pusat penilaian kompetensi

37
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK) BAGI STAF BUKAN AKADEMIK Unit Kompetensi Bahagian Pembangunan Sumber Manusia Pejabat Pendaftar

Upload: others

Post on 15-Oct-2021

17 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)

BAGI STAF BUKAN AKADEMIK

Unit KompetensiBahagian Pembangunan Sumber Manusia

Pejabat Pendaftar

Page 2: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

2

PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

TAKRIFAN

Satu kaedah penilaian secara berpusat, iaitu kompetensi pegawai dinilai melalui pelbagaiaktiviti secara individu dan berkumpulan berdasarkan kepada kriteria yang ditetapkan dalam

suatu tempoh tertentu.

Penilaian Berpusat(Assessment Centre)

Komponen Penilaian :1. Generik2. Fungsional

Dinilai oleh Panel Penilaimengikut aktiviti penilaian

berkaitan.

Fleksibiliti memilih aktivitipenilaian sesuai dengan

perkhidmatan.

Page 3: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

3

KOMPONEN PENILAIAN

Kompetensi Generik (Umum), iaitu pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri yang perlu dimiliki oleh setiap pegawai tanpa mengira gredjawatan dan organisasi pegawai berkenaan.

Kompetensi Fungsional (Khusus), iaitu pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi khusus yang diperlukan bagi melaksanakan bidang tugas sesuatu jawatan.

GENERIK FUNGSIONAL

Page 4: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

4

ARAS KESUKARAN

TAHAPKECEKAPAN

ARASKESUKARAN TAKRIFAN

TK 1

TK 2

TK 3

TK 4

TK 5

Pengetahuan

Kefahaman

Aplikasi

Analisis

Sintesis

Kebolehan memahami makna bagi setiap perkarayang dipelajari.Kebolehan menggunakan maklumat untukmenyelesaikan masalah.

Kebolehan memecahkan bahan-bahan yangdipelajari kepada bahagian kecil serta mengenalpastihubungan antara bahagian dan menyusun semulaelemen-elemen berkenaan.

Kebolehan menyatukan bahan-bahan yang dipelajarikepada satu kesatuan / rumusan.

Kebolehan mengingati semula perkara-perkarayang sudah dipelajari.

TK 6 Penilaian Kebolehan bagi menilai tujuan tertentu dengan menggunakan kriteria yang ditetapkan.

Page 5: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

5

ARAS KESUKARAN

TK1

TK2

TK3

TK4

TK5

TK6

Pengetahuan

Kefahaman

Aplikasi

Analisis

Sintesis

Penilaian

Bagi KumpulanP&P

Gred 41-54

Bagi KumpulanSokonganGred 1-36

Page 6: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

6

JAWATANKUASA PANEL PTKSTAF BUKAN AKADMIK UNIVERSITI

Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Amir Hashim bin Mohd Kassim

Pengerusi

En. Sulam bin HamidAhli Panel

Tn. Haji Abu Bakar bin Hussain

Ahli Panel

En. Bharun Narosid bin Mat Zin

Ahli Panel

En. Abd Hamid bin YusofSetiausaha

Unit KompetensiUrus Setia

Page 7: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

7

JAWATANKUASA PENYELARAS BAGI PENGGUBAL SUKATAN PTK

STAF BUKAN AKADMIK UNIVERSITI

En. Abd Hamid bin YusofKetua Penyelaras

Prof. Haji Ayob bin Haji JohariPenyelaras Skim F & J

En. Naim bin MaslanPenyelaras Skim N & W

Tn. Haji Mohd Noor bin IhkasanPenyelaras Skim C, G & R

Pn. Nordiah binti Haji MusaPenyelaras Skim S, KP & B

Dr. Saidatun Nisak binti DerwisPenyelaras Skim U

Page 8: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

8

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN SOKONGAN I (GRED 17-26)

TAHAPKECEKAPAN

WAJARAN PEMARKAHAN

GENERIK FUNGSIONAL

TK1GRED17 (P1)

Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (30%)Penilaian Personaliti (10%)

TK2GRED17 (P2)

TK3GRED

22

TK4GRED

26

Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (70%)-Perbincangan Kes (50%)-Temuduga Berkumpulan (20%)

Penilaian Pemahaman (40%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)Penilaian Personaliti (10%)

Penilaian Pemahaman (40%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Perbincangan Kes (40%)-Temuduga Berkumpulan (20%)

Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (30%)Penilaian Personaliti (10%)

Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (70%)-Perbincangan Kes (50%)-Temuduga Berkumpulan (20%)

Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (30%)Penilaian Personaliti (10%)

Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (70%)-Perbincangan Kes (50%)-Temuduga Berkumpulan (20%)

Page 9: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

9

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN SOKONGAN I (GRED 27-36)

WAJARAN PEMARKAHANGENERIK FUNGSIONAL

TK1GRED

27&29 (P1)

Penilaian Pemahaman (40%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (20%)Penilaian Personaliti (10%)

TK2GRED

27&29 (P2)

TK3GRED

32

TK4GRED

36

Penilaian Pemahaman (50%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Perbincangan Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)

Penilaian Pemahaman (40%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (20%)Penilaian Personaliti (10%)

Penilaian Pemahaman (50%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Perbincangan Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)

Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (20%)-Temuduga Berkumpulan (40%)Penilaian Personaliti (10%)

Penilaian Pemahaman (50%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Perbincangan Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)

Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (20%)-Temuduga Berkumpulan (40%)Penilaian Personaliti (10%)

Penilaian Pemahaman (50%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Perbincangan Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)

TAHAPKECEKAPAN

WAJARAN PEMARKAHANGENERIK FUNGSIONAL

Page 10: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

10

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN P&P (GRED 41-48)

TAHAPKECEKAPAN

WAJARAN PEMARKAHANGENERIK FUNGSIONAL

TK1GRED41 (P1)

Penilaian Bertulis (40%)Perbincangan Kumpulan (40%)

Penilaian Personaliti (10%)Pengucapan Awam (10%)

TK2GRED41 (P2)

TK3GRED

44

TK4GRED

48

Kertas Tugasan Individu (50%)Penilaian Pengurusan Kerja (50%)

Penilaian Bertulis (40%)Perbincangan Kumpulan (40%)

Penilaian Personaliti (10%)Pengucapan Awam (10%)

Kertas Tugasan Individu (50%)Penilaian Pengurusan Kerja (50%)

Penilaian Bertulis (40%)Group Presentation (30%)

Penilaian Personaliti (15%)Public Speaking (15%)

Kertas Tugasan Individu (40%)Penilaian Pengurusan Kerja (40%)

Kertas Renungan (20%)

Penilaian Bertulis (40%)Group Presentation (30%)

Penilaian Personaliti (15%)Public Speaking (15%)

Kertas Tugasan Individu (40%)Penilaian Pengurusan Kerja (40%)

Kertas Renungan (20%)

Page 11: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

11

AKTIVITI PENILAIANBENTUK AKTIVITI

Penilaian Pemahaman / Penilaian Bertulis

Calon dikehendaki menjawab soalan objektif dan soalan esei pendek secara bertulis.-Gred 17 hingga Gred 36 – Penilaian Pemahaman-Gred 41 hingga Gred 48 – Penilaian Bertulis

i. Pemahaman dan Penyelesaian Kes / Perbincangan Kes- Calon akan dibahagikan kepada kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli. - Setiap calon perlu membincangkan kajian kes yang diberikan semasa sesi penilaian.- Merangkumi penilaian secara Individu dan Berkumpulan.- Gred 17 hingga Gred 36

Penilaian Dalam Kumpulan ii. Temuduga Berkumpulan

- Calon dibahagikan kepada kumpulan yang terdiri daripada 4 orang ahli.- Merangkumi penilaian secara Individu dan Berkumpulan.- Gred 17 hingga Gred 36

Penilaian Personaliti

Personaliti calon dinilai sepanjang sesi penilaian dan merangkumi aspek-aspek penampilan diri, komunikasi, sikap, budi bahasa, ketepatan masa, disiplin, sikap, proaktif dan inovatif, jalinan hubungan dan kerjasama, kebolehan menyesuaikan diri serta komitmen.-Gred 17 hingga Gred 48

Perbincangan Kumpulan

Calon akan dibahagikan mengikut kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli. Calon akan diberikan topik yang menguji tahap pengetahuan / kefahaman / aplikasi dan akan dinilai melalui penilaian dinamika / kreativiti kumpulan. -Gred 41 (TK1 & TK2)

Page 12: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

12

AKTIVITI PENILAIANBENTUK AKTIVITI

Pengucapan Awam / Public Speaking

Calon dikehendaki membuat Public Speaking / Pengucapan Awam dalam tempoh 10 minit di hadapan Panel Penilai dan diberikan kebebasan untuk memilih tajuk.-Gred 41 (TK1 & TK2) – Pengucapan Awam (Bahasa Malaysia)-Gred 44 hingga Gred 48 – Public Speaking (Bahasa Inggeris)

Group Presentation

Calon dibahagikan mengikut kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli dan dikehendaki membuat pembentangan di hadapan Panel Penilai dalam masa 10 minit diikuti sesi soal jawab selama 10 minit. -Gred 44 hingga Gred 48

Kertas Tugasan Individu

Calon dikehendaki menyediakan Kertas Tugasan Individu berdasarkan kepada tajuk yang disediakan di bawah skop / topik yang telah ditetapkan. Kertas Tugasan tersebut perlu disediakan mengikut format kertas bersaiz A4, font Arial bersaiz 12, tidak kurang dari 15 muka surat dan tidak termasuk lampiran. Tajuk tugasan akan diberikan kepada calon dua (2) minggu sebelum sesi PPK bermula.-Gred 41 hingga Gred 48

Penilaian Pengurusan Kerja

Calon dikehendaki membentangkan portfolio yang mengandungi senarai tugas, SKT, sasaran pencapaian, pencapaian yang telah dicapai serta kesan dan impak pencapaian tersebut kepada jabatan. Masa pembentangan adalah selama 10 minit diikuti sesi soal jawab selama 10 minit di hadapan Panel Penilai.-Gred 41 hingga Gred 48

Kertas Renungan

Calon dikehendaki membuat ulasan atau komentar terhadap satu petikan artikel / tayangan video / ceramah / syarahan / kajian kes yang disediakan. Petikan artikel / tayangan video / ceramah / syarahan / kajian kes tersebut akan diberikan kepada calon dua (2) minggu sebelum sesi PPK bermula dan perlu diserahkan pada hari terakhir sesi PPK.-Gred 44 hingga Gred 48

Page 13: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

13

SKOP / TOPIK PENILAIAN

TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 17 (P1) TK2 Gred 17 (P2) TK3 Gred 22 TK4 Gred 26

Penilaian Pemahaman

Penilaian Dalam Kumpulan-Pemahaman & Penyelesaian Kes-Temuduga Berkumpulan

1. Keutuhan Peribadi2. Kualiti dan Produktiviti3. Asas Teknologi Maklumat (IT)4. Akta dan Perlembagaan Universiti5. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi6. Pengurusan Sumber Manusia7. Keselamatan Pejabat8. Pengurusan Kewangan9. Etiket Sosial dan Protokol10.Kerja Berpasukan11.Pembangunan Sumber Manusia12.Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan

1. Keutuhan Peribadi2. Kualiti dan Produktiviti3. Akta dan Perlembagaan Universiti4. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi5. Tatacara Peraturan dan Keselamatan

Jabatan6. Pengurusan Kewangan7. Kepimpinan dan Penyeliaan8. Dasar Pembangunan Negara9. Pengurusan Sumber Manusia10.Pengurusan Teknologi Maklumat11.Pengurusan Majlis Rasmi12.Motivasi dan Kerja Berpasukan

Penilaian Personaliti

Penampilan, Komunikasi, Sikap Individu, Budi Bahasa, Ketepatan Masa, Disiplin, Proaktif & Inovatif, Jalinan Hubungan & Kerjasama, Kebolehan Menyesuaikan Diri dan Komitmen.

GRED 17-26 (GENERIK)

Page 14: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

14

SKOP / TOPIK PENILAIAN

TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 17 (P1) TK2 Gred 17 (P2) TK3 Gred 22 TK4 Gred 26

Penilaian Pemahaman - Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)

Penilaian Dalam Kumpulan- Perbincangan

Kes- Temuduga Berkumpulan

- Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas).

GRED 17-26 (FUNGSIONAL)

Page 15: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

15

SKOP / TOPIK PENILAIAN

TAHAP KECEKAPANBENTUK

PENILAIAN TK1 Gred 27 & 29 (P1)

TK2 Gred 27 & 29 (P2)

TK3 Gred 32 TK4 Gred 36

Penilaian Pemahaman

Penilaian Dalam Kumpulan- Pemahaman dan Penyelesaian Kes

- Temuduga Berkumpulan

1. Keutuhan Peribadi2. Sumber Manusia3. Akta dan Perlembagaan Universiti4. Penyeliaan dan Kepimpinan5. Tatacara dan Peraturan Keselamatan Jabatan6. Pengurusan Kewangan7. Pengurusan Teknologi Maklumat8. Dasar Pembangunan Negara9. Kualiti dan Produktiviti10.Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan11.Etiket Sosial dan Protokol12.Pentadbiran dan Pengurusan Organisasi13.Motivasi dan Kerja Berpasukan

GRED 27-36 (GENERIK)

Page 16: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

16

SKOP / TOPIK PENILAIAN

TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 27 & 29 (P1) TK2 Gred 27 & 29 (P2) TK3 Gred 32 TK4 Gred 36

Penilaian Pemahaman Khusus (Mengikut Bidang Tugas)

Penilaian Dalam Kumpulan- Perbincangan

Kes- Temuduga Berkumpulan

Khusus (Mengikut Bidang Tugas)

GRED 27-36 (FUNGSIONAL)

Page 17: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

17

SKOP / TOPIK PENILAIAN

TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 41 (P1) TK2 Gred 41 (P2) TK3 Gred 44 TK4 Gred 48

Penilaian Bertulis

1. Keutuhan Peribadi dan Integriti2. Sumber Manusia3. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi4. Akta dan Perlembagaan Universiti5. Kemahiran Asas Penyeliaan dan

Kepimpinan6. Kemahiran Komunikasi7. Tatacara Peraturan dan Keselamatan

Jabatan8. Pengurusan Kewangan / Perolehan9. Keselamatan dan Kesihatan Pekerja10. Etiket Sosial dan Protokol11. Motivasi dan Kerja Berpasukan12. Kualiti dan Produktiviti13. Dasar Pembangunan Negara14. Aplikasi ICT

1. Pengurusan Integriti2. Pembangunan

Sumber Manusia3. Pengurusan Sumber

Manusia4. Pengurusan

Teknologi Maklumat5. Pengendalian Majlis

Rasmi Universiti6. Kemahiran

Interpersonal7. Pengurusan

Kewangan / Aset8. Kepimpinan dan

Kerja Berpasukan9. Akta 605

1. Pengurusan Strategik2. Kemahiran

Rundingan3. Kepimpinan4. Pengurusan

Perubahan5. Pengurusan Kualiti6. Pengurusan

Organisasi7. Pengurusan Konflik8. Perundangan9. Pengurusan Tatatertib

Public Speaking / Pengucapan Awam

Tajuk Bebas

GRED 41-48 (GENERIK)

Page 18: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

18

SKOP / TOPIK PENILAIAN

TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 41 (P1) TK2 Gred 41 (P2) TK3 Gred 44 TK4 Gred 48

Penilaian Personaliti

Penampilan, Komunikasi, Sikap Individu, Budi Bahasa, Ketepatan Masa, Disiplin, Proaktif & Inovatif, Jalinan Hubungan & Kerjasama, Kebolehan Menyesuaikan Diri dan Komitmen.

1. Keutuhan Peribadi dan Integriti2. Sumber Manusia3. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi4. Akta dan Perlembagaan Universiti5. Kemahiran Asas Penyeliaan dan

Kepimpinan6. Kemahiran Komunikasi7. Tatacara Peraturan dan Keselamatan

Jabatan8. Pengurusan Kewangan / Perolehan9. Keselamatan dan Kesihatan Pekerja10. Etiket Sosial dan Protokol11. Motivasi dan Kerja Berpasukan12. Kualiti dan Produktiviti13. Dasar Pembangunan Negara14. Aplikasi ICT

-Perbincangan Kumpulan

GRED 41-48 (GENERIK)

Page 19: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

19

SKOP / TOPIK PENILAIAN

TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 41 (P1) TK2 Gred 41 (P2) TK3 Gred 44 TK4 Gred 48

-

1. Pengurusan Integriti2. Pembangunan Sumber

Manusia3. Pengurusan Sumber

Manusia4. Pengurusan Teknologi

Maklumat5. Pengendalian Majlis

Rasmi Universiti6. Kemahiran

Interpersonal7. Pengurusan Kewangan

/ Aset8. Kepimpinan dan Kerja

Berpasukan9. Akta 605

1. Pengurusan Strategik

2. Kemahiran Rundingan

3. Kepimpinan4. Pengurusan

Perubahan5. Pengurusan Kualiti6. Pengurusan

Organisasi7. Pengurusan

Konflik8. Perundangan9. Pengurusan

Tatatertib

Group Presentation / Persembahan Kumpulan

-

GRED 41-48 (GENERIK)

Page 20: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

20

SKOP / TOPIK PENILAIAN

TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 41 (P1) TK2 Gred 41 (P2) TK3 Gred 44 TK4 Gred 48

Kertas Tugasan Individu

- Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)

Penilaian Pengurusan Kerja

- Skim dan Bidang tugas dan SKT pegawai

Kertas Renungan - - -Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)

GRED 41-48 (FUNGSIONAL)

Page 21: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

21

BENTUK PENILAIANGRED 17 HINGGA 26 (GENERIK)

PenilaianPemahaman

TK4 Gred 26

- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit

TK3 Gred 22

- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit

TK2 Gred 17 (P2)

- 40 soalan objektif- Masa : 1 jam

TK 1Gred 17 (P1)

- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit

i. Pemahaman danPenyelesaian Kes

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Pemahaman danPenyelesaian Kes

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Pemahaman danPenyelesaian Kes

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Pemahaman danPenyelesaian Kes

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 30 minit

PenilaianDalamKumpulan

PenilaianPersonaliti

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

Page 22: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

22

BENTUK PENILAIANGRED 17 HINGGA 26 (FUNGSIONAL)

PenilaianPemahaman

- 5 soalan esei (jawab 3)

- Masa : 1 jam30 minit

- 5 soalan esei (jawab 3)

- Masa : 1 jam30 minit

- 6 soalan esei (jawab 4)

- Masa : 2 jam

- 5 soalan esei (jawab 3)

- Masa : 1 jam30 minit

i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 10 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 30 minit

PenilaianDalamKumpulan

TK4 Gred 26TK3 Gred 22TK2 Gred 17 (P2)TK 1Gred 17 (P1)

Page 23: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

23

BENTUK PENILAIANGRED 27 HINGGA 36 (GENERIK)

PenilaianPemahaman

TK4 Gred 36

- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit

TK3 Gred 32

- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit

TK2 Gred 27 & 29 (P2)

- 40 soalan objektif- Masa : 1 jam

TK 1 Gred 27 & 29 (P1)

- 40 soalan objektif- Masa : 1 jam

i. Pemahaman danPenyelesaian Kes

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Pemahaman danPenyelesaian Kes

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Pemahaman danPenyelesaian Kes

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Pemahaman danPenyelesaian Kes

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit

PenilaianDalamKumpulan

PenilaianPersonaliti

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

Page 24: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

24

BENTUK PENILAIANGRED 27 HINGGA 36 (FUNGSIONAL)

PenilaianPemahaman - Jawab 3 soalan esei

- Masa : 1 jam 30minit.

- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30

minit.

- Jawab 3 soalan eseiMasa : 1 jam 30minit.

- Jawab 3 soalan eseiMasa : 1 jam 30minit.

i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8

ahli- Masa : 1 jam

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit

ii. TemudugaBerkumpulan

- Individu- Berkumpulan- kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit

PenilaianDalamKumpulan

TK4 Gred 36TK3 Gred 32TK2 Gred 27 & 29 (P2)TK 1 Gred 27 & 29 (P1)

Page 25: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

25

BENTUK PENILAIANGRED 41 HINGGA 48 (GENERIK)

PenilaianBertulis

TK4 Gred 48

- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30

minit

TK3 Gred 44

- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30

minit

TK2 Gred 41 (P2)TK1 Gred 41 (P1)

PenilaianPersonaliti

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

Sepanjang sesipenilaian

PerbincanganKumpulan --

- 1 kumpulan : 5-8ahli

- Masa : 1 jam

- 1 kumpulan : 5-8 ahli

- Masa : 1 jam

PublicSpeaking / PengucapanAwam

- Tajuk : Bebas- Bahasa Inggeris- Masa : 10 minit

- Tajuk : Bebas- Bahasa Inggeris- Masa : 10 minit

- Tajuk : Bebas- Bahasa Malaysia- Masa : 10 minit

- Tajuk : Bebas- Bahasa Malaysia- Masa : 10 minit

GroupPresentation

- 1 kumpulan : 5-8ahli

- Bahasa Malaysia- Masa : 10 minit- 10 minit sesi soal

jawab

- 1 kumpulan : 5-8ahli

- Bahasa Inggeris- Masa : 10 minit- 10 minit sesi soal

jawab

--

- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30

minit

- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30

minit

Page 26: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

26

BENTUK PENILAIAN

KertasTugasanIndividu

- Berdasarkan tajukyang ditetapkan.

- Mengikut formatyang ditetapkan.

- Dihantar semasahari pendaftaran.

- Berdasarkan tajukyang ditetapkan.

- Mengikut formatyang ditetapkan.

- Dihantar semasahari pendaftaran.

- Berdasarkan tajukyang ditetapkan.

- Mengikut formatyang ditetapkan.

- Dihantar semasahari pendaftaran.

- Berdasarkan tajukyang ditetapkan.

- Mengikut formatyang ditetapkan.

- Dihantar semasahari pendaftaran.

PenilaianPengurusanKerja

Pembentanganportfolio berkaitansenarai tugas, SKT,sasaran pencapaian,pencapaian yang telah dicapai sertakesan dan impakpencapaian tersebutkepada jabatan.

Pembentanganportfolio berkaitansenarai tugas, SKT,sasaran pencapaian,pencapaian yang telah dicapai sertakesan dan impakpencapaian tersebutkepada jabatan.

Pembentanganportfolio berkaitansenarai tugas, SKT,sasaran pencapaian,pencapaian yang telah dicapai sertakesan dan impakpencapaian tersebutkepada jabatan.

Pembentanganportfolio berkaitansenarai tugas, SKT,sasaran pencapaian,pencapaian yang telah dicapai sertakesan dan impakpencapaian tersebutkepada jabatan.

KertasRenungan

Ulasan dankomentar terhadapsatu petikan artikel /tayangan video /ceramah / kajian kes yang disediakan.

Ulasan dankomentar terhadapsatu petikan artikel /tayangan video /ceramah / kajian kes yang disediakan.

--

GRED 41 HINGGA 48 (FUNGSIONAL)

TK4 Gred 48TK3 Gred 44TK2 Gred 41 (P2)TK1 Gred 41 (P1)

Page 27: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)

Page 28: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

28

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)

KOMPONENPENGETAHUAN

&CIRI-CIRIPERIBADI

KEMAHIRAN

Page 29: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

29

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)

KOMPONEN

PENGETAHUAN

TAKRIFAN

Ilmu pengetahuan mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan organisasi perkhidmatan awam danjabatan serta mengenai kerja yang berkaitan denganskim perkhidmatan berkenaan.

Keupayaan menggunakan atau mengaplikasikanpengetahuan teori tikal dan teknikal untukmelaksanakan tugas-tugas yang berkaitan denganskim perkhidmatan berkenaan.

KEMAHIRAN

Ciri-ciri peribadi dan perlakuan yang perlu dihayatidan diamalkan oleh pegawai perkhidmatan awam.

CIRI-CIRI PERIBADI

Page 30: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

30

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)KOMPONEN

PENGETAHUAN

ASPEK YANG DIUKUR

1. Fungsi dan objektif jabatan.2. Struktur organisasi jabatan.3. Pekeliling / Panduan berkaitan.4. Kaedah / Teori untuk melaksanakan sesuatu tugas.5. Proses / Aliran tugas.

1. Pemilihan peralatan yang sesuai dengan tugas.2. Mengendali / Menyelenggarakan peralatan.3. Melaksanakan tugas-tugas yang bercorak fizikal dengan tepat.4. Mengenalpasti dan memperbaiki kerosakan.5. Kuantiti dan kualiti penghasilan ‘output’.6. Kebolehan menyelesaikan kes-kes secara praktikal..

KEMAHIRAN

1. Penampilan.2. Pengurusan diri dan masa.3. Motivasi diri.4. Semangat kerjasama dan keprihatinan.5. Sikap dan disiplin diri.6. Ciri-ciri penyeliaan.7. Menghormati rakan sejawat dan ketua.8. Iltizam.

CIRI-CIRI PERIBADI

Page 31: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

31

KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)

KAEDAHPENILAIAN

1. Pemerhatian2. Ujian Lisan3. Ujian Praktikal / Amali4. Simulasi Kes5. Demonstrasi6. Sijil-sijil Teknikal

1. Ujian Lisan / Temuduga2. Pemerhatian3. Latihan Dinamik

Berkumpulan4. Maklumbalas Ketua

Jabatan

Ujian Lisan / Temuduga

KAEDAH PENILAIAN MENGIKUT KOMPONEN KOMPETENSI

Page 32: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

32

KOMBINASI GRED KEPUTUSAN

GRED KEPUTUSAN MARKAH PENJELASAN

A 80-100 Cemerlang

B 60-79 Baik

C 40-59 Memuaskan

D 0-39 Sederhana

KOMBINASI GREDCONTOH KES

KOMPONEN 1 KOMPONEN 2

A

B

C

D

KES 5 B B ARAS III

KES 6 B C ARAS II

KES 7 B D ARAS II

KES 8 C C ARAS II

KES 9 C D ARAS I

KES 10 D D ARAS I

KES 11 A/B/C/D Tidak Hadir/ Tidak Mohon

ARAS YANG DIPEROLEHI

KES 1 A ARAS IV

KES 2 A ARAS III

KES 3 A ARAS II

KES 4 A ARAS II

BELUM LENGKAP

ARASARAS

(Ditentukan berdasarkan kombinasi (Ditentukan berdasarkan kombinasi GREDGRED keputusan komponen)keputusan komponen)

GREDGRED

(Penetapan keputusan (Penetapan keputusan bagi komponen PTK, iaitu bagi komponen PTK, iaitu

Generik / Fungsional)Generik / Fungsional)

Berdasarkan Surat Pekeliling Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan Perkhidmatan Bilangan

19/2008 : Pengubahsuaian 19/2008 : Pengubahsuaian PTK (berkuat kuasa 1.1.2009)PTK (berkuat kuasa 1.1.2009)

Page 33: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

33

MEMPERBAIKI KEPUTUSAN

Bagi tujuan memperbaiki keputusan PTK :

Calon yang mendapat keputusan ARAS II dan ARAS Iboleh menduduki semula komponen berkenaan atau mengulangi keseluruhan PTK.

Calon yang mendapat keputusan ARAS IIIdibenarkan memperbaiki keputusan dengan tujuan meningkatkan kompetensi ke aras yang lebih tinggi. Calon diberi peluang sekalisahaja untuk berbuat demikian dalam tahap kecekapan berkenaan.

Page 34: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

34

ARAS KEPUTUSAN

ARASKEPUTUSAN

ARASKEPUTUSAN

KETERANGANKETERANGAN CATATANCATATAN

ARAS IVLulus / Melepasi Tahap Kompetensi (MTK) pada aras kecemerlangan

Memenuhi salah satu daripada syarat untuk dipertimbangkan anjakan gaji.

ARAS III Lulus / Melepasi Tahap Kompetensi (MTK)

Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat.

ARAS II Lulus Bersyarat Menduduki semula komponen yang berkaitan.

ARAS I Tidak Melepasi TahapKompetensi (TMTK) Mengulangi keseluruhan PTK.

Page 35: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

35

HARI AKTIVITI

HARI TAKLIMAT

- Penyerahan Tajuk Kertas Tugasan Individu kepada calon mengikut Gred / Jawatan.

- Penyerahan Tajuk Persembahan Kumpulan kepada calon mengikut Gred / Jawatan.

- Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Dekan) dan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Rakan Sekursus) kepada setiap calon.

- Penyerahan Borang Penilaian Pengurusan Kerja

HARI PENDAFTARAN(Hari pertama sesi PPK)

- Penyerahan Tajuk Public Speaking / Pengucapan Awam kepada Urusetia- Penyerahan Soalan-soalan Penilaian Bertulis (Kajian Kes) yang berkaitan

Pentadbiran, Pengurusan dan Kewangan kepada calon DG/J sahaja.- Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Dekan) kepada Urusetia- Penyerahan Kertas Tugasan Individu kepada Urusetia

SEPANJANG SESI PPK

- Penyerahan SKT dan Portfolio Akademik kepada Urusetia oleh calon Gred DG/J- Penyerahan 2 salinan ‘handout’ (MS Powerpoint) semasa aktiviti Penilaian

Pengurusan Kerja dan aktiviti Cerapan Pengajaran kepada Urusetia oleh calon Gred DG/J

HARI TERAKHIR SESI PPK

- Penyerahan Laporan Perbincangan Individu kepada Urusetia bagi calon Gred DG/J.

- Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Rakan Sekursus) kepada Urus Setia bagi calon Gred DG/J.

- Penyerahan Ulasan / Komentear terhadap Kertas Renungan yang diberikan kepada Urus Setia.

Page 36: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

36

SENARAI BORANGGRED 17-26

Borang Penilaian – Generik (Pemahaman dan Penyelesaian Kes) UK-01Borang Penilaian – Generik (Temuduga Berkumpulan) UK-02Borang Penilaian – Generik (Penilaian Personaliti) UK-03Borang Penilaian – Fungsional (Perbincangan Kes) UK-04Borang Penilaian – Fungsional (Temuduga Berkumpulan) UK-05

GRED 27-36Borang Penilaian – Generik (Pemahaman dan Penyelesaian Kes) UK-06Borang Penilaian – Generik (Temuduga Berkumpulan) UK-07Borang Penilaian – Generik (Penilaian Personaliti) UK-08Borang Penilaian – Fungsional (Perbincangan Kes) UK-09Borang Penilaian – Fungsioinal (Temuduga Berkumpulan) UK-10

GRED 41-48Borang Penilaian – Generik (Public Speaking / Pengucapan Awam) UK-11Borang Penilaian – Generik (Group Presentation) UK-12Borang Penilaian – Generik (Perbincangan Kumpulan) UK-13Borang Penilaian – Generik (Persembahan Kumpulan) UK-14Borang Penilaian – Generik (Pernilaian Personaliti) UK-15Borang Akuan – Generik (Kertas Tugasan Individu) UK-16Borang Penilaian – Fungsional (Penilaian Pengurusan Kerja) UK-17Borang Akuan – Fungsional (Kertas Tugasan Individu) UK-18Borang Akuan – Fungsional (Kertas Renungan) UK-19

Page 37: PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI

Unit KompetensiBahagian Pembangunan Sumber Manusia

Pejabat Pendaftar