reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/senarai semak proses pengurusan... · web view5 hantar surat...

10
SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTI UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA 5 PINDA CUTI REHAT DI SISTEM/PADA BORANG (STAF BERTUGAS SYIF) 3 4 7 8 6 KEMASKINI MINIT PENYATA CUTI AKBS (SELEWAT-LEWATNYA MINGGU PERTAMA BULAN MAC) Input di sistem Edar/Maklum Daftar/ Batal/Pinda Semak/Sah Telefon/E- mel/Lisan Cetak/Rekod ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Tindakan Tarikh T/ tangan ........................... ........................... Input di sistem Edar/Maklum Daftar/ Batal/Pinda Semak/Sah Telefon/E- mel/Lisan Cetak/Rekod ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Tindakan Tarikh T/ tangan Input di sistem Edar/Maklum Daftar/ Batal/Pinda Semak/Sah Telefon/E- mel/Lisan Cetak/Rekod ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Tindakan Tarikh T/ tangan CETAK PENYATA CUTI TAHUNAN DAN FAILKAN (SELEWAT-LEWATNYA MINGGU PERTAMA BULAN MAC) Input di sistem Edar/Maklum Daftar/ Batal/Pinda Semak/Sah Telefon/E- mel/Lisan Cetak/Rekod ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Tindakan Tarikh T/ tangan EDAR SALINAN BORANG CUTI REHAT YANG TELAH DILULUS/TIDAK DILULUS KEPADA Input di sistem Edar/Maklum Daftar/ Batal/Pinda Semak/Sah Telefon/E- mel/Lisan Cetak/Rekod ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Tindakan Tarikh T/ tangan BATAL CUTI REHAT DI SISTEM/PADA BORANG (STAF Input di sistem Edar/Maklum Daftar/ Batal/Pinda Semak/Sah Telefon/E- mel/Lisan Cetak/Rekod ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Tindakan Tarikh T/ tangan Input di sistem Edar/Maklum Daftar/ Batal/Pinda Semak/Sah Telefon/E- mel/Lisan Cetak/Rekod ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Tindakan Tarikh T/ tangan Input di sistem Edar/Maklum Daftar/ Batal/Pinda Semak/Sah Telefon/E- mel/Lisan Cetak/Rekod ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… ………………… Tindakan Tarikh T/ tangan 1 2 DAFTAR ID E-MEL STAF BAHARU TERIMA PERMOHONAN UNTUK MENGAMBIL CUTI REHAT (KES KECEMASAN) Nama : ___________________________ No. Staf: __________ P R O S E D U R P E N G U R U S A N C U T I ( U P M / S O K / B U M / P 0 0 6 )

Upload: others

Post on 07-Jan-2020

18 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTIUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

5PINDA CUTI REHAT DI SISTEM/PADA BORANG (STAF BERTUGAS SYIF)

3 4

6

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

CETAK PENYATA CUTI TAHUNAN DAN FAILKAN (SELEWAT-LEWATNYA MINGGU PERTAMA BULAN MAC)……………………………………………………….

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

EDAR SALINAN BORANG CUTI REHAT YANG TELAH DILULUS/TIDAK DILULUS KEPADA PEMOHON (STAF BERTUGAS SYIF)

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

BATAL CUTI REHAT DI SISTEM/PADA BORANG (STAF BERTUGAS SYIF)

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

1 2DAFTAR ID E-MEL STAF BAHARU TERIMA PERMOHONAN UNTUK MENGAMBIL CUTI REHAT (KES KECEMASAN)

Nama : ___________________________ No. Staf: __________PRO

SEDUR PENGU

RUSAN

CUTI

(UPM

/SOK/BU

M/P006)

Page 2: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTIUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

√ √

√√

7 8KEMASKINI MINIT PENYATA CUTI AKBS (SELEWAT-LEWATNYA MINGGU PERTAMA BULAN MAC)

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

............................................................

............................................................

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

ISI BORANG PERMOHONAN BAWA CR/GCR JIKA SISTEM TIDAK BERFUNGSI /AKBS

SURAT EDARAN MAKLUM BAWA BAKI CR/GCR (SELEWAT-LEWATNYA PADA MINGGU KETIGA BULAN DISEMBER)……………………………………………………….

3 4

HANTAR SALINAN PERMOHONAN YANG TELAH LULUS/TIDAK LULUS KEPADA PEMOHON

BUAT PERINGATAN DI PTJ UNTUK BAWA BAKI CR/GCR (SELEWAT-LEWATNYA PADA MINGGU AKHIR FEBRUARI)

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

KEMASKINI KELAYAKAN CR TAHUNAN BAGI STAF YANG AKAN BERSARA PADA TAHUN SEMASA

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistem

√ Edar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

…………………15/12/2010

………………………………………………………15/12/2010

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

…………………16/12/2010

………………………………………………………16/12/2010

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

1 2BUAT PEMAKLUMAN DI BULETIN PUTRA SEHARI SELEPAS TARIKH SURAT EDARAN DIKELUARKAN

ARAHAN KERJA PEN

GURU

SAN M

EMBAW

A BAKI CUTI

REHAT/PENGU

MPU

LAN GCR

(SOK/BU

M/AK01/CU

TI 01)

Nama : ___________________________ No. Staf: __________

Page 3: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTIUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

5

7 8

6

CETAK DAN FAIL PENYATA BAWA BAKI CR/FAEDAH GCR PADA MINGGU PERTAMA APRIL

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

............................................................

............................................................

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR BORANG PERMOHONAN YANG DISOKONG KE PEJABAT PENDAFTAR

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

1 2TERIMA BORANG PERMOHONAN CSG/CTG/LANJUTAN YANG LENGKAP 3 MINGGU SEBELUM TARIKH BERCUTI

SOKONGAN OLEH KPTJ/KJ

Nama : ___________________________ No. Staf: __________

ARAHAN KERJA PEN

GURU

SAN CU

TI SEPARUH

GAJI/CUTI TAN

PA GAJI/LANJU

TAN(SO

K/BUM

/AK01/ CUTI 02)

Page 4: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

5DAPATKAN KELULUSAN KUASA TERTENTU

3 4

7 8

6

SEDIA PENYATA PPSP KE PEJABAT BENDAHARI DALAM TEMPOH 5 HARI BEKERJA SETELAH PERMOHONAN DILULUSKAN DITERIMA

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

REKOD DALAM SISTEM e-IHRAMS

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR SURAT RASMI STATUS PERMOHONAN

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR SALINAN BORANG PERMOHONAN KEPADA PEMOHON JIKA TIDAK DISOKONG

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Page 5: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTIUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

Nama : ___________________________ No. Staf: __________

7 8

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

KEMASKINI REKOD

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

TARIKH LAPOR DIRI BERTUGAS/ HANTAR KE PEJABAT PENDAFTAR/ SEDIA PENYATA PPSP/

Page 6: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

5

TELAH HANTAR KE PEJABAT PENDAFTAR UNTUK MOHON KELULUSAN (CS 90 HARI KEDUA)

3 4

7 8

6

SEMAK KEDUDUKAN CS (45 HARI ATAU LEBIH UNTUK TEMPOH 3 TAHUN BERTURUT-TURUT)/ BUAT LAPORAN KE PEJABAT PENDAFTAR

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

KEMASKINI REKOD

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

SEMAK DAN SAHKAN JUMLAH CS PADA PENYATA CUTI/MEMO

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR BORANG PEMOTONGAN EMOLUMEN/GAJI KE PEJABAT PENDAFTAR

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

REKOD DATA CS DALAM SISTEMe-IHRAMS

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

1 2SEMAK KELAYAKAN/SAHKAN CS (JIKA TELAH MELEBIHI KELAYAKAN SEPATUTNYA)

MAKLUM KEPADA STAF UNTUK HANTAR CS DALAM TEMPOH 3 HARI SETELAH HADIR BERTUGAS SEMULA

ARAHAN KERJA PEN

GURU

SAN CU

Ti SAKIT STAF TETAP(SO

K/BUM

/AK01/CUTI 03)

Page 7: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTIUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

5

HANTAR LAPORAN KE PEJABAT PENDAFTAR (CS LEBIH 15 HARI/LEBIH 75 HARI)

3 4

6

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

LAPOR UNTUK TINDAKAN KB (CS LEBIH 15 HARI/LEBIH 75 HARI)

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

REKOD CS DALAM SISTEM e-CUTI/CS MELEBIH 15 HARI SEHINGGA MAKSIMUM 75 HARI

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR BORANG PEMOTONGAN EMOLUMEN/GAJI KE PEJABAT PENDAFTAR

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

1 2MAKLUM KEPADA STAF UNTUK HANTAR CS DALAM TEMPOH 3 HARI SETELAH HADIR BERTUGAS SEMULA

SEMAK KEDUDUKAN CS MENGIKUT TEMPOH KONTRAK

Nama : ___________________________ No. Staf: __________

ARAHAN KERJA PEN

GURU

SAN CU

TI SAKIT STAF KO

NTRAK

(SOK/BU

M/AK01/CU

TI 04)

Page 8: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTIUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

7 8KEMASKINI REKOD

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

............................................................

............................................................

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Nama : ___________________________ No. Staf: __________

3 4

HANTAR SALINAN BORANG KEPADA PEMOHON STATUS KELULUSAN (60/90/ CBLA)

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

TERIMA PERAKUAN BERSALIN DALAM TEMPOH 7 HARI BEKERJA DARIPADA TARIKH BERSALIN

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

1 2TERIMA BORANG PERMOHONAN CB (14 HARI DARI TARIKH DIJANGKA BERSALIN)

SEMAK JUMLAH HARI YANG LAYAK/ SEMAK JIKA MENGAMBIL CBLA

ARAHAN KERJA PEN

GURU

SAN CU

TI BERSALIN

LEBIH AWAL/CU

TI BERSALIN(SO

K/BUM

/AK01/CUTI 05)

Page 9: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTIUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

5REKOD KELULUSAN CB DALAM SISTEM e-CUTI DALAM TEMPOH 3 HARI BEKERJA DARI TARIKH BORANG DITERIMA

7 8

6

HANTAR PERMOHONAN KE PEJABAT PENDAFTAR

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD DALAM SISTEM e-IHRAMS

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

TERIMA BORANG PERMOHONAN CTG SELEWAT-LEWATNYA 3 MINGGU SEBELUM TARIKH BERCUTI

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR SALINAN BORANG PERMOHONAN JIKA TIDAK LULUS KEPADA PEMOHON

REKOD TARIKH INPUT KELULUSAN PERMOHONAN CTB YANG TELAH LULUS DALAM SISTEM e-CUTI

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

1 2TERIMA BORANG PERMOHONAN CTB/ HANTAR UNTUK LENGKAPKAN SEMULA (JIKA TIDAK LENGKAP)

HANTAR SALINAN BORANG PERMOHONAN YANG TIDAK DISOKONG KEPADA PEMOHON/ MAKLUM SECARA LISAN JIKA PERMOHONAN DISOKONG

ARAHAN KERJA PEN

GURU

SAN CU

TI TIDAK BEREKO

D(SO

K/BUM

/AK01/CUTI 06)

Nama : ___________________________ No. Staf: __________

Page 10: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

SENARAI SEMAK PROSES PENGURUSAN CUTIUNIVERSITI PUTRA MALAYSIA

5KEMASKINI REKOD

3 4

7 8

6

............................................................

............................................................

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

............................................................

............................................................

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

............................................................

............................................................

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR SALINAN BORANG PERMOHONAN STATUS KELULUSAN OLEH KPTJ/KJ KEPADA PEMOHON

Nama : ___________________________ No. Staf: __________

Page 11: reg.upm.edu.myreg.upm.edu.my/reg/etc/Senarai Semak Proses Pengurusan... · Web view5 HANTAR SURAT RASMI KEPADA PEMOHON /KPTJ/KJ UNTUK MAKLUM STATUS PERMOHONAN/ SEDIA PENYATA PPSP/REKOD

5TARIKH REKOD KELULUSAN DALAM SISTEM e-CUTI

3 4

7 8

6

HANTAR SURAT RASMI MAKLUM KEPUTUSAN KUASA TERTENTU KEPADA PEMOHON DAN KPTJ/KJ

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

SEMAK BAKI KELAYAKAN CTGMA/CTGMP

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR KE PEJABAT PENDAFTAR UNTUK KELULUSAN KUASA TERTENTU/HANTAR PENYATA PPSP KE PEJABAT BENDAHARI

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

TARIKH STAF MENGHUBUNGI PTJ UNTUK MAKLUM KEJADIAN ATAS SEBAB KECEMASAN AM

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

HANTAR BORANG KE PTJ DALAM TEMPOH 3 HARI BEKERJA SETELAH HADIR BERTUGAS SEMULA/SERTAKAN DOKUMEN PENGESAHAN KEJADIAN

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

Input di sistemEdar/Maklum

Daftar/Batal/PindaSemak/SahTelefon/E-mel/LisanCetak/Rekod

……………………………………

…………………………………………………………………………

……………………………………

…………………………………………………………………………

Tindakan Tarikh T/tangan

1 2SEMAK DAN SAHKAN REKOD BAKI CR YANG DISIMPAN/TARIKH PENGESAHAN LAPOR DIRI DI PTJ

ARAHAN KERJA PEN

GURU

SANCU

TI-CUTI LAIN

(SOK/BU

M/AK01/CU

TI 07)