sistem akta makanan haiwan (eamh)eamh.dvs.gov.my/amhpub/themes/ace/manual pengguna awam.pdf · akta...
TRANSCRIPT
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
1
SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
PANDUAN PENGGUNA
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
2
KANDUNGAN MUKASURAT
1.0 PENDAFTARAN ..................................................................................................................................................................................................................... 4
1.1 PEMOHON ........................................................................................................................................................................................................................ 4
1.2 PENGGUNA DALAMAN..................................................................................................................................................................................................... 5
2.0 LOGIN ................................................................................................................................................................................................................................... 6
2.1 PEMOHON ........................................................................................................................................................................................................................ 6
2.2 PENGGUNA DALAMAN..................................................................................................................................................................................................... 7
3.0 PEMOHON ............................................................................................................................................................................................................................ 8
3.1 HOME ............................................................................................................................................................................................................................... 8
3.2 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................... 9
3.3 DASHBOARD ..................................................................................................................................................................................................................... 9
3.4 PERLESENAN .................................................................................................................................................................................................................... 9
3.4.1 PERMOHONAN LESEN PENGIMPORT ........................................................................................................................................................................... 9
3.4.2 PEMBAHARUAN LESEN PENGIMPORT ....................................................................................................................................................................... 15
3.4.3 SALINAN PENDUA LESEN ............................................................................................................................................................................................ 16
3.4.4 PERUBAHAN MAKLUMAT LESEN................................................................................................................................................................................ 18
3.4.5 REKOD PENGIMPORTAN ............................................................................................................................................................................................ 20
3.4.6 SENARAI REKOD PENGIMPORTAN ............................................................................................................................................................................. 23
3.4.7 SENARAI LESEN........................................................................................................................................................................................................... 23
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
3
3.5 PENDAFTARAN SIJIL PEMBUAT/PENJUAL ...................................................................................................................................................................... 23
3.5.1 PERMOHONAN PENDAFTARAN PEMBUAT ................................................................................................................................................................ 23
3.5.2 PEMBAHARUAN PENDAFTARAN PEMBUAT ............................................................................................................................................................... 28
3.5.3 PENUKARAN MAKLUMAT PEMBUAT ......................................................................................................................................................................... 29
3.5.4 SALINAN PENDUA SIJIL PEMBUAT ............................................................................................................................................................................. 31
3.5.5 REKOD PEMBUATAN .................................................................................................................................................................................................. 33
3.5.6 SENARAI REKOD PEMBUATAN ................................................................................................................................................................................... 35
3.5.7 SENARAI SIJIL PEMBUAT ............................................................................................................................................................................................ 35
3.5.8 PERMOHONAN PENDAFTARAN PENJUAL .................................................................................................................................................................. 35
3.5.9 PEMBAHARUAN PENDAFTARAN PENJUAL ................................................................................................................................................................. 39
3.5.10 PENUKARAN MAKLUMAT PENJUAL ........................................................................................................................................................................... 40
3.5.11 SALINAN PENDUA SIJIL PENJUAL ............................................................................................................................................................................... 42
3.5.12 REKOD PENJUALAN .................................................................................................................................................................................................... 44
3.5.13 SENARAI REKOD PENJUALAN ..................................................................................................................................................................................... 46
3.5.14 SENARAI SIJIL PENJUAL .............................................................................................................................................................................................. 46
3.6 LAIN-LAIN ....................................................................................................................................................................................................................... 47
3.6.1 PEMBATALAN PERMOHONAN ................................................................................................................................................................................... 47
3.6.2 SENARAI PERMOHONAN PEMBATALAN .................................................................................................................................................................... 48
3.7 PEMBAYARAN ................................................................................................................................................................................................................ 48
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
4
1.0 PENDAFTARAN
1.1 PEMOHON
Fungsi Tindakan
Daftar Pengguna
Baru
Klik ‘Daftar Pengguna Baru’.
Masukkan maklumat pengguna. Medan * adalah WAJIB.
Lakukan perakuan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
5
Klik ‘Hantar Permohonan’.
1.2 PENGGUNA DALAMAN
Fungsi Tindakan
Daftar Pengguna
Baru
Login sebagai ‘admin’.
Klik pada menu Admin > Pengguna Sistem.
Klik ‘Tambah Pengguna’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
6
Masukkan maklumat pengguna dan klik ‘Daftar’ untuk mendaftar.
Klik ‘Kembali’ untuk ke skrin sebelumnya.
2.0 LOGIN
2.1 PEMOHON
Fungsi Tindakan
Daftar masuk Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan.
Klik ‘Masuk’.
Lupa Katalaluan Klik ‘Lupa Katalaluan’
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
7
Masukkan ID Pengguna dan klik ‘Jana katalaluan Baru’.
2.2 PENGGUNA DALAMAN
Fungsi Tindakan
Daftar Masuk Masukkan ID Pengguna dan Katalaluan.
Klik ‘Masuk’.
Lupa Katalaluan Pengguna perlu hubungi admin untuk ubah katalaluan di Modul Kemaskini
Maklumat Pengguna.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
8
3.0 PEMOHON
3.1 HOME
Home mempunyai beberapa elemen utama iaitu :-
~ Info Pemohon
~ Info Sistem
~ Pengumuman
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
9
3.2 NOTIS
Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.
Selain emel notifikasi yang diterima, pemohon juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.
3.3 DASHBOARD
Dashboard akan memaparkan proses yang perlu diambil tindakan oleh pemohon.
Klik untuk cetak permohonan atau klik untuk membuat pembayaran.
Rujuk perkara 3.8 untuk proses pembayaran.
3.4 PERLESENAN
3.4.1 PERMOHONAN LESEN PENGIMPORT
Langkah 1
Maklumat pemohon dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
10
Pilih pintu masuk dan klik ‘Seterusnya’.
Langkah 2
Klik ‘Tambah Maklumat’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
11
Masukkan maklumat permohonan.
Perkara Penerangan
Item Nama Item yang akan diimport
Negara Asal Nama Negara asal bagi item
Kategori Makanan Kategori Makanan yang akan diimport
Sub Kategori Sub Kategori bagi pilihan kategori yang dipilih
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
12
Kuantiti Jumlah yang dimport (Anggaran bagi setahun)
Jenis Ramuan Mentah Jenis ramuan mentah bagi item
Jenis Haiwan Yang Dirujuk Jenis haiwan yang dirujuk bagi item
Status Pendaftaran Pilihan berdaftar dengan :-
Seksyen Kuarantin dan Import Eksport
Seksyen Zoonosis dan Kesihatan Awam
Alamat Penyimpanan Alamat di mana item disimpan
Tick pada Senarai Semak bagi dokumen-dokumen yang diperlukan. Klik ‘SIMPAN’ untuk
simpan maklumat dan ‘BATAL’ untuk batal permohonan.
Selesai simpan, maklumat item akan dipaparkan pada Senarai Item.
Klik untuk kemaskini maklumat item atau klik untuk padam item.
Selesai tambah item, klik ‘Seterusnya’.
Langkah 3
Tick pada Dokumen Sokongan dan klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
13
Langkah 4
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
14
Memperakui dengan tick pada :-
Klik ‘Hantar Permohonan’ untuk hantar atau klik ‘Sebelum’ untuk skrin sebelumnya.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
15
3.4.2 PEMBAHARUAN LESEN PENGIMPORT
Memperakui dengan tick pada :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
16
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.4.3 SALINAN PENDUA LESEN
Langkah 1
Masukkan ‘Sebab Permohonan’. Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
17
Langkah 2
Memperakui dengan tick pada :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
18
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.4.4 PERUBAHAN MAKLUMAT LESEN
Langkah 1
Maklumat permohon dipaparkan. Klik ‘Seterusnya’.
Langkah 2
Kemaskini maklumat syarikat yang baru.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
19
Kemaskini maklumat item.
Kemaskini alamat stor.
Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
20
Langkah 3
Memperakui dengan tick pada :-
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.4.5 REKOD PENGIMPORTAN
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
21
Langkah 1
Klik ‘Tambah Item’.
Masukkan Tarikh Import, Nama Pengeksport, Negara Pengeksport, Alamat Pengeksport,
Nama Item, Kuantiti, No Rujukan Borang K1 dan Nama Pintu Masuk.
Klik ‘Simpan’. Rekod akan tersenarai di Senarai Rekod Pengimportan.
Klik untuk kemaskini rekod atau klik untuk padam rekod.
Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
22
Langkah 2
Memperakui dengan tick pada :-
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
23
3.4.6 SENARAI REKOD PENGIMPORTAN
Pemohon boleh melihat rekod-rekod pengimportan di Senarai Rekod Pengimport untuk
rujukan.
Masukkan ‘Tahun’ atau ‘Jenis Item’. Klik ‘Cari’.
3.4.7 SENARAI LESEN
Pemohon boleh melihat senarai lesen yang telah dimohon di Senarai Lesen.
3.5 PENDAFTARAN SIJIL PEMBUAT/PENJUAL
3.5.1 PERMOHONAN PENDAFTARAN PEMBUAT
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
24
Langkah 1
Pilih ‘Jenis Perniagaan’. Klik ‘Seterusnya’.
Langkah 2
Masukkan maklumat item. Klik ‘Tambah Item’.
Pilih ‘Jenis Produk’.
Masukkan ‘Bahan Mentah’ yang digunakan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
25
Masukkan maklumat berkaitan makanan haiwan yang dibuat.
Pilih Dokumen Sokongan. Klik ‘Simpan’.
Langkah 2
Klik ‘Tambah Item’ jika ada produk lain.
Klik untuk kemaskini item atau klik untuk padam item.
Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
26
Langkah 3
Sahkan ‘Dokumen Sokongan’. Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
27
Langkah 4
Memperakui dengan tick pada :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
28
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.5.2 PEMBAHARUAN PENDAFTARAN PEMBUAT
Memperakui dengan tick pada :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
29
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.5.3 PENUKARAN MAKLUMAT PEMBUAT
Langkah 1
Maklumat pemohon dipaparkan. Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
30
Langkah 2
Kemaskini maklumat pemohon dan syarikat (jika ada).
Kemaskini maklumat item (jika ada).
Klik ‘Seterusnya’.
Langkah 3
Memperakui dengan tick pada :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
31
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.5.4 SALINAN PENDUA SIJIL PEMBUAT
Langkah 1
Masukkan ‘Sebab Permohonan’. Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
32
Langkah 2
Memperakui dengan tick pada :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
33
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.5.5 REKOD PEMBUATAN
Langkah 1
Klik ‘Tambah Item’.
Masukkan ‘Nama Pelanggan’, ‘Alamat Pelanggan’, ‘Item’, ‘Kuantiti’, ‘No Inbois’, ‘Tarikh
Inbois’.
Klik ‘Simpan’.
Item boleh ditambah lebih daripada 1.
Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
34
Langkah 2
Memperakui dengan tick pada :-
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
35
3.5.6 SENARAI REKOD PEMBUATAN
Pemohon boleh melihat rekod-rekod pembuatan di Senarai Rekod Pembuatan sebagai
rujukan.
Rekod disusun mengikut ‘Tahun’ bagi memudahkan paparan dilihat.
3.5.7 SENARAI SIJIL PEMBUAT
Pemohon boleh melihat senarai sijil pembuat yang telah dimohon di Senarai Sijil Pendaftaran
Pembuat.
3.5.8 PERMOHONAN PENDAFTARAN PENJUAL
Langkah 1
Pilih ‘Jenis Perniagaan’.
Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
36
Langkah 2
Masukkan ‘Jenis Produk’ dan ‘Pembekal’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
37
Masukkan ‘Jenis makan haiwan’, ‘Jenis ramuah mentah’ dan ‘Jenis haiwan dirujuk’.
Nyatakan ‘Kegunaan’.
Pilih ‘Dokumen Sokongan’.
Klik ‘Simpan’.
Item boleh ditambah lebih daripada 1.
Klik ‘Seterusnya’.
Langkah 3
Pilih ‘Dokumen Sokongan’. Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
38
Langkah 4
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
39
Memperakui dengan tick pada :-
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.5.9 PEMBAHARUAN PENDAFTARAN PENJUAL
Memperakui dengan tick pada :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
40
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.5.10 PENUKARAN MAKLUMAT PENJUAL
Langkah 1
Maklumat pemohon dipaparkan. Klik ‘Seterusnya’.
Langkah 2
Kemaskini maklumat pemohon dan syarikat (jika ada).
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
41
Kemaskini maklumat item (jika ada).
Klik ‘Seterusnya’.
Langkah 3
Memperakui dengan tick pada :-
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
42
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
3.5.11 SALINAN PENDUA SIJIL PENJUAL
Langkah 1
Masukkan ‘Sebab Permohonan’. Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
43
Langkah 2
Memperakui dengan tick pada :-
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
44
3.5.12 REKOD PENJUALAN
Langkah 1
Klik ‘Tambah Item’.
Masukkan ‘Nama Pelanggan’, ‘Alamat Pelanggan’, ‘Item’, ‘Kuantiti’, ‘No Inbois’, ‘Tarikh
Inbois’.
Klik ‘Simpan’.
Item boleh ditambah lebih daripada 1.
Klik ‘Seterusnya’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
45
Langkah 2
Memperakui dengan tick pada :-
Klik ‘Hantar Permohonan’.
Mesej permohonan Berjaya akan dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
46
3.5.13 SENARAI REKOD PENJUALAN
Pemohon boleh melihat rekod-rekod penjualan di Senarai Rekod Penjualan sebagai rujukan.
Rekod disusun mengikut ‘Tahun’ bagi memudahkan paparan dilihat.
3.5.14 SENARAI SIJIL PENJUAL
Pemohon boleh melihat senarai sijil pembuat yang telah dimohon di Senarai Sijil Pendaftaran
Pembuat.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
47
3.6 LAIN-LAIN
3.6.1 PEMBATALAN PERMOHONAN
Pilih permohonan yang ingin dibatalkan.
Masukkan ‘Sebab Pembatalan’. Klik ‘Hantar’.
Mesej pembatalan berjaya dihantar dipaparkan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
48
3.6.2 SENARAI PERMOHONAN PEMBATALAN
Pemohon boleh melihat senarai permohonan pembatalan yang telah dimohon sebagai
rujukan.
3.7 PEMBAYARAN
Klik untuk membuat pembayaran.
Pilih ‘Kaedah Bayaran’. Klik ‘Seterusnya’.
Manual
Klik ‘Cetak’ untuk cetak Inbois Rasmi Bayaran.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
49
Rujuk perkara 9.2.1 untuk pengesahan terimaan pembayaran oleh Pegawai Kewangan.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
50
Atas Talian
Pilih ‘Kaedah Bayaran’. Klik ‘Bayar Sekarang’.
Klik ‘Click To Pay’ atau klik ‘Cancel’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
51
Pilih ‘Retails Banking’ dan klik ‘Agree and Continue’ untuk teruskan.
Klik ‘Cancel’ untuk batalkan proses pembayaran.
Pemohon akan ke ‘Internet Banking’ dan buat bayaran. Setelah selesai, status berikut akan
dipaparkan :-
Klik ‘Cetak Resit Permohonan’.
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)
52
Pemohon akan menerima emel daripada FPX seperti berikut :-
Rujuk perkara 9.2.2 untuk pengesahan bayaran FPX.