Lampiran 1. SUSUNAN PANITIA Pelindung : Ketua jurusan Biologi FMIPA Unnes

Dra. Aditya Marianti, M. Si.

Pendamping : M. Abdullah, S. Si.

Penanggung Jawab : Ketua Hima Biologi FMIPA Unnes

Arif Darmadiansah

Pengarah :

Ketua : Yuliana Rachmawati

Sekretaris : 1. Ika Mundiyakin

Bendahara : 1. Suci Iswanti

Seksi-seksi � Seksi Humas

Koordinator : Retno Kusuma

Anggota : 1. Dewi

2. Hendrawati

3. Susilo Utomo

4. Mutaqin

� Seksi Kestari

Koordinator : Dasa Okta

Anggota : 1. Yuli

2. Novi

3. Ningsih

� Seksi Konsumsi

Koordinator : Ika Nurdayanti

Anggota : 1. Wahyu

2. Laila

3. Nita

� Seksi Sponsorsip

Koordinator : Lutfiana

Anggota : 1. Retno Puspita

2. Yaya

3. Mimin

� Seksi Acara

Koordinator : Mualimin

Anggota : 1. Ayu Intan

2. Dini

� Seksi Dekorasi dan Dokumentasi

Koordinator : M. Yasin

Anggota : 1. Ufik

2. Ana Fitriana

� Seksi Perlengkapan

Koordinator : Nina Kholina

Anggota : Faizal

Lampiran 2. KETENTUAN SPONSORSHIP Suatu kegiatan tidak akan berhasil tanpa dukungan dari berbagai pihak, baik material maupun spiritual, secara langsung maupun tidak

langsung. Demikian pula dengan kegiatan BIOLOGY STORY TELLING ini. Demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan ini, kami mengajak untuk

bekerja sama kepada perusahaan/instansi/lembaga untuk berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Bentuk kegiatan yang kami tawarkan adalah

sebagai berikut:

1. Sponsor Utama Besar dana yang kami terima 75% dari kegiatan yang ditawarkan penyelenggara dengan catatan:

• Pajak ditanggung sponsor

• Hal lain dapat dibicarakan pihak sponsor dengan panitia

Beberapa kompensasi yang kami berikan sebagai berikut:

• Berhak memamerkan produk-produk perusahaan baik yang terbaru maupun yang lama, salama kegiatan berlangsung(tempat

disediakan panitia)

• Berhak mencantumkan nama produk atau perusahaan pada spanduk baik di dalam maupun di luar arena selama egiatan brlangsung

• Berhak mencantumkan logo perusahaan pada cocard panitia dan peserta

• Berhak mencantumkan logo perusahaan pada publikasi media cetak

2. Sponsor Pendamping Adapun pada pihak dinas/sawsta/instansi yang menanggung seluruh biaya alternatif sponsor yang ditawarkan panitia penyelenggara

dengan catatan:

• Sponsor pendamping lebih dari Satu

• Pajak ditanggung sponsor

• Hal lain bisa dibicarakan dengan pihak panitia

Beberapa kompensasi yang diberikan, jika berkenan menjadi sponsor pendamping:

• Berhak memamerkan produk-produk perusahaan baik yang terbaru maupun yang lama, salama kegiatan berlangsung (tempat

disediakan panitia)

• Berhak mencantumkan logo/merek perusahaan sesuai alternatif sponsor.

3. Iklan a. Media cetak

• Pembuataan publikasi pada media surat kabar harian

• Pembuatan brosur dan pamflet

b. Media Elektronik

• Penyiaran kegiatan

c. Kami dapat menerima bentuk kerjasama atau sponsorship yang tidak tersebut di atas

d. Bentuk kerjasama dapat ditentukan setelah ada kesepakatan

PERSYARATAN SPONSORSHIP 1. Setiap sponsor yang berminat harus menandatangani surat kesediaan berpartisipasi atau kerjasama 2. Setiap jenis pemesanan sponsor disertai uang muka minimal 50% dari tarif dan dilaksanakan pada penandatanganan surat kesediaan

berpartisipasi atau kerjasama 3. Pengiriman barang (slide/lise/design) oleh sponsor paling lambat 20 April 2009(masih bisa dibicarakan) 4. Pelunasan barang paling lambat 20 April 2009 5. Pembatalan sponsorship dapat dilakukan :

• Dari pihak sponsorship Yang telah membayar lunas, 50% menjadi panitia Yang telah membayar uang muka, 85% menjadi hak panitia dan sisanya akan dikembalikan dikurangi biaya pengiriman.

• Dari pihak panitia

Akan dikembalikan sebesar yang diterima panitia

Perjanjian kontrak dapat dilakukan dengan membawa proposal sebagai penanggungjawab pihak sponsor

6. Ketentuan yang belum diatur dapat disepakati bersama kemudian.

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIP Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama :……………………………………………………………………….

Jabatan : ……………………………………………………………………….

Instansi : ……………………………………………………………………….

Alamat : ……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan, selanjutnya dalam naskah ini disebut PIHAK I.

2. Nama :……………………………………………………………………….

Jabatan : ……………………………………………………………………….

Instansi : ……………………………………………………………………….

Alamat : ……………………………………………………………………….

……………………………………………………………………….

Adalah bertindak untuk dan atas nama instansi/perusahaan, selanjutnya dalam naskah ini disebut PIHAK II.

Pada hari ini,…………………………..telah bersepakat untuk mengadakan hubungan kerjasama dalam rangka ikut mendukung (sponsorship)

penyelenggaraan kegiatan BIOLOGY STORY TELLING Hima Biologi Jurusan Biologi FMIPA Universitas Negeri Semarang, dengan butir-

butir sebagai berikut:

1. PIHAK I bersedia mendukung PIHAK II dalam bentuk (beri tanda x):

Produk usaha berupa…………........sebanyak =……………………………………buah/unit

Hadiah /merchandise berupa……….sebanyak =……………………………………buah/unit

Dana/uang tunai sebesar Rp……….. (……………………………………………..……………………………………………...)

Lain-lain…………………………..sebanyak =…………………………

2. Atas kesediaan PIHAK I sesuai butir ( I ), PIHAK II memberi fasilitas berupa:

Pencantuman logo instansi/ perusahaan PIHAK I di slide yang disediakan oleh PIHAK II yang ditampilkan pada saat kegiatan

Tempat untuk pemasangan spanduk milik PIHAK I yang dapat dipasang dalam ruangan

Tempat (space) untuk stand produk PIHAK I, dengan terlebih dahulu dikonfirmasikan PIHAK II dan penyebaran brosur Pencantuman

logo instansi/ peruahaan PIHAK I di tanda atau kelengkapan kegiatan

3. Seluruh bentuk partisipasi dari PIHAK I, harus : tidak mengandung SARA, bersifat halal, punya daya guna, dan tidak mengandung zat-zat

berbahaya bagi manusia dan lingkungan. PIHAK II berhak memeriksa dan meneliti tentang bentuk partisipasi dari PIHAK I.

4. PIHAK II tidak bertanggung jawab terhadap kualitas dan keamanan produk-produk di luar yang sudah dikonfirmasi oleh PIHAK I Hal-hal

yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini dimusyawarahkan oleh kedua belah pihak hingga dcapai kesepakatan.

PIHAK I PIHAK II

Yuliana Rachmawati