pengurusan kakitangan - cms.mrsm.edu.my e-education system - panduan pengguna ... (guru/kakitangan)...

MRSM E-Education System - Panduan Pengguna

TMS MRSM e-Education User Manual_HR (admin)_V1.0a

PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 20

Pengurusan Kakitangan

Pengenalan

Pengurusan Kakitangan berfungsi untuk BPMs (Bahagian Pendidikan Menengah) untuk

merekod maklumat kakitangan dan mengetahui kursus, latihan dan mesyuarat yang

telah dihadiri oleh setiap kakitangan.

Penyediaan dan pengubahsuaian keseluruhan data kakitangan akan dilakukan oleh

pihak HQ. Pengguna (pentadbir sistem) hanya boleh mengakses maklumat peribadi

mereka dan maklumat kakitangan yang berkhidmat di MRSM tersebut sahaja. Sebarang

perubahan, pengguna (pentadbir sistem) perlu memohon daripada pihak HQ untuk

melakukan perubahan.

Berikut adalah antara elemen penting yang terdapat dalam modul Pengurusan Sumber

Manusia bagi pentadbir sistem adalah:

1. Persediaan Kakitangan

2. Kedatangan Kakitangan

3. Tambah Kakitangan

Persediaan Kakitangan

Persediaan kakitangan mempunyai 3 elemen utama untuk pengguna membuat merekod

dan melihat rekod kakitangan yang ada di sekolah. Berikut ialah elemen yang terdapat di

persediaan kakitangan:

Papar Rekod Saya

Papar Rekod Kakitangan

Papar Rekod Ketua Jabatan




Papar Rekod Saya

Papar rekod saya merupakan modul dimana pengguna (guru/kakitangan) boleh melihat

rekod peribadi masing-masing. Antara rekod yang terdapat dalam modul papar rekod

saya adalah:

Maklumat Peribadi

Pengalaman Kerja

Kelayakan Akademik

Tanggungan

Butir-Butir Pekerjaan

Kursus/Latihan

I. Maklumat Peribadi

Maklumat peribadi merupakan antara elemen yang terdapat di dalam modul papar

rekod saya. Pengguna (guru/kakitangan) hanya boleh melihat maklumat-maklumat

peribadi masing-masing secara online. Butir-butir yang terdapat dalam maklumat

peribadi adalah seperti berikut, maklumat peribadi, waris kadim/butir-butir

kecemasan dan maklumat kesihatan.

Gambarajah 1.1

Gambarajah 1.2




Langkah-langkah:

1. Klik pada menu View My Record di bahagian My School

2. Paparan seperti gambarajah 1.1 akan dipaparkan

3. Klik pada pautan nama. (Sila rujuk Gambarajah 1.1)


II. Pengalaman Kerja

Pengalaman kerja merupakan antara elemen yang terdapat di dalam modul papar

rekod saya. Pengguna (guru/kakitangan) boleh melihat maklumat berkenaan

pengalaman pekerjaan lepas (sebelum berkhidmat di MRSM). Pengguna

(guru/kakitangan) juga boleh melihat Resume secara online.

Gambarajah 1.3

Gambarajah 1.4




Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Past Working Experience.

4. Untuk memapar pengalama kerja, klik pada nama organisasi

III. Kelayakan Akademik

Pengalaman kerja merupakan antara sub-modul yang terdapat di dalam modul

papar rekod saya. Pengguna (guru/kakitangan) boleh melihat maklumat seperti

kelayakan akademik dan keahlian professional.

Gambarajah 1.5

Gambarajah 1.6

Gambarajah 1.7




Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Academic Qualification.

4. Klik pada pautan Qualification untuk memapar maklumat kelayakan akademik


6. Klik pada pautan Name of association untuk memapar maklumat.


IV. Tanggungan

Tanggungan merupakan antara sub-modul yang terdapat di dalam modul papar

rekod saya. Pengguna (guru/kakitangan) boleh melihat maklumat berkenaan

tanggungannya. Terdapat 2 jenis tanggungan iaitu pasangan dan anak.

Gambarajah 1.8

Gambarajah 1.9




Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Dependents.

4. Klik pada pautan nama pasangan untuk memapar maklumat pasangan


6. Klik pada pautan nama anak untuk memapar maklumat anak.

V. Butir-butir Pekerjaan

Butir-butir pekerjaan merupakan sub-modul yang terdapat di dalam modul papar

rekod saya. Antara elemen yang terdapat dalam butir-butir pekerjaan adalah seperti

berikut:

Maklumat Majikan

Maklumat Pekerjaan Semasa

Senarai Sejarah Pekerjaan

Maklumat Perletakan Jawatan

i.

ii.

iii.

iv.

v.

Gambarajah 1.10




Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Employment Details.

4. Maklumat pekerjaan akan dipaparkan

VI. Kursus / Latihan

Kursus/Latihan merupakan sub-modul yang terdapat dalam modul papar rekod

saya. Pengguna boleh melihat senarai kursus, latihan dan mesyuarat yang telah

dihadiri.

Gambarajah 1.11

Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Course Training.

4. Maklumat kursus yang telah dihadiri akan dipaparkan




Papar Rekod Kakitangan

Papar rekod kakitangan merupakan modul dimana pengguna (sistem admin) boleh

melihat rekod kakitangan yang terdapat di MRSM masing-masing. Antara rekod yang

terdapat dalam modul papar rekod kakitangan adalah:

Maklumat Peribadi

Pengalaman Kerja

Kelayakan Akademik

Tanggungan

Butir-Butir Pekerjaan

Kursus/Latihan

I. Maklumat Peribadi

Maklumat peribadi merupakan antara elemen yang terdapat di dalam modul papar

rekod kakitangan. Pengguna boleh melihat maklumat-maklumat peribadi kakitangan

secara online. Butir-butir yang terdapat dalam maklumat peribadi adalah seperti

berikut, maklumat peribadi, waris kadim/butir-butir kecemasan dan maklumat

kesihatan.

Gambarajah 2.1




Gambarajah 2.2

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu View Staff Record di bahagian My School




II. Pengalaman Kerja

Pengalaman kerja merupakan antara elemen yang terdapat di dalam modul papar

rekod kakitangan. Pengguna boleh melihat maklumat berkenaan pengalaman

pekerjaan lepas (sebelum berkhidmat di MRSM). Pengguna juga boleh melihat

Resume secara online.

Gambarajah 2.3




Gambarajah 2.4

Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Past Working Experience.

4. Untuk memapar pengalama kerja, klik pada nama organisasi

III. Kelayakan Akademik

Pengalaman kerja merupakan antara sub-modul yang terdapat di dalam modul

papar rekod kakitangan. Pengguna boleh melihat maklumat seperti kelayakan

akademik dan keahlian professional.

Gambarajah 2.5

Gambarajah 2.6




Gambarajah 2.7

Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Academic Qualification.

4. Klik pada pautan Qualification untuk memapar maklumat kelayakan akademik


6. Klik pada pautan Name of association untuk memapar maklumat.


IV. Tanggungan

Tanggungan merupakan antara sub-modul yang terdapat di dalam modul papar

rekod kakitangan. Pengguna boleh melihat maklumat berkenaan tanggungannya.

Terdapat 2 jenis tanggungan iaitu pasangan dan anak.

Gambarajah 2.8




Gambarajah 2.9

Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Dependents.

4. Klik pada pautan nama pasangan untuk memapar maklumat pasangan


6. Klik pada pautan nama anak untuk memapar maklumat anak.

V. Butir-butir Pekerjaan

Butir-butir pekerjaan merupakan sub-modul yang terdapat di dalam modul papar

rekod kakitangan. Antara elemen yang terdapat dalam butir-butir pekerjaan adalah

seperti berikut:

Maklumat Majikan

Maklumat Pekerjaan Semasa

Senarai Sejarah Pekerjaan

Maklumat Perletakan Jawatan




vi.

vii.

viii.

ix.

x.

Gambarajah 2.10

Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Employment Details.

4. Maklumat pekerjaan akan dipaparkan

VI. Kursus / Latihan

Kursus/Latihan merupakan sub-modul yang terdapat dalam modul papar rekod

kakitangan. Pengguna boleh melihat senarai kursus, latihan dan mesyuarat yang

telah dihadiri.

Gambarajah 2.11




Langkah-langkah:



3. Klik pada tab Course Training.


Paparan Ketua Jabatan

Pengguna boleh melihat senarai nama ketua jabatan di paparan menu ini

Gambarajah 3.1 Langkah-langkah:

1. Klik pada menu View HOD List di bahagian My School


Kedatangan Kakitangan

Kedatangan kakitangan merupakan modul dimana pengguna (sistem admin) boleh

melihat kedatangan kakitangan. Antara sub-modul yang terdapat dalam modul

Kedatangan Kakitangan adalah:

Kedatangan Mengikut Tarikh

Penetapan Kedatangan (Advance)

Lihat Kedatangan Kakitangan Mengikut Bulan

Penetapan Masa Bekerja Kakitangan

Pergerakan Kakitangan Setiap Hari




I. Kedatangan Mengikut Tarikh

Kedatangan mengikut tarikh merupakan sub-modul yang terdapat dalam modul

Kedatangan Kakitangan. Pengguna (pentadbir sistem) boleh melihat kedatangan

kakitangan mengikut hari. Pengguna (pentadbir system) boleh memasukkan alasan

kepada kakitangan yang tidak hadir.

Gambarajah 1.1

Gambarajah 1.2

Langkah-langkah:

1. Klik pada menu Staff Attendance di bahagian School Admin

2. Klik pada Attendance by Date.

3. Klik pada butang Mark Attendance. (Sila rujuk Gambarajah 1.1)






6. Untuk memasukkan alasan kakitangan yang tidak hadir. Klik pada butang Catat

Kedatangan

7. Klik pada butang save

II. Penetapan Kedatangan Kakitangan (advance)

Penetapan Kedatangan Kakitangan (advance) merupakan sub-modul yang

terdapat dalam modul Kedatangan Kakitangan. Pengguna (pentadbir sistem)

boleh merekodkan kedatangan kakitangan yang mengambil cuti dalam masa

jangka yang panjang.

Gambarajah 1.3

Gambarajah 1.4

Langkah-langkah:


2. Klik pada Advance Staff Absent Setup.


4. Klik pada butang Advance Staff Absent Setup. (Sila rujuk Gambarajah 1.3)





6. Sila isi ruangan yang wajib diisi. (Sila rujuk Gambarajah 1.4)

7. Klik pada butang Submit

III. Lihat Kedatangan Kakitangan Mengikut Bulan

Lihat Kedatangan Kakitangan Mengikut Bulan merupakan sub-modul bagi

modul Kedatangan Kakitangan. Pengguna (pentadbir sistem) boleh melihat

keseluruhan kedatangan kaitangan mengikut bulan. Pengguna juga boleh

melihat maklumat pergerakan kakitangan secara perseorangan.

Gambarajah 1.5

Gambarajah 1.6

Langkah-langkah:


2. Klik pada Monthly Staff Attendance Overview.





4. Untuk melihat log kehadatanga kakitangan, klik pada pautan nama kakitangan.

(Sila rujuk Gambarajah 1.5)


IV. Penetapan Masa Bekerja Kakitangan

Penetapan Masa Bekerja Kakitangan merupakan sub-modul bagi modul

Kedatangan Kakitangan. Penentapan masa bekerja membolehkan pengguna

(pentadbir sistem) menetapkan waktu bekerja kakitangan. Di MRSM waktu

bekerja kakitangan dan guru adalah berbeza. Oleh itu sistem ini

membolehkan pengguna menetapkan waktu bekerja mengikut masa yang

telah ditetapkan.

Gambarajah 1.7

Gambarajah 1.8




Langkah-langkah:


2. Klik pada Staff Working Time Setup.


4. Sila isi ruangan yang wajib diisi.


6. Untuk mengemas kini rekod, klik pada pautan nama tajuk


8. Sila isi ruangan kumpulan, pilih waktu masuk dan keluar serta pilih kakitangan

yang terlibat


10. Untuk memadam rekod, klik pada check box dan klik pada butang Delete

V. Pergerakan Kakitangan Harian

Pergerakan Kakitangan Harian merupakan sub-modul yang terdapat dalam

modul Kedatangan Kakitangan. Pergerakan Kakitangan Setiap Hari

membolehkan pengguna (pentadbir sistem) melihat pergerakan setiap

kakitangan yang terdapat di MRSM. Pergerakan ini akan dikesan melalui

penggunaan Smart Card oleh kakitangan.

Gambarajah 1.9

Langkah-langkah:


2. Klik pada Daily Staff Movement.





4. Pilih tarikh yang dikehendaki dan klik pada butang Show. (Sila rujuk Gambarajah

1.9)

Laporan Kehadiran Harian

Pengguna boleh eksport dan mencetak laporan kehadiran harian pada menu

ini

Gambarajah 1.10

Langkah-langkah:


2. Klik pada Daily Time in Report.


Senarai Lewat

Paparan ini akan memaparkan senarai nama kakitangan yang lewat

Gambarajah 1.11

Langkah-langkah:


2. Klik pada Late List.


pengurusan kakitangan - cms.mrsm.edu.my e-education system - panduan pengguna ... (guru/kakitangan)...

Documents