SISTEM INTERAKTIF PROFIL PUSTAKAWAN MALAYSIA

Interactive Profile System (IPS) for Malaysian Librarians

JAWATANKUASA TEKNOLOGI MAKLUMAT

PERSATUAN PUSTAKAWAN MALAYSIA

Akses URL: www.ppm55.org

LATAR BELAKANG• Sistem Interaktif Profil (IPS) Pustakawan adalah salah satu initiatif

Jawatankuasa Teknologi Maklumat PPM dalam mengurus tadbir danmengkaji bakat Pustakawan terutama bagi mereka yang berdaftardengan PPM.

• Keperluan mengurus tadbir dan mengkaji bakat Pustakawan adalah untukmemudahkan ahli Majlis merangka pelan strategi untuk meningkatkankepakaran yang dimiliki Pustakawan supaya sentiasa relevan mendepanicabaran-cabaran yang mendatang.

• IPS juga adalah platform bagi mengumpul data bakat Pustakawan denganlebih mudah supaya dapat mengukur keperluan dalam mengauditpenjawatan, membangunkan program dan merancang hala tuju PPMdalam tempoh lima tahun akan datang.

DIAGRAM SISTEM

• Buat masa ini, terdapat 3 segmen tetapanfungsi untuk sistem ini.

Interactive Profile System

Membership Directory See Profile

LinkedIn

Info-graphic Curriculum Vitae

Sync-Cloud Access

Check Fees Statement

Forum

Expertise Directory

PANDUAN MENDAFTAR AKAUN DALAM SISTEM INTERAKTIF PROFIL DI LAMAN SESAWANG PERSATUAN

PUSTAKAWAN MALAYSIA

Maklumat Penting:-

I. Tuan/Puan perlu memastikan telah mendaftar sebagai ahli PPM terlebihdahulu untuk menggunakan sistem ini.

II. Tuan/Puan juga perlu mendaftar akaun LinkedIn terlebih dahulu &masukkan maklumat latarbelakang pekerjaan, bakat dan kepakarandengan lengkap.

III. Tuan/Puan juga perlu memastikan emel Google tuan/puan aktif. Hal inikerana pendaftaran IPS menggunakan emel Google sebagai ID utama.

IV. Maklumat latarbelakang pekerjaan, bakat dan kepakaran juga perlu diisidengan lengkap dan betul dalam sistem IPS.

V. Gunakan web browser Google Chrome untuk paparan yang lebih baik.

VI. Pendaftaran IPS adalah percuma.

1. Pendaftaran boleh dilakukan melalui 2 panel yang berbeza iaitu:-i. Panel sebelah kanan.ii. atau, Panel menu diatas seperti yang tertera.

2. Tuan/Puan perlu menyemak dahulu kewujudan biodata tuan/puan sebelummendaftarkan diri dalam sistem IPS bagi mengelakkan duplikasi maklumat. KlikMembers Directory untuk menyemak butiran diri.

3. Cari kata kunci nama seperti tertera.

4. Sekiranya hasil carian tidak menemui profil tuan/puan, sila klik “Sign Up” untukmendaftar.

5. Dua kaedah perlu dipilih oleh tuan/puan untuk mendaftar:-

i. Sign Up secara synchronize terus melalui akaun emel Google tuan/puan. Klik “Sign Up with Google”.

ii. atau, Sign Up dengan mengisi maklumat satu-persatu pada e-borang dibawahsekiranya tuan/puan tidak mahu synchronize dengan akaun emel Google tuan/puan.

*Nota: Tuan/Puan perlu mengkaji topik berkaitan data synchronization sekiranyabimbang tentang privasi data dan keselamatan data akaun emel Google tuan/puan.

6. Daftar secara synchronize emel Google adalah lebih mudah. Langkah-langkahnyaadalah seperti berikut:-

i. Klik “Sign up with Google”. ii. Daftar masuk emel Google tuan/puan.

1

2

7. Klik Allow untuk teruskan proses pendaftaran.

8. Pendaftaran tuan/puan adalah berjaya sekiranya paparan ini muncul.9. Namun begitu, tuan/Puan masih perlu mengedit maklumat dalam segmen “Profile”

10. Lengkapkan nama penuh tuan/puan seperti yang tertera dan lengkapkan jugabutiran maklumat yang lain.

SEBELUM EDIT

SELEPAS EDIT

11. Bagi butiran “Fees Statement URL Page”, tuan/puan perlu merujuk paparan URL: http://www.ppm55.org/check-fees. Butiran ini akan diisi oleh pentadbir sistemselepas tuan/puan mengisi e-borang berikut. URL: https://goo.gl/bROVG4.

Penyata akaun keahlianPPM melalui “Google Drive : Shared with Me”.

12. Ruang “Areas of Expertise” perlu menggunakan salah satu perkataan seperti yang tertera untuk keseragaman.

Rujuk URL: http://www.ppm55.org/expertise

13. Masukkan pautan URL LinkedIn seperti tertera dengan cara yang betul. Lihat slaidseterusnya.

14. Pastikan copy-paste URL LinkedIn dengan tepat. URL yang tepat untukmemaparkan identiti tuan/puan sebenarnya terletak dibawah paras pertama paparan

LinkedIn profile.

*Nota: Tuan/Puan perlu mendaftar akaun LinkedIn walaupun sudah berkerjaya. Hal iniadalah bertujuan memudahkan kerja-kerja pengumpulan data bakat dan kepakaran

Pustakawan di Malaysia secara lebih menyeluruh.

15. Maklumat berikut adalah berstatus bukan mandatori tapi atas pilihan sendiri. Tuan/puan boleh isi maklumat seperti tertera tanpa ragu-ragu

*Nota: Tuan/Puan perlu copypasteID sahaja. Contoh:

16. Muatnaik gambar tuan/puan seperti langkah-langkah berikut.

12

3

4

*Nota: Butang “Update” beradadibawah paparan.

Scroll down

17. Sekiranya langkah 1 hingga 16 berjaya dilakukan tanpa sebarangmasalah dan tiada apa-apa maklumat yang hendak ditambah., tuan/puan boleh Logout akaun tuan/puan seperti yang tertera.

18. Paparan untuk Logout hanya boleh didapatidi pautan Profile URL: http://www.ppm55.org/myaccount/

19. Pastikan tuan/puan logout dengan betul terutamaapabila menggunakan komputer ditempat awam.

20. Tuan/Puan boleh Log in semula sepertiyang tertera.

*Peringatan untuk “Log in”:-

• Pendaftaran akaun IPS yang telah diaktifkanmelalui proses synchronize emel Googletidak boleh menggunakan kaedah “sign in” pada e-borang. Mohon “login” menggunakan “Sign in with Google” sahaja.

√

1

2

PROSES TAMAT. SEKIAN TERIMA KASIH