Laporan Program

SISTEM INFORMASI APLIKASI INVENTARIS BARANG DI SMKN KOLESE SANTO

YUSUP MALANG

Oleh:

ARGA SEPTANDIKA PUTRA NIM. 1231140051

JEFFRY RACMATULLAH NIM. 1231140057

NOVAN REZA AFANDA NIM. 1231140111

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA

JURUSAN TEKNIK ELEKTRO

POLITEKNIK NEGERI MALANG

2014

SISTEM INFORMASI INVENTARIS BARANG DI SMAK KOLESE SANTO YUSUP

A. Alur Aplikasi , User Interface Dan Fungsinya

1.

Gambar 1.1

Keterangan :

Gambar 1.1 Adalah Interface login dari Sistem Aplikasi , Login hanya memiliki

satu hak akses yaitu “admin” karena di sekolah tersebut hanya satu orang yang mengurusi

sistem ini , dengan username “admin” dan password “admin123” .

2.

Gambar 1.2

Keterangan : Gambar 1.2 Merupakan halaman full index yang terdapat menu

navigasi daripada sistem yaitu

A. Master

- Master Lokasi

- Master Jenis Barang

- Master Barang

B. Transaksi

- Transaksi Pembelian

- Transaksi Service

- Transaksi Barang Rusak

C. Laporan

- Laporan Master

- Laporan Transaksi

D. Sistem

- Backup Dan Restore Database

- Username Konfigurasi

3. Master Lokasi

- Input Data Lokasi

Gambar 1.3

- List Data Lokasi

Gambar 1.4

Keterangan : Master Lokasi Digunakan untuk menambahkan ruangan ruangan yang ada

disekolah yang dimaa data ini digunakan untuk memfilter barang barang apa saja yang ada

di lokasi tersebut

4. Master Jenis Barang

- Input Jenis Barang

Gambar 1.5

- List Jenis Barang

Gambar 1.6

Keterangan : Master Jenis Barang digunakan untuk mengkategorikan barang barang yang ada ,

dan untuk Mensetting kode di setiap kategori barang , Contoh

Kode Jenis Barang “F” nama Kategori Furniture

Kode Jenis Barang “MK” nama Kategori Meja

Jadi Sistem Penginputan Barang :

“Lemari” -> Kategori “F” -> Kode Barang F001

“Meja Lipat” -> Kategori “MK” -> Kode Barang MK001

5. Master Barang

- Input Master Barang

Gambar 1.7

- List Data Master Barang

Gambar 1.8

Keterangan : Master Barang digunakan untuk mendata semua barang barang yang ada di

sekolah , dimana terdapat Field Jenis Barang dan Lokasi Barang yang data

tersebut memanggil dari Master Jenis Barang dan Lokasi Barang , Pada Input

Optional ada data yang menginformasikan jumlah baik dan rusak barang .

6. Transaksi Pembelian Barang

- Input Data Pembelian Barang

Gambar 1.9

- List Data Pembelian Barang

Gambar 2.0

Keterangan : Transaksi Pembelian Digunakan untuk mendata sumber beli barang tersebut

dimana dan mencatat jumlah pembelian barang , yang dimana jumlah

pembelian ini akan otomatis Menambahkan jumlah yang ada di master barang

Contoh : Jumlah barang dengan Kode “F001” adalah 10 barang , kemudian sekolah

membeli lagi lemari dengan tipe yang sama dan kode yang sama sebanyak 2

Lemari , maka dengan otomatis Jumlah barang di Master barang akan

bertambah menjadi 12

7. Transaksi Barang Rusak

- Input Data Barang Rusak

Gambar 2.1

- List Data Barang Rusak

Gambar 2.2

Keterangan : Transaksi Barang rusak adalah menginputkan data barang yang dalam

kondisi rusak dan menjelaskan keterangan kenapa barang tersebut rusak ,

dan di dalam transaksi barang rusak ini ada manajemen pengurangan data .

Contoh : Kondisi Barang “Lemari” dengan kode “F001” Jumlah Barang Baik “12

Buah” Dan rusak “0 Buah” , Jika Ada Barang yang rusak dan di inputkan

datanya seperti contoh gambar 2.1 makan Jumlah Barang di Master barang

akan menjadi Jumlah Barang Baik “10 Buah” Dan rusak “2 Buah”

8. Transaksi Service Barang

- Input Data Service Barang

Gambar 2.3

- List Data Service Barang

Gambar 2.4

Keterangan : Transaksi Service Digunakan untuk mendata Barang apa yang di service dan

mendata jumlah barang yang diservice , di dalam Transaksi Service ada

manajemen penambahan jumlah barang di Master barang

Contoh : Di dalam master barang “Lemari” dengan kode “F001” Keterangan jumlah

barang rusak ada “2 Buah” , jika sekolah sudah menservice lemari tersebut

maka harus menginputkan data service untuk memperbaharui jumlah barang

di master barang . Jika Lemari yang diservice “2 Buah” Seperti contoh

inputan di atas , maka nanti Status keterangan Di Master barang dengan

kode barang “F001” adalah ” Jumlah Barang Baik “12 Buah” Dan rusak

“0 Buah”

9. Laporan

- Laporan Barang

Gambar 2.5

Gambar 2.6

Gambar 2.7

Gambar 2.8

Keterangan : Laporan Barang , Di Kategorikan Menjadi 2 yaitu Laporan Barang

Berdasarkan Jenis Barang dan Semua Barang Seperti Gambar 2.5 , dan Pada Gambar 2.7

adalah laporan barang berdasarkan jenis barang yaitu “furniture” , sedangkan pada gambar

2.8 merupakan laporan untuk semua barang

- Laporan Transaksi

Gambar 2.9

Gambar 3.0

Gambar 3.1

Gambar 3.2

Gambar 3.3

Gambar 3.4

Keterangan : Laporan Transaksi di kategorikan menjadi 3 yaitu Laporan Pembelian

Gambar 2.9 , Laporan Barang Rusak Gambar 3.0 , dan Laporan Barang

Service Gambar 3.1 . Gambar 3.2 – Gambar 3.4 Merupakan Laporan

Transaksi yang hasil laporan bis di convert ke pdf .

10. Sistem

- Bakup Dan Restore Database

- Username (Manajemen User Dan Hak Akses)