prosedur penyiasatan kes penyakit · pdf filegarispanduan pengendalian kes-kes malaria ......

KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA PEJABAT KESIHATAN KOTA TINGGI, JOHOR

PROSEDUR PENYIASATAN KES PENYAKIT BERJANGKIT

NO KELUARAN : 04

NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE04 NO PINDAAN : 02

TARIKH KUATKUASA : 15 MAC 2015

PROSEDUR PENYIASATAN

KES PENYAKIT BERJANGKIT

NAMA TANDATANGAN

DISEDIAKAN OLEH

Mohd Fisol bin Abdullah Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran U29

Cetakkan Komputer

DISEMAK OLEH Dr Fazilahton Binti Rajulin Pegawai Perubatan UD54 Ketua Pengawal Dokumen

Cetakkan Komputer

DILULUSKAN OLEH

Dr Hjh Hanihaselah bt Mohd Salleh Pakar Perubatan Keluarga UD54 Wakil Pengurusan

Cetakkan Komputer

NO RUJUKAN : JOH-PKKT-PK-AKE04

Page | 2 MS ISO 9001:2008

Prosedur Penyiasatan Kes Penyakit Berjangkit

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menggariskan langkah-langkah untuk menjalankan penyiasatan kes penyakit berjangkit bagi menentukan punca jangkitan supaya langkah-langkah kawalan dan pencegahan dapat dijalankan dengan segera.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh personal di Pejabat Kesihatan Kota Tinggi untuk 5 jenis kes penyakit berjangkit yang utama iaitu Denggi, Malaria, Tibi, Tifoid dan HIV/AIDS .

3.0 RUJUKAN 3.1. Manual Kualiti Pejabat Kesihatan Kota Tinggi JOH – PKKT – MK – 01 3.2. Akta Pemusnahan Serangga Pembawa Penyakit 1975 3.3. Akta Kawalan Penyakit-penyakit Berjangkit 1988 3.4. Garispanduan Pengendalian Kes-kes Malaria (April 2000) 3.5. Penyakit Malaria dan Pengenalan Parasit Malaria 3.6. Case Definitions For Infectious Disease In Malaysia 2nd Edition Jan 2006 3.7. Polisi dan Surat Pekeliling Mengenai HIV / AIDS 3.8. Manual system Tibi Kebangsaan - TBIS 3.9. Quality Assurance Protokol Siasatan Untuk Kematian Malaria 3.10. JOH-PKKT-PK-Q-05 (Prosedur Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Mematuhi Keperluan)

4.0 TERMINOLOGI 4.1

Penyakit Berjangkit

:

5 jenis kes penyakit berjangkit yang utama iaitu Denggi, Malaria, Tibi, Tifoid dan HIV/AIDS

4.2 Kes

: Kes positif atau disyaki positif oleh Pegawai

Perubatan Kerajaan/Swasta dan diberitahu melalui telefon/faks dan/atau borang notifikasi

4.3 Tarikh Notifikasi

: Tarikh terima notifikasi atau tarikh pertama diterima/diberitahu kes

4.4 Tarikh Onset

: Tarikh mula tanda-tanda dialami oleh pesakit

4.5 Tarikh Diagnosa

: Tarikh dimana Pegawai Perubatan mula membuat andaian/pengesahan sesuatu jenis penyakit samada melalui tanda-tanda gejala penyakit, klinikal atau ujian makmal

4.6 Kontek AIDS

: Semua individu yang mempunyai sejarah hubungan jenis/seks, mempunyai sejarah pemindahan darah dan berkongsi jarum suntikan dengan pesakit HIV/AIDS atau bayi yang dilahirkan oleh ibu yang dijangkiti virus HIV


Page | 3 MS ISO 9001:2008


4.7 Kontek kes penyakit berjangkit

: Semua individu yang tinggal bersama kes di rumah, institusi atau di tempat kerja kecuali AIDS

4.8 Lokaliti

: Sekumpulan rumah yang mempunyai keadaan epidemiologi tersendiri dan lain-lain sifat dan biologi persekitaran seperti sebuah bandar kecil, kawasan perumahan, kampung dan sebagainya

4.9 E-Notis

: Sistem Maklumat Kawalan Penyakit Berjangkit (Computer On-line)

4.10 PKD

: Pegawai Kesihatan Daerah

4.11 PK

: Pegawai Kesihatan

4.12 PPKP

: Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran

4.13 PKA

: Pembantu Kesihatan Awam

4.14 Unit CDC

: Unit Kawalan Penyakit Berjangkit

4.15 Unit Vektor

: Unit Kawalan Penyakit Bawaan Vektor

4.16 JKNJ : Jabatan Kesihatan Negeri Johor

4.17 Notifikasi HIV / AIDS lengkap

: Notifikasi menggunakan borang HIV/AIDS-97 yang lengkap diisi termasuk nombor dan tarikh pengesahan daripada makmal yang diiktiraf beserta borang notifikasi Health 1


Page | 4 MS ISO 9001:2008


5.0 TINDAKAN DAN TANGGUNGJAWAB

TINDAKAN TANGGUNGJAWAB

5.1 Terima notifikasi kes melalui borang notifikasi / surat / faks / emel / telefon

PPKP

5.2 Sediakan borang siasatan yang diperlukan mengikut jenis penyakit.

1. Borang Siasatan Kes Denggi PBV(D) Pind 202 – (Rujuk Lampiran 1)

2. Borang Siasatan Kes Kematian Demam Denggi Berdarah PBV(D) 203 (Rujuk Lampiran 2)

3. Borang Siasatan Kes Malaria M2.5 Pind 3/01 (Rujuk Lampiran 3)

4. Borang Penyiasatan Kes, Kontak dan Pembawa Tifoid FWBD/UMU/BG/007 (Rujuk Lampiran 4)

5. Borang Maklumat Penyiasatan Kes Tibi TBIS 10A-3 (Rujuk Lampiran 5)

6. Borang Notis Menjalani Pemeriksaan Pengesahan Penyakit Tibi TBIS 10C 1 ( Lampiran 6 )

7. Borang Siasatan National Aids Regisrty (NAR) ( NAR / Siasatan / 2008 ) Lampiran 7

PPKP / PKA

5.3 Jalankan siasatan di Hospital / Klinik Kesihatan / Klinik / Lapangan. Daftarkan kes ke dalam Daftar Kes Penyakit Berjangkit Daerah Kota Tinggi mengikut Minggu Epidemiologi / Daftar Kes Denggi/ Daftar Kes Malaria / e-notis / Komputer

5.3.1 Jika siasatan mendapati ianya bukan kes penyakit berjangkit / negatif / pesakit tidak dapat dikesan, kepilkan borang notis / surat / faks bersama laporan siasatan /ringkas ke dalam fail Notifikasi dan laporan bukan kes penyakit berjangkit.

PKD / PPKP / PKA

5.3.2 Jika siasatan mendapati kes penyakit tersebut dilaporkan di luar kawasan operasi Daerah / negeri, maklumkan kepada PKD di Daerah/ JKN berkenaan melalui e-Notis / Surat / Faks / e-mail dengan segera untuk tindakan selanjutnya.

PPKP / PKA

5.4 Menyediakan laporan siasatan kes penyakit berjangkit mengikut jenis penyakit berkaitan.

5.4.1 Jika penyakit Denggi / typhoid:

a) Telefon / faks / email ke Pejabat Vektor Negeri Johor / Unit Epidemiologi JKNJ

b) Disusuli dengan laporan lengkap penyiasatan mengikut jenis penyakit.

PKD / PK / PPKP


Page | 5 MS ISO 9001:2008


5.5

Laporan disemak, diulas dan ditandatangan oleh PKD .(Kecuali penyakit demam denggi, tibi dan HIV.)

PKD / PK / PPKP

5.5.1 Hantar sesalinan laporan ke Unit Epidemiologi JKNJ / Pejabat Vektor Negeri.

PKD / PK / PPKP

5.5.2 Simpan salinan laporan ke dalam fail Notifikasi dan Laporan siasatan kes mengikut jenis penyakit.

PKD / PK / PPKP


Page | 6 MS ISO 9001:2008


6.0 CARTA ALIRAN

Dapatkan maklumat terperinci

Pergi ke Hospital / Klinik / Lapangan

Sedia borang siasatan dan peralatan mengikut jenis penyakit

Hantar laporan awal bagi kes tertentu ke JKNJ

Daftar maklumat kes

Lengkapkan borang siasatan kes

A

Terima Notifikasi

TINDAKAN

PKD / PPKP

PPKP / PKA

PPKP / PKA

PPKP / PKA

PPKP / PKA

PPKP / PKA

PPKP PKA


Page | 7 MS ISO 9001:2008


6.1 CARTA ALIRAN

A

a

Jalankan langkah-langkah kawalan dan pencegahan

Hantar laporan ke Unit Epidemiologi JKNJ

Semakan, ulasan dan tandatangan oleh PK

Semakan laporan

Buat laporan siasatan

Simpan

dalam Fail

TINDAKAN

PPKP / PKA

PPKP

PPKP

PPKP / PKA

PKD / PK

PPKP / PKA


Page | 8 MS ISO 9001:2008


7.0 REKOD KUALITI

BIL JENIS REKOD LOKASI TEMPOH

PENYIMPANAN

1 Borang PBV(D) 202 Pind 2002

7 tahun

Unit Vektor

2 Borang PBV (D) 203

7 tahun Unit Vektor

3 Borang M2.5 Pind. 3/01

7 tahun Unit Vektor

4 Quality Assurance Protokol Siasatan Untuk Kematian Malaria

7 tahun Unit Vektor

5 Borang FWBD/UMU /BG/007

7 tahun Unit CDC

6 Borang TBIS 10A-3,

7 tahun Unit CDC

7 Borang TBIS 10C - 1

7 tahun Unit CDC

8

Buku Daftar Kes Penyakit Berjangkit Daerah Kota Tinggi Mengikut Minggu Epidemiologi

7 tahun Unit CDC

9 Buku Daftar Kes Denggi PBV(D) 101

7 tahun Unit Vektor

10 Buku Daftar Kes Malaria PBV(M) 101

7 tahun Unit Vektor

11 Borang Siasatan Aids ( NAR )

7 tahun Unit CDC

12 Borang Notifikasi ( Borang : Health 1 Rev 2005 )

7 tahun Unit CDC

13 Borang Siasatan HIV / AIDS - 97 7 tahun Unit CDC


Page | 9 MS ISO 9001:2008


8.0 INPUT

8.1 SUMBER MANUSIA 8.1.1 Pegawai Kesihatan Daerah 8.1.2 Pegawai Kesihatan 8.1.3 Penolong Pegawai Kesihatan Persekitaran 8.1.4 Pembantu Kesihatan Awam 8.2 DATA / MAKLUMAT 8.2.1 Maklumat Notifikasi 8.3 PERALATAN 8.3.1 Peralatan Penyiasatan Mengikut Kes 8.3.2 Komputer

9.0 OBJEKTIF PROSES

9.1 OBJEKTIF KESELURUHAN Semua kes penyakit berjangkit yang dinotifikasikan yang dinyatakan

dalam skop perlu disiasat.

9.2 OBJEKTIF SUB PROSES

10.0 KLAUSA YANG BERKAITAN

10.1 Kawalan Rekod

9.2.1 Memastikan 80% saringan kontak TB dilakukan dalam tempoh sebulan daripada tarikh notifikasi (jumlah berpandukan kes indeks ; kontak 1:10


Page | 10 MS ISO 9001:2008


REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan

TARIKH

HALAMAN DIPINDAAN

BUTIR-BUTIR PINDAAN DILULUSKAN NO KELUARAN

NO PINDAAN

M/S

01.03.2012 02 01 - Perubahan keseluruhan mukasurat berdasarkan keperluan pengawal dokumen.

11.05.2012 03 01 8 Penambahan Objektif Sub Proses

01.11.2012 03 02 2 Penambahan Terminologi

01.03.2014

04

00

1-10

Perubahan / Penambahbaikan format Dokumen mengikut keperluan yang lebih mudah Terdapat 50% pemegang prosedur telah bertukar dan terdapat cadangan pindaan dilakukan Terdapat perubahan sasaran dan KPI yang ditetapkan oleh JKNJ / KKM.


Page | 11 MS ISO 9001:2008


REKOD PINDAAN

Adalah menjadi tanggungjawab pemegang dokumen ini untuk memastikan salinan dokumen terkawal ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan-pindaan yang dinyatakan di dalam Rekod Pindaan

TARIKH

HALAMAN DIPINDAAN

BUTIR-BUTIR PINDAAN DILULUSKAN NO KELUARAN

NO PINDAAN

M/S

14.8.2014

04

01

9

Memastikan sekurang-kurangnya 90% semburan kawalan asap dilakukan dalam tempoh 5 hari daripada onset demam untuk "single case" Memastikan 100% semburan kawalan asap kedua dilakukan dalam tempoh 5 hari daripada semburan pertama bagi kes wabak. Memastikan 80% saringan kontak TB dilakukan dalam tempoh sebulan daripada tarikh notifikasi

Cetakkan Komputer

15.05.2015 04 02 9 Sub proses 9.2.1 dan 9.2.2 digugurkan dan terdapat perubahan sub proses 9.2.3 Memastikan 80% saringan kontak TB dilakukan dalam tempoh sebulan daripada tarikh notifikasi (jumlah berpandukan kes indeks ; kontak 1:10

Cetakkan Komputer

prosedur penyiasatan kes penyakit · pdf filegarispanduan pengendalian kes-kes malaria ......

Documents