yang memilih KWSP.

43

SEKIANTERIMA KASIH

44

skop taklimat - sabah.gov.mysabah.gov.my/mlgh/bahagian perkhidmatan.pdf• kuiz • e-pembelajaran 6...

Documents