SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KOTA KULAI

MINIT MESYUARAT GURU - BIL 01/2015

Tarikh/Hari

: 28 DISEMBER 2014/ Ahad

Masa

: 8.30 pagi

Tempat

: Bilik Mesyuarat

Pengerusi

: En. Mohd. Hasram Bin Omar

Kehadiran

: 64 orang.Tidak Hadir dengan kenyataan: 11 orang.AGENDA MESYUARAT:-

1:UCAPAN PENGERUSI1.1 Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir ke Mesyuarat Guru Bilangan 1/2015 dan memaklumkan 4 orang guru terkandas di Kelantan akibat banjir , seorang guru cuti tanpa gaji. Turut memaklumkan bahawa Pn. Sarah masih lagi sakit manakala En. Pragash cuti tanpa gaji.

Tindakan: Makluman

1.2 Pengetua memaklumkan logo dan motto Kota Kecemerlangan yang baru dan berterima kasih kepada Cikgu Zoolfadli atas usahanya.

Tindakan: Makluman

1.3Guru-guru dibenarkan menggunakan logo dan motto sekolah untuk tujuan komersial seperti membuat kemeja-T sekolah dan sebagainya.1.4Agenda yang perlu diikuti pada tahun ini ialah rujuk dan patuh kepada tarikh-tarikh mesyuarat (Rujuk Surat Mesyuarat)

1.5Pengetua meminta semua guru membersihkan kelas masing-masing pada 30 Disember ini dan guru-guru dibenarkan berpakaian kemeja-T.

Tindakan : Makluman1.6 Pengetua turut memberi peringatan pada 31/1/2015 merupakan hari pendaftaran tingkatan 1 dan 1/1/2015 merupakan hari pertama untuk semua guru mengetik kad perakam waktu.1.7Turut memaklumkan sekiranya ada guru-guru yang terlibat dengan urusan keluarga pada 1/1/2015 boleh berbuat demikian dengan kebenaran pihak pentadbir.

Tindakan: Makluman2.FOKUS MESYUARAT(AGENDA 2015)2.1Pengerusi mengucapkan syabas dan tahniah atas kenaikan pangkat Pn.Yusmiah binti Satar kerana telah dinaikkan pangkat sebagai PKHEM di SK Gunung Pulai.2.2Pengerusi memaklumkan dan mengucapkan selamat datang kepada guru-guru baru iaitu:-1. En Mohd Tahir Bin Ismail (PKHEM)2.En Saaddi bin Bustam(PKKOKO)3.Pn. Habibah binti A. RahmanTindakan: Makluman

2.3Pengetua memaklumkan tarikh-tarikh yang perlu dirujuk ialah berkaitan dengan Hari Persekolahan dan Hari Ganti sekolah. (Rujuk Takwim sekolah)

Tindakan: Makluman

2.4Semak kerja Tahun 2014 berdasarkan SKT dan Agihan tugas sama ada sudah atau belum disiapkan.

2.5Kekuatan sekolah merujuk kepada gred guru (Rujuk Lampiran 1)

Tujuannya supaya semua guru faham akan tugas masing-masing di sekolah.2.6Pemeriksaan Persediaan Awal Ke Sekolah(Rujuk Lampiran 2)2.7Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia(Rujuk Lampiran 3)

2.7.1Semua guru diminta muat turun PPPM , baca , faham dan laksanakan.

2.8Touch Point Yab Menteri Pelajaran

(Rujuk Lampiran 4)

2.9Pengetua memaklumkan hanya 40 buah kerusi dan meja diterima pada tahun

ini daripada 100 tempahan telah yang diberi.

2.10Pengetua meminta Pn. Kavita mengagihkan buku-buku kepada murid sekurang-kurangnya yang asas terlebih dahulu, jika tidak mencukupi surat-surat pemohonan tambahan buku mesti ada direkodkan.

Tindakan : Pn. Kavita

2.11Pendaftaran Tingkatan 1

2.11.1Pengetua meminta semua guru hadir awal, elakkan rasa tidak puas

hati dan sedia membantu kepada ibu bapa yang hadir.

2.11.2 Pada 30 Disember 2014, gotong-royong diadakan bagi memastikan

kebersihan pada setiap kelas.

2.12Hari Pertama Persekolahan pada 4 /1/2015(Ahad)

2.12.1. Semua guru perlu :-

PdP dilaksanakan selewat-lewatnya pada waktu ke Guru kelas masuk bersama murid sebaik tamat perhimpunan Latihan diberi kepada murid. Pendedahan kepada sukatan/skop pembelajaran subjek

atau content subjek seperti dalam penulisan BRM guru. Pemantauan P&P oleh pemantau JPN/Nazir.

2.13Pengurusan Bilik Darjah

2.13.1 Pengetua menetapkan hanya 2 minggu untuk persediaan

pengurusan bilik darjah.

2.13.2Pengetua memberi cadangan agar wujud sudut-sudut tertentu sebagai ibu/bapa angkat kepada guru kelas ataupun guru subjek.

2.14Pengetua memaklumkan agar tiada kutipan wang pada 4/1/2015

2.15Buku Maklumat Pengurusan

(Rujuk Lampiran 5)

2.16Polisi Sekolah (Rujuk Lampiran 6-11)

2.16.1Pengetua mengingatkan agar pemohonan cuti mesti melalui Pengetua terlebih dahulu dan jangan diletakkan di atas meja sahaja.

2.16.2 Pengetua mencadangkan agar perhimpunan rasmi dikendalikan oleh murid.

2.16.3 Program Citra Bahasa/Sejarah/EW20 berjalan mengikut jadual

2.16.4 Keluar masuk guru perlu mendapat kebenaran pengetua/wakil

- keluar dengan kebenaran di luar waktu PdP

- keluar ke JPN mesti ada surat kebenaran Pengetua.

2.16.5 Budaya Al-Quran dan Nilai Murni wajib hadir(semua guru)

-mesti mengikut jadual

-Program Nilai Murni dalam Bahasa Melayu

- Kawalan masa mesti tepat

2.17 Perubahan Nama-nama Kelas (Rujuk Lampiran 12)

2.18Sekolah Rintis Program Transformasi Bilik Darjah Abad ke-21 bagi Negeri

Johor.(Rujuk Lampiran 13)

2.18.1Pengetua menyarankan agar kaedah PdP guru bukan sekadar satu hala malah perlu banyak aktiviti berpusatkan murid.

2.18.2 Rujuk senarai semak keperluan Program Transformasi Bilik Darjah.

2.19SKPM dan SPSK semua guru mesti memahami SKPM dan SPSK

Tindakan : Semua guru

2.19.1Wujud permasalahan dalam SKPM dan SPSK(Rujuk Lampiran 14-15)

2.20Tonggak 12 (Rujuk Lampiran 16)

3.AGENDA 2 : PENUBUHAN MAJLIS TADBIR DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH DAN AGIHAN TUGAS

3.1Ahli-ahli Jawatankuasa Tadbir Rujuk Buku Pengurusan muka surat 40

3.2Tugas-tugas ahli ahli Jawatankuasa Pengurusan Rujuk Lampiran 17

3.3Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Kewangan Rujuk Lampiran 18

3.3.1 Pengetua mengarahkan Puan Siti Hartini dan Chong Sok Kuen melakukan pemeriksaan mengejut kewangan sekolah.

3.4Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Mesyuarat Guru Rujuk Lampiran 19

3.5Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan Aduan Rujuk Lampiran 20

3.5.1Pengetua meminta semua guru agar menjaga kerahsiaan dan jangan membuat sebarang spekulasi.

3.6Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Sarana PIBG dan Permuafakatan Rujuk

Lampiran 21

3.6.1Pengetua mengucapkan terima kasih kepada En. Tan Choong Siong dan Pn. Norashikin di atas mencari sumbangan daripada pihak-pihak luar.

3.6.2 Pengetua mencadangkan agar perkongsian ilmu boleh dibuat dengan pihak-pihak universiti.

3.7Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Pembangunan ICT dan Portal Sekolah

Rujuk Lampiran 22

3.7.1Semua guru perlu aktif menggunakan FROGVLE

3.7.2En.Mohd. Zoolfadli dipertanggungjawabkan membina portal/muka buku(facebook) sekolah.

Tindakan: En. Mohd.Zoolfadhli

3.8Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Majlis Kegiatan Dakwah Sekolah(MAKDIS)-

Rujuk Lampiran 22

3.9Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan Bilik-bilik Khas -

Rujuk Lampiran 23

3.9.1Pengetua mencadangkan agar bilik-bilik khas dilestarikan supaya berfungsi dan boleh diurus.

3.9.2Carta/Misi/Visi/Peraturan/Inventori/Rekod Penggunaan mesti diwujudkan dan boleh melakukan aktiviti dengan murid.

3.10 Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Pembangunan Fizikal Sekolah -

Rujuk Lampiran 24

3.11Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Stok,

Inventori Dan Pelupusan-Rujuk Lampiran 25

3.12Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Penyelidikan, Kreativiti Dan Inovasi

-Rujuk Lampiran 26

3.12.1 Pengetua menetapkan agar Kajian Tindakan 1Guru 1Kajian

Tindakan

3.12.1 1Panitia 1Inovasi

3.12.3Pembentangan Kajian Tindakan dan Inovasi akan diadakan kelak.

3.13Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Maklumat Sekolah

-Rujuk Lampiran 27

3.13.1Brosur dan pamplet berkaitan dengan maklumat sekolah perlu diadakan.

3.13.2 Video korporat juga perlu diadakan.

Tindakan :AJK Majalah Sekolah dan ICT

3.14Tindakan ahli-ahli Jawatankuasa Nilam -Rujuk Lampiran 28

3.14.1Pengetua meminta En. Norzamri membantu En. Manivannan mencari tokoh NILAM(BM dan BI)

Tindakan : En. Norzamri dan En. Manivannan 4.PENUTUP

4.1Pengetua dan semua guru melafazkan ikrar guru.Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 10.30 pagi.

Disediakan oleh,

Disemak oleh,

---------------------------------------

-------------------------------------------(PN. HABIBAH A. RAHMAN)

(EN. MOHD. HASRAM BIN OMAR)

Setiausaha Mesyuarat Guru

Pengetua SMK Kota Kulai 5