rancangan aktiviti pusat sumber pembelajaran 2014 mrsm kuala krai

CARTA GANTT AKTIVITI PUSAT SUMBER PEMBELAJARAN MRSM KUALA KRAI, 2014

BIL PERKARA JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS TINDAKAN1 MESYUARAT1.1 JK Induk X X X X X X X X GM/AJK PSP1.2 JK Kerja X X X X X X GM/Staff PSP2 KEMUDAHAN FIZIKAL,

PERALATAN, DAN BAHAN2.1 Lokasi Perpustakaan Strategik.

(berpusat, mudah diakses, selamat, tanpa gangguan)

X X GM/staff PSP

2.2 Lokasi Bilik Media / Bilik Tayangan (berpusat, selamat)

X X Staff PSP/JT Komputer

2.3 Lokasi Alat Bantu Mengajar Strategik. (berpusat, selamat)

X X GM/staff PSP

2.4 Tunjuk arah yang berkesan. (ada, jelas)

X X GM/staff PSP

3 SUSUN ATUR BILIK DAN RUANG X X3.1 Ruang Laluan Keluar Masuk (ada,

sistematik)X X GM/staff PSP

3.2 Ruang Rak Terbuka X X GM/staff PSP3.3 Ruang Bacaan X X GM/staff PSP3.4 Ruang Rujukan (Red Spot) X X GM/staff PSP3.5 Ruang Majalah / Akhbar X X GM/staff PSP3.6 Ruang Karel (Ruang belajar secara

individu)X X GM/staff PSP

3.7 Ruang Pameran X X GM/staff PSP3.8 Ruang Rekreasi X X GM/staff PSP3.9 Ruang Karya Agung / Besar X X GM/staff PSP

3.10 Ruang Koleksi Terkini X X GM/staff PSP4 PERABOT DAN KELENGKAPAN4.1 Meja X X GM/staff PSP4.2 Kerusi X X GM/staff PSP4.3 Kaunter Laluan X X GM/staff PSP4.4 Rak Buku X X GM/staff PSP4.5 Papan Kenyataan X X GM/staff PSP

29


4.6 Rak Majalah X X GM/staff PSP4.7 Rak Surat Khabar X X GM/staff PSP4.8 Kipas Angin / Penghawa Dingin GM/staff PSP4.9 Lampu / Pencahayaan X X X X X X X X X X X X GM/staff PSP5 RUANG / KEMUDAHAN

TAMBAHAN5.1 Pondok Ilmu, Laluan Ilmu, Sudut

IlmuX X X X X X X X X X GM/AJK PSP

5.2 Sudut Bacaan Kelas X X X X X X X X X X GM/AJK PSP5.3 Sudut Sejarah IPMA / Arkib IPMA /

GaleriX X X X X X X X X X GM/staff PSP

5.4 Bilik-bilik Khas (Makmal Bahasa, Matematik, Sains)

X X X X X X X X X X GM/PIC

6 BAHAN CETAK6.1 Monograf

Buku (tahap menengah-untuk MRSM):

1 pelajar : 18 tajuk – 4 markah1 pelajar : 15 tajuk – 3 markah1 pelajar : 10 tajuk – 2 markah1 pelajar : 5 tajuk – 1 markah1 pelajar : kurang tajuk – 0 markah

X X X X X GM/staff PSP

6.2 Ensiklopedia X X X X X GM/staff PSP6.3 Kamus X X X X X GM/staff PSP6.4 Almanak X X X X X GM/staff PSP6.5 Atlas X X X X X GM/staff PSP6.6 Indeks / Abstrak / Bibliografi X X X X X GM/staff PSP6.7 Akhbar X X X X X GM/staff PSP6.8 Majalah X X X X X GM/staff PSP6.9 Jurnal X X X X X GM/staff PSP

6.10 Direktori X X X X X GM/staff PSP6.11 Buku Laporan X X X X X GM/staff PSP6.12 Risalah X X X X X GM/staff PSP

30


6.13 Kartografi X X X X X GM/staff PSP6.14 Carta X X X X X GM/staff PSP7 BAHAN BUKAN CETAK7.1

Koleksi Bahan Audio VisualX X X X X GM/Staff PSP/ JT

AV7.2 Koleksi Bahan 3 Dimensi (Model,

Glob dan lain-lain)X X X X X GM/AJK PSP

7.3 Permainan Dalaman (Catur, Dam, Congkak, Sahiba dan lain-lain)

X X X X X GM/staff PSP

7.4 Lain-lain Bahan PSP X X X X X GM/staff PSP7.5 Perisian Kursus – Courseware

(CDR)X X X X X GM/staff PSP

7.6 Portal / Laman X X X X X PPTM7.7 Pautan ke Laman Web Pendidikan

LainX X X PPTM

7.8 Lain-lain bahan P&P (e-book, powerpoint)

X X X GM/PPTM

8 PERALATAN ELEKTRIK8.1 LCD X X X JT Komputer8.2 Komputer IPMa MRSM 1:25 X X X JT Komputer8.3 Peranti Output (printer, scanner

dan lain-lain)X X X JT Komputer

8.4 Sistem Siaraya (PA System) X X X JT AV8.5 TV X X X JT AV8.6 Pemain VCR / VCD / DVD / USB

playerX X X JT AV

8.7 Radio X X X JT AV8.8 Kamera Video X X X JT AV8.9 mesin laminasi X X X Staff PSP

8.10 Comb binding X X X Staff PSP8.11 Puncher dan lain-lain X X X Staff PSP9 LANGKAH KAWALAN

KESELAMATAN9.1 Pemadam api X X Staff PSP9.2 Pelan kecemasan X X Staff PSP

31


9.3 Arahan semasa berlaku kecemasan X X Staff PSP9.4 Peti kecemasan X X Staff PSP9.5 Jeriji X X Staff PSP9.6 CCTV X X Staff PSP9.7 Penggera X X Staff PSP9.8 Tanda Keluar X X Staff PSP9.9 Pintu Kecemasan X X Staff PSP

10 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSP

10.1 Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk

X X X X X X X X X X X X GM

10.2 Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja


10.3 Struktur Organisasi BPPSP X X X X X X X X X X X X Penyelaras BPPSP

11 RANCANGAN TAHUNAN

11.1 Menyediakan Rancangan Tahunan X X X X X X X X X X X X GM11.2 Rancangan dikemukakan ke dalam

mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana / mesyuarat guru / mesyuarat pelaksanaan dan dimasukkan dalam takwim IPMa


12 PENGURUSAN KEWANGAN PSP12.1 Merancang dan menguruskan

kewangan dengan bijak.


12.2 Laporan Kewangan X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

13 DOKUMEN DAN REKOD PENGURUSAN PSP

13.1 Fail Kuasa X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP13.2 Buku Stok Perolehan X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP13.3 Rekod Pinjaman X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP13.4 Rekod Penggunaan X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP13.5 Rekod Penyelenggaraan X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP13.6 Fail Meja X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

32


13.7 Semakan Stok X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP13.8 Rekod Pelupusan / Hapuskira X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP14 DOKUMEN DAN REKOD

PENGELOLAAN KOLEKSI14.1 Katalog “pusat" X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

14.2 Proses teknik (cop, label, barkod) X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

14.3 Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak

X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

14.4 Pengindeksan bahan / Senarai / Bibliografi bahan


15 DOKUMEN DAN REKOD PENGELOLAAN PERALATAN

15.1 Rekod Aset X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP15.2 Rekod Penempatan X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP15.3 Rekod Penyelenggaraan X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP15.4 Rekod Pergerakan X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP16 KECERIAAN16.1 Keceriaan Luaran X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP16.2 Tunjuk Arah Luaran X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP16.3 Keceriaan dalaman PSP X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP16.4 Tunjuk Arah Dalaman X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP17 PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH

DAN KOMUNITI / NGO17.1 Penglibatan warga IPMa X X X X X X X X X X GM/AJK PSP

17.3 Penglibatan komuniti (NGO, Alumni, Agensi Kerajaan, Agensi Swasta)

X X X X X X X X X X GM/AJK PSP

18 WAKTU OPERASI PSP18.1 Beroperasi sepanjang waktu

pembelajaran


18.2 Dibuka sebelum permulaan waktu pembelajaran


18.3 Dibuka waktu rehat X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

33


18.4 Selepas waktu pembelajaran X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

18.5 Dibuka waktu cuti pembelajaran X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

19 JADUAL WAKTU19.1 Jadual waktu pegawai bertugas X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

19.2 Jadual waktu penggunaan bilik perpustakaan


19.3 Jadual waktu penggunaan bilik Ruang Seminar

X X X X X X X X X X X X JT Komputer

19.4 Jadual waktu bilik / Maklmal Komputer

X X X X X X X X X X X X PPTM

19.5 Jadual waktu bertugas pengawas PSP

X X X X X X X X X X X X Penyelaras BPPSP

20 PINJAMAN (SIRKULASI)20.1 Pinjaman Pelajar (>70 enrolmen) X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.2 Rekod pinjaman pelajar X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.3 Analisis pinjaman pelajar X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.4 Pinjaman staff X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.5 Rekod pinjaman staff X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.5 Analisis pinjaman staff X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.6 Pinjaman Pelajar (>70 enrolmen) X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.7 Rekod pinjaman pelajar X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.8 Analisis pinjaman pelajar X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.9 Pinjaman staff X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

20.10 Rekod pinjaman staff X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP20.11 Analisis pinjaman staff X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

21 PENGGUNAAN BAHAN AUDIO-VISUAL / EDUWEB TV / ASTRO

21.1 Audio-Visual / Eduweb TV X X X X X X X X X X JT AV21.2 Rancangan TV / Kampus Astro untuk

P&PX X X X X X X X X X JT AV

21.3 Promosi X X X X X X X X X X JT AV22 PENGGUNAAN BAHAN

PEMBELAJARAN KENDIRI

34


22.1 Sudut pembelajaran kendiri X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP23 PROGRAM BACA BISTARI23.1 Taklimat dan pelancaran program /

Aktiviti Galakan Membaca

X X X X X X X X X GM/AJK PSP

23.2 Bahan – bahan Promosi Program / Aktiviti Galakan Membaca

(3 jenis bahan promosi)

X X X X X X X X X X GM/AJK PSP

24 PENGLIBATAN24.1 Semua pelajar terlibat dalam

Program Baca BistariX X X X X X X X X X GM/AJK PSP

25 PENGIKTIRAFAN25.1 Sijil pengiktirafan X X X X X X X X X X GM/AJK PSP25.2 Majlis pengiktirafan peringkat IPMa X X X X X X X X X X GM/AJK PSP25.3 Pengiktirafan peringkat Daerah /

Daerah / Negeri / Kebangsaan25.4 Lain-lain pengiktirafan26 AKTIVITI PAMERAN26.1 Hari Buku Sedunia X GM/AJK PSP26.2 Hari Bumi Sedunia X GM/AJK PSP26.3 Hari Guru X GM/AJK PSP26.4 Hari Kemerdekaan X X GM/AJK PSP26.5 Maulidur Rasul X X GM/AJK PSP26.6 Keistimewaan Ramadhan al-Mubarak X X GM/AJK PSP27 AKTIVITI GALAKAN DAN

PERTANDINGAN27.1 Seminar Galakkan Membaca X GM/AJK PSP27.2 Kembara Ibnu Batutah X GM/AJK PSP27.3 Program Bedah Buku X GM/AJK PSP27.4 Mini Bazar Baca X GM/AJK PSP27.5 Kuiz X GM/AJK PSP27.6 Melukis Poster X GM/AJK PSP27.7 Pertandingan X GM/AJK PSP27.8 Sudut Baca Bila-Bila Masa (3B) X X X X X X X X X GM/AJK PSP27.9 Kempen Kesedaran ”Sayangilah Buku X GM/AJK PSP

35


Anda”27.10 Program Bukuthon X X X GM/AJK PSP

28 AKTIVITI PROMOSI / PUBLISITI28.1 Pameran Buku Baru X X X X X X X X X Staff PSP28.2 Memperkenalkan Buku dalam

perhimpunanX X X X X X X X X GM/AJK PSP

28.3 Program Orientasi PSP X X GM28.4 Brosur PSP X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP28.5 Buletin PSP X X X X X X X X X X X X Penyelaras

BPPSP28.6 Portal PSP X X X X X X X X X X GM/PPTM28.7 Blog PSP X X X X X X X X X X GM/PPTM28.8 Facebook PSP X X X X X X X X X X X GM/PPTM29 AKTIVITI SAMBIL BELAJAR29.1 Lawatan Akademik ke Perpustakaan

Hamdan Tahir USM Kubang KerianX GM/SU

29.2 Lawatan Akademik ke Sinar Karangkraf Sdn. Bhd

X GM/SU

30 RANCANGAN PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG STRATEGIK

30.1 Menyediakan Rancangan Pembangunan Jangka Panjang PSP 3 atau 5 tahun yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, unjuran, Carta Gantt, laporan pencapaian / kajian kemajuan.

X GM

30.2 Rancangan dikemukakan dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat IPMa (rujukan , minit mesyuarat)


31 PEMBANGUNAN STAFF31.1 Taklimat proses teknik buku dan

bahan bukan bukuX GM

36


31.2 Lawatan benchmarking PSP Cemerlang

X GM/SU

31.3 Mengikuti kursus yang berkaitan pengurusan perpustakaan

X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP

31.4 Taklimat Pengurusan Sistem Automasi PSP (S-LIB)

X X GM

31.5 Orientasi kepada staff baru X X X X X X X X X X X X GM31.6 Penjadualan kerja staff X X X X X X X X X X X X GM31.7 Perkongsian Info Mingguan X X X X X X X X X X X X GM/Staff PSP32 PEMBANGUNAN BPPSP32.1 Bengkel Kepimpinan X X Penyelaras

BPPSP32.2 Bengkel Kursus Pengurusan Bahan

MaklumatX X GM

32.3 Taklimat Pengurusan Sistem Automasi PSP (S-LIB)

X X GM

32.4 Sukaneka BPPSP X X Penyelaras BPPSP

32.5 Fasilitator bagi setiap aktiviti PSP X X X X X X X X X X Penyelaras BPPSP

32.6 Usrah (dua minggu sekali) X X X X X X X X X X Penyelaras BPPSP

32.7 Mesyuarat BPPSP X X X X X X X X X X Penyelaras BPPSP

33 SUMBER KEWANGAN33.1 Tayangan X X X X X X X X X GM/ Penyelaras

BPPSP/ AJK PSP33.2 Jualan Bazar Ramadhan X GM/ Penyelaras

BPPSP/ AJK PSP34 PENILAIAN34.1

PenilaianX X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP/Staff

PSP34.2

Kajian tindakanX X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP/Staff

PSP

37


34.3Kajian lapangan

X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP/Staff PSP

35 KRITERIA KHUSUS35.1 Koleksi setempat X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP/Staff

PSP35.2 Working Tools (Pengkatalogan dan

pengkelasan)X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP/Staff

PSP35.3 Inovasi X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP/Staff

PSP35.4 Kejayaan IPMa X X X X X X X X X X X X GM/AJK PSP/Staff

PSP

38

rancangan aktiviti pusat sumber pembelajaran 2014 mrsm kuala krai

Documents