sistem akta makanan haiwan (eamh) pdf/pstt/manual...jabatan perkhidmatan veterinar akta makanan...

56
JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 1 | SE SEJATI SDN BHD SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) PANDUAN PENGGUNA

Upload: others

Post on 07-Jan-2020

24 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

1 | S E S E J A T I S D N B H D

SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

PANDUAN PENGGUNA

Page 2: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

2 | S E S E J A T I S D N B H D

KANDUNGAN MUKASURAT

1.0 URUSETIA ............................................................................................................................................................................................................................. 6

1.1 DASHBOARD ..................................................................................................................................................................................................................... 6

1.2 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................... 7

1.3 AKAUN .............................................................................................................................................................................................................................. 7

1.3.1 AKAUN BARU ................................................................................................................................................................................................................ 7

1.3.2 CARIAN AKAUN ............................................................................................................................................................................................................ 9

1.4 PERLESENAN .................................................................................................................................................................................................................... 9

1.4.1 PERMOHONAN BARU ................................................................................................................................................................................................... 9

1.4.2 PEMBAHARUAN ......................................................................................................................................................................................................... 12

1.4.3 PERUBAHAN ............................................................................................................................................................................................................... 13

1.4.4 SIJIL PENDUA .............................................................................................................................................................................................................. 14

1.4.5 CARIAN PENGIMPORT ................................................................................................................................................................................................ 15

1.5 PENDAFTARAN SIJIL ....................................................................................................................................................................................................... 16

1.5.1 PERMOHONAN BARU PEMBUAT ............................................................................................................................................................................... 16

1.5.2 PEMBAHARUAN PEMBUAT ........................................................................................................................................................................................ 20

1.5.3 PERUBAHAN PEMBUAT .............................................................................................................................................................................................. 21

1.5.4 SIJIL PENDUA PEMBUAT ............................................................................................................................................................................................. 22

1.5.5 CARIAN PEMBUAT ...................................................................................................................................................................................................... 23

Page 3: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

3 | S E S E J A T I S D N B H D

1.5.6 PERMOHONAN BARU PENJUAL ................................................................................................................................................................................. 23

1.5.2 PEMBAHARUAN PENJUAL .......................................................................................................................................................................................... 26

1.5.3 PERUBAHAN PENJUAL ................................................................................................................................................................................................ 27

1.5.4 SIJIL PENDUA PENJUAL ............................................................................................................................................................................................... 28

1.5.5 CARIAN PENJUAL ........................................................................................................................................................................................................ 29

1.6 PEMANTAUAN................................................................................................................................................................................................................ 29

1.6.1 JADUAL BERKALA ....................................................................................................................................................................................................... 29

1.6.2 CARIAN JADUAL BERKALA .......................................................................................................................................................................................... 30

1.6.3 SUMBER ADUAN ........................................................................................................................................................................................................ 30

1.7 ADUAN ........................................................................................................................................................................................................................... 31

1.7.1 ADUAN BARU ............................................................................................................................................................................................................. 31

1.7.2 CARIAN ADUAN .......................................................................................................................................................................................................... 31

1.8 LAPORAN ........................................................................................................................................................................................................................ 32

1.9 CETAK SIJIL ..................................................................................................................................................................................................................... 32

1.9.1 SENARAI CETAK .......................................................................................................................................................................................................... 32

1.9.2 CARIAN ....................................................................................................................................................................................................................... 32

1.10 LAIN-LAIN ....................................................................................................................................................................................................................... 33

1.10.1 PEMBATALAN PERMOHONAN ................................................................................................................................................................................... 33

1.10.2 MESYUARAT JKT ......................................................................................................................................................................................................... 33

2.0 PEGAWAI DIBERI-KUASA (PDK) .......................................................................................................................................................................................... 35

2.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 35

2.2 PERLESENAN .................................................................................................................................................................................................................. 36

Page 4: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

4 | S E S E J A T I S D N B H D

2.2.1 CARIAN PENGIMPORT ................................................................................................................................................................................................ 36

2.3 PENDAFTARAN SIJIL ....................................................................................................................................................................................................... 36

2.3.1 CARIAN PEMBUAT ...................................................................................................................................................................................................... 36

2.3.2 CARIAN PENJUAL ........................................................................................................................................................................................................ 36

2.4 LAWATAN TAPAK ........................................................................................................................................................................................................... 37

2.5 PEMANTAUAN................................................................................................................................................................................................................ 38

2.5.1 CARIAN JADUAL PEMANTAUAN ................................................................................................................................................................................. 38

2.5.2 SUMBER ADUAN ........................................................................................................................................................................................................ 39

3.0 MAKMAL ............................................................................................................................................................................................................................ 42

3.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 42

3.2 MAKMAL ........................................................................................................................................................................................................................ 42

3.2.1 SAMPEL BARU ............................................................................................................................................................................................................ 42

3.2.2 CARIAN SAMPEL ......................................................................................................................................................................................................... 43

4.0 PENGUATKUASA................................................................................................................................................................................................................. 44

4.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 44

4.2 PENGUATKUASAAN ........................................................................................................................................................................................................ 44

4.2.1 SAMPEL POSITIF ......................................................................................................................................................................................................... 44

5.0 SETIAUSAHA ....................................................................................................................................................................................................................... 45

5.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 45

5.2 PERLESENAN .................................................................................................................................................................................................................. 45

5.2.1 KELULUSAN ................................................................................................................................................................................................................ 45

5.2.2 CARIAN PENGIMPORT ................................................................................................................................................................................................ 47

Page 5: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

5 | S E S E J A T I S D N B H D

5.3 PENDAFTARAN SIJIL ....................................................................................................................................................................................................... 47

5.3.1 KELULUSAN PEMBUAT ............................................................................................................................................................................................... 47

5.3.2 CARIAN PEMBUAT ...................................................................................................................................................................................................... 49

5.3.3 KELULUSAN PENJUAL ................................................................................................................................................................................................. 49

5.3.4 CARIAN PENJUAL ........................................................................................................................................................................................................ 50

6.0 BAHAGIAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN (BKP) ........................................................................................................................................................... 50

6.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 50

6.2 KEWANGAN .................................................................................................................................................................................................................... 51

6.2.1 TERIMAAN PEMBAYARAN .......................................................................................................................................................................................... 51

6.2.2 PENGESAHAN BAYARAN FPX ..................................................................................................................................................................................... 52

7.0 ZOOKA ................................................................................................................................................................................................................................ 52

7.1 NOTIS ............................................................................................................................................................................................................................. 52

7.2 ADUAN ........................................................................................................................................................................................................................... 53

7.2.1 ADUAN ZOOKA ........................................................................................................................................................................................................... 53

7.2.2 CARIAN ....................................................................................................................................................................................................................... 53

8.0 LAPORAN ............................................................................................................................................................................................................................ 55

8.1 CARIAN REKOD PENGIMPORTAN ................................................................................................................................................................................... 55

8.2 CARIAN REKOD PEMBUATAN ......................................................................................................................................................................................... 55

8.3 CARIAN REKOD PENJUALAN ........................................................................................................................................................................................... 55

8.4 BIL. PERMOHONAN ........................................................................................................................................................................................................ 56

8.5 STATUS PERMOHONAN ................................................................................................................................................................................................. 56

Page 6: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

6 | S E S E J A T I S D N B H D

1.0 URUSETIA

Menu Urusetia

Urusetia adalah kakitangan yang bertanggungjawab untuk memproses permohonan di peringkat

awal. Antara proses-proses yang melibatkan Urusetia adalah Akaun, Perlesenan, Pendaftaran Sijil,

Pemantauan, Aduan, Laporan, Cetak Sijil dan Lain-lain.

1.1 DASHBOARD

Dashboard urusetia akan memaparkan menu ringkas dan tindakan yang perlu diambil.

Page 7: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

7 | S E S E J A T I S D N B H D

1.2 NOTIS

Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.

Selain emel notifikasi yang diterima, urusetia juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan

menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.

1.3 AKAUN

1.3.1 AKAUN BARU

Pilih permohonan akaun yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Page 8: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

8 | S E S E J A T I S D N B H D

Masukkan ‘Keputusan’ dan klik ‘Simpan’.

Page 9: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

9 | S E S E J A T I S D N B H D

1.3.2 CARIAN AKAUN

Masukkan ‘Nama Pengarah’ atau ‘Nama Syarikat’ atau ‘Negeri’ atau ‘Jenis Pemohon’.

Klik ‘Cari’.

1.4 PERLESENAN

1.4.1 PERMOHONAN BARU

Skrin Senarai Permohonan Lesen Baru

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik pada ikon di ruangan tindakan.

Page 10: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

10 | S E S E J A T I S D N B H D

Paparan borang permohonan

Langkah 1 – Proses Butir-butir Makanan Haiwan / Makanan Tambahan Haiwan

Ruangan ini akan memaparkan senarai item yang ingin diimport. Berkemungkinan item

adalah lebih dari 1. Maka, Urusetia perlu memproses setiap item untuk kelulusan dengan

cara berikut :-

Klik ikon di ruangan tindakan. Butiran item akan dipaparkan.

Page 11: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

11 | S E S E J A T I S D N B H D

Semak senarai dokumen item yang dihantar oleh pemohon.

Masukkan keputusan semakan [Belum Semak, Gagal, Lulus].

Klik ‘Simpan’.

Langkah 2 – Semak Dokumen

Ruangan ini akan memaparkan senarai dokumen yang dihantar oleh pemohon. Urusetia

perlu menyemak dengan cara berikut :-

Klik pada ‘Semakan Urusetia’ bagi setiap dokumen yang dihantar.

Page 12: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

12 | S E S E J A T I S D N B H D

Langkah 3 – Mengemaskini Keputusan Semakan Urusetia

Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan

akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon

untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.

Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,

masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.

Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan

akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus

dibawa ke Mesyuarat JKT di peringkat Urusetia.

Klik ‘Simpan’.

1.4.2 PEMBAHARUAN

Skrin Senarai Permohonan Pembaharuan Lesen

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Page 13: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

13 | S E S E J A T I S D N B H D

Butir-butir pemohon dan item yang diimport dipaparkan. Ruangan tidak boleh diubah.

Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan

akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, Urusetia perlu masukkan sebab dan permohonan

akan dikembalikan ke pemohon untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.

Klik ‘Simpan’.

1.4.3 PERUBAHAN

Skrin Senarai Permohonan Perubahan Maklumat Lesen

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Page 14: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

14 | S E S E J A T I S D N B H D

Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan

akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon

untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.

Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,

masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.

Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan

akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus

dibawa ke Mesyuarat JKT di peringkat Urusetia.

Klik ‘Simpan’.

1.4.4 SIJIL PENDUA

Skrin Senarai Permohonan Salinan Pendua Lesen

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Page 15: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

15 | S E S E J A T I S D N B H D

Masukkan ‘Keputusan’ samaada ‘Sokong’ atau ‘Tidak Sokong’.

Masukkan ‘Ulasan’ jika permohonan tidak diterima.

Klik ‘Simpan’.

1.4.5 CARIAN PENGIMPORT

Masukkan ‘Nama Syarikat’ atau ‘No Rujukan’ atau ‘Nama Pemohon’ atau ‘Jenis Permohonan’.

Klik ‘Cari’.

Page 16: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

16 | S E S E J A T I S D N B H D

1.5 PENDAFTARAN SIJIL

1.5.1 PERMOHONAN BARU PEMBUAT

Skrin Senarai Permohonan Pendaftaran Pembuat

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Page 17: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

17 | S E S E J A T I S D N B H D

Paparan borang permohonan sijil pembuat

Langkah 1 – Proses Butir-butir Makanan Haiwan / Makanan Tambahan Haiwan

Ruangan ini akan memaparkan senarai item pembuat. Berkemungkinan item adalah lebih

dari 1. Maka, Urusetia perlu memproses setiap item untuk kelulusan dengan cara berikut :-

Page 18: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

18 | S E S E J A T I S D N B H D

Klik ikon di ruangan tindakan. Butiran item akan dipaparkan.

Semak senarai dokumen item yang dihantar oleh pemohon.

Masukkan keputusan semakan [Belum Semak, Gagal, Lulus].

Klik ‘Simpan’.

Page 19: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

19 | S E S E J A T I S D N B H D

Langkah 2 – Semak Dokumen

Ruangan ini akan memaparkan senarai dokumen yang dihantar oleh pemohon. Urusetia

perlu menyemak dengan cara berikut :-

Klik pada ‘Semakan Urusetia’ bagi setiap dokumen yang dihantar.

Langkah 3 – Mengemaskini Keputusan Semakan Urusetia

Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan

akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon

untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.

Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,

masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.

Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan

akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus

dibawa ke Mesyuarat JKT di inbox Setiausaha.

Klik ‘Simpan’.

Page 20: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

20 | S E S E J A T I S D N B H D

1.5.2 PEMBAHARUAN PEMBUAT

Skrin Senarai Permohonan Pembaharuan Sijil Pembuat

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan

akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus

dibawa ke Mesyuarat JKT di inbox Setiausaha.

Masukkan ‘Ulasan’ mengikut keputusan yang dibuat.

Klik ‘Simpan’.

Page 21: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

21 | S E S E J A T I S D N B H D

1.5.3 PERUBAHAN PEMBUAT

Skrin Senarai Permohonan Perubahan Maklumat Lesen

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan

akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon

untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.

Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,

masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.

Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan

akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus

dibawa ke Mesyuarat JKT di inbox Setiausaha.

Klik ‘Simpan’.

Page 22: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

22 | S E S E J A T I S D N B H D

1.5.4 SIJIL PENDUA PEMBUAT

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Masukkan ‘Keputusan’ dan klik ‘Simpan’.

Page 23: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

23 | S E S E J A T I S D N B H D

1.5.5 CARIAN PEMBUAT

Masukkan ‘Nama Syarikat’ dan klik ‘Cari’.

1.5.6 PERMOHONAN BARU PENJUAL

Skrin Senarai Permohonan Pendaftaran Penjual

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Page 24: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

24 | S E S E J A T I S D N B H D

Paparan borang permohonan sijil penjual

Langkah 1 – Proses Butir-butir Makanan Haiwan / Makanan Tambahan Haiwan

Ruangan ini akan memaparkan senarai item penjual. Berkemungkinan item adalah lebih dari

1. Maka, Urusetia perlu memproses setiap item untuk kelulusan dengan cara berikut :-

Klik ikon di ruangan tindakan. Butiran item akan dipaparkan.

Page 25: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

25 | S E S E J A T I S D N B H D

Semak senarai dokumen item yang dihantar oleh pemohon.

Masukkan keputusan semakan [Belum Semak, Gagal, Lulus].

Klik ‘Simpan’.

Langkah 2 – Semak Dokumen

Ruangan ini akan memaparkan senarai dokumen yang dihantar oleh pemohon. Urusetia

perlu menyemak dengan cara berikut :-

Klik pada ‘Semakan Urusetia’ bagi setiap dokumen yang dihantar.

Page 26: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

26 | S E S E J A T I S D N B H D

Langkah 3 – Mengemaskini Keputusan Semakan Urusetia

Masukkan keputusan samaada borang adalah ‘Lengkap?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’, permohonan

akan ke peringkat seterusnya. Jika ‘Tidak’, permohonan akan dikembalikan ke pemohon

untuk dilengkapkan dan dihantar semula ke Urusetia.

Masukkan ‘Ulasan’ – [Tiada/Tidak Memenuhi/Tidak Perlu/Lain-lain]. Jika ulasan ‘Lain-lain’,

masukkan ulasan mengikut keputusan yang dibuat.

Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan

akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus

dibawa ke Mesyuarat JKT di inbox Setiausaha.

Klik ‘Simpan’.

1.5.2 PEMBAHARUAN PENJUAL

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Page 27: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

27 | S E S E J A T I S D N B H D

Masukkan samaada permohonan ‘Perlu Lawatan Tapak?’ – [Ya/Tidak]. Jika ‘Ya’,permohonan

akan ke Pegawai Diberi-kuasa untuk lawatan tapak. Jika ‘Tidak’, permohonan akan terus

dibawa ke Mesyuarat JKT di peringkat Urusetia.

Masukkan ‘Ulasan’ mengikut keputusan yang dibuat.

Klik ‘Simpan’.

1.5.3 PERUBAHAN PENJUAL

Klik untuk memproses permohonan salinan pendua penjual yang dipilih.

Masukkan ‘Keputusan’ dan klik ‘Simpan’.

Permohonan akan dipaparkan di Inbox Setiausa untuk kelulusan. Rujuk Perkara 8.3.3 untuk

proses kelulusan penjual.

Page 28: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

28 | S E S E J A T I S D N B H D

1.5.4 SIJIL PENDUA PENJUAL

Klik untuk memproses permohonan salinan pendua penjual yang dipilih.

Masukkan ‘Keputusan’ – ‘Sokong’ atau ‘Tidak Sokong’.

Klik ‘Simpan’.

Permohonan akan dipaparkan di Inbox Setiausa untuk kelulusan. Rujuk Perkara 8.3.3 untuk

proses kelulusan penjual.

Page 29: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

29 | S E S E J A T I S D N B H D

1.5.5 CARIAN PENJUAL

Paparan Senarai Permohonan Penjual

Masukkan nama syarikat. Klik ‘Cari’.

Klik untuk lihat maklumat permohonan penjual.

1.6 PEMANTAUAN

1.6.1 JADUAL BERKALA

Paparan kemasukan maklumat pemantauan

Masukkan ‘Tarikh Cadangan Pemantauan’, ‘Nama Syarikat’, ‘No Syarikat’, ‘Negeri’, ‘Alamat’,

‘Nota’. Klik ‘Simpan’.

Jadual Pemantauan yang telah disimpan akan terpapar di Inbox Pegawai Di-beri Kuasa

(PDK) mengikut negeri yang dipilih.

Page 30: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

30 | S E S E J A T I S D N B H D

1.6.2 CARIAN JADUAL BERKALA

Paparan Senarai Pemantauan Berjadual

Masukkan ‘Bulan/Tahun’ atau ‘Status’. Klik ‘Cari’.

Pilih pemantauan dan klik untuk lihat, klik untuk kemaskini, klik untuk padam.

1.6.3 SUMBER ADUAN

Klik untuk lihat status Aduan.

Page 31: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

31 | S E S E J A T I S D N B H D

1.7 ADUAN

1.7.1 ADUAN BARU

Paparan Pendaftaran Aduan

Masukkan ‘Nama Pengadu’, ‘Syarikat’, ‘Negeri’, ‘Tarikh Aduan’, ‘Aduan’ dan ‘Perlu Lawatan

Tapak’.

Klik ‘Simpan’ untuk simpan aduan atau ‘Kembali’ untuk kembali ke skrin sebelumnya.

1.7.2 CARIAN ADUAN

Paparan Carian Aduan

Masukkan carian menggunakan ‘Syarikat’ atau ‘Status’ atau ‘Pengadu’ atau ‘Negeri’. Klik

‘Cari’. Klik untuk kemaskini aduan.

Page 32: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

32 | S E S E J A T I S D N B H D

1.8 LAPORAN

Rujuk perkara 11.0 untuk Laporan.

1.9 CETAK SIJIL

1.9.1 SENARAI CETAK

Klik untuk cetak sijil.

Klik apabila selesai cetak sijil.

1.9.2 CARIAN

Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.

Page 33: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

33 | S E S E J A T I S D N B H D

1.10 LAIN-LAIN

1.10.1 PEMBATALAN PERMOHONAN

Pilih permohonan yang perlu diproses.

Klik ikon di ruangan tindakan.

Masukkan ‘Keputusan’. Klik ‘Hantar’.

1.10.2 MESYUARAT JKT

Selepas Pegawai Diberi-kuasa membuat lawatan tapak, permohonan perlu dibawa ke

Mesyuarat JKT ntuk proses kelulusan. Prosedur untuk membawa permohonan ke Mesyuarat

JKT adalah seperti berikut :-

Page 34: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

34 | S E S E J A T I S D N B H D

Klik ‘Tambah Mesyuarat’.

Masukkan ‘Bilangan’. Contoh : 01/2016 atau 02/2016

Masukkan ‘Tarikh’ mesyuarat.

Masukkan ‘Minit Mesyuarat’ (jika ada).

Klik ‘Hantar’.

Di Senarai Mesyurat Jawatankuasa Teknikal, klik untuk kemaskini info berkaitan

mesyuarat. Klik untuk kemaskini maklumat pembentangan. Klik untuk padam

mesyuarat.

Untuk kemaskini maklumat pembentangan adalah seperti berikut :-

Klik . Senarai Pemohon yang belum diproses akan dipaparkan.

Page 35: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

35 | S E S E J A T I S D N B H D

Masukkan ‘Nama Syarikat’ dan klik ‘Cari’.

Tick kekotak ‘Pilih’ dan klik ‘Simpan’. Syarikat yang dipilih akan dipaparkan di Senarai

Pembentang.

Klik untuk padam nama syarikat daripada Senarai Pembentang.

Nota : Urusetia boleh memilih lebih dari 1 pemohon untuk di bawa masuk ke dalam

Mesyuarat JKT.

Klik menu ‘Muat Turun Laporan’ untuk muat-turun ke format Excel.

Laporan adalah bagi Lesen Pengimport, Sijil Pembuat dan Sijil Penjual.

2.0 PEGAWAI DIBERI-KUASA (PDK)

Menu Pegawai Diberi-Kuasa (PDK)

2.1 NOTIS

Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.

Selain emel notifikasi yang diterima, PDK juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.

Page 36: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

36 | S E S E J A T I S D N B H D

2.2 PERLESENAN

2.2.1 CARIAN PENGIMPORT

Masukkan ‘Nama Syarikat’ atau ‘No Rujukan’ atau ‘Nama Pemohon’ atau ‘Jenis Permohonan’.

Klik ‘Cari’.

2.3 PENDAFTARAN SIJIL

2.3.1 CARIAN PEMBUAT

Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.

2.3.2 CARIAN PENJUAL

Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.

Page 37: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

37 | S E S E J A T I S D N B H D

2.4 LAWATAN TAPAK

Klik pada untuk kemaskini status lawatan tapak.

Page 38: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

38 | S E S E J A T I S D N B H D

Langkah 1

Masukkan lampiran dokumen, contoh : photo lokasi, photo bahan makanan haiwan (jika ada).

Langkah 2

Masukkan ‘Ulasan’ hasil pemerhatian semasa lawatan tapak.

Masukkan ‘Tarikh Lawatan’.

Masukkan keputusan lawatan samaada ‘Sokong’ atau ‘Tidak Sokong’.

Masukkan ‘Ulasan’ secara menyeluruh keputusan lawatan tapak.

Klik ‘Simpan’.

Permohonan akan dipaparkan di Senarai Pemohon untuk dimasukkan ke dalam Mesyuarat JKT.

(Rujuk Item 4.10.2 untuk proses Mesyuarat JKT).

2.5 PEMANTAUAN

2.5.1 CARIAN JADUAL PEMANTAUAN

Klik untuk lihat status pemantauan.

Page 39: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

39 | S E S E J A T I S D N B H D

Klik untuk memproses pemantauan yang dilakukan.

Rujuk perkara 5.5.2 bagi cara-cara pendaftaran sampel untuk pemantauan.

Sampel akan dihantar ke Inbox Pegawai makmal. Rujuk perkara 6.2.1 untuk proses

seterusnya.

2.5.2 SUMBER ADUAN

Klik untuk lihat status aduan.

Klik untuk memproses aduan yang diterima.

Page 40: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

40 | S E S E J A T I S D N B H D

Pilih ‘Ada Pensampelan’.

Masukkan ‘Tarikh Lawatan’.

Masukkan ‘Pemerhatian Lawatan’

Masukkan maklumat ‘Sampel’. Klik ‘Tambah Sampel’

Masukkan maklumat-maklumat sampel.

Klik ‘Simpan’.

Page 41: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

41 | S E S E J A T I S D N B H D

Klik untuk kemaskini sampel atau klik untuk padam sampel.

PDK boleh memasukkan lebih daripada 1 sampel.

Klik ‘Seterusnya’.

Memperakui dengan tick pada :-

Klik ‘Hantar Permohonan’.

Mesej permohonan berjaya akan dipaparkan.

Sampel akan dihantar ke Inbox Pegawai makmal. Rujuk perkara 6.2.1 untuk proses

seterusnya.

Page 42: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

42 | S E S E J A T I S D N B H D

3.0 MAKMAL

Menu Makmal

3.1 NOTIS

Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.

Selain emel notifikasi yang diterima, pemohon juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.

3.2 MAKMAL

3.2.1 SAMPEL BARU

Klik untuk masukkan keputusan sampel.

Masukkan keputusan analisis.

Klik ‘Simpan’.

Mesej rekod berjaya disimpan dipaparkan.

Page 43: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

43 | S E S E J A T I S D N B H D

Hasil Analisis terdiri daripada :-

Jika kepututsan adalah ‘Positif’, maklumat sampel akan ke Inbox Penguatkuasa. Rujuk

perkara 7.2.1 untuk proses seterusnya.

3.2.2 CARIAN SAMPEL

Klik untuk lihat status sampel.

Page 44: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

44 | S E S E J A T I S D N B H D

4.0 PENGUATKUASA

Menu Penguatkuasa

4.1 NOTIS

Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.

Selain emel notifikasi yang diterima, pemohon juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.

4.2 PENGUATKUASAAN

4.2.1 SAMPEL POSITIF

Klik untuk lihat sejarah sampel berstatus ‘Selesai’.

Klik untuk memproses hasil keputusan siasatan sampel.

Page 45: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

45 | S E S E J A T I S D N B H D

5.0 SETIAUSAHA

Menu Setiausaha

5.1 NOTIS

Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.

Selain emel notifikasi yang diterima, setiausaha juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan Kategori, Tajuk dan Tarikh tindakan diambil.

5.2 PERLESENAN

5.2.1 KELULUSAN

Klik untuk memproses kelulusan.

Page 46: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

46 | S E S E J A T I S D N B H D

Masukkan ‘Keputusan’.

Page 47: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

47 | S E S E J A T I S D N B H D

Lulus – Permohonan Lulus dan perlu dibayar

Gagal – Permohonan gagal dan tidak perlu bayar

Lulus Bersyarat – Permohonan Lulus dan perlu dibayar

Tangguh – Permohonan ditangguh

Masukkan keputusan bayaran pada ‘Bayar?’.

Klik ‘Simpan’.

Jika permohonan perlu ‘Bayar’, secara automatik permohonan utk akan berada di

Dashboard pemohon.

5.2.2 CARIAN PENGIMPORT

Masukkan ‘Nama Syarikat’ atau ‘No Rujukan’ atau ‘Nama Pemohon’ atau ‘Jenis Permohonan’.

Klik ‘Cari’.

5.3 PENDAFTARAN SIJIL

5.3.1 KELULUSAN PEMBUAT

Klik untuk memproses kelulusan.

Page 48: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

48 | S E S E J A T I S D N B H D

Masukkan ‘Keputusan’.

Masukkan keputusan bayaran pada ‘Bayar?’.

Klik ‘Simpan’.

Jika permohonan perlu ‘Bayar’, secara automatik permohonan utk akan berada di Dashboard

pemohon.

Page 49: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

49 | S E S E J A T I S D N B H D

5.3.2 CARIAN PEMBUAT

Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.

5.3.3 KELULUSAN PENJUAL

Klik untuk memproses kelulusan.

Page 50: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

50 | S E S E J A T I S D N B H D

Masukkan ‘Keputusan’. ‘Lulus’ atau ‘Tidak Lulus’. Klik ‘Simpan’.

Mesej rekod telah disimpan dipaparkan.

5.3.4 CARIAN PENJUAL

Masukkan ‘Nama Syarikat’. Klik ‘Cari’.

6.0 BAHAGIAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN (BKP)

Menu BKP

6.1 NOTIS

Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.

Selain emel notifikasi yang diterima, pegawai kewangan juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan Kategori, Tajuk dan Tarikh tindakan diambil.

Page 51: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

51 | S E S E J A T I S D N B H D

6.2 KEWANGAN

6.2.1 TERIMAAN PEMBAYARAN

Masukkan No Rujukan pada Inbois Rasmi pemohon. Klik ‘Cari’.

Masukkan ‘No Rujukan Kewangan’. Klik ‘Simpan’.

Mesej ‘Data Telah Disimpan’ dipaparkan.

Nota : Permohonan yang telah disahkan akan sedia untuk dicetak di peringkat Urusetia.

Rujuk perkara 4.9.1 untuk Cetakan Sijil.

Page 52: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

52 | S E S E J A T I S D N B H D

6.2.2 PENGESAHAN BAYARAN FPX

Pilih ‘Kod Transaksi’ dan klik ikon di ruangan ‘Tindakan’.

Klik ‘Sahkan Penerimaan Bayaran’.

Nota : Permohonan yang telah disahkan akan sedia untuk dicetak di peringkat Urusetia.

Rujuk perkara 4.9.1 untuk Cetakan Sijil.

7.0 ZOOKA

Menu Zooka

7.1 NOTIS

Klik pada menu ‘Notis’. Senarai Notis akan dipaparkan.

Selain emel notifikasi yang diterima, pemohon juga akan menerima Notis di dalam sistem. Notis akan menyenaraikan sejarah permohonan dan status terkini berserta tarikh tindakan diambil.

Page 53: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

53 | S E S E J A T I S D N B H D

7.2 ADUAN

7.2.1 ADUAN ZOOKA

Masukkan maklumat aduan iaitu ‘Premis’, ‘Negeri’, ‘Aduan’. Klik ‘Simpan.

Mesej data telah disimpan dipaparkan

Klik untuk tambah aduan.

Klik untuk padan aduan.

7.2.2 CARIAN

Page 54: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

54 | S E S E J A T I S D N B H D

Klik untuk kemaskini aduan.

Kemasini Aduan

Klik untuk lihat status aduan.

Aduan yang disimpan akan ke Inbox Sumber Aduan di peringkat PDK. Rujuk perkara 5.5.2

untuk proses seterusnya.

Page 55: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

55 | S E S E J A T I S D N B H D

8.0 LAPORAN

8.1 CARIAN REKOD PENGIMPORTAN

Masukkan ‘Tahun’ atau ‘Syarikat’ atau ‘Jenis Item’. Klik ‘Cari’.

8.2 CARIAN REKOD PEMBUATAN

Masukkan ‘Tahun’ atau ‘Syarikat’ atau ‘Item’. Klik ‘Cari’.

8.3 CARIAN REKOD PENJUALAN

Masukkan ‘Tahun’ atau ‘Syarikat’ atau ‘Item’. Klik ‘Cari’.

Page 56: SISTEM AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) pdf/PSTT/Manual...JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH) 10 | S E S E J A T I S D N B H D Paparan borang permohonan Langkah 1 –

JABATAN PERKHIDMATAN VETERINAR AKTA MAKANAN HAIWAN (EAMH)

56 | S E S E J A T I S D N B H D

8.4 BIL. PERMOHONAN

Masukkan ‘Tahun’. Klik ‘Cari’.

8.5 STATUS PERMOHONAN

Status permohonan akan memaparkan statistik status permohonan mengikut tahun dan jenis

permohonan.