sistem pendaftaran pertubuhan belia (eroy) · pdf filepersatuan belia cemerlang malaysia ......

SISTEM PENDAFTARAN PERTUBUHAN BELIA (eROY)

Dikemaskini pada 5 September 2016 1

PENDAFTARAN - PERMOHONAN BERCAWANGAN Sistem Pendaftaran Pertubuhan Belia (eROY) boleh diakses melalui :- http://eroyv2.gov.my Laman utama seperti di Gambarajah 1 akan dipaparkan.

Gambarajah 1 : Laman Utama Sistem eROY v2

Log masuk sistem menggunakan no.kad pengenalan pengguna berdaftar, kemudian skrin halaman Semakan Status Permohonan akan dipaparkan seperti Gambarajah 2.

Gambarajah 2 : Laman Semakan Status Permohonan

http://eroyv2.gov.my/



1. PENDAFTARAN - PERMOHONAN BERCAWANGAN Pada skrin halaman Semakan Status Permohonan, klik pada menu ‘Pendaftaran’ dan pilih Permohonan Bercawangan seperti anak panah pada Gambarajah 3.

Gambarajah 3 : Menu Pendaftaran - Permohonan Bercawangan

Halaman Pendaftaran Bercawangan bagi Nama Pertubuhan akan dipaparkan seperti Gambarajah 4.

Gambarajah 4 : Halaman Permohonan Induk Bercawangan - Nama Pertubuhan

Sila isi maklumat nama pertubuhan yang berkenaan seperti :-

Pilih Kategori Pertubuhan

Pilih Sub Kategori Pertubuhan



Nama Pertubuhan

Nama Ringkasan

Nama Pertubuhan akan dijana berdasarkan apa yang diisi oleh pengguna dan dipaparkan pada ruangan ‘Nama Dicadangkan’. Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi oleh pengguna.

Emel Pertubuhan

Klik butang sekiranya telah selesai mengisi maklumat yang diperlukan. Halaman Permohonan Induk Bercawangan bagi Butir-Butir Pertubuhan akan dipaparkan seperti Gambarajah 5.

Gambarajah 5 : Halaman Permohonan Induk Bercawangan - Butir-Butir Pertubuhan

Sila lengkapkan Alamat Tempat Urusan dan Alamat Surat-Menyurat bagi pertubuhan yang didaftarkan, klik pada kotak tanda sekiranya alamat surat-menyurat adalah sama seperti alamat tempat urusan.



Pada halaman ini juga, pengguna diminta untuk memuatnaik Logo / Lambang / Bendera / Lencana bagi pertubuhan tersebut. Pilih Ya, jika mempunyai logo/lambang/bendera/lencana, kemudian klik butang ‘Browse..’ untuk muat naik gambar.

Setiap muat naik gambar hendaklah mengikut spesifikasi berikut :

Format fail yang dimuat naik adalah ‘.PNG / .JPG / .GIF ’ sahaja.

Maksimum kapasiti ialah 2MB.

Maksimum saiz resolusi ialah 200pixels X 200pixels.

Pilih Tidak, sekiranya tiada logo/lambing/bendera/lencana.

Pilih Tidak, sekiranya tiada logo/lambing/bendera/lencana. Klik butang sekiranya telah selesai mengisi maklumat yang diperlukan. Halaman Permohonan Induk Bercawangan bagi Perlembagaan akan dipaparkan seperti Gambarajah 6.

Gambarajah 6 : Halaman Permohonan Induk Bercawangan - Perlembagaan



Pada halaman ini, skrin akan memaparkan fasal-fasal perlembagaan asal bagi sesebuah pertubuhan.

Pengguna hanya perlu klik pada butang :-

untuk memaparkan sub-fasal

untuk menambah fasal atau sub-fasal di atas

untuk menambah fasal atau sub-fasal di bawah

untuk mengemaskini sub-fasal tersebut

untuk memadamkan sub-fasal tersebut Klik pada butang sekiranya pengguna perlukan ianya dipaparkan di dalam bentuk PDF dan mencetak. Klik butang sekiranya telah selesai mengemaskini maklumat perlembagaan. Halaman Permohonan Induk Bercawangan bagi Perakuan akan dipaparkan seperti Gambarajah 7.

Gambarajah 7 : Halaman Permohonan Induk Bercawangan - Perakuan

Pada halaman ini, pengguna perlu memperakui dengan menekan kotak tanda dan klik butang . Halaman Permohonan Induk Bercawangan bagi Pengesahan akan dipaparkan seperti Gambarajah 8.

Gambarajah 8 : Halaman Permohonan Induk Bercawangan - Pengesahan

Akhir sekali, pengguna diminta untuk klik pada kotak tanda untuk mengesahkan maklumat

yang digunakan untuk memohon pertubuhan dan klik pada butang . Halaman Semakan Status Permohonan bagi pertubuhan tersebut akan dipaparkan dengan status Dalam Semakan seperti Gambarajah 9.

PERSATUAN BELIA CEMERLANG MALAYSIA [PBC(M)]




Gambarajah 9 : Halaman Semakan Status Permohonan



2. PENDAFTARAN - PERMOHONAN BERCAWANGAN (STATUS : LULUS BERSYARAT) Setelah permohonan telah disemak oleh Pejabat Pendaftar Pertubuhan Belia (ROY) dan mendapat kelulusan bersyarat.

Klik ikon pada ruangan Tindakan sekiranya Pertubuhan Induk ingin menambah cawangan. Halaman Penambahan Cawangan bagi pertubuhan tersebut akan dipaparkan dengan seperti Gambarajah 10.

Gambarajah 10 : Halaman Penambahan Cawangan

Pilih Peringkat

Penambahan cawangan perlu bermula diperingkat Kelab/Tunggal terlebih dahulu, kemudian peringkat Daerah dan berakhir diperingkat Negeri. Peringkat : Kelab/Tunggal

Sekiranya peringkat Kelab/Tunggal, pilih Negeri dan Daerah kemudian klik butang .

Skrin berikut akan dipaparkan. Klik butang untuk menubuhkan cawangan bagi peringkat yang dipilih.

Penubuhan cawangan diperingkat Kelab/Tunggal memerlukan sekurang-kurangnya lima puluh empat (54) cawangan. Minimum tiga (3) pertubuhan Kelab/Tunggal bagi setiap daerah yang dipilih. Halaman Tambah Cawangan bagi Peringkat Kelab/Tunggal dipaparkan seperti gambarajah 11.



Gambarajah 11 : Halaman Tambah Cawangan (Peringkat Kelab/Tunggal)

Sila isi maklumat penambahan cawangan seperti berikut :-

Lokaliti Cawangan

No.Kad Pengenalan Setiausaha Cawangan

Nama Setiausaha Cawangan

Emel Setiausaha Cawangan

Emel Pertubuhan Cawangan

No.Telefon Cawangan

Klik butang sekiranya telah selesai mengisi maklumat yang diperlukan. Skrin akan kembali kepada Halaman Penambahan Cawangan.

Peringkat : Daerah

Sekiranya peringkat Daerah, pilih Negeri kemudian klik butang .


Penubuhan cawangan diperingkat Daerah memerlukan sekurang-kurangnya lapan belas (18) cawangan. Minimum tiga (3) pertubuhan Daerah bagi setiap negeri yang dipilih. Halaman Tambah Cawangan bagi Peringkat Daerah dipaparkan seperti gambarajah 12.



Gambarajah 12 : Halaman Tambah Cawangan (Peringkat Daerah)


Daerah Cawangan





No.Telefon Cawangan


Peringkat : Negeri

Sekiranya peringkat Negeri, klik butang .


Penubuhan cawangan diperingkat Negeri memerlukan sekurang-kurangnya enam (6) cawangan Negeri bagi melengkapkan Permohonan Pendaftaran Bercawangan. Halaman Tambah Cawangan bagi Peringkat Negeri dipaparkan seperti gambarajah 13.



Gambarajah 13 : Halaman Tambah Cawangan (Peringkat Negeri)


Negeri Cawangan





No.Telefon Cawangan


Contoh Carta Gambaran Minimum Cawangan 6 Negeri/18 Daerah/ 54 Kelab



3. PENDAFTARAN - PERMOHONAN BERCAWANGAN (STATUS : PERMOHONAN LENGKAP)

Setelah permohonan bagi cawangan (minimum 6 cawangan negeri/ 18 cawangan daerah/ 54 cawangan kelab) telah mendapat kelulusan Pejabat Pendaftara Pertubuhan Belia (ROY) Permohonan Induk Bercawangan akan bertukar daripada Lulus Bersyarat kepada Permohonan

Lengkap. Setiausaha Induk perlu klik pada ikon diruangan Tindakan untuk meneruskan proses Permohonan Bercawangan. Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan akan dipaparkan seperti Gambarajah 14.

Gambarajah 14 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan

Klik pada butang untuk meneruskan proses. Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan bagi Butir-Butir Pertubuhan akan dipaparkan seperti Gambarajah 15.

Gambarajah 15 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan – Butir-Butir Pertubuhan




Sila lengkapkan Alamat Tempat Urusan dan Alamat Surat-Menyurat bagi pertubuhan yang didaftarkan, klik pada kotak tanda sekiranya alamat surat-menyurat adalah sama seperti alamat tempat urusan. Klik butang sekiranya telah selesai mengisi maklumat yang diperlukan. Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan bagi Penubuhan Pertubuhan akan dipaparkan seperti Gambarajah 16.

Gambarajah 16 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Penubuhan Pertubuhan

Pada halaman ini pengguna diminta untuk mengisi butiran penubuhan pertubuhan seperti :

Tarikh Penubuhan

Klik pada ikon untuk memilih tarikh daripada kalendar.

Bil. Ahli Hadir Mesyuarat

Bilangan yang menghadiri mesyuarat penubuhan pertubuhan. Bilangan kehadiran hendaklah 7 orang atau lebih.

Bil. Terkini Ahli Pertubuhan




Bilangan terkini ahli dalam daftar keanggotaan semasa Bilangan keanggotaan perlu sama atau lebih daripada bilangan yang

menghadiri mesyuarat penubuhan.

Pernah Berdaftar Sebelum Ini? Pilih Ya, sekiranya pernah berdaftar sebelum ini di bawah Akta Pertubuhan

1966 atau Akta Pertubuhan Belia dan Pembangunan Belia 2007, kemudian masukkan nombor pendaftaran terdahulu.

Pilih Tidak, sekiranya tidak pernah berdaftar.

Logo/Lambang/Bendera/Lencana

Pilih Ya, jika mempunyai logo/lambing/bendera/lencana, kemudian klik butang ‘Browse..’ untuk muat naik gambar.

Format fail yang dimuat naik adalah ‘.PNG / .JPG / .GIF ’ sahaja. Maksimum kapasiti ialah 2MB. Maksimum saiz resolusi ialah 200pixels X 200pixels. Pilih Tidak, sekiranya tiada logo/lambing/bendera/lencana.

Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi oleh pengguna. Klik butang sekiranya telah selesai mengisi maklumat yang diperlukan. Halaman Pendaftaran Induk Peringkat

Kebangsaan bagi Minit Mesyuarat akan dipaparkan seperti Gambarajah 17.



Gambarajah 17 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Minit Mesyuarat

Sila lengkapkan butiran minit mesyuarat seperti :

Alamat Tempat Mesyuarat

Alamat dimana tempat mesyuarat penubuhan diadakan.

Nama dan No.Telefon Pengerusi

Pengerusi ialah merujuk kepada Yang Dipertua/Presiden/Pengerusi

No.Telefon Setiausaha

Nama Setiausaha akan memaparkan nama pengguna yang mengakses sistem

tersebut.

Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi oleh pengguna. Klik butang sekiranya telah selesai mengisi maklumat yang diperlukan. Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan bagi Pemegang Jawatan akan dipaparkan seperti Gambarajah 18.




Gambarajah 18 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Pemegang Jawatan

Ahli jawatankuasa perlu diisi sekurang-kurangnya 7 orang ahli. Klik pada butang untuk mengisi/menambah ahli jawatankuasa. Skrin Semak Pemegang Jawatan akan dipaparkan seperti Gambarajah 19.

Gambarajah 19 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Semak Pemegang

Jawatan

Sila isi no.kad pengenalan pemegang jawatan dan klik butang untuk menyemak rekod ahli jawatankuasa tersebut. Sekiranya rekod no.kad pengenalan tersebut telah wujud, sistem secara automatik akan memaparkan butiran seperti nama dan emel yang telah disimpan di dalam pangkalan data sebelum ini. Skrin Tambah Pemegang Jawatan akan dipaparkan selepas semakan dibuat seperti Gambarajah 20 di bawah. Sila isi maklumat yang diperlukan bagi pemegang jawatan tersebut selengkapnya.





Gambarajah 20 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Tambah Pemegang

Jawatan

Ruangan yang bertanda * adalah wajib diisi oleh pengguna. Klik butang sekiranya telah selesai mengisi maklumat yang diperlukan. Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan bagi Kewangan akan dipaparkan seperti Gambarajah 21.

Gambarajah 21 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Kewangan




Pada halaman ini, tidak diwajibkan bagi pertubuhan yang tidak mempunyai maklumat kewangan. Pengguna boleh teruskan ke halaman berikutnya dengan menekan butang

. Sekiranya ada, sila isi maklumat yang diperlukan selengkapnya dan klik butang sekiranya telah selesai mengisi maklumat yang diperlukan. Halaman Pendaftaran

Induk Peringkat Kebangsaan bagi Perlembagaan akan dipaparkan seperti Gambarajah 22.

Gambarajah 22 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan – Perlembagaan

Pada halaman ini, skrin akan memaparkan fasal-fasal perlembagaan asal bagi sesebuah pertubuhan.

Pengguna hanya perlu klik pada butang :-

untuk memaparkan sub-fasal



untuk menambah fasal atau sub-fasal di atas

untuk menambah fasal atau sub-fasal di bawah

untuk mengemaskini sub-fasal tersebut

untuk memadamkan sub-fasal tersebut Klik pada butang sekiranya pengguna perlukan ianya dipaparkan di dalam bentuk

PDF dan mencetak. Klik butang untuk meneruskan proses. Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan bagi Perakuan akan dipaparkan seperti Gambarajah 23.

Gambarajah 23 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Perakuan

Pada halaman ini, pengguna perlu memperakui dengan menekan kotak tanda dan klik butang . Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan bagi Pembayaran akan dipaparkan seperti Gambarajah 24.

Gambarajah 24 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Pembayaran

Pada halaman ini, pengguna perlu membuat pembayaran dengan memilih bentuk bayaran dan memasukkan no.wang pos / bank draf, kemudian klik butang . Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan bagi Pengesahan akan dipaparkan seperti Gambarajah 25.

Gambarajah 25 : Halaman Pendaftaran Induk Peringkat Kebangsaan - Pengesahan

Akhir sekali, pengguna diminta untuk klik pada kotak tanda untuk mengesahkan maklumat

yang digunakan untuk memohon pertubuhan dan klik pada butang . Halaman






Semakan Status Permohonan bagi pertubuhan tersebut akan dipaparkan dengan status Dalam Semakan seperti Gambarajah 26.

Gambarajah 26 : Halaman Semakan Status Permohonan

sistem pendaftaran pertubuhan belia (eroy) · pdf filepersatuan belia cemerlang malaysia ......

Documents