sistem maklumat akademik aims2000 - utm.my · atas keperluan tersebut sistem maklumat akademik...
TRANSCRIPT
SISTEM MAKLUMAT AKADEMIK AIMS2000
Oleh:
Pn Zaiton Bte Salimon
Pegawai Teknologi Maklumat Kanan
Bahagian Pengkomputeran Pentadbiran
Pusat Teknologi Maklumat Dan Komunikasi UTM
OBJEKTIF
Memberi penerangan tentang
Sistem Pengurusan Maklumat
Akademik 2000 (AIMS2000)
yang digunakan di UTM
Memberi penerangan tentang
bagaimana Sistem Aims2000
boleh digunakan dalam proses
pengendalian penasihatan
akademik pelajar
OBJEKTIF
UTM telah melaksanakan
sistem semester secara
berperingkat-peringkat
mengantikan sistem penggal
pada tahun 1982.
PENDAHULUAN
Selari dengan sistem semester
tersebut Sistem Pengurusan
Maklumat Akademik telah
dibangunkan dipersekitaran
kerangka utama dan mula
digunakan di UTM pada tahun
yang sama.
PENDAHULUAN
Sistem yang sedia ada tidak lagi
dapat menampung keperluan
dan perubahan di dalam
pengurusan dan pentadbiran
universiti yang semakin
komplek dengan kepesatan
perubahan terhadap ICT.
PENDAHULUAN
Keadaan ini membawa kepada
pengubahsuaian kepada sistem
yang sedia ada bagi
membolehkan ianya berdaya
saing dan mampu menampung
keperluan perubahan semasa.
PENDAHULUAN
Atas keperluan tersebut Sistem
maklumat akademik telah
melalui proses re-engineeringdan dibangunkan pula
dipersekitaran komputer
peribadi
PENDAHULUAN
Sistem yang baru ini
dinamakan Sistem Maklumat
Pengurusan Akademik 2000
(SPMA) atau juga dikenali
dengan nama Academic Management Information System 2000 (AIMS2000).
PENDAHULUAN
Pusat Teknologi Maklumat Dan
Komunikasi (CICT)
merupakan satu entiti yang
dipertanggungjawabkan dalam
pembangunan sistem di UTM.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM
Pelbagai pendekatan telah
dicuba dalam proses untuk
membangunkan sistem
sebelum ini dan berbagai
masalah dan cabaran telah
dihadapi oleh pembangun
sistem.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM
Berkat usaha gigih dan kerja
sama semua akhirnya
pendekatan yang telah teruji ini
berjaya dipraktikkan dan
digunakan dalam proses untuk
membangunkan sistem di
Universiti Teknologi Malaysia.
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM
Pendekatan tersebut ialah :
Penglibatan Pengguna
Sokongan Pengurusan Atasan
Konsep Pemilikan Yang Jelas
PENDEKATAN PEMBANGUNAN SISTEM
Pengguna dilibatkan seawal
mungkin dalam proses
rekabentuk dan pembangunan
sistem
PENGLIBATAN PENGGUNA
Jawatankuasa Sistem
Pengurusan Maklumat
Akademik UTM
Jawatankuasa Pemandu
Jawatankuasa Pelaksana
Jawatankuasa Teknikal
SOKONGAN PENGURUSAN ATASAN
Pengguna Pemilik Pembangun
Menggunakan system Membuat keputusan Membangun
dengan izin pemilik dan Sistem
membuat permohonan
perubahan
Gambaran Hubungan Antara Pengguna, Pemilik Dan Pembangun
KONSEP PEMILIKAN YANG JELAS
Pengujian selari sistem ini telah
dilaksanakan mulai sesi pelajar
pengambilan 2000/2001
PENGUJIAN SISTEM
Sistem ini telah digunakan
sepenuhnya mulai tahun 2001 dan
kohot pelajar lama masih
dikekalkan di sistem kerangka
utama.
PERLAKSANAAN SISTEM
Ia merangkumi semua proses
kerja dalam pengurusan
akademik dari merekod
maklumat pelajar sehingga
ke penganugerahan diploma
atau ijazah
PERLAKSANAAN SISTEM
Eksekutif
Pengurusan Tertinggi
Pemilik/Urusetia
Bahagian Pengurusan Akademik
Pejabat Pendaftar,UPPK
Hep, Bendahari dan SPS
PENGGUNA SISTEM
Fakulti
PP,TP,IT Manager
Dekan, TD dan PTadbir
ATMA, KTU, TLDM
Hep
Kolej, Pengawal dan Klinik
PENGGUNA SISTEM
Bendahari
Pegawai Kewangan
Pensyarah
Pelajar
Penjaga
Pusat Program Kerjasama
PENGGUNA SISTEM
STATUS SEMASA SISTEM
SPACE
Kolej Program
Kerjasama
Francise
Umum
Ibu Bapa
Pelajar
Hep
Kolej
Bendahari
Kewangan
Pelajar
Fakulti Urusetia
Akademik
ATMA KTU TLDM
Pentadbir Pensyarah
Perdana SPS Tahun Asas
ATMA
Express
MARA
Aims2000
Mesra Pengguna
Integrasi antara modul asas
dan sokongan
CIRI-CIRI SISTEM
Mudah dicapai oleh setiap
pengguna mengikut tahap
capaian masing-masing
Membantu pihak pengurusan
membuat capaian dengan
efisien
CIRI-CIRI SISTEM
Mempunyai pemilik proses
yang jelas
Semakan pendaftaran subjek
secara talian terus
CIRI-CIRI SISTEM
Boleh capai senarai pelajar
bagi subjek yang diajar
Melihat keputusan peperiksaan
pelajar secara talian terus
KEUPAYAAN DAN FAEDAH
Boleh menyemak hutang dan
Status biasiswa pelajar
Mencapai senarai Audit
Pengijazahan pelajar
KEUPAYAAN DAN FAEDAH
Melihat agihan penempatan
pelajar dikolej
Membuat pembayaran yuran
melalui FPX dan Kad Kredit
KEUPAYAAN DAN FAEDAH
DAFTAR MASUK MENU PENSYARAH
MENU PENSYARAH
MENU PENGAWASAN REKOD
MENU PEPERIKSAAN
MENU SENARAI
MENU ANALISA
MENU AKAUN
MENU BORANG
MENU CARIAN
PENTING!!!
SILA PASTIKAN ANDA KLIK [LOG OUT]
SEBELUM MENUTUP BROWSER
ATAU
KETIKA HENDAK MENINGGALKAN KOMPUTER.
LOGOUT
MENU PENGAWASAN REKOD
ASAS PELAJAR
PENASIHAT AKADEMIK
SEMESTER
KOLEJ
KURIKULUM PELAJAR
KURIKULUM PELAJAR
KURIKULUM PELAJAR
Berdasarkan maklumat program /
kurikulum pengajian tersebut
perancangan pengajian pelajar boleh
di tentukan
KURIKULUM PELAJAR
Perkara Yang Perlu Diambil
Perhatian
Norm Bagi Setiap Kursus
Maksimum Semester
Subjek Yang Perlu Diambil Mengikut
Semester
KURIKULUM PELAJAR
Jika pelajar tidak di daftarkan
dibawah mana-mana program/
kurikulum pengajian, maklumat
tersebut perlu dimaklumkan kepada
pentadbir fakulti masing-masing
KURIKULUM PELAJAR
SLIP PENDAFTARAN KURSUS
SLIP PENGECUALIAN KREDIT
SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
Jika pelajar mempunyai png < 1.00
itu merupakan petanda awal bahawa
pelajar tersebut mempunyai masalah
SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN
AUDIT PENGIJAZAHAN
AUDIT PENGIJAZAHAN
MENU SENARAI
PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN
PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN
Berdasarkan senarai pelajar yang
mendaftar di bawah sesuatu
seksyen, jika didapati jumlah
pelajar yang ada di dalam kelas
tidak sama dengan senarai,
please maklumkan kepada
pentadbir fakulti masing-masing
PELAJAR IKUT SUBJEK DAN SEKSYEN
SENARAI PELAJAR IKUT PENASIHAT AKADEMIK
STATISTIK PERTEMUAN PELAJAR
Sejak Tahun 2007
Jumlah Pensyarah = 155
Jumlah Pertemuan = 1386
Pengguna Tertinggi
En Zuraimy Adzis FKE
Dr. Khairulzan Yahya FKA
‘20,217 graduan hadapi masalah
dapat kerja’
‘Kualiti pencapaian akademik
mahasiswa tersebut yang
sederhana rendah’
PETIKAN AKHBAR
Graduan Macam Mana Yang Anda
Ingin Hasilkan?
SASARAN GRADUAN
Graduan Yang Keputusan
Akademiknya Membolehkan Mereka
Tersenarai Pendek Dalam Senarai
Calun Yang Hendak Ditemuduga
SASARAN GRADUAN
Pngk Graduan Mesti Sekurang-
kurangnya 3.00
SASARAN GRADUAN
Bagi Membolehkan Pngk 3.00
Dicapai, Sasaran Png pelajar
mestilah sekurang-kurangnya 3.00
untuk setiap semester pengajian
SASARAN GRADUAN
Bagi Membolehkan Png 3.00
Dicapai, Sasaran Markah pelajar
mestilah sekurang-kurangnya 65
untuk setiap subjek yang diambil
bagi menghasilkan matanilai 3.00
SASARAN GRADUAN
Adalah penting bagi pelajar tahu
apakah markah terkumpul mereka
sebelum peperiksaan akhir supaya
mereka dapat mensasarkan markah
peperiksaan akhir mereka
SASARAN MARKAH AKHIR
Mimpi Yang Sama
Pengurusan
Universiti
Pensyarah
Pensihat
Akademik
PentadbirPembangun
Sistem
Pelajar/
Mahasiswa
PELAN PENGAJIAN PELAJAR
Pada kedudukan sekarang, adakah
pelajar boleh survive sehingga
sebelum tamat tempoh
pengajiannya?
PELAN PENGAJIAN PELAJAR
Keputusan pngk, KS atau tidak,
bilangan subjek yang belum diambil,
subjek yang perlu ditebus dan
bilangan semester yang tinggal
PELAN PENGAJIAN PELAJAR
Kenapa pelajar belum bergraduan
lagi?
PELAN PENGAJIAN PELAJAR
REKOD PNG & PNGK PELAJAR
REKOD PNG & PNGK PELAJAR
CATATAN PERTEMUAN PENASIHAT & PELAJAR
CATATAN PERTEMUAN PENASIHAT & PELAJAR
MENU ANALISA
SENARAI PELAJAR
ANALISA
