laporan ppid smk smak padang tahun 2017

Laporan PPID SMK SMAK Padang Tahun 2017 1


LAPORAN TAHUNAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DAERAH

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN – SMAK PADANG

TAHUN 2017

1. Kebijakan Pelayanan Informasi Publik

Sebagai pelaksana amanat Undang-Undang No. 14 Tahun 2008 tentang

Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP), Kementerian Perindustrian telah

melakukan hal-hal sebagai berikut :

a. Menunjuk dan mengangkat Kepala Pusat Komunikasi Publik sebagai

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pusat dan

menginstruksikan Kepala Unit Pelaksanan Teknis dan Kepala Unit

Pendidikan di Daerah untuk menunjuk pengeban fungsi pengelola

Informasi dan atau dokumentasi pada unit kerjanya sebagai Pejabat

Pengelola Informasi dan Dokumentasi Daerah melalui Keputusan Menteri

Perindustrian 351/M-IND/Kep/7/2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) di Lingkungan Kementerian Perindustrian.

b. Menerbitkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 70/M-

IND/PER/7/2011 tentang Tata Kelola Layanan Informasi Publik di

lingkungan Kementerian Perindustrian, untuk kelancaran dan optimalisasi

serta menjamin pelayanan informasi publik di lingkungan Kementerian

Perindustrian yang cepat, tepat dan sederhana.

c. Menerbitkan Keputusan Menteri Perindustrian Nomor. 33/M-

IND/Kep/1/2012 tentang Tim Pertimbangan Pelayanan Informasi

Kementerian Perindustrian, untuk memberikan masukan dan

pertimbangan kepada Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi

dalam melaksanakan tugas dan kewenangannya dibidang pelayanan

informasi publik.

d. Menterbitkan Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 34/M-

IND/PER/5/2014 tentang Standar Operasional Prosedur Layanan

Informasi Layanan Informasi Publik di Lingkungan Kementerian

Perindustrian pada tanggal 20 April 2014, untuk meningkatkan

akuntabilitas pelaksanaan layanan Informasi Publik di Lingkungan

Kementerian Perindustrian.

e. Mengeluarkan Keputusan Sekretaris Jenderal dengan Nomor 165/SJ-

IND/Kep/10/2014 tentang Dasar Informasi Publik di Lingkungan


Kementerian Perindustrian pada tanggal 2 Oktober 2014 dalam rangka

melaksanakan kewajiban Layanan Informasi Publik.

2. Pelaksanaan Pelayanan Informasi Publik

2.1 Sarana dan Prasarana Pelayanan Publik

Untuk memenuhi hak masyarakat mendapatkan informasi publik, Sekolah

Menengah Kejuruan SMAK Padang telah membangun Desk Layanan

Informasi Publik sejak bulan Oktober tahun 2013 di lantai dasar gedung

Kantor SMK SMAK Padang Jl. Alai Pauh No.13 Kel. Kapalo Koto Kec. Pauh

Padang yang dilengkapi dengan meja, kursi, telepon, dan kotak saran.

SMK SMAK Padang juga telah membangun dan mengembangkan sistem

layanan informasi publik melalui website SMK SMAK Padang (www.smk-

smakpa.sch.id) yang telah dikembangkan muatan informasinya sesuai

amanat UU KIP. Jenis-jenis informasi yang dimuat di website meliputi :

Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala :

Profil SMK SMAK Padang

Program/Kegiatan SMK SMAK Padang

Rencana Kerja Anggaran Kementerian/Lembaga (RKAK/L) SMK

SMAK Padang

Informasi Penerimaan Siswa Baru SMK SMAK Padang

Peraturan, Keputusan, dan / atau Kebijakan (Berdampak Bagi Publik)

Informasi Rekrutmen bagi siswa / alumni SMK SMAK Padang

Rencana Kerja Anggaran SMK SMAK Padang

Laporan Keuangan

Laporan Barang Milik Negara

Gbr 1. Desk Layanan Informasi Publik SMK SMAK Padang


Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat :

Kegiatan SMK SMAK Padang

Kegiatan Siswa SMK SMAK Padang.

Sekolah Model

Sekolah Adiwiyata Mandiri Nasional

Kegiatan MoU dengan DU/DI

Rekrutmen Lulusan SMK SMAK Padang, dll.

Prestasi Sekolah

Renstra

Jurnal riset

DIPA SMK SMAK Padang

Tata cara memperoleh informasi publik

a. Sumber Daya Manusia

SMK SMAK Padang telah menempatkan satu orang petugas informasi

pada Desk Layanan informasi Publik. Dalam menjalankan tugasnya,

dibantu oleh pengelola layanan informasi publik yang ditetapkan melalui

Keputusan Kepala SMK SMAK Padang Nomor 01/SK/SJ-

IND.6.10/01/2015 yang bertugas menyiapkan jawaban atas permohonan

informasi publik baik secara langsung maupun melalui website SMK

SMAK Padang.

Gbr 2. Petugas Layanan Informasi Publik SMK SMAK Padang


b. Anggaran Pelayanan Informasi serta Laporan Penggunaannya

Seluruh anggaran pelayanan Informasi Publik terkait dengan tugas dan

kewenangan Pelayanan Publik di SMK SMAK Padang dibebankan pada

anggaran DIPA SMK SMAK Padang, yang digunakan untuk :

1. Meningkatkan sarana dan prasarana layanan informasi publik

2. Pembuatan publikasi layanan informasi (brosur/booklet) seperti

pembuatan buku profil SMK SMAK Padang

3. Melakukan perjalanan dinas sosialisasi kompetensi Inovasi Publik dan

Survei Kepuasan Masyarakat serta kompetisi Inovasi Pelayanan Publik

yang diadakan di Jakarta pada tanggal 7 Februari 2017 s.d 11 Februari

2017.

4. Melakukan Perjalanan Dinas Pembinaan SDM dan Capacity Building

Pengelola Kehumasan yang diadakan di Bukittinggi pada tanggal 14

Maret 2017 s.d 16 Maret 2017.

5. Melakukan Perjalanan Dinas Menghadiri Penganugerahan

Penghargaan Kemenperin yang diadakan di Jakarta pada tanggal 15

Agustus 2017

6. Melakukan Perjalanan Dinas Rapat Koordinasi Pengelola Informasi

Kemenperin yang diadakan di Bogor pada tanggal 25 Oktober 2017

s.d 27 Oktober 2017.

3. Rincian Pelayanan Informasi Publik

a. Permintaan Informasi Publik Melalui Website SMK SMAK Padang

Dalam mengajukan permohonan Informasi Publik di SMK SMAK Padang,

dapat dilakukan dengan mengisi Form yang ada di website SMK SMAK

Padang ( www.smk-smakpa.sch.id) dan ada juga mengajukan permohonan

informasi melalui email, [email protected].

SMK SMAK Padang melayani permintaan informasi melalui tatap muka atau

datang langsung bagi pemohon yang meminta Informasi. Hasil rekapitulasi

selama awal bulan Januari hingga akhir Desember 2016 berjumlah 2458

permintaan informasi yang diterima oleh petugas Desk Layanan Informasi

Publik SMK SMAK Padang.

http://www.smk-smakpa.sch.id/


1. Permohonan Informasi PSB online berbasis web


2. Formulir Permintaan Informasi Publik melalui Website SMK SMAK

Padang ( http://smk-smakpa.sch.id/index.php/layananpublik/form-

permintan-informasi-publik )

3. Permohonan Informasi Prakerin bagi siswa kelas XIII melalui emai :

http://smk-smakpa.sch.id/index.php/layananpublik/form-permintan-informasi-publik

http://smk-smakpa.sch.id/index.php/layananpublik/form-permintan-informasi-publik


Tabel 1. Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik dengan Datang Langsung (Januari – Desember 2017 )

Bulan Jumlah

Pemohon

Waktu Rata-rata

Menjawab (hari)

Jumlah Permintaan Keterangan

Dipenuhi Ditolak

Januari 43 4 43 - -

Februari 234 2 234 - PSB

Maret 275 3 275 - PSB

April 427 3 427 - PSB

Mei 348 3 348 - PSB

Juni 125 3 125 - PSB

Juli 96 4 96 -

Agustus 172 2 172 -

September 190 3 190 -

Oktober 183 2 183 -

November 163 4 163 -

Desember 176 2 176 -

Jumlah 2432 2432 -

0

50

100

150

200

250

300

350

400

450

JUMLAH PEMOHON

Gbr 4 Grafik Jumlah Permintaan Informasi Publik dengan Datang Langsung ( Januari – Desember 2017 )


Tabel 2. Rekapitulasi Permohonan Informasi Publik Melalui email (Januari – Desember 2017 )

0

2

4

6

8

10

12

14

16

18

20

9

11

19

7

18

7

3

8

2

9

2 2

JUMLAH KUNJUNGAN PERMOHONAN INFORMASI MELALUI EMAIL

JUMLAH KUNJUNGAN

BULAN JUMLAH

KUNJUNGAN

JANUARI 9

FEBRUARI 11

MARET 19

APRIL 7

MEI 18

JUNI 7

JULI 3

AGUSTUS 8

SEPTEMBER 2

OKTOBER 9

NOVEMBER 2

DESEMBER 2


b. Waktu yang diperlukan dalam memenuhi setiap permohonan informasi

publik dengan klasifikasi tertentu adalah 7 hari

c. Jumlah permohonan Informasi Publik yang ditolak beserta alasan ;

Seluruh pemohon informasi terselesaikan dengan baik, sebagian besar

keperluan pemohon informasi adalah :

1. Pendaftar Siswa Baru

2. Rekrutmen Lulusan oleh DU/DI

3. Teaching Factory

4. Study banding instansi lain ke SMK SMAK Padang

4. Rincian Penyelesaian sengketa Informasi Publik, meliputi :

a. Jumlah Keberatan yang diterima :

Tidak ada Keberatan Informasi Publik di SMK SMAK Padang

b. Tanggapan atas keberatan yang diberikan dan pelaksanaannya

Tidak ada, karena tidak ada kasus sengketa Informasi Publik

c. Jumlah permohonan penyelesaian sengketa ke Komisi Informasi yang

berwenang ;

Tidak ada, karena tidak ada kasus sengketa Informasi Publik

d. Tidak ada Jumlah gugatan yang diajukan ke pengadilan

e. Tidak ada Hasil putusan pengadilan dan pelaksanaannya

5. Kendala Eksternal dan Internal dalam Pelaksanaan Layanan Informasi

Publik

Sistem penyimpanan dan akses informasi belum terintegrasi ke dalam sebuah

sistem informasi sekolah, karena pada saat ini jenis-jenis informasi asih

tersebar di semua bidang.

6. Rekomendasi dan Rencana Tindak Lanjut Untuk Meningkatkan Kualitas

Pelayanan Informasi :

Meningkatkan sarana, prasarana dan sistem informasi untuk mendukung

kualitas layanan informasi

Melengkapi daftar informasi publik di lingkungan SMK SMAK Padang

Melakukan updating dan pengelolaan informasi secara berkala

Pembuatan publikasi terkait layanan informasi publik


7. Prestasi SMK SMAK Padang dalam Pelayanan Informasi Publik

1. Perolehan nilai UN tertinggi tingkat SMK se Sumatera Barat tahun 2017

2. Meraih peringkat I Penghargaan Penilaian Keterbukaan Informasi Publik

yang diselenggarakan oleh Biro Hubungan Masyarakat. Penghargaan

diserahkan oleh Menteri Perindustrian kepada Kepala SMK SMAK Padang

Drs. Nasir pada tanggal 15 Agustus 2017 di Kementerian Perindustrian RI.


3. Meraih penghargaan Perak di SNI Award untuk kategori Perusahaan Jasa

Menengah pada tanggal 21 November 2017 di Jakarta


8. Penutup

Demikianlah gambaran tentang pelaksanaan pelayanan informasi publik oleh

PPID Daerah SMK SMAK Padang tahun 2017. Dari kinerja pelayanan informasi

publik tahun 2017, terlihat bahwa pelaksanaan kegiatan pelayanan informasi

sudah berjalan cukup baik, sesuai dengan amanat UU No.14 Tahun 2008

tentang Keterbukaan Informasi Publik, namun diakui masih terdapat berbagai

permasalahan yang perlu diselesaikan pada tahun 2017.

laporan ppid smk smak padang tahun 2017

Documents