sistem layanan administrasi badan hukum koperasi ukm secara lebih mudah dan cepat. dokumen ini...

KEMENTERIAN

KOPERASI DAN USAHA KECIL DAN MENENGAH

REPUBLIK INDONESIA

www.depkop.go.id

SISTEM ADMINISTRASI LAYANAN

BADAN HUKUM KOPERASI

(SISMINBHKOP)

sisminbhkop.id

sisminbhkop.depkop.go.id

PANDUAN UNTUK NOTARIS (SEBAGAI PENGGUNA)

SISMINBHKOP – Panduan untuk Notaris

Kementerian Koperasi dan UKM - RI Hal. 1

DAFTAR ISI

Daftar Isi ............................................................................................................. 1

Pendahuluan........................................................................................................ 2

Cara Mengakses SISMINBHKOP ............................................................................ 2

Layanan dan Fitur SISMINBHKOP .......................................................................... 2

Halaman Muka ..................................................................................................... 3

Register ........................................................................................................... 4

Login................................................................................................................ 8

Login Pertama Notaris ....................................................................................... 9

Menu Layanan SISMINBHKOP bagi Notaris .......................................................... 10

Data Permohonan ........................................................................................... 10

Permohonan badan Hukum Koperasi ................................................................ 13

Langkah Pertama ......................................................................................... 13

Langkah kedua ............................................................................................ 16

Permohonan PAD Koperasi .............................................................................. 29

Langkah pertama ......................................................................................... 29

Langkah kedua ............................................................................................ 32

Profil Notaris ................................................................................................... 43

Logout ........................................................................................................... 44

Penutup ............................................................................................................ 45

Dokumen ini berisi penjelasan mengenai fitur layanan SISMINBHKOP

dan panduan penggunaannya bagi notaris



PENDAHULUAN

Sistem Administrasi Layanan Badan Hukum Koperasi atau SISMINBHKOP adalah

sebuah sistem online berbasis web yang memberikan pelayanan terpadu untuk para

penggiat koperasi di Indonesia. Dengan adanya sistem online ini diharapkan para

penggiat koperasi di Indonesia mendapatkan pelayanan dari Kementerian Koperasi

dan UKM secara lebih mudah dan cepat.

Dokumen ini menerangkan fitur-fitur layanan SISMINBHKOP sekaligus sebagai

panduan untuk para penggiat koperasi dalam menggunakan layanan-layanan

tersebut.

CARA MENGAKSES SISMINBHKOP

SISMINBHKOP dapat diakses melalui sebuah komputer yang dapat mengakses

jaringan internet. Alamat utama situs SISMINBHKOP adalah sisminbhkop.id. Alamat

cadangannya adalah sisminbhkop.depkop.go.id.

LAYANAN DAN FITUR SISMINBHKOP

SISMINBHKOP menyediakan layanan dengan fitur-fitur yang intuitif, sederhana dan

mudah dimengerti, serta efisien. Untuk saat ini layanan yang terdapat di

SISMINBHKOP meliputi:

Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru

Layanan untuk mengajukan permohonan badan hukum sebuah koperasi baru.

Layanan ini dapat diakses dan digunakan oleh notaris yang telah mempunyai

NPAK.

Pengesahan Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

Layanan untuk mengajukan pengesahan Perubahan Anggaran Dasar bagi

sebuah koperasi yang sebelumnya telah mendapatkan badan hukum.

Layanan ini dapat diakses dan digunakan notaris yang telah mempunyai

NPAK.

Permohonan Surat Izin Usaha Koperasi Simpan Pinjam

Layanan untuk mengajukan izin usaha bagi sebuah Koperasi Simpan Pinjam.

Layanan ini dapat diakses dan digunakan Pengurus Koperasi.



Permohonan SK Pembukaan Kantor Cabang Koperasi Simpan Pinjam

Layanan untuk mengajukan izin pendirian Kantor Cabang bagi sebuah

Koperasi Simpan Pinjam yang sebelumnya telah mendapatkan izin usaha.

Layanan ini dapat diakses dan digunakan Pengurus Koperasi.

Untuk selanjutnya, dokumen ini akan menerangkan layanan dan fitur SISMINBHKOP

bagi Notaris sebagai pengguna. Untuk staff koperasi, silakan mengacu pada

dokumen Sistem Administrasi Layanan Badan Hukum Koperasi – Panduan

untuk Pengurus Koperasi.

HALAMAN MUKA

Tampilan Halaman Muka situs SISMINBHKOP dapat dilihat pada Gambar 1. Pada

halaman muka ini, notaris yang telah mempunyai NPAK, sebagai pengguna, dapat

melakukan registrasi untuk mendapatkan akun yang dapat digunakan untuk login

dan menggunakan layanan SISMINBHKOP. Semua layanan yang tersedia dapat

diakses setelah pengguna melakukan login.

Gambar 1 - Halaman Muka Sistem Layanan Administrasi Badan Hukum Koperasi



REGISTER

Notaris yang telah mempunyai NPAK dapat melakukan registrasi pada SISMINBHKOP

dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Klik tombol Register yang terletak di dalam kotak Notaris (lihat Gambar 1).

Halaman Pendaftaran Notaris akan ditampilkan (Gambar 2).

Halaman ini berisi formulir yang harus diisi oleh pendaftar, sebagai berikut:

Pendaftaran Notaris

Email

Silakan isi dengan alamat email aktif karena alamat email ini akan

digunakan dalam proses verifikasi pendaftaran.

Sebuah email konfirmasi berisi kode dan link aktivasi akan dikirimkan

oleh sistem ke alamat email tersebut, seperti diperlihatkan pada

Gambar 4.

Alamat email ini juga akan dipergunakan untuk komunikasi antara

Admin atau Petugas di Kementerian Koperasi dan UKM dengan

pengguna.

No SK AHU

Silakan isi dengan nomor SK AHU.

SK Pengangkatan NPAK / No SK Terdaftar sebagai NPAK

Silakan isi dengan nomor SK Pengangkatan NPAK atau nomor SK

Terdaftar sebagai NPAK.

Tanggal Terdaftar NPAK

Silakan isi dengan tanggal terdaftar NPAK.

Password

Silakan isi dengan sandi atau password yang selanjutnya akan

digunakan setiap pengguna akan melakukan login ke sistem.

Password terdiri dari minimal 6 karakter.

Perlu diperhatikan bahwa, untuk keamanan data pengguna, password

tidak boleh diberitahukan kepada orang lain.

Konfirmasi Password

Silakan isi dengan password di atas untuk mengkonfirmasi bahwa

password tersebut telah diketikkan dengan benar.



Nama

Silakan isi dengan nama lengkap pengguna sesuai yang terdaftar di

SK/Sertifikat.

Telepon

Silakan isi dengan nomor telepon pengguna.

Gunakan nomor aktif karena nomor ini selanjutnya akan dipergunakan

untuk komunikasi antara Petugas di Kementerian Koperasi dan UKM

dengan pengguna.

Wilayah Kerja

Silakan pilih nama provinsi dari yang merupakan wilayah kerja notaris

pendaftar.

Tempat Kedudukan Notaris

Silakan isi dengan nama kabupaten/kota tempat kedudukan notaris

pendaftar.

Gambar 2 – Halaman Pendaftaran Notaris



Tempat Diklat Koperasi

Silakan isi dengan tempat dimana mendapatkan pendidikan dan latihan

atau pembekalan mengenai perkoperasian.

Kode Verifikasi

Silakan isi sesuai kode yang diperlihatkan.

Jika kode verifikasi tidak jelas atau salah diisikan, pendaftar apat

meminta kode verifikasi baru dengan mengklik link “Ambil kode baru.”

Perhatikan bahwa field yang ditandai dengan * (tanda asteriks) wajib diisi.

Apabila dikosongkan, maka sistem akan memberikan pengumuman kesalahan

tersebut dan menandainya dengan warna merah.

Setelah semua informasi atau data dilengkapi, silakan klik tombol Daftar yang

terletak di bagian bawah halaman.

Selanjutnya, pendaftar diarahkan kembali ke Verifikasi Email (Gambar 3) di

mana pendaftar dapat memasukkan kode verifikasi email yang dikirimkan ke

alamat email yang didaftarkan.

Gambar 3 – Formulir verifikasi email pendaftar.

Sebuah email berisikan link aktivasi dikirimkan ke email yang didaftarkan (seperti

diperlihatkan oleh Gambar 4). Silakan klik link di dalam email tersebut untuk

aktivasi pendaftaran. Atau copy dan paste URL yang diperlihatkan di dalam

email tersebut pada formulir Verifikasi Email seperti pada web browser yang

digunakan.

Setelah proses verifikasi email dilakukan, pendaftar akan diarahkan ke halaman

Aktivasi Email Selesai (Gambar 5).



Gambar 4 – Isi email berisikan link dan kode untuk melakukan aktivasi akun

Gambar 5 – Halaman Aktivasi Email Selesai

Setelah Aktivasi Email Selesai, notaris diharapkan untuk login ke dalam sistem

untuk melengkapi dokumen pendukung yang diperlukan untuk melakukan

verifikasi notaris. Proses verifikasi dokumen notaris akan dilakukan setelah

notaris selesai melakukan upload dokumen dan melengkapi data pendukung.

Perlu diperhatikan bahwa setiap permintaan registrasi notaris akan diperiksa

secara manual oleh petugas dari Kementerian Koperasi dan UKM untuk disetujui

atau ditolak. Pemberitahuan akan diberikan kepada pendaftar apabila akun

notaris sudah terverifikasi. Setelah verifikasi selesai, notaris baru dapat

menggunakan fungsi terkait badan hukum koperasi.



LOGIN

Untuk melakukan login sebagai Notaris, silakan ikuti langkah berikut:

Klik tombol Login di dalam kotak Notaris pada Halaman Muka (lihat Gambar 1

di atas).

Halaman Login akan ditampilkan (Gambar 6), dimana seorang Notaris,

selanjutnya disebut sebagai pengguna, diharuskan mengisi informasi berikut:

Login

Email

Silakan isi dengan alamat email sesuai dengan yang telah didaftarkan

sebelumnya.

Password

Silakan isi dengan password sesuai dengan yang telah didaftarkan

sebelumnya.

Klik tombol Login di bagian bawah halaman.

Perhatikan bahwa pengguna dapat mencentang kotak di samping kiri

teks“Remember me next time” jika menginginkan piranti perembah internet yang

digukan untuk menyimpan data alamat email dan password yang diketikkan.

Gambar 6 - Halaman Login SISMINBHKOP untuk Notaris



LOGIN PERTAMA NOTARIS

Gambar 7 - Halaman Login SISMINBHKOP pertama kali untuk Notaris



Pada login pertama kali, notaris akan langsung diarahkan pada halaman Update

Profil Notaris (Gambar 7), yang menampilkan form isian data dan dokumen

yang perlu di upload oleh notaris. Notaris harus melengkapi data dan

mengupload dokumen pendukung untuk diverifikasi oleh Staff Admin

Kementerian Koperasi dan UKM. Semua dokumen yang diupload harus dalam

bentuk file pdf. Notaris akan menerima email pemberitahuan apabila verifikasi

data dan dokumen telah selesai dan fungsi akun notaris telah diaktifkan.

MENU LAYANAN SISMINBHKOP BAGI NOTARIS

Setelah pengguna melakukan login, pengguna akan memasuki dashboard notaris,

seperti diperlihatkan pada Gambar 8. Menu pada dashboard notaris terdiri dari:

Data Permohonan

Permohonan Badan Hukum Koperasi

Permohonan PAD Koperasi

Profil Notaris

Logout

DATA PERMOHONAN

Setelah login, pengguna akan langsung diarahkan pada halaman Data

Permohonan (Gambar 8), yang menampilkan tabel berisi data permohonan

dari notaris yang bersangkutan. Perlu diperhatikan bahwa seorang notaris hanya

dapat melihat data koperasi yang sudah pernah didaftarkannya saja.



Gambar 8 – Halaman Data Permohonan

Tabel ini menampilkan informasi yang terdiri dari:

Tanggal, yaitu Tanggal Permohonan.

T, yaitu Tipe Permohonan, terdiri dari:

Pendaftaran Badan Hukum Koperasi Baru (dengan simbol seperti pada

Gambar 9(a))

Perubahan Anggaran Dasar Koperasi (dengan simbol seperti pada Gambar

9(b))

S, yaitu Status Permohonan, terdiri dari:

Diajukan (dengan simbol seperti pada Gambar 9(c))

Dilengkapi (dengan simbol seperti pada Gambar 9(d))

Disetujui (dengan simbol seperti pada Gambar 9(e))

Dibatalkan (dengan simbol seperti pada Gambar 9(f))

ID Persetujuan, yaitu ID Persetujuan dari Permohonan.

Nama Koperasi, yaitu Nama Koperasi yang diajukan.

Provinsi, yaitu Provinsi tempat kedudukan koperasi seperti yang diajukan.

Kabupaten/Kota, yaitu Kabupaten atau Kota tempat kedudukan koperasi

seperti yang diajukan.



(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h) (i)

Gambar 9 - Simbol pada Halaman Data Permohonan:

Tipe Permohonan: (a) Pendaftaran Badan Hukum Koperasi Baru,

dan (b) Perubahan Anggaran Dasar Koperasi;

Status Permohonan: (c) Diajukan, (d) dilengkapi, (e) disetujui, (f) batal;

Action: (g) update, (h) view, dan (i) batalkan

Data koperasi pada tabel ini dapat diurutkan dengan urutan tertentu berdasarkan

saringan (filter) menurut Tipe, Status permohonan, atau Provinsi; atau dapat

pula diurutkan berdasarkan hasil pencarian yang dapat dilakukan menggunakan

search text box yang disediakan di bawah header setiap kolom pada tabel

(Tanggal Pengajuan, ID Persetujuan, Nama Koperasi, atau Kabupaten).

Data atau informasi koperasi yang telah tersimpan dalam sistem dapat dilihat

kembali dengan mengklik ikon view (Gambar 9(g)), dapat diperbaharui dengan

mengklik ikon update (Gambar 9(h)), atau pengajuannya dapat dibatalkan

dengan mengklik ikon batal (Gambar 9(l)).



PERMOHONAN BADAN HUKUM KOPERASI

Permohonan badan hukum untuk sebuah koperasi dapat dilakukan dengan

membuka menu Permohonan Badan Hukum Koperasi pada dashboard notaris

(setelah notaris melakukan login).

Proses permohonan Badan Hukum sebuah koperasi baru terdiri dari dua langkah. Di

antara kedua tahap ini, pengurus koperasi diharuskan untuk menyelesaikan

persyaratan yaitu melengkapi Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Rumah Tangga

(ART) yang telah disahkan karena kedua dokumen harus diunggah ke

SISMINBHKOP. Kedua langkah proses pendaftaran dapat dilakukan sekaligus

apabila AD dan ART telah ada dan telah disahkan.

LANGKAH PERTAMA

Buka halaman Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru (Gambar 10)

dengan mengklik link pada menu.

Pada langkah pertama ini, pemohon diminta untuk mengisi informasi dan data

sebagai berikut:

Tempat Kedudukan Koperasi

Provinsi

Silakan pilih provinsi dari drop down list tempat kedudukan koperasi.

Kabupaten/Kota

Silakan pilih Kabupaten atau Kota dari drop down list tempat

kedudukan koperasi.

Kecamatan

Silakan pilih Kecamatan dari drop down list tempat kedudukan

koperasi.

Nama dan Jenis Koperasi

Nama Koperasi

Silakan isi dengan nama koperasi.

Sistem akan mengecek apakah nama koperasi yang pemohon ajukan

belum didaftarkan oleh pemohon lain.

Jika nama tersebut telah terdaftar sebagai nama koperasi lain

dalam satu kabupaten, maka pemohon harus mengajukan nama

lain sebagai nama koperasinya.



Jika nama tersebut belum terdaftar sebagai nama koperasi lain di

dalam sistem, maka pemohon dapat melanjutkan proses

permohonan.

Preview Nama Koperasi yang akan tampil di SK

Menampilkan nama koperasi yang akan ditampilkan di SK.

Jenis Koperasi

Silakan pilih jenis koperasi dari drop down menu, dengan pilihan:

Produsen, Konsumen, Jasa, Pemasaran, dan Simpan Pinjam.

Silakan mencentang pilihan apakah Jenis koperasi perlu / tidak

disebutkan pada nama koperasi di SK. Pilihan ini tidak tersedia untuk

Jenis Koperasi Simpan Pinjam.

Wilayah Keanggotaan

Silakan pilih wilayah keanggotaan dari drop down menu dengan pilihan

: Lintas Provinsi, Lintas Kabupaten/Kota, Kabupaten/Kota

Bentuk Koperasi

Silakan pilih bentuk koperasi dari drop down menu, dengan pilihan:

Primer dan Sekunder.



Gambar 10 - Halaman Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru

Perhatikan bahwa field yang ditandai dengan * (tanda asteriks) wajib diisi.

Apabila dikosongkan, maka sistem akan memberikan pengumuman kesalahan

terebut dan menandainya dengan warna merah.

Klik tombol Daftarkan. Kemudian pemohon akan mendapatkan halaman berjudul

Pendaftaran Badan Hukum Koperasi – Langkah 1 (Gambar 11).

Pada halaman ini terdapat informasi ID Persetujuan (sebagai identifikasi

untuk menyimpan data pemohon dalam sistem), Kedudukan Koperasi serta

Legalitas Koperasi seperti yang telah diinput dari Langkah 1 untuk

dikonfirmasi.



Selain itu, terdapat tautan-tautan atau link untuk mengunduh template AD

dan ART sesuai dengan jenis koperasi yang diajukan.

Bagi pemohon yang belum menyiapkan AD dan ART, silakan mengunduh

template AD dan ART dengan mengklik tautan yang disediakan, untuk dibahas

pada Rapat Anggota dan kemudian disahkan sesuai dengan peraturan yang

berlaku.

Bagi pemohon yang telah mempunyai AD dan ART yang telah disahkan, proses

permohonan untuk mengajukan Badan Hukum Koperasi Baru dapat dilanjutkan

ke langkah kedua dengan mengklik kata Langkah 2 (lihat Gambar 11).

Gambar 11 – Halaman Permohonan Badan Hukum Koperasi - Langkah 1

LANGKAH KEDUA



Halaman berdujul Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru yang berisi

formulir isian akan ditampilkan untuk dilengkapi oleh pemohon. Formulir isian ini

terdiri dari enam blok.

Blok pertama berisi formulir mengenai Legalitas Koperasi, sebagai berikut

(Gambar 12):

Gambar 12 – Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru – Legalistas Koperasi

Legalitas Koperasi

ID Persetujuan



Sudah diisi secara otomatis oleh sistem.

Nama Koperasi

Sudah diisi dari Langkah 1.


Sudah diisi dari Langkah 1

Jenis Koperasi


Pola Pengelolaan


Wilayah Keanggotaan


Bentuk Koperasi


Nomor Akta Pendirian Koperasi

Silakan isi nomor Akta Pendirian Koperasi yang dikeluarkan oleh

Notaris.

Tanggal Akta Pendirian

Silakan isi tanggal dikeluarkannya Akta Pendirian di atas.

Dokumen Anggaran Dasar

Silakan unggah hasil scan dokumen asli Anggaran Dasar dalam bentuk

PDF

Surat Pengantar Dinas

Silakan unggah surat pengantar dinas dalam bentuk PDF

Blok kedua berisi formulir mengenai Alamat Koperasi, sebagai berikut (Gambar

13):



Gambar 13 – Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru – Alamat Koperasi

Alamat Koperasi

Provinsi


Kabupaten/Kota


Kecamatan


Alamat Koperasi

Silakan isi Alamat Koperasi sesuai dengan tempat kedudukan Koperasi.

Kode Pos

Silakan isi kode pos sesuai tempat kedudukan Koperasi.

No Telepon

Silakan isi dengan nomor telepon yang digunakan oleh Koperasi.

Email

Silakan isi dengan alamat Email aktif yang biasa digunakan sebagai

alat komunikasi antara Koperasi dengan pihak lain.

Blok ketiga berisi formulir mengenai Rapat Pembentukan Koperasi, sebagai

berikut (Gambar 14):



Gambar 14 – Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru – Rapat Pembentukan Koperasi

Rapat Pembentukan Koperasi

Tanggal Rapat

Silakan isi dengan tanggal diadakannya rapat pembentukan koperasi.

Alamat Rapat

Silakan isi dengan alamat Rapat.

Jumlah Peserta Rapat

Silakan isi dengan dengan jumlah peserta rapat.

Berita Acara Rapat

Silakan unggah file dokumen Berita Acara Rapat, klik tombol Pilih File,

kemudian pilih file yang akan diunggah.

Perhatikan bahwa file yang diunggah harus dalam bentuk pdf.

Pengguna dapat mengkonversi file jenis lain menjadi pdf dengan

peranti yang dapat diinstall di komputer pengguna (seperti peranti

doPDF yang dapat diunduh secara gratis), atau menggunakan situs

web yang menyediakan layanan untuk mengubah bentuk file menjadi

pdf (misalnya situs www.freepdfconvert.com).

Daftar Hadir Rapat

Silakan unggah file dokumen Daftar Hadir Rapat.

http://www.freepdfconvert.com/



Fotokopy KTP Peserta Rapat

Silakan unggah file dokumen KTP Peserta Rapat.

Blok keempat berisi formulir mengenai Modal Koperasi, sebagai berikut (Gambar

15):

Gambar 15 – Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru – Modal Koperasi

Modal Koperasi

Modal Koperasi

Silakan isi dengan besarnya modal koperasi.

Nilai Simpanan Pokok per anggota

Silakan isi dengan nilai simpanan pokok per anggota.

Nilai Simpanan Wajib per anggota

Silakan isi dengan nilai simpanan wajib per anggota.

Modal Lain

Silakan isi dengan nilai Modal lain jika tersedia.

Jumlah Anggota

Silakan isi dengan jumlah anggota koperasi nilai Modal lain jika

tersedia.

Blok kelima berisi formulir mengenai Aktivitas Usaha Koperasi, sebagai berikut

(Gambar 16):



Gambar 16 – Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru – Aktivitas Usaha

Aktivitas Usaha

Usaha Utama

Silakan isi dengan informasi usaha utama koperasi.

Usaha Pendukung

Silakan isi dengan informasi usaha pendukung koperasi.

Usaha Tambahan

Silakan isi dengan informasi usaha tambahan koperasi



Blok keenam berisi formulir mengenai Pengawas dan Pengurus Koperasi, sebagai


Gambar 17 – Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru – Pegawas dan Pengurus

Pengawas dan Pengurus Koperasi

Periode Pengurus

Silakan isi masa kepengurusan, dimulai kapan dan sampai dengan

kapan.

Nama

Silakan isi nama untuk masing-masing yang menjabat sebagai

Pengawas. Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.

Jabatan

Untuk masing-masing Ketua, Sekretaris, dan Bendahara, sudah diisi

secara otomatis oleh sistem.

Nomor Handphone

Silakan isi nomor handphone untuk masing – masing yang menjabat

Pengawas, Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.



Setelah pemohon melengkapi semua informasi yang diminta pada halaman

formulir, pemohon dapat mengklik tombol SIMPAN yang terdapat di bagian bawah

halaman untuk menyimpan data di sistem (Gambar 17).

Setelah tombol SIMPAN diklik, akan ditampilkan halaman konfirmasi berisikan

data-data yang akan disimpan (Gambar 18).

Silakan periksa data-data tersebut, bila terjadi kesalahan dapat dikoreksi

dengan mengklik tombol PERBAIKI, dan silakan perbaiki informasi atau data

yang diminta sesuai dengan kebutuhan pada formulir yang ditampilakn

seperti pada tahap sebelumnya dan SIMPAN kembali data yang sudah

dikoreksi.

Bila semua data pada Langkah Kedua telah benar, silakan klik tombol

KONFIRMASI.



Gambar 18 – Halaman Permohonan Badan Hukum Koperasi Baru – Konfirmasi Langkah 2



Gambar 19 – Halaman Pendaftaran Badan Hukum Koperasi – Selesai



Setelah data dikonfirmasi, maka akan ditampilkan halaman berjudul

Pendaftaran Badan Hukum Koperasi – Selesai yang memberitahukan

bahwa proses pendaftaran Badan Hukum Koperasi telah selesai (Gambar 19).

Selanjutnya, permohonan akan direview oleh pihak Kementrian. Setelah

review selesai, Notaris akan diberitahukan mengenai status permohonan

melalui email.

Pada halaman ini diberikan pula tautan untuk mengunduh SK Pengesahan

dan Anggaran Dasar setelah proses permohonan Badan Hukum disetujui

(Gambar 20).

o Klik tombol Download SK Badan Hukum untuk mengunduh.

o Klik tombol Download AD Yang Sudah Diproses untuk mengunduh.

Akan ditampilkan Dokumen Anggaran Dasar yang sudah diberi

watermark “PROCESSED” untuk disimpan oleh pemohon sebagai arsip.



Gambar 20 - Halaman Pendaftaran Badan Hukum Koperasi – Download SK dan Anggaran

Dasar



PERMOHONAN PAD KOPERASI

Permohonan badan hukum untuk sebuah koperasi dapat dilakukan dengan

membuka menu Permohonan PAD Koperasi pada dashboard notaris (setelah

notaris melakukan login). Proses permohonan PAD Koperasi terdiri dari dua tahap

atau langkah.

LANGKAH PERTAMA

Setelah pemohon mengklik menu Permohonan PAD Koperasi, akan ditampilkan

halaman berjudul Perubahan Anggaran Dasar Koperasi (Gambar 21).

Pada langkah pertama ini, pemohon diminta untuk mengisi informasi sebagai

berikut:

Tempat Kedudukan Koperasi Pasca PAD

Provinsi

Silakan pilih satu Provinsi yang merupakan tempat kedudukan Koperasi

dari dropdown menu.

Kabupaten/Kota

Silakan pilih satu Kabupaten atau Kota yang merupakan tempat

kedudukan Koperasi dari dropdown menu.

Kecamatan

Silakan pilih satu Kecamatan yang merupakan tempat kedudukan

Koperasi dari dropdown menu.

Legalitas Koperasi Pasca PAD

Nomor Badan Hukum

Koperasi yang akan melakukan PAD harus sudah memiliki badan

hukum. Silakan isi dengan nomor Badan Hukum Koperasi yang sudah

terdaftar.

Nomor Induk Koperasi (NIK)

Silakan isi dengan nomor induk koperasi yang akan melakukan PAD

Nama Koperasi

Silakan isi dengan nama Koperasi yang diajukan. Jika PAD dilakukan

untuk mengubah nama, maka isi dengan nama baru Koperasi.

Sistem akan mengecek apakah Nama Koperasi yang pemohon ajukan

belum didaftarkan oleh pemohon lain.




Menampilkan nama koperasi yang akan ditampilkan di SK.

Jenis Koperasi

Silakan pilih Jenis Koperasi dari drop down list, dengan pilihan:

Produsen, Konsumen, Jasa, Simpan Pinjam, Pemasaran, dan

Serba Usaha.

Pilih apakah jenis koperasi perlu disebutkan pada nama koperasi di

dalam SK.

Wilayah Keanggotaan

Silakan pilih wilayah keanggotaan dari drop down menu dengan pilihan

: Lintas Provinsi, Lintas Kabupaten/Kota, Kabupaten/Kota

Bentuk Koperasi

Silakan pilih bentuk koperasi dari drop down menu, dengan pilihan:

Primer dan Sekunder.

Badan Hukum Pembentuk

Jika Bentuk koperasi berupa Koperasi Sekunder, maka pilihan untuk

memasukkan nomor badan dari pembentuk koperasi akan ditampilkan.

o Jika nama tersebut telah terdaftar sebagai nama koperasi lain dalam satu

kabupaten, maka pemohon harus mengajukan nama lain sebagai nama

koperasinya.

o Jika nama tersebut belum terdaftar sebagai nama koperasi lain di dalam

sistem, maka pemohon dapat melanjutkan proses permohonan.



Gambar 21 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

Kilk tombol Daftarkan, kemudian akan ditampilkan halaman berjudul Perubahan

Anggaran Dasar Koperasi – Langkah 1 (Gambar 22).

Pada halaman ini terdapat informasi ID Persetujuan (sebagai identifikasi

untuk menyimpan data pemohon dalam sistem), Kedudukan Koperasi serta

Nama dan Jenis Koperasi seperti yang telah diinput dari Langkah 1

sebelumnya untuk dikonfirmasi.

Selain itu, terdapat tautan-tautan atau link untuk mengunduh template AD

dan ART sesuai dengan jenis koperasi yang diajukan.



Bagi pemohon yang belum menyiapkan AD dan ART, silakan untuk mengunduh

template AD dan ART dengan mengklik tautan yang disediakan, untuk kemudian

dibahas pada Rapat Anggota dan kemudian disahkan sesuai dengan peraturan

yang berlaku.

Bagi pemohon yang telah mempunyai AD dan ART yang telah disahkan, proses

permohonan untuk mengajukan BH Koperasi Baru dapat dilanjutkan ke langkah

kedua dengan mengklik kata Langkah 2 (lihat Gambar 22).

Gambar 22 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi – Langkah 1

LANGKAH KEDUA

Halaman berdujul Perubahan Anggaran Dasar Koperasi yang berisi formulir

isian akan ditampilkan untuk dilengkapi oleh pemohon. Formulir isian ini terdiri

dari enam blok.



Blok pertama berisi formulir mengenai Legalitas Koperasi Pasca PAD, sebagai


Gambar 23 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi – Legalitas Koperasi



Legalitas Koperasi Pasca PAD

ID Persetujuan

ID Persetujuan, sebagai identifikasi dari permohonan, dibuat secara

otomatis oleh sistem pada Langkah 1.

Nomor Badan Hukum

Nomor Badan Hukum Koperasi, sudah diisi pada Langkah 1.

Nama Koperasi

Nama koperasi, sudah diisi pada Langkah 1.


Nama koperasi, sudah diisi pada Langkah 1.

Jenis Kopersi

Jenis koperasi, sudah diisi sebagai pada Langkah 1.

Pola Pengelolaan

Pola pengelolaan koperasi, sudah diisi pada Langkah 1.

Wilayah Keanggotaan

Silakan pilih Wilayah Keanggotaan koperasi dari drop down list tempat

wilayah keanggotaan.

Bentuk Koperasi

Bentuk koperasi, sudah diisi pada Langkah 1.

Nomor Akta PAD Koperasi

Silakan isi dengan nomor Akta PAD dari Notaris.

Tanggal Akta PAD

Silakan isi dengan tanggal Akta PAD dari Notaris.

NPWP

Silakan unggah file NPWP dalam bentuk PDF, klik tombol Pilih File,


Akta PAD/Pernyataan Keputusan Rapat

Silakan unggah file hasil scan dokumen asli Akta PAD/Pernyataan

Keputusan Rapat dalam bentuk PDF, klik tombol Pilih File, kemudian

pilih file yang akan diunggah.

Surat Pengantar Dinas

Silakan unggah file Surat Pengantar Dinas dalam bentuk PDF, klik

tombol Pilih File, kemudian pilih file yang akan diunggah.

Scan Buku Daftar Anggota Koperasi

Silakan unggah file Scan Buku Daftar Anggota Koperasi dalam bentuk

PDF, klik tombol Pilih File, kemudian pilih file yang akan diunggah.



Akta dan SK Perubahan sebelumnya dan/atau Akta dan SK

Pendirian

Silakan unggah file scan dalam bentuk PDF, klik tombol Pilih File,


Blok kedua berisi formulir mengenai Alamat Koperasi, sebagai berikut (Gambar

24):

Gambar 24 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi – Alamat

Alamat

Provinsi

Sudah diisi oleh sistem sebagaimana diinput pada Langkah 1.

Kabupaten/Kota


Kecamatan


Alamat Koperasi

Silakan isi alamat lengkap tempat kedudukan Koperasi.

Kode Pos

Silakan isi kode pos dari alamat tempat kedudukan Koperasi untuk

mempermudah pendataan dan korespondensi.

No Telepon

Silakan isi no telepon yang dipergunakan oleh Koperasi untuk




Email

Silakan isi alamat email yang dipergunakan oleh Koperasi untuk


Blok ketiga berisi formulir mengenai Rapat Anggota Perubahan Anggaran Dasar

Koperasi, sebagai berikut (Gambar 25):

Gambar 25 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi – Rapat Anggota PAD

Rapat Anggota Perubahan Anggaran Dasar Koperasi

Nama Koperasi Lama

Silakan isi Nama Koperasi Lama, jika PAD mengubah Nama Koperasi.

Tanggal Rapat

Silakan isi dengan tanggal dimana Rapat Anggota PAD diadakan.

Alamat Rapat

Silakan isi dengan alamat dimana Rapat Anggota PAD diadakan.



Jumlah Peserta Rapat

Silakan isi dengan jumlah peserta yang hadir pada Rapat Anggota PAD.

Berita Acara Rapat

Silakan unggah file Berita Acara Rapat setelah PAD dalam bentuk PDF,

klik tombol Pilih File, kemudian pilih file yang akan diunggah.

Daftar Hadir Rapat

Silakan unggah file Daftar Hadir Rapat setelah PAD dalam bentuk PDF,


Fotokopi KTP Pengurus dan Pengawas

Silakan unggah file Fotokopi KTP Pengurus dan Pengawas dalam

bentuk PDF, klik tombol Pilih File, kemudian pilih file yang akan

diunggah.

Undangan Rapat PAD

Silakan unggah file Undangan Rapat setelah PAD dalam bentuk PDF,


Blok keempat berisi formulir mengenai Aktivitas Usaha, sebagai berikut (Gambar

26):

Gambar 26 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi – Aktivitas Usaha

Aktivitas Usaha

Kegiatan Usaha Koperasi

Silakan isi dengan keseluruhan aktivitas usaha koperasi (gabungan dari

usaha utama, pendukung, dan tambahan).

Neraca Tutup Buku Terakhir

Silakan unggah dokumen Neraca Tutup Buku Terakhir, klik tombol

Pilih File, kemudian pilih file yang akan diunggah



Blok kelima berisi formulir mengenai Pengawas dan Pengurus Koperasi, sebagai


Gambar 27 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi – Pengawas dan Pengurus

Koperasi

Pengawas dan Pengurus Koperasi

Periode Pengurus

Silakan isi masa kepengurusan, dimulai kapan dan sampai dengan

kapan.

Nama

Silakan isi nama pengawas / pengurus untuk masing-masing yang

menjabat sebagai Pengawas, Ketua, Sekretaris, dan Bendahara.

Jabatan

Untuk masing-masing Pengawas, Ketua, Sekretaris, dan Bendahara,

sudah diisi secara otomatis oleh sistem.

Nomor Handphone

Silakan pilih dengan nomor handphone Pengawas, Ketua, Sekretaris,

dan Bendahara.

Blok keenam berisi formulir mengenai Perubahan Data Koperasi, sebagai berikut

(Gambar 28):



Gambar 28 Halaman Perubahan Anggaran Dasar Koperasi – Perubahan Data Koperasi

Perubahan Data Koperasi

Silakan masukan data – data koperasi yang mengalami perubahan setelah

Rapat PAD. Pilih opsi yang sudah disediakan dalam formulir Perubahan

Data Koperasi.

Setelah pemohon melengkapi semua informasi yang diminta pada halaman

formulir, pemohon dapat mengklik tombol SIMPAN yang terdapat di bagian bawah

halaman untuk menyimpan data di sistem (Gambar 28).

Setelah tombol SIMPAN diklik, akan ditampilkan halaman konfirmasi berisikan

informasi-informasi yang disimpan (Gambar 29).

Silakan periksa data-data tersebut, bila terjadi kesalahan dapat dikoreksi

dengan mengklik tombol PERBAIKI, dan silakan perbaiki informasi atau data

yang diminta sesuai dengan kebutuhan pada formulir yang ditampilkan

seperti pada tahap sebelumnya dan SIMPAN kembali setelah data dikoreksi.

Bila semua data pada Langkah Kedua telah benar, silakan klik tombol

KONFIRMASI.



Setelah data dikonfirmasi, maka akan ditampilkan halaman berjudul Perubahan

Anggaran Dasar Koperasi – Selesai yang memberitahukan bahwa proses

pendaftaran Badan Hukum Koperasi telah selesai (Gambar 30).

Pada halaman ini terdapat informasi yang menyatakan bahwa Permohonan

Perubahan PAD sedang di-review oleh pihak Kementrian. Informasi mengenai

hasil review akan dikirim melalui email pemohon.



Gambar 29 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar - Konfirmasi



Gambar 30 – Halaman Perubahan Anggaran Dasar – Selesai



PROFIL NOTARIS

Dengan mengklik menu Profil Notaris di dashboard notaris, pengguna dapat

membuka halaman Profil Notaris (Gambar 31). Pada halaman ini pengguna

dapat melihat informasi berupa data dari pengguna yang telah tersimpan di dalam

sistem. Data notaris terdiri dari: Nama Notaris, Email, Telepon, No SK AHU, SK

Pengangkatan NPAK / No SK Terdaftar sebagai NPAK, Tanggal Terdaftar NPAK,

Tempat Diklat Koperasi, Wilayah Kerja (Provinsi), Tempat Kedudukan

(Kabupaten/Kota), Kecamatan, dan Alamat.

Pengguna dapat memperbaharui data yang tersimpan dengan mengkllik tombol

Update di bagian bawah (lihat Gambar 31) dan formulir untuk mengedit data yang

telah tersimpan akan disajikan (Gambar 32). Silakan melakukan perubahan data

sesuai dengan kebutuhan. Setelah selesai, silakan klik tombol Save yang terletak di

bagian bawah.

Gambar 31 – Halaman Profil Notaris



Gambar 32 – Halaman Profil Notaris – Update

LOGOUT

Menu terakhir yang terdapat pada dashboard notaris adalah Logout yang dapat

dipergunakan oleh pengguna untuk keluar dari sistem. Setelah mengklik menu

Logout, pengguna akan kembali ke Halaman Muka SISMINBHKOP (Gambar

1).



PENUTUP

Dokumen SISMINBHKOP - Panduan untuk notaris ini dibuat berdasarkan update

terakhir dari situs SISMINBHKOP dan akan diperbaharui jika diperlukan. Pertanyaan,

saran dan masukan mengenai atau untuk perbaikan dari pengguna sangat

diharapkan dan dapat dilayangkan ke: [email protected].

---File: Panduan_SISMINBHKOP_notaris_v.1.2.docx---

mailto:[email protected]

sistem layanan administrasi badan hukum koperasi ukm secara lebih mudah dan cepat. dokumen ini...

Documents