1/17

SATU INISIATIF

LOCAL ACTION 21 SEBERANG PERAI

ANUGERAH KOMUNITI MAMPAN SEBERANG PERAI 2012/2013

Penganjur Utama: Majlis Perbandaran Seberang

Perai

Penganjur Bersama dan Penaja Utama: Flextronics Technology (Penang) Sdn Bhd

2/17

BORANG PENYERTAAN ANUGERAH KOMUNITI MAMPAN 2012-2013

NAMA PERTUBUHAN (NOMBOR PENDAFTARAN): ……………………………………………………………………………………………………… NAMA KAWASAN KEJIRANAN: ……………………………………………………………………………………………………… ALAMAT: ……………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………

NAMA PEGAWAI UNTUK DIHUBUNGI;……………………………………………………..

No telefon:…………………………………

Alamat e-mail:…………………………………

Tanda-tangan:

Nama Pengerusi:….......................................................................

3/17

ANUGERAH KOMUNITI MAMPAN SEBERANG PERAI 2012/2013

(SEBERANG PERAI SUSTAINABLE COMMUNITY AWARD 2012/2013)

1. Tujuan Anugerah ini adalah untuk memberikan pengiktirafan kepada inisiatif

dan/atau penambahbaikan pencapaian komuniti yang cemerlang dalam menambah-baik kualiti alam persekitaran dan kemampanan komuniti seperti yang termaktub di dalam Pelan Tindakan Local Action 21 Seberang Perai.

2. Penerima Anugerah akan dihadiahkan:

i. TEMPAT PERTAMA: RM 3,000.00 dan Sijil Kepujian.

ii. TEMPAT KEDUA: RM 2,000.00 dan Sijil Kepujian .

iii. TEMPAT KETIGA: RM 1,500.00 dan Sijil Kepujian .

iv. TEMPAT SAGUHATI; (5 hadiah) RM1,000.00 dan sijil kepujian

3. “Pertubuhan yang mewakili komuniti” yang menyertai Anugerah adalah layak untuk membuat tuntutan balik tidak melebihi RM 500.00 bagi tanggungan kos perbelanjaan untuk menganjurkan aktiviti atas pilihan organisasi ketika proses penilaian lapangan ataupun aktiviti yang berkaitan dengan penyertaan dalam Program Anugerah ini Anugerah ini.

4. Program Anugerah ini adalah terbuka kepada semua Persatuan Penduduk

(PP) yang berdaftar, Rukun Tetangga (RT), Jawatankuasa Keselamatan dan Kemajuan Kampung (JKKK) Joint Management Body (JMB) dan Management Corporation (MC) di kawasan Majlis Perbandaran Seberang Perai

5. Skema pemarkahan yang digunapakai adalah sebagaimana berikut:-

i. Pemarkahan oleh Panel Penilai : 90% (merangkumi penilaian berdasarkan laporan penyertaan, lawatan tapak

dan pembentangan)

i. Penilaian oleh Kumpulan Setara : 10% (merangkumi penilaian yang dibuat oleh rakan-rakan peserta berasaskan pembentangan oleh peserta)

6. Maklumat Penyertaan hendaklah dikemukakan mengikut format berikut: -

4/17

A. Profil Kejiranan B. Profil Komuniti C. Profil Organisasi D. Inisiatif Komuniti ke arah kemampanan E. Kemajuan F. Perakuan

7. Borang penyertaan boleh diperolehi melalui 3 cara : menerusi laman web /

internet (http://www.mpsp.gov.my/Local Action 21) atau dalam bentuk cakera padat atau dalam bentuk kertas. Cakera padat boleh didapati dalam versi ” MICROSOFTWORD”, jika diminta.

8. Penyertaan hendaklah kemukakan dalam 2 salinan Laporan Penyertaan.

Penyertaan dalam format digital digalakkan. 9. Borang Penyertaan dan laporan sampingan hendaklah dikemukakan kepada

Unit Local Action 21 , Majlis Perbandaran Seberang Perai sebelum atau pada 14hb Jun 2013, . Semua penyertaan akan diperakui terima.

5/17

A. PROFIL KEJIRANAN 2012/2013 (Markah 5%)

Bil Perkara Bil. % Penjelasan

1. Keluasan kawasan kejiranan (sila sertakan pelan)

2. Bilangan rumah mengikut jenis

i. Rumah Teres ii. Rumah Berkembar iii. Rumah Sesebuah iv. Rumah Bandar v. Rumah Pangsa ( harga RM42,000 ke bawah) vi. Rumah Pangsapuri sederhana rendah (harga

antara RM42, 000.01 – RM100, 000) vii. Pangsapuri (harga RM 100,001 ke atas) viii. Lain-lain (nyatakan…)

Jumlah 100%

3. Kemudahan Awam sediada (senaraikan) i. Pendidikan

a. Tadika / taska b. Sekolah Rendah c. Sekolah Menengah d. Kolej / Universiti e. Lain-lain (nyatakan…)

Jumlah 100%

ii. Kesihatan a. Klinik b. Hospital

c. Lain-lain (nyatakan…)

Jumlah 100%

iii. Keagamaan a. Masjid / Surau b. Rumah Berhala c. Tokong d. Gereja e. Tanah Perkuburan (nyatakan…) f. Lain-lain (nyatakan…)

Jumlah 100%

iv. Kemasyarakatan a. Balai Raya b. Dewan Serbaguna c. Komplek sukan d. Rumah Kebajikan golongan khas e. Bangunan Rukun Tetangga / Persatuan f. Balai Polis / Pondok Polis g. Balai Bomba h. Taman Rekreasi / Padang Permainan i. Gelanggang Sukan j. Pasar

6/17

k. Pusat Penjaja l. Pusat Kitar Semula m. Lain-lain (nyatakan…)

Jumlah 100%

v. Perdagangan a. Rumah kedai b. Komplek membeli-belah

Jumlah 100%

vi. Lain-lain kemudahan (nyatakan…) Jumlah 100%

Nota: Lampirkan bersama dokumen sokongan seperti gambar, peta kawasan (jika ada) B. PROFIL KOMUNITI 2012/2013 (Markah 5%)

Bil Perkara Bilangan %

1.

Bangsa a. Melayu b. Cina c. India d. Lain-lain (nyatakan…)

Jumlah 100% 2.

Jantina a. Lelaki b. Perempuan

Jumlah 100% 3.

Kumpulan umur a. 12 tahun dan ke bawah b. 13 tahun – 18 tahun c. 18 tahun – 24 tahun d. 25 tahun – 55 tahun e. 56 tahun dan ke atas

Jumlah 100% 4. Kumpulan khas (nyatakan …)

Jumlah 100% 5. Bilangan Kes Jenayah (nyatakan jenis)

6. Bilangan Kes Kebakaran (nyatakan jenis)

7. Bilangan Kes Kemalangan Jalan Raya (nyatakan jenis)

8. Bilangan Kes Vandalisma (nyatakan jenis)

9. Bilangan Kes Denggi

Nota: Lampirkan bersama dokumen sokongan seperti gambar, peta kawasan, statistik, keratan akhbar (jika ada)

7/17

C. PROFIL ORGANISASI 2012/2013 (Markah 20%)

Bil Perkara Penjelasan

1. Struktur Organisasi – jawatankuasa, biro

2. Mesyuarat – kekerapan, lokasi, bilangan diadakan dan kehadiran

3. Kaedah Komunikasi – buletin, risalah, e-mel, laman web, forum, peti cadangan, system perwakilan dll

4. Perwakilan – semua golongan/lapisan masyarakat yang berkepentingan diwakili dalam organisasi (contoh: bangsa, jantina, kumpulan khas, ekonomi), penyertaan dalam lain-lain organisasi (nyatakan nama badan lain dan jawatan yang dipegang)

5. Kewangan i) sumber kewangan, pendapatan, belanjawan

tahunan (nyatakan dalam jumlah dan peratusan) ii) jika telah memenangi Anugerah sebelum ini,

nyatakan bagaimana wang tersebut digunakan.

6. Rakan Perkongsian – organisasi lain mengikut program/aktiviti, luar atau dalam kawasan kejiranan

7. Penghargaan – menerima pengiktirafan daripada agensi, badan atau pertandingan lain

Nota: Lampirkan bersama dokumen sokongan seperti senarai Sijil Pendaftaran Pertubuhan atau surat kelulusan agensi kerajaan, nama ahli jawatankuasa / jawatankuasa kecil organisasi, carta struktur organisasi, buletin, minit mesyuarat, laporan / penyataan kepada Pendaftar Pertubuhan / Jabatan Kerajaan, jika ada. Gunakan helaian kertas berasingan jika perlu.

8/17

D. INISIATIF KOMUNITI

Sila gunakan helaian kertas yang berlainan bagi setiap satu inisiatif

1. Penyenaraian perlaksanaan inisiatif adalah bagi tahun 2012 dan penggal pertama tahun 2013 sahaja. Inisiatif yang dilanjutkan daripada tahun-tahun lepas adalah digalakkan.

2. Lampirkan bersama dokumen sokongan seperti gambar, keratan akhbar, minit mesyuarat, notis pemberitahuan, surat/kad jemputan dan bahan publisiti, jika ada

3. Bagi contoh inisiatif, sila rujuk Lampiran 1 4. Sila nyatakan inisiatif berkaitan dengan setiap aspek yang berikut (jika ada)

a) Integrasi Sosial b) Kejiranan Hijau c) Kejiranan Selamat d) Tadbir Urus e) Keusahawanan

5. Penilaian setiap inisiatif yang dilaporkan/dibentangkan adalah berdasarkan

kepada aspek-aspek berikut:-

D1

D2

D3

D4

D5

Dayacipta

(Originality)

Kebolehreplikasi

(Replicability)

Kebolehgunaan

(Usability)

Kemampanan (Sustainability)

Kebergunaan

(Utility)

D1 Dayacipta program/inisiatif/amalan baik yang telah dijalankan merupakan program/inisiatif/amalan baik yang (Originality) baru,kreatif.

D2 Kebolehreplikasi program/inisiatif/amalan baik yang telah djalankan boleh

dilakukan atau dijalankan di (Replicability) tempat yang sama dengan skala yang lebih besar atau boleh dijalankan di lokaliti yang lain.

D3 Kebolehgunaan program/inisiatif/amalan baik yang telah djalankan adalah

mudah,kos efektif serta (Usability) praktikal. D4 Kemampanan program/inisiatif/amalan baik yang telah djalankan boleh

diteruskan atau dijalankan secara berterusan dengan mengambilkira aspek kemampanan seperti sosial, ekonomi dan alam sekitar.

D5 Kebergunaan program/inisiatif/amalan baik yang telah djalankan Berjaya

menggunakan sumber sedia (Utility) ada secara optima serta berkesan.

9/17

TAJUK INISIATIF KOMUNITI: ……………………………………………………………..............................................

Bil Perkara Penjelasan Maklumat Tambahan

1 Nama Penyelaras Inisiatif

2 Aspek (sila bulatkan mana yang berkenaan. Lebih satu aspek boleh dibulatkan)

Sosial / Ekonomi / Alam Sekitar

3 Objektif / Matlamat (nyatakan):

1. _____________________________

2. _____________________________

3. _____________________________

4 Bila inisiatif bermula (nyatakan tahun)

5 Tempoh masa inisiatif (bulan/tahun)

6 Kekerapan diadakan (e.g 1 kali seminggu, tiap-tiap hari, 2 kali setahun, sekali saja dll)

7 Bagaimana inisiatif dilaksanakan (berikan penjelasan secara perincian)

8 Siapa yang terlibat (senaraikan organisasi dan kumpulan )

9 Bilangan penyertaan

10 Kumpulan sasaran yang mengambil bahagian (jelaskan mengikut pecahan bangsa, kumpulan umur dan jantina)

11 Kos inisiatif dan sumber kewangan (nyatakan sendiri / sumber lain)

12 Kejayaan / Pencapaian Terbesar dan sumbangan kepada pembangunan mampan (dalam 25 perkataan)

13 Cadangan penambahbaikan

10/17

14.Hasil/ impak inisiatif komuniti mampan yang meliputi salah satu atau kelima-lima perkara tersebut di bawah

Bil

Perkara

Catatan jika ada

Penjelasan berkaitan D1,D2,D3,D4,D5

D1

D2

D3

D4

D5

14.1 Integrasi Sosial Contoh:

- Penglibatan dan usahasama antara berbagai pihak berkepentingan, kumpulan etnik dan/atau umur dan/atau jantina dan/atau kumpulan khas

- Sokongan dan Jaringan antara Komuniti

- Semangat kejiranan dan keharmonian

- Sambutan perayaan - Imej atau identity

kejiranan yang menonjolkan

- Memenuhi keperluan sosial dan masyarakat setempat

- Dan lain-lain

14.2 Kejiranan Selamat Contoh:

- Jenayah Sifar - Vandalisma Sifar - Kejiranan yang mesra

penghuni dan pelawat - Aksesibiliti dan

kemudahsampaian yang selesa dan selamat

- Tempat awam yang selamat dan menarik

- Penglibatan berbagai pihak berkepentingan dalam skim keselamatan

- Dan lain-lain

11/17

14.3 Kejiranan Hijau Contoh:

- Inisiatif hijau yang strategik, mengikut keperluan tempatan, dilaksanakan secara berterusan serta merupakan amalan baik untuk dicontohi

- Pengurusan dan penggunaan sumber yang optima

- Kebersihan dan keindahan kawasan

- Tahap pemahaman ke atas pembangunan mampan dan pemeliharaan alam sekitar serta Local Action 21 Seberang Perai

- Menerimapakai pendekatan dan teknologi hijau yang mesra dan bersesuaian dengan situasi setempat

- Penyelenggaraan kawasan

- Penanaman pokok/kehijauan

- Kemudahan/ penggunaan bahan binaan yang mesra alam

- Lanskap yang tidak memerlukan kos penyelenggaraan yang tinggi

- 3 R - Kempen Jimatkan Air - Penyelenggaraan

sungai/parit - Penanaman pokok - Lain-lain

12/17

14.4 Tadbir Urus Contoh:

- Penyertaan dan usahasama antara semua kumpulan berkepentingan dalam semua peringkat perancangan, pengurusan dan perlaksanaan inisiatif

- Pengurusan organisasi yang tulus, responsif, inovatif, berorientasikan kepada konsensus, saksama, efektif dan efisyen

- Pengurusan kewangan yang berdikari

- Strategi komunikasi dan pemasaran organisasi / inisiatif yang efektif

- Pengiktirafan organisasi - Kesedaran awam

berkenaan pembangunan mampan dan LA21 Seberang Perai

- Ciri-ciri Kepimpinan - Penyertaan aktif dalam

program MPSP dan agensi / badan lain atau proses perancangan

- Kemahiran IT - Lain-lain

13/17

14.5 Keusahawanan Contoh:

- Pengurusan organisasi bermodelkan niaga swasta termasuk pengurusan kewangan organisasi secara berdikari, pengurusan sumber manusia dan perancangan strategik

- Penglibatan komuniti dalam aktiviti ekonomi setempat

- Penggunaan sumber tempatan yang mesra alam

- Rakan kongsi dengan sektor niaga menurut prinsip kebertanggungjawaban sosial korporat (CSR)

- Keusahawanan sosial untuk kepentingan masyarakat

- Keboleh-tumbuhan ekonomi tempatan dan kejiranan

- Lain-lain

14/17

LAMPIRAN 1 Contoh inisiatif komuniti mampan adalah termasuk (senarai di bawah hanya digunakan sebagai rujukan saja):-

Kitar Semula

Kompos

Eco Enzim

Jus Enzim

Penanaman pokok, pengindahan dan pembersihan kawasan

Dusun bandar

Sesi Pendidikan berkenaan isu pembangunan mampan

Kesedaran ke atas rancangan pemajuan, impak alam sekitar, sosial dan ekonomi

Kesedaran dan penyertaan dalam program MPSP dan agensi/badan lain

Program bersama pihak berkepentingan lain seperti sektor perdagangan

Pemeliharaan dan pemuliharaan alam sekitar, bukit, sungai dan tasik

Skim menganak-angkat kemudahan awam seperti pili bomba, sekolah, taman

Skim Pengawasan Kejiranan dan kawalan keselamatan

Sambutan Perayaan Hari Kebesaran

Cintai kemudahan awam

Gotong royong

Penyediaan kemudahan bagi kumpulan kurang berupaya dan warga kanan

Perwakilan dalam proses perundingan dan perbincangan ke atas isu kejiranan dan perbandaran

Program sosial, jasmani, pendidikan dan kekeluargaan

Pembaharuan kawasan kejiranan

Program CSR, latihan keusahawanan dan penwujudan pekerjaan

Skim komunikasi dalaman dan luaran dengan ahli, penduduk dan organisasi

Pemasaran organisasi, kawasan kejiranan, inisiatif dan individu

Lain-lain

15/17

E. KEMAJUAN

Berikan contoh inisiatif terbaik yang pertubuhan rasakan telah

menunjukkan kemajuan dari setahun ke setahun dan memberikan impak

berkesan keapda komuniti ke arah komuniti mampan (tidak lebih

daripada 50 patah perkataan).

___________________________________________________________

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________

16/17

Berikan 3 inisiatif tambahan yang komuniti rasakan menonjol dari aspek berikut (boleh nyatakan lebih dari satu aspek):-

i. Dayacipta

(Originality) ii. Kebolehreplikasi

(Replicability) iii. Kebolehgunaan

(Usability) iv. Kemampanan

(Sustainability) v. Kebergunaan

(Utility)

___________________________________________________________

___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________

17/17

F. PERAKUAN

Saya, ……………………………..…………………………………………. (nama)

selaku ………………………………… (jawatan) dalam

…………………………………..………………………… (nama organisasi)

memperakui bahawa segala maklumat dan dokumen yang dikemukakan adalah

benar dan betul.

Saya bersetuju akan memberikan maklumat dan penjelasan tambahan sekiranya diminta oleh pihak panel Penilai dan Majlis Perbandaran Seberang Perai. Dikemukakan Oleh: Disaksikan Oleh: ……………………………………… ……………………………………… Nama: Nama: Jawatan: Jawatan: Alamat: Alamat: Tel: Tel: Tel. Bimbit: Tel. Bimbit: Faks: Faks: E-mel: E-mel: Tarikh: Tarikh: UNTUK KEGUNAAN RASMI: Diterima Oleh: …………………………………………. Tandatangan: ………………………………………….

Tarikh dan Masa: ………………………………………….

Cop Rasmi