pusat penilaian kompetensi
TRANSCRIPT
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN (PTK)
BAGI STAF BUKAN AKADEMIK
Unit KompetensiBahagian Pembangunan Sumber Manusia
Pejabat Pendaftar
2
PUSAT PENILAIAN KOMPETENSI
TAKRIFAN
Satu kaedah penilaian secara berpusat, iaitu kompetensi pegawai dinilai melalui pelbagaiaktiviti secara individu dan berkumpulan berdasarkan kepada kriteria yang ditetapkan dalam
suatu tempoh tertentu.
Penilaian Berpusat(Assessment Centre)
Komponen Penilaian :1. Generik2. Fungsional
Dinilai oleh Panel Penilaimengikut aktiviti penilaian
berkaitan.
Fleksibiliti memilih aktivitipenilaian sesuai dengan
perkhidmatan.
3
KOMPONEN PENILAIAN
Kompetensi Generik (Umum), iaitu pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri yang perlu dimiliki oleh setiap pegawai tanpa mengira gredjawatan dan organisasi pegawai berkenaan.
Kompetensi Fungsional (Khusus), iaitu pengetahuan, kemahiran dan ciri-ciri peribadi khusus yang diperlukan bagi melaksanakan bidang tugas sesuatu jawatan.
GENERIK FUNGSIONAL
4
ARAS KESUKARAN
TAHAPKECEKAPAN
ARASKESUKARAN TAKRIFAN
TK 1
TK 2
TK 3
TK 4
TK 5
Pengetahuan
Kefahaman
Aplikasi
Analisis
Sintesis
Kebolehan memahami makna bagi setiap perkarayang dipelajari.Kebolehan menggunakan maklumat untukmenyelesaikan masalah.
Kebolehan memecahkan bahan-bahan yangdipelajari kepada bahagian kecil serta mengenalpastihubungan antara bahagian dan menyusun semulaelemen-elemen berkenaan.
Kebolehan menyatukan bahan-bahan yang dipelajarikepada satu kesatuan / rumusan.
Kebolehan mengingati semula perkara-perkarayang sudah dipelajari.
TK 6 Penilaian Kebolehan bagi menilai tujuan tertentu dengan menggunakan kriteria yang ditetapkan.
5
ARAS KESUKARAN
TK1
TK2
TK3
TK4
TK5
TK6
Pengetahuan
Kefahaman
Aplikasi
Analisis
Sintesis
Penilaian
Bagi KumpulanP&P
Gred 41-54
Bagi KumpulanSokonganGred 1-36
6
JAWATANKUASA PANEL PTKSTAF BUKAN AKADMIK UNIVERSITI
Y.Bhg. Prof. Ir. Dr. Amir Hashim bin Mohd Kassim
Pengerusi
En. Sulam bin HamidAhli Panel
Tn. Haji Abu Bakar bin Hussain
Ahli Panel
En. Bharun Narosid bin Mat Zin
Ahli Panel
En. Abd Hamid bin YusofSetiausaha
Unit KompetensiUrus Setia
7
JAWATANKUASA PENYELARAS BAGI PENGGUBAL SUKATAN PTK
STAF BUKAN AKADMIK UNIVERSITI
En. Abd Hamid bin YusofKetua Penyelaras
Prof. Haji Ayob bin Haji JohariPenyelaras Skim F & J
En. Naim bin MaslanPenyelaras Skim N & W
Tn. Haji Mohd Noor bin IhkasanPenyelaras Skim C, G & R
Pn. Nordiah binti Haji MusaPenyelaras Skim S, KP & B
Dr. Saidatun Nisak binti DerwisPenyelaras Skim U
8
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN SOKONGAN I (GRED 17-26)
TAHAPKECEKAPAN
WAJARAN PEMARKAHAN
GENERIK FUNGSIONAL
TK1GRED17 (P1)
Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (30%)Penilaian Personaliti (10%)
TK2GRED17 (P2)
TK3GRED
22
TK4GRED
26
Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (70%)-Perbincangan Kes (50%)-Temuduga Berkumpulan (20%)
Penilaian Pemahaman (40%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)Penilaian Personaliti (10%)
Penilaian Pemahaman (40%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Perbincangan Kes (40%)-Temuduga Berkumpulan (20%)
Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (30%)Penilaian Personaliti (10%)
Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (70%)-Perbincangan Kes (50%)-Temuduga Berkumpulan (20%)
Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (30%)Penilaian Personaliti (10%)
Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (70%)-Perbincangan Kes (50%)-Temuduga Berkumpulan (20%)
9
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN SOKONGAN I (GRED 27-36)
WAJARAN PEMARKAHANGENERIK FUNGSIONAL
TK1GRED
27&29 (P1)
Penilaian Pemahaman (40%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (20%)Penilaian Personaliti (10%)
TK2GRED
27&29 (P2)
TK3GRED
32
TK4GRED
36
Penilaian Pemahaman (50%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Perbincangan Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)
Penilaian Pemahaman (40%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (30%)-Temuduga Berkumpulan (20%)Penilaian Personaliti (10%)
Penilaian Pemahaman (50%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Perbincangan Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)
Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (20%)-Temuduga Berkumpulan (40%)Penilaian Personaliti (10%)
Penilaian Pemahaman (50%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Perbincangan Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)
Penilaian Pemahaman (30%)Penilaian Dalam Kumpulan (60%)-Pemahaman dan Penyelesaian Kes (20%)-Temuduga Berkumpulan (40%)Penilaian Personaliti (10%)
Penilaian Pemahaman (50%)Penilaian Dalam Kumpulan (50%)-Perbincangan Kes (25%)-Temuduga Berkumpulan (25%)
TAHAPKECEKAPAN
WAJARAN PEMARKAHANGENERIK FUNGSIONAL
10
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI KUMPULAN P&P (GRED 41-48)
TAHAPKECEKAPAN
WAJARAN PEMARKAHANGENERIK FUNGSIONAL
TK1GRED41 (P1)
Penilaian Bertulis (40%)Perbincangan Kumpulan (40%)
Penilaian Personaliti (10%)Pengucapan Awam (10%)
TK2GRED41 (P2)
TK3GRED
44
TK4GRED
48
Kertas Tugasan Individu (50%)Penilaian Pengurusan Kerja (50%)
Penilaian Bertulis (40%)Perbincangan Kumpulan (40%)
Penilaian Personaliti (10%)Pengucapan Awam (10%)
Kertas Tugasan Individu (50%)Penilaian Pengurusan Kerja (50%)
Penilaian Bertulis (40%)Group Presentation (30%)
Penilaian Personaliti (15%)Public Speaking (15%)
Kertas Tugasan Individu (40%)Penilaian Pengurusan Kerja (40%)
Kertas Renungan (20%)
Penilaian Bertulis (40%)Group Presentation (30%)
Penilaian Personaliti (15%)Public Speaking (15%)
Kertas Tugasan Individu (40%)Penilaian Pengurusan Kerja (40%)
Kertas Renungan (20%)
11
AKTIVITI PENILAIANBENTUK AKTIVITI
Penilaian Pemahaman / Penilaian Bertulis
Calon dikehendaki menjawab soalan objektif dan soalan esei pendek secara bertulis.-Gred 17 hingga Gred 36 – Penilaian Pemahaman-Gred 41 hingga Gred 48 – Penilaian Bertulis
i. Pemahaman dan Penyelesaian Kes / Perbincangan Kes- Calon akan dibahagikan kepada kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli. - Setiap calon perlu membincangkan kajian kes yang diberikan semasa sesi penilaian.- Merangkumi penilaian secara Individu dan Berkumpulan.- Gred 17 hingga Gred 36
Penilaian Dalam Kumpulan ii. Temuduga Berkumpulan
- Calon dibahagikan kepada kumpulan yang terdiri daripada 4 orang ahli.- Merangkumi penilaian secara Individu dan Berkumpulan.- Gred 17 hingga Gred 36
Penilaian Personaliti
Personaliti calon dinilai sepanjang sesi penilaian dan merangkumi aspek-aspek penampilan diri, komunikasi, sikap, budi bahasa, ketepatan masa, disiplin, sikap, proaktif dan inovatif, jalinan hubungan dan kerjasama, kebolehan menyesuaikan diri serta komitmen.-Gred 17 hingga Gred 48
Perbincangan Kumpulan
Calon akan dibahagikan mengikut kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli. Calon akan diberikan topik yang menguji tahap pengetahuan / kefahaman / aplikasi dan akan dinilai melalui penilaian dinamika / kreativiti kumpulan. -Gred 41 (TK1 & TK2)
12
AKTIVITI PENILAIANBENTUK AKTIVITI
Pengucapan Awam / Public Speaking
Calon dikehendaki membuat Public Speaking / Pengucapan Awam dalam tempoh 10 minit di hadapan Panel Penilai dan diberikan kebebasan untuk memilih tajuk.-Gred 41 (TK1 & TK2) – Pengucapan Awam (Bahasa Malaysia)-Gred 44 hingga Gred 48 – Public Speaking (Bahasa Inggeris)
Group Presentation
Calon dibahagikan mengikut kumpulan yang terdiri daripada 5-8 orang ahli dan dikehendaki membuat pembentangan di hadapan Panel Penilai dalam masa 10 minit diikuti sesi soal jawab selama 10 minit. -Gred 44 hingga Gred 48
Kertas Tugasan Individu
Calon dikehendaki menyediakan Kertas Tugasan Individu berdasarkan kepada tajuk yang disediakan di bawah skop / topik yang telah ditetapkan. Kertas Tugasan tersebut perlu disediakan mengikut format kertas bersaiz A4, font Arial bersaiz 12, tidak kurang dari 15 muka surat dan tidak termasuk lampiran. Tajuk tugasan akan diberikan kepada calon dua (2) minggu sebelum sesi PPK bermula.-Gred 41 hingga Gred 48
Penilaian Pengurusan Kerja
Calon dikehendaki membentangkan portfolio yang mengandungi senarai tugas, SKT, sasaran pencapaian, pencapaian yang telah dicapai serta kesan dan impak pencapaian tersebut kepada jabatan. Masa pembentangan adalah selama 10 minit diikuti sesi soal jawab selama 10 minit di hadapan Panel Penilai.-Gred 41 hingga Gred 48
Kertas Renungan
Calon dikehendaki membuat ulasan atau komentar terhadap satu petikan artikel / tayangan video / ceramah / syarahan / kajian kes yang disediakan. Petikan artikel / tayangan video / ceramah / syarahan / kajian kes tersebut akan diberikan kepada calon dua (2) minggu sebelum sesi PPK bermula dan perlu diserahkan pada hari terakhir sesi PPK.-Gred 44 hingga Gred 48
13
SKOP / TOPIK PENILAIAN
TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 17 (P1) TK2 Gred 17 (P2) TK3 Gred 22 TK4 Gred 26
Penilaian Pemahaman
Penilaian Dalam Kumpulan-Pemahaman & Penyelesaian Kes-Temuduga Berkumpulan
1. Keutuhan Peribadi2. Kualiti dan Produktiviti3. Asas Teknologi Maklumat (IT)4. Akta dan Perlembagaan Universiti5. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi6. Pengurusan Sumber Manusia7. Keselamatan Pejabat8. Pengurusan Kewangan9. Etiket Sosial dan Protokol10.Kerja Berpasukan11.Pembangunan Sumber Manusia12.Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
1. Keutuhan Peribadi2. Kualiti dan Produktiviti3. Akta dan Perlembagaan Universiti4. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi5. Tatacara Peraturan dan Keselamatan
Jabatan6. Pengurusan Kewangan7. Kepimpinan dan Penyeliaan8. Dasar Pembangunan Negara9. Pengurusan Sumber Manusia10.Pengurusan Teknologi Maklumat11.Pengurusan Majlis Rasmi12.Motivasi dan Kerja Berpasukan
Penilaian Personaliti
Penampilan, Komunikasi, Sikap Individu, Budi Bahasa, Ketepatan Masa, Disiplin, Proaktif & Inovatif, Jalinan Hubungan & Kerjasama, Kebolehan Menyesuaikan Diri dan Komitmen.
GRED 17-26 (GENERIK)
14
SKOP / TOPIK PENILAIAN
TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 17 (P1) TK2 Gred 17 (P2) TK3 Gred 22 TK4 Gred 26
Penilaian Pemahaman - Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)
Penilaian Dalam Kumpulan- Perbincangan
Kes- Temuduga Berkumpulan
- Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas).
GRED 17-26 (FUNGSIONAL)
15
SKOP / TOPIK PENILAIAN
TAHAP KECEKAPANBENTUK
PENILAIAN TK1 Gred 27 & 29 (P1)
TK2 Gred 27 & 29 (P2)
TK3 Gred 32 TK4 Gred 36
Penilaian Pemahaman
Penilaian Dalam Kumpulan- Pemahaman dan Penyelesaian Kes
- Temuduga Berkumpulan
1. Keutuhan Peribadi2. Sumber Manusia3. Akta dan Perlembagaan Universiti4. Penyeliaan dan Kepimpinan5. Tatacara dan Peraturan Keselamatan Jabatan6. Pengurusan Kewangan7. Pengurusan Teknologi Maklumat8. Dasar Pembangunan Negara9. Kualiti dan Produktiviti10.Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan11.Etiket Sosial dan Protokol12.Pentadbiran dan Pengurusan Organisasi13.Motivasi dan Kerja Berpasukan
GRED 27-36 (GENERIK)
16
SKOP / TOPIK PENILAIAN
TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 27 & 29 (P1) TK2 Gred 27 & 29 (P2) TK3 Gred 32 TK4 Gred 36
Penilaian Pemahaman Khusus (Mengikut Bidang Tugas)
Penilaian Dalam Kumpulan- Perbincangan
Kes- Temuduga Berkumpulan
Khusus (Mengikut Bidang Tugas)
GRED 27-36 (FUNGSIONAL)
17
SKOP / TOPIK PENILAIAN
TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 41 (P1) TK2 Gred 41 (P2) TK3 Gred 44 TK4 Gred 48
Penilaian Bertulis
1. Keutuhan Peribadi dan Integriti2. Sumber Manusia3. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi4. Akta dan Perlembagaan Universiti5. Kemahiran Asas Penyeliaan dan
Kepimpinan6. Kemahiran Komunikasi7. Tatacara Peraturan dan Keselamatan
Jabatan8. Pengurusan Kewangan / Perolehan9. Keselamatan dan Kesihatan Pekerja10. Etiket Sosial dan Protokol11. Motivasi dan Kerja Berpasukan12. Kualiti dan Produktiviti13. Dasar Pembangunan Negara14. Aplikasi ICT
1. Pengurusan Integriti2. Pembangunan
Sumber Manusia3. Pengurusan Sumber
Manusia4. Pengurusan
Teknologi Maklumat5. Pengendalian Majlis
Rasmi Universiti6. Kemahiran
Interpersonal7. Pengurusan
Kewangan / Aset8. Kepimpinan dan
Kerja Berpasukan9. Akta 605
1. Pengurusan Strategik2. Kemahiran
Rundingan3. Kepimpinan4. Pengurusan
Perubahan5. Pengurusan Kualiti6. Pengurusan
Organisasi7. Pengurusan Konflik8. Perundangan9. Pengurusan Tatatertib
Public Speaking / Pengucapan Awam
Tajuk Bebas
GRED 41-48 (GENERIK)
18
SKOP / TOPIK PENILAIAN
TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 41 (P1) TK2 Gred 41 (P2) TK3 Gred 44 TK4 Gred 48
Penilaian Personaliti
Penampilan, Komunikasi, Sikap Individu, Budi Bahasa, Ketepatan Masa, Disiplin, Proaktif & Inovatif, Jalinan Hubungan & Kerjasama, Kebolehan Menyesuaikan Diri dan Komitmen.
1. Keutuhan Peribadi dan Integriti2. Sumber Manusia3. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi4. Akta dan Perlembagaan Universiti5. Kemahiran Asas Penyeliaan dan
Kepimpinan6. Kemahiran Komunikasi7. Tatacara Peraturan dan Keselamatan
Jabatan8. Pengurusan Kewangan / Perolehan9. Keselamatan dan Kesihatan Pekerja10. Etiket Sosial dan Protokol11. Motivasi dan Kerja Berpasukan12. Kualiti dan Produktiviti13. Dasar Pembangunan Negara14. Aplikasi ICT
-Perbincangan Kumpulan
GRED 41-48 (GENERIK)
19
SKOP / TOPIK PENILAIAN
TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 41 (P1) TK2 Gred 41 (P2) TK3 Gred 44 TK4 Gred 48
-
1. Pengurusan Integriti2. Pembangunan Sumber
Manusia3. Pengurusan Sumber
Manusia4. Pengurusan Teknologi
Maklumat5. Pengendalian Majlis
Rasmi Universiti6. Kemahiran
Interpersonal7. Pengurusan Kewangan
/ Aset8. Kepimpinan dan Kerja
Berpasukan9. Akta 605
1. Pengurusan Strategik
2. Kemahiran Rundingan
3. Kepimpinan4. Pengurusan
Perubahan5. Pengurusan Kualiti6. Pengurusan
Organisasi7. Pengurusan
Konflik8. Perundangan9. Pengurusan
Tatatertib
Group Presentation / Persembahan Kumpulan
-
GRED 41-48 (GENERIK)
20
SKOP / TOPIK PENILAIAN
TAHAP KECEKAPANBENTUK PENILAIAN TK1 Gred 41 (P1) TK2 Gred 41 (P2) TK3 Gred 44 TK4 Gred 48
Kertas Tugasan Individu
- Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)
Penilaian Pengurusan Kerja
- Skim dan Bidang tugas dan SKT pegawai
Kertas Renungan - - -Khusus (Mengikut Skim dan Bidang Tugas)
GRED 41-48 (FUNGSIONAL)
21
BENTUK PENILAIANGRED 17 HINGGA 26 (GENERIK)
PenilaianPemahaman
TK4 Gred 26
- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit
TK3 Gred 22
- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit
TK2 Gred 17 (P2)
- 40 soalan objektif- Masa : 1 jam
TK 1Gred 17 (P1)
- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit
i. Pemahaman danPenyelesaian Kes
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Pemahaman danPenyelesaian Kes
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Pemahaman danPenyelesaian Kes
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Pemahaman danPenyelesaian Kes
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 30 minit
PenilaianDalamKumpulan
PenilaianPersonaliti
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
22
BENTUK PENILAIANGRED 17 HINGGA 26 (FUNGSIONAL)
PenilaianPemahaman
- 5 soalan esei (jawab 3)
- Masa : 1 jam30 minit
- 5 soalan esei (jawab 3)
- Masa : 1 jam30 minit
- 6 soalan esei (jawab 4)
- Masa : 2 jam
- 5 soalan esei (jawab 3)
- Masa : 1 jam30 minit
i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 10 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 30 minit
PenilaianDalamKumpulan
TK4 Gred 26TK3 Gred 22TK2 Gred 17 (P2)TK 1Gred 17 (P1)
23
BENTUK PENILAIANGRED 27 HINGGA 36 (GENERIK)
PenilaianPemahaman
TK4 Gred 36
- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit
TK3 Gred 32
- 30 soalan objektif- Masa : 45 minit
TK2 Gred 27 & 29 (P2)
- 40 soalan objektif- Masa : 1 jam
TK 1 Gred 27 & 29 (P1)
- 40 soalan objektif- Masa : 1 jam
i. Pemahaman danPenyelesaian Kes
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Pemahaman danPenyelesaian Kes
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Pemahaman danPenyelesaian Kes
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Pemahaman danPenyelesaian Kes
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit
PenilaianDalamKumpulan
PenilaianPersonaliti
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
24
BENTUK PENILAIANGRED 27 HINGGA 36 (FUNGSIONAL)
PenilaianPemahaman - Jawab 3 soalan esei
- Masa : 1 jam 30minit.
- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30
minit.
- Jawab 3 soalan eseiMasa : 1 jam 30minit.
- Jawab 3 soalan eseiMasa : 1 jam 30minit.
i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
i. Perbincangan Kes- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 5-8
ahli- Masa : 1 jam
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- 1 kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit
ii. TemudugaBerkumpulan
- Individu- Berkumpulan- kumpulan : 4 ahli- Masa : 30 minit
PenilaianDalamKumpulan
TK4 Gred 36TK3 Gred 32TK2 Gred 27 & 29 (P2)TK 1 Gred 27 & 29 (P1)
25
BENTUK PENILAIANGRED 41 HINGGA 48 (GENERIK)
PenilaianBertulis
TK4 Gred 48
- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30
minit
TK3 Gred 44
- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30
minit
TK2 Gred 41 (P2)TK1 Gred 41 (P1)
PenilaianPersonaliti
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
Sepanjang sesipenilaian
PerbincanganKumpulan --
- 1 kumpulan : 5-8ahli
- Masa : 1 jam
- 1 kumpulan : 5-8 ahli
- Masa : 1 jam
PublicSpeaking / PengucapanAwam
- Tajuk : Bebas- Bahasa Inggeris- Masa : 10 minit
- Tajuk : Bebas- Bahasa Inggeris- Masa : 10 minit
- Tajuk : Bebas- Bahasa Malaysia- Masa : 10 minit
- Tajuk : Bebas- Bahasa Malaysia- Masa : 10 minit
GroupPresentation
- 1 kumpulan : 5-8ahli
- Bahasa Malaysia- Masa : 10 minit- 10 minit sesi soal
jawab
- 1 kumpulan : 5-8ahli
- Bahasa Inggeris- Masa : 10 minit- 10 minit sesi soal
jawab
--
- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30
minit
- Jawab 3 soalan esei- Masa : 1 jam 30
minit
26
BENTUK PENILAIAN
KertasTugasanIndividu
- Berdasarkan tajukyang ditetapkan.
- Mengikut formatyang ditetapkan.
- Dihantar semasahari pendaftaran.
- Berdasarkan tajukyang ditetapkan.
- Mengikut formatyang ditetapkan.
- Dihantar semasahari pendaftaran.
- Berdasarkan tajukyang ditetapkan.
- Mengikut formatyang ditetapkan.
- Dihantar semasahari pendaftaran.
- Berdasarkan tajukyang ditetapkan.
- Mengikut formatyang ditetapkan.
- Dihantar semasahari pendaftaran.
PenilaianPengurusanKerja
Pembentanganportfolio berkaitansenarai tugas, SKT,sasaran pencapaian,pencapaian yang telah dicapai sertakesan dan impakpencapaian tersebutkepada jabatan.
Pembentanganportfolio berkaitansenarai tugas, SKT,sasaran pencapaian,pencapaian yang telah dicapai sertakesan dan impakpencapaian tersebutkepada jabatan.
Pembentanganportfolio berkaitansenarai tugas, SKT,sasaran pencapaian,pencapaian yang telah dicapai sertakesan dan impakpencapaian tersebutkepada jabatan.
Pembentanganportfolio berkaitansenarai tugas, SKT,sasaran pencapaian,pencapaian yang telah dicapai sertakesan dan impakpencapaian tersebutkepada jabatan.
KertasRenungan
Ulasan dankomentar terhadapsatu petikan artikel /tayangan video /ceramah / kajian kes yang disediakan.
Ulasan dankomentar terhadapsatu petikan artikel /tayangan video /ceramah / kajian kes yang disediakan.
--
GRED 41 HINGGA 48 (FUNGSIONAL)
TK4 Gred 48TK3 Gred 44TK2 Gred 41 (P2)TK1 Gred 41 (P1)
PENILAIAN TAHAP KECEKAPAN BAGI
KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)
28
KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)
KOMPONENPENGETAHUAN
&CIRI-CIRIPERIBADI
KEMAHIRAN
29
KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)
KOMPONEN
PENGETAHUAN
TAKRIFAN
Ilmu pengetahuan mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan organisasi perkhidmatan awam danjabatan serta mengenai kerja yang berkaitan denganskim perkhidmatan berkenaan.
Keupayaan menggunakan atau mengaplikasikanpengetahuan teori tikal dan teknikal untukmelaksanakan tugas-tugas yang berkaitan denganskim perkhidmatan berkenaan.
KEMAHIRAN
Ciri-ciri peribadi dan perlakuan yang perlu dihayatidan diamalkan oleh pegawai perkhidmatan awam.
CIRI-CIRI PERIBADI
30
KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)KOMPONEN
PENGETAHUAN
ASPEK YANG DIUKUR
1. Fungsi dan objektif jabatan.2. Struktur organisasi jabatan.3. Pekeliling / Panduan berkaitan.4. Kaedah / Teori untuk melaksanakan sesuatu tugas.5. Proses / Aliran tugas.
1. Pemilihan peralatan yang sesuai dengan tugas.2. Mengendali / Menyelenggarakan peralatan.3. Melaksanakan tugas-tugas yang bercorak fizikal dengan tepat.4. Mengenalpasti dan memperbaiki kerosakan.5. Kuantiti dan kualiti penghasilan ‘output’.6. Kebolehan menyelesaikan kes-kes secara praktikal..
KEMAHIRAN
1. Penampilan.2. Pengurusan diri dan masa.3. Motivasi diri.4. Semangat kerjasama dan keprihatinan.5. Sikap dan disiplin diri.6. Ciri-ciri penyeliaan.7. Menghormati rakan sejawat dan ketua.8. Iltizam.
CIRI-CIRI PERIBADI
31
KUMPULAN SOKONGAN II (GRED 1-16)
KAEDAHPENILAIAN
1. Pemerhatian2. Ujian Lisan3. Ujian Praktikal / Amali4. Simulasi Kes5. Demonstrasi6. Sijil-sijil Teknikal
1. Ujian Lisan / Temuduga2. Pemerhatian3. Latihan Dinamik
Berkumpulan4. Maklumbalas Ketua
Jabatan
Ujian Lisan / Temuduga
KAEDAH PENILAIAN MENGIKUT KOMPONEN KOMPETENSI
32
KOMBINASI GRED KEPUTUSAN
GRED KEPUTUSAN MARKAH PENJELASAN
A 80-100 Cemerlang
B 60-79 Baik
C 40-59 Memuaskan
D 0-39 Sederhana
KOMBINASI GREDCONTOH KES
KOMPONEN 1 KOMPONEN 2
A
B
C
D
KES 5 B B ARAS III
KES 6 B C ARAS II
KES 7 B D ARAS II
KES 8 C C ARAS II
KES 9 C D ARAS I
KES 10 D D ARAS I
KES 11 A/B/C/D Tidak Hadir/ Tidak Mohon
ARAS YANG DIPEROLEHI
KES 1 A ARAS IV
KES 2 A ARAS III
KES 3 A ARAS II
KES 4 A ARAS II
BELUM LENGKAP
ARASARAS
(Ditentukan berdasarkan kombinasi (Ditentukan berdasarkan kombinasi GREDGRED keputusan komponen)keputusan komponen)
GREDGRED
(Penetapan keputusan (Penetapan keputusan bagi komponen PTK, iaitu bagi komponen PTK, iaitu
Generik / Fungsional)Generik / Fungsional)
Berdasarkan Surat Pekeliling Berdasarkan Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan Perkhidmatan Bilangan
19/2008 : Pengubahsuaian 19/2008 : Pengubahsuaian PTK (berkuat kuasa 1.1.2009)PTK (berkuat kuasa 1.1.2009)
33
MEMPERBAIKI KEPUTUSAN
Bagi tujuan memperbaiki keputusan PTK :
Calon yang mendapat keputusan ARAS II dan ARAS Iboleh menduduki semula komponen berkenaan atau mengulangi keseluruhan PTK.
Calon yang mendapat keputusan ARAS IIIdibenarkan memperbaiki keputusan dengan tujuan meningkatkan kompetensi ke aras yang lebih tinggi. Calon diberi peluang sekalisahaja untuk berbuat demikian dalam tahap kecekapan berkenaan.
34
ARAS KEPUTUSAN
ARASKEPUTUSAN
ARASKEPUTUSAN
KETERANGANKETERANGAN CATATANCATATAN
ARAS IVLulus / Melepasi Tahap Kompetensi (MTK) pada aras kecemerlangan
Memenuhi salah satu daripada syarat untuk dipertimbangkan anjakan gaji.
ARAS III Lulus / Melepasi Tahap Kompetensi (MTK)
Memenuhi satu daripada syarat untuk dipertimbangkan kenaikan pangkat.
ARAS II Lulus Bersyarat Menduduki semula komponen yang berkaitan.
ARAS I Tidak Melepasi TahapKompetensi (TMTK) Mengulangi keseluruhan PTK.
35
HARI AKTIVITI
HARI TAKLIMAT
- Penyerahan Tajuk Kertas Tugasan Individu kepada calon mengikut Gred / Jawatan.
- Penyerahan Tajuk Persembahan Kumpulan kepada calon mengikut Gred / Jawatan.
- Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Dekan) dan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Rakan Sekursus) kepada setiap calon.
- Penyerahan Borang Penilaian Pengurusan Kerja
HARI PENDAFTARAN(Hari pertama sesi PPK)
- Penyerahan Tajuk Public Speaking / Pengucapan Awam kepada Urusetia- Penyerahan Soalan-soalan Penilaian Bertulis (Kajian Kes) yang berkaitan
Pentadbiran, Pengurusan dan Kewangan kepada calon DG/J sahaja.- Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Dekan) kepada Urusetia- Penyerahan Kertas Tugasan Individu kepada Urusetia
SEPANJANG SESI PPK
- Penyerahan SKT dan Portfolio Akademik kepada Urusetia oleh calon Gred DG/J- Penyerahan 2 salinan ‘handout’ (MS Powerpoint) semasa aktiviti Penilaian
Pengurusan Kerja dan aktiviti Cerapan Pengajaran kepada Urusetia oleh calon Gred DG/J
HARI TERAKHIR SESI PPK
- Penyerahan Laporan Perbincangan Individu kepada Urusetia bagi calon Gred DG/J.
- Penyerahan Borang Penilaian Personaliti (Penilaian Rakan Sekursus) kepada Urus Setia bagi calon Gred DG/J.
- Penyerahan Ulasan / Komentear terhadap Kertas Renungan yang diberikan kepada Urus Setia.
36
SENARAI BORANGGRED 17-26
Borang Penilaian – Generik (Pemahaman dan Penyelesaian Kes) UK-01Borang Penilaian – Generik (Temuduga Berkumpulan) UK-02Borang Penilaian – Generik (Penilaian Personaliti) UK-03Borang Penilaian – Fungsional (Perbincangan Kes) UK-04Borang Penilaian – Fungsional (Temuduga Berkumpulan) UK-05
GRED 27-36Borang Penilaian – Generik (Pemahaman dan Penyelesaian Kes) UK-06Borang Penilaian – Generik (Temuduga Berkumpulan) UK-07Borang Penilaian – Generik (Penilaian Personaliti) UK-08Borang Penilaian – Fungsional (Perbincangan Kes) UK-09Borang Penilaian – Fungsioinal (Temuduga Berkumpulan) UK-10
GRED 41-48Borang Penilaian – Generik (Public Speaking / Pengucapan Awam) UK-11Borang Penilaian – Generik (Group Presentation) UK-12Borang Penilaian – Generik (Perbincangan Kumpulan) UK-13Borang Penilaian – Generik (Persembahan Kumpulan) UK-14Borang Penilaian – Generik (Pernilaian Personaliti) UK-15Borang Akuan – Generik (Kertas Tugasan Individu) UK-16Borang Penilaian – Fungsional (Penilaian Pengurusan Kerja) UK-17Borang Akuan – Fungsional (Kertas Tugasan Individu) UK-18Borang Akuan – Fungsional (Kertas Renungan) UK-19
Unit KompetensiBahagian Pembangunan Sumber Manusia
Pejabat Pendaftar