Sebuah organisasi ditakrifkan sebagai gabungan yang diperlukan usaha manusia, peralatan serta bahan yang dibawa bersama-sama dalam membina usaha yang sistematik dan berkesan untuk mencapai keputusan organisasi.Sekolah yang diingini berada di bawah naungan yang lebih luas daripada pengurusan sekolah. Pihak pengurusan sekolah berkaitan merangka dasar keseluruhan dan memastikan kelancaran fungsi sekolah berkenaan, manakala organisasi sekolah adalah mengenai organisasi sebenar sumber, peristiwa, kakitangan sekolah. Di sekolah, kita dapat pengagihan kerja. Individu yang berlainan diberikan tugas dan dipertanggungjawabkan untuk objektif yang sama. Mereka juga diberi kuasa untuk menjalankan tugas dengan berkesan. Penyelarasan antara kakitangan yang berbeza juga memastikan untuk menganjurkan aktiviti-aktiviti sekolah dengan betul. Terdapat juga jelas ditetapkan struktur organisasi yang wujud di sekolah dan yang juga membantu dalam organisasi yang berkesan melaksanakan aktiviti-aktiviti sekolah.

Oleh itu organisasi sekolah bermakna:

Mengorganisasi berbagai jenis aktiviti-aktiviti sekolah.

Mengorganisasikan sumber bahan sekolah

Menguruskan semua kakitangan sekolah

Mengorganisasi Idea dan prinsip ke dalam sistem sekolah yang merangkumi pembinaan hubungan, mewujudkan iklim yang sesuai untuk kerja-kerja di sekolah dan sebagainya.

Ciri-ciri organisasi sekolah.

ciri-ciri organisasi sekolah adalah seperti berikut;

Kesederhanaan: Ini bermakna perlu ada kejelasan peranan, tugas, tanggungjawab dan kuasa di pihak setiap orang yang bekerja di sebuah sekolah. Ini mengelakkan kekeliruan dan huru-hara yang membawa kepada organisasi yang lebih baik daripada aktiviti-aktiviti sekolah.

Dinamik / Fleksibiliti: Sebuah organisasi sekolah ideal adalah salah satu di mana apa-apa perubahan boleh berlaku tanpa mengganggu apa-apa aktiviti lain. Ia harus mempunyai ruang untuk penambahan dan perubahan. Kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan yang perlu fleksibel untuk memenuhi keperluan sekolah.

Kestabilan: Sebuah organisasi sekolah perlu menjadi dinamik tetapi ia tidak bermakna bahawa ia perlu berada dalam keadaan cecair tanpa norma atau kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan standard. Apa yang diharapkan adalah keseimbangan antara ketegaran dan fleksibiliti.

Kejelasan terhadap Kuasa dan Tugas: Perlu ada kefahaman yang jelas tentang kuasa dan kewajipan individu yang bekerja bersama-sama dalam sebuah sekolah. Ia adalah perlu untuk mengelakkan kekeliruan dan meletakkan tanggungjawab. Begitu juga perlu ada peruntukan yang seimbang kuasa dan kewajipannya.

Penyelarasan: Dalam organisasi sekolah ideal perlu ada penyelarasan antara aktiviti yang berbeza dan juga penyelarasan antara sumber fizikal dan sumber manusia. Sekolah perlu membawa bersama-sama semua orang dan segala sesuatu untuk menyumbang bagi merealisasikan objektif.

Penerimaan unsur-unsur manusia: Sebuah organisasi sekolah yang ideal harus menerima unsur-unsur manusia. Di sini, kakitangan hendaklah bebas untuk meluahkan perasaan mereka, pendapat, memberi cadangan yang membina dan membawa perubahan yang sihat di sekolah.

Kawalan: Kawalan adalah unsur yang meletakkan rehat dengan aktiviti dan kemudian menilai keputusan. Ia diperlukan untuk melindungi daripada penyalahgunaan kuasa dalam sesebuah sekolah.Pelbagaian model yang berbeza disediakan untuk memahami konsep dan jenis organisasi sekolah. Mereka adalah model birokrasi, sistem dan model masyarakat.

Skop organisasi Sekolah

Skop organisasi sekolah boleh difahami dalam bentuk berikut. Setiap point merangkumi pelbagai aktiviti yang terlibat dalam sistem sekolah. Ianya adalah seperti berikut:

Ø Ianya sebuah organisasi kerja akademik dan pentadbiran sekolah: Meliputi bidang utama seperti perancangan kerja pengajaran, organisasi sumber pembelajaran seperti perpustakaan, e-kandungan dan juga penganjuran aktiviti kokurikulum. Organisasi kerja pentadbiran berkaitan dengan susunan semua rekod-rekod lama dan sekarang, daftar-daftar yang pelbagai jenis dan dokumen lain sekolah. Mereka harus diatur dengan baik dan dipelihara. Selain itu, ia termasuk tugas mencatatkan tugas-tugas dan tanggungjawab kakitangan pentadbiran untuk kerja-kerja pentadbiran yang lancar.

Ø Organisasi sumber fizikal sekolah: Ini membantu dalam menganjurkan semua sumber-sumber fizikal sekolah untuk memastikan penggunaan optimum. Walaupun merancang untuk sumber baru juga dipertimbangkan di bawah ini.

Ø Organisasi yang mempunyai penganjur / kakitangan sekolah: Ini berkaitan dengan memberikan tugasan kepada kakitangan sekolah, mencatatkan tugas-tugas dan tanggungjawab, kuasa mewakilkan untuk membuat keputusan dan mengarah dan memastikan penyelarasan di antara kakitangan sekolah yang berbeza. Di samping itu, ia juga merujuk kepada penganjuran pelbagai aktiviti bagi memastikan pertumbuhan profesional dan peribadi mereka, mengekalkan motivasi mereka dan mengekalkan keharmonian dan membangunkan hubungan interpersonal di kalangan mereka.

Ø: Organisasi Demokratik Ini merujuk kepada membuat sekolah bekerja secara demokrasi mengikut dasar pengurusan yang jitu.

Ø Mengorganisasikan suatu iklim yang sesuai untuk pengurusan kerja yang lancar: Ia adalah sangat penting untuk membuat kakitangan sekolah bekerja dengan cekap

dan setia. Gaji semata-mata tidak akan membantu untuk membangunkan rasa komitmen organisasi. Waktu kerja yang mencukupi, kebebasan untuk menjalankan inovasi, ruang untuk pertumbuhan profesional, penerimaan hubungan manusia dan banyak faktor lain membantu dalam mewujudkan iklim yang sesuai untuk bekerja. Sebuah organisasi sekolah yang baik harus sentiasa berusaha untuk mewujudkan apa-apa jenis iklim yang mencipta dan mengekalkan motivasi kakitangan sekolah untuk pertumbuhan dan pembangunan sekolah.

Kepentingan Organisasi Sekolah:

Ø Ia amat perlu untuk memastikan berfungsi dengan lancar sesebuah sekolah.

Ø Ia adalah perlu untuk mengelakkan di bawah dan ke atas penggunaan sumber-sumber sebuah sekolah yang terdapat kepastian penggunaan optimum dan kebijaksanaan dalam menggunakan sumber sedia ada.

Ø Adalah penting untuk menggunakan sebaik-baik keupayaan kakitangan sekolah kerana jika mereka diperuntukkan kerja bergantung kepada lingkungan kepakaran mereka minat, pengalaman mereka berlainan tapi punyai kesamaan untuk menyampaikan kerja di terbaik daripada kebolehan mereka.

Ø Ia adalah perlu untuk menjimatkan masa, meningkatkan kejelasan dan kecekapan kerja kerana ada tugasan di luar batas tugas yang perlu pencerahan yang akan dilaksanakan dan tanggungjawab yang akan diadakan oleh pihak kakitangan sekolah.

Ø Ia adalah penting untuk mencapai matlamat dan objektif sekolah dengan lancar.

Ø Ia adalah penting untuk mewujudkan imej yang profesional sesebuah sekolah.

Ø Ia meletakkan tekanan bagi membina hubungan di kalangan kakitangan sekolah dan dengan itu ianya membantu meningkatkan sikap saling mempercayai, saling bergantung yang perlu untuk membina semangat berpasukan dikalangan kakitangan sekolah .