PROYEK AKHIR

SISTEM PEMBUKUAN DANA KAS KECIL DENGAN

METODE FLUKTUASI

Oleh :

RULLY ARISANDY M. BABA

143210004

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM

YOGYAKARTA

2019

i

PROYEK AKHIR

SISTEM PERHITUNGAN ANGGARAN DAN PEMAKAIAN

BAHAN BAKU

Karya Tulis Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat

untuk Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Oleh :

RULLY ARISANDY M. BABA

143210004

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AKAKOM

YOGYAKARTA

2019

ii

iii

iv

HALAMAN PERSEMBAHAN

Sangat banyak perjuangan dan pengorbanan untuk membuat karya yang

sederhana ini, Karya tulis ini saya persembahkan kepada :

Allah SWT. Alhamdulillahirabbil’alamin, atas segala rahmat dan segala

nikmat serta karunia-Nya memberikan kekuatan dan pertolongan sehingga

karya tulis ini mampu saya selesaikan dengan baik, tiada daya upaya atas

kehendak-Nya. Semoga karya tulis saya ini menjadi salah satu bentuk

ibadah dan bermanfaat untuk orang lain. Amin ya rabbal’alamiin….

Kedua yaitu orangtua saya yang sangat saya sayangi dan cintai yang selalu

memberikan dukungan serta mendoakan saya. Kakak dan adik saya yang

saya sayangi, Keluarga-keluarga yang di Ternate dan di Bacan Barat

Utara, kalianlah yang menjadi motivasi dan semangat untuk segera

menyelesaikan karya tulis ini. Atas semua doa dan dukungan yang telah

kalian berikan saya mampu sampai tahap ini menyelesaikan karya tulis

sederhana ini. Terimakasih….

Dosen-dosen dari Prodi KA, Bu Dara, Bu Endang, Pak Alo, Pak Bambang,

dan Pak Heru dan yang tidak mampu saya sebutkan namanya satu persatu,

terimaksih atas bimbingan, dorongan, serta doa dari Bapak/Ibu sehingga

saat ini saya dapat menyelesaikan karya tulis ini dengan tepat waktu.

Teman terdekat, Barqil Khatib, Dwi Rian, Pasha RSFR, Septian Bugis,

Guntur SNA, dan juga teman-tema Kota Baru Ternate, New City,

Pamungkas dan Harmonies dan juga teman-teman lain yang tidak bisa

saya sebutkan satu persatu, terima kasih untuk kalian yang tidak selalu

mendoakan dan tidak pernah memberi semangat untuk segera

menyelesaikan karya tulis ini.

Teman-Teman seperjuangan KA . Terimakasih karena selama ini telah

terjalin persahabatan serta saling peduli. Semoga persahabatan ini tidak

akan selesai sampai disini saja.

Keluarga Besar STMIK AKAKOM Yogyakarta terimakasih atas doa,

dukungan, bantuan dalam pengerjaan karya tulis ini.

v

Dan masih banyak lagi yang tidak dapat daya sebutkan satu – persatu.

vi

HALAMAN MOTTO

“Yakin Usaha Sampai”

vii

INTISARI

SISTEM PEMBUKUAN DANA KAS KECIL DENGAN

METODE FLUKTUASI

Oleh :

Rully Arisandy M. Baba

143210004

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta

Sistem pembukuan dana kas kecil adalah sistem pencatatan dana yang

disediakan untuk membayar pengeluaran yang jumlahnya relatif kecil, dan tidak

ekonomis bila dibayar dengan cek. Dana kas kecil dipisahkan dari kas besar dan

diserahkan kepada seorang kasir kas kecil, yang akan mempertanggungjawabkan

setiap pengeluaran. Pada kas kecil terdapat salah satu sistem pembukuan yang

umum digunakan oleh perusahaan yaitu sistem dana fluktuasi.

Sistem dana fluktuasi adalah sistem yang menetapkan nilai dana kas kecil

sesuai dengan kebutuhan operasional. Artinya, saldo akun kas kecil ini tidak tetap

atau fluktuasi sesuai dengan jumlah transaksi kas kecil. Jadi nominal saldonya

akan berubah pada tiap-tiap periode sesuai dengan kebutuhan operasional

perusahaan.

Dalam sistem fluktuasi, setiap terjadi perubahan jumlah uang kas kecil maka

harus langsung dibukukan, baik itu penambahan maupun pengeluaran. Jadi, buku

pengeluaran kas kecil memiliki fungsi sebagai buku jurnal dan menjadi dasar

untuk proses pemostingan ke buku besar nantinya.

Dari pemrosesan di atas akan membutuhkan waktu khusus dan perlu

ketelitian sebelum dilakukannya pembukuan secara keseluruhan, dengan demikian

diciptakanlah sebuah sistem yang bertujuan untuk membantu kinerja dalam

pembukuan dana kas kecil pada suatu perusahaan sesuai dengan fitur fitur yang

sesuai dengan siklus pembukuan dana kas kecil dalam suatu perusahaan.

Kata Kunci: Kas Kecil, Sistem Pembukuan, Metode Fluktuasi.

viii

ABSTRACT

SMALL CHASH FUND BOOKKEEPING SYSTEM WITH

FLUCTUATION METHOD

Oleh :

Rully Arisandy M. Baba

143210004

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Akakom Yogyakarta

Bookkeeping system for petty cash funds is a system of recording funds

provided to pay expenses that are relatively small in number, and not economical

if paid by check. Petty cash funds are separated from big cash and handed over to

a petty cash cashier, who will be responsible for each expenditure. In petty cash

there is one accounting system that is commonly used by companies, namely a

fluctuating fund system.

A fluctuating fund system is a system that determines the value of petty

cash funds according to operational needs. That is, the petty cash account

balance is not fixed or fluctuations in accordance with the number of petty cash

transactions. So the balance will change in each period according to the

company's operational needs.

In a fluctuating system, every change in the amount of petty cash must be

recorded immediately, be it an addition or an expense. So, the petty cash

expenditure book has a function as a journal book and becomes the basis for the

posting process to the ledger later.

From the above processing will require special time and need accuracy

before the overall bookkeeping, thus created a system that aims to assist the

performance in bookkeeping petty cash funds in a company in accordance with

feature features that are in accordance with the accounting cycle of petty cash

funds in a company .

Keywords: Small Cash, Bookkeeping System, Fluctuation Method.

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia-Nya

sehingga saya dapat menyelesaikan tugas akhir ini yang berjudul “Sistem

Pembukuan Dana Kas Kecil dengan Metode Fluktuasi”.

Dalam penyusunan Tugas Akhir ini saya selaku penulis banyak mendapat

saran, masukan, dorongan, bimbingan serta keterangan dari berbagai pihak yang

merupakan pengalaman yang tidak dapat diukur secara materi. Oleh karena itu

dengan segala hormat dan kerendahan hati perkenankanlah saya selaku penulis

mengucapkan terimakasih kepada :

1. Bapak Ir. Totok Suprawoto, M.M., M.T. selaku ketua Sekolah Tinggi

Manajemen Informatika dan Komputer AKAKOM Yogyakarta.

2. Ibu Dara Kusumawati, S.E., M.M. selaku Ketua Jurusan Komputerisasi

Akuntansi dan sekaligus pembimbing 1, dan Ibu Endang Wahyuningsih

S.Kom., M. Cs. Sebagai pembimbing 2

3. Kedua orangtua selalu memberikan dukungan dan doa.

4. Kakak dan adik yang selalu memberi dorongan dan motivasi.

5. Teman terdekat yang selalu membangkitkan semangat untuk

menyelesaikan tugas akhir ini.

6. Seluruh teman-teman jurusan Komputerisasi Akuntansi yang telah peduli

satu sama lain.

7. Semua pihak yang tidak mungkin saya sebutkan satu persatu yang telah

terlibat banyak untuk membantu sehingga tugas akhir ini dapat

diselesaikan dengan tepat waktu.

Penulis menyadari pada Tugas Akhir ini masih terdapat banyak kekurangan

dikarenakan keterbatasan ilmu pengetahuan dan wawasan yang penulis miliki.

Untuk itu saya selaku penulis mohon maaf atas segala kekurangan tersebut. Saran,

kritik, serta masukan yang bersifat membangun sangat bermanfaat untuk saya

selaku penulis.

Yogyakarta, Juli 2019

Rully Arisandy M. Baba

x

DAFTAR ISI

Hal

HALAMAN JUDUL ............................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................. ivi

HALAMAN PERSEMBAHAN ........................................................................... iv

HALAMAN MOTTO ............................................................................................. v

INTISARI ................................................................................................................ vi

KATA PENGANTAR ......................................................................................... viii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ x

DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... xiii

DAFTAR TABEL ................................................................................................. xv

DAFTAR LISTING ............................................................................................. xvi

BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ........................................................................................ 1

1.2 Tujuan ....................................................................................................... 2

1.4 Batasan Masalah ...................................................................................... 3

BAB II DASAR TEORI DAN TINJAUAN PUSTAKA.................................... 4

2.1 Dasar Teori ............................................................................................... 4

2.1.1PENGERTIAN KAS .............................................................................. 4

2.2.2PENGERTIAN KAS KECIL ................................................................ 4

2.2.3PENCATATAN KAS KECIL DENGAN METODE FLUKTUASI 5

2.2 Tinjauan Pustaka ................................................................................. 6

BAB III PERANCANGAN SISTEM ................................................................... 8

3.1 Perancangan Sistem ................................................................................. 8

3.1.1 STRUKTUR TABEL ......................................................................... 8

3.1.2 RELASI ANTAR TABEL ............................................................... 11

3.1.2 FLOWCHART SISTEM ................................................................. 12

3.1.2 DFD LEVEL 0 .................................................................................. 13

3.1.2 DFD LEVEL 1 .................................................................................. 14

xi

3.2 Perancangan Masukan ........................................................................... 16

3.3 Perancangan Keluaran ........................................................................... 19

BAB 4 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN ........................................... 21

4.1 Program Penghubung Database ........................................................... 21

4.2 Halaman Utama ..................................................................................... 21

4.3 Halaman Home ..................................................................................... 22

4.4 Menu Input Data .................................................................................... 22

4.4.1 TAMPILAN FORM INPUT DATA BIAYA ................................ 23

4.4.2 TAMPILAN FORM INPUT DATA PENERIMAAN KAS KECIL

......................................................................................................................... 23

4.4.3 TAMPILAN FORM INPUT DATA PENERIMAAN KAS KECIL

......................................................................................................................... 26

4.5 Halaman Laporan................................................................................... 29

4.5.1 TAMPILAN DAFTAR BIAYA ..................................................... 29

4.5.2 TAMPILAN LAPORAN PENERIMAAN KAS KECIL ............ 30

4.5.3 TAMPILAN LAPORAN PENGELUARAN KAS KECIL PER

PERIODE ....................................................................................................... 31

4.5.4 TAMPILAN LAPORAN PENGELUARAN KAS KECIL PER JENIS

BIAYA ............................................................................................................ 32

4.5.5 TAMPILAN BUKU JURNAL ....................................................... 33

4.5.6 TAMPILAN BUKU KAS KECIL .................................................. 34

BAB 5 PENUTUP ................................................................................................. 51

5.1 Kesimpulan ............................................................................................. 51

5.2 Saran........................................................................................................ 51

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 52

xii

DAFTAR GAMBAR

Hal

Gambar 3.1 Relasi Tabel Sistem Pembukuan Dana Kas Kecil ................................. 11

Gambar 3.2 Flowchart Sistem .................................................................................. 13

Gambar 3.3 DFD Level 0 ......................................................................................... 13

Gambar 3.4 DFD Level 1 ......................................................................................... 15

Gambar 3.5 Tampilan Login Pengguna .................................................................... 16

Gambar 3.6 Tampilan Verifikasi .............................................................................. 16

Gambar 3.7 Tampilan Pernerimaan Kas Kecil ......................................................... 17

Gambar 3.8 Rancangan Masukan Data Pengeluaran Kas Kecil ............................... 18

Gambar 3.9 Input Data Biaya ................................................................................... 18

Gambar 3.10 Rancangan Masukan Data Biaya ........................................................ 18

Gambar 3.11 Daftar Biaya ....................................................................................... 19

Gambar 3.12 Laporan Penerimaan Kas Kecil .......................................................... 19

Gambar 3.13 Laporan Pengeluaran Kas Kecil ......................................................... 20

Gambar 3.14 Rancangan Keluaran buku Jurnal ....................................................... 20

Gambar 4.1 Halaman Utama .................................................................................... 21

Gambar 4.2 Halaman Home ..................................................................................... 22

Gambar 4.3 Menu Input Data ................................................................................... 22

Gambar 4.4 Tampilan Form Input Data Biaya ......................................................... 23

Gambar 4.5 Tampilan Form Input Data Penerimaan Kas Kecil ............................... 24

Gambar 4.6 Tampilan Format Input Data Pengeluaran Kas Kecil............................ 26

Gambar 4.7 Halaman laporan................................................................................... 29

Gambar 4.8 Tampilan Daftar Biaya ......................................................................... 30

Gambar 4.9 Tampilan Laporan Penerimaan Kas Kecil ............................................ 31

Gambar 4.10 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas kecil Per Periode ....................... 32

Gambar 4.11 Tampilan Laporan Pengeluaran Kas Kecil Per Jenis Biaya ................ 33

Gambar 4.12 Tampilan Tampilan Buku Jurnal ........................................................ 34

Gambar 4.13 Tampilan Buku Kas Kecil .................................................................. 35

xiii

DAFTAR TABEL

Hal

Tabel 2.1 Pembentukan Dana Kas Kecil .................................................................... 5

Tabel 2.2 Jurnal Pembentukan dana Kas Kecil .......................................................... 5

Tabel 2.3 Jurnal Pengisian Kembali dana Kas Kecil .................................................. 6

Tabel 2.4 Tinjauan Pustaka ........................................................................................ 7

Tabel 3.1 Tabel Tabel Pengguna ................................................................................ 8

Tabel 3.2 Tabel Penerimaan Kas Keci ....................................................................... 9

Tabel 3.3 Tabel Kas Kecil ........................................................................................ 10

Tabel 3.4 Tabel Pengeluaran Kas Kecil ................................................................... 10