prosedur penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir pk ... · pdf filepeperiksaan akhir...
TRANSCRIPT
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 1 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
PROSEDUR
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
PK.UiTM.FKM.(OA).10
Nama Tandatangan
Disediakan
Oleh Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
Disemak
Oleh
Ketua Unit Kualiti
Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
Diluluskan
Oleh
Dekan
Fakulti Kejuruteraan Mekanikal
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 2 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
REKOD PINDAAN
Tarikh No.
Pindaan Keluaran Bentuk Pindaan
Kelulusan
Dekan
03/03/2010 01 Keluaran
01
Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti
(PPDK.FKM.01-2010)
08/04/2014 02 Keluran
01
Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti
(PPDK.FKM.01-2014)
22/08/2017 03 Keluran
01
Rujuk Borang Pindaan Dokumen Kualiti
(PPDK.FKM.01-2014)
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 3 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
Isi Kandungan Muka Hadapan
Rekod Pindaan 2
1.0 Objektif 4
2.0 Skop 4
3.0 Definisi 4
4.0 Singkatan 5
5.0 Dokumen Rujukan 6
6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 7
7.0 Rekod Kualiti 10
8.0 Lampiran 11
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 4 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini digunapakai untuk merancang dan melaksanakan Proses Penyediaan
Kertas Soalan Peperiksaan dengan baik dan mengelakkan kemungkinan kebocoran
soalan tersebut kepada pelajar yang mana akan menjejaskan kewibawaan pihak
Jawatankuasa Peperiksaan Fakulti.
2.0 SKOP
Prosedur ini digunapakai oleh Pentadbiran Fakulti untuk memastikan Proses
Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dapat dilaksanakan dengan lancar
sehingga Penyerahan Soalan Peperiksaan Akhir ke Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan,
Universiti Teknologi MARA. Penggunaan “Minggu” hanya digunapakai bagi sesi
biasa.
3.0 DEFINISI
Timbalan Dekan Akademik TD(A)
Pensyarah yang bertanggungjawab ke atas Fakulti dalam hal-hal akademik.
Ketua Pusat Pengajian (KPP)
Pensyarah yang bertanggungjawab dalam hal-hal yang berkaitan dengan sesuatu Pusat
Pengajian masing-masing.
Staf Akademik (SA)
Pensyarah yang bertangungjawab ke atas sesuatu kursus.
Penyelaras Kursus (RP)
Staf Akademik yang mewakili satu kumpulan Staf Akademik yang mengajar kursus
yang sama.
Panel Vetting (PV)
Staf Akademik yang dilantik sebagai panel untuk vetting Kertas Soalan Peperiksaan.
Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 5 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
Garis panduan yang harus diikuti apabila hendak menyediakan Kertas Soalan
Peperiksaan.
4.0 SINGKATAN
D : Dekan
TD(A) : Timbalan Dekan (Akademik)
RP : Penyelaras Kursus
KPP : Ketua Pusat Pengajian
PP(A&P) : Penolong Pendaftar (Akademik & Pelajar)
PE(A) : Pegawai Eksekutif (Akademik)
SA : Staf Akademik
BHEPep : Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan
JSU : Jadual Spesifikasi Ujian
OBE : Outcome Based Education
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 6 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
5.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Jenis Dokumen Lokasi
5.1 Standard ISO 9001:2008
(No. Rujukan: ISO 9001:2015) Bilik ISO
5.2 Manual Kualiti
(No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01) Bilik ISO
5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO
5.4 Buku Panduan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Pejabat Pentadbiran
Akademik
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 7 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Carta Aliran Prosedur Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod
Mula
D/TD(A)/KPP Kenalpasti dan lantik RP dan
Panel Vetting
Senarai
Koordinator
Kursus dan
Panel Vetting
D/TD(A)
Keluarkan arahan Penyediaan
Kertas Soalan dan Skema
Jawapan kepada RP
Surat Perlantikan
dan Arahan
Senarai Tugas
Koordinator
Kursus dan
Panel Vetting
PP(A&P)
Edarkan Surat Jemputan
Bengkel Penyuntingan Kertas
Soalan Peperiksaan Akhir
Surat Jemputan
Bengkel
Penyuntingan
Kertas Soalan
Peperiksaan
Akhir
Panel Vetting/
KPP/RP/SA
Menyedia dan menyelaras
Penyediaan Draf Kertas
Soalan Peperiksaan dengan
format yang betul dan Skema
Jawapan
Menentukan katalaluan untuk
kertas soalan softcopy yang
hanya disimpan oleh RP
Contoh Kertas
Soalan
Peperiksaan
Akhir dan
Skema Jawapan
Serahkan Draf Kertas Soalan
(Hardcopy dan Softcopy),
Skema Jawapan yang lengkap
kepada PE(A)
Rekod
Penerimaan Draf
Kertas Soalan
Peperiksaan
Akhir
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 8 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod
Panel Vetting/
KPP/ RP /SA
Memastikan kandungan
soalan menepati OBE silibus,
JSU serta format BHEPep
semasa Penilaian dan
Penyuntingan (vetting) Kertas
Soalan Peperiksaan Akhir
Kertas Soalan
(Hardcopy dan
Softcopy),
Skema Jawapan
dan JSU
Setelah Semakan Kertas
Soalan Peperiksaan Akhir
dilaksanakan, Borang Senarai
Semak Baca Penilaian Kertas
Soalan Peperiksaan Akhir
(Semasa Semakan) diisi dan
ditandatangani.
Borang Senarai
Semak Baca
Penilaian Kertas
Soalan
Peperiksaan
Akhir (Semasa
Semakan)
Jika TERDAPAT
PEMBETULAN serahkan
kepada RP /SA.
Jika TIADA PEMBETULAN,
serahkan kepada PE(A)
Semak pembetulan yang telah
dilaksanakan oleh RP /SA
Jika TERDAPAT
PEMBETULAN, serahkan
semula kepada RP /SA
Jika TIADA PEMBETULAN,
Borang Senarai Semak Baca
Penilaian Kertas Soalan
Peperiksaan Akhir (Selepas
Semakan) diisi dan
ditandatangani.
Borang Senarai
Semak Baca
Penilaian Kertas
Soalan
Peperiksaan
Akhir (Selepas
Semakan)
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 9 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod
Panel Vetting/
RP /SA
Memastikan Borang Produk
Pelanggan, Borang Akuan
JSU dan Borang Pengakuan
Staf diisi dan ditandatangani
Borang Produk
Pelanggan dan
Keperluan
Peperiksaan,
Borang Akuan
JSU, Borang
Pengakuan Staf
PP(A&P)/PE(A)
Pengumpulan Kertas Soalan
(Hardcopy dan Softcopy),
Skema Jawapan, Borang
Pengakuan Staf dan Borang
Akuan JSU
Rekod
Penerimaan
Kertas Soalan
Peperiksaan
Akhir
TD(A)/Panel
Vetting/ RP
Pemilihan Set Kertas Soalan
Peperiksaan Akhir oleh Panel
Bengkel Pengurusan
Peperiksaan
D/TD(A)
Tandatangan Borang Produk
Pelanggan, Borang
Pengakuan Staf oleh D/TD(A)
Borang Produk
Pelanggan,
Borang
Pengakuan Staf
PP(A&P)/PE(A)
Semakan terakhir sebelum
Kertas Soalan diserahkan ke
BHEPep dan pemastian
kesetaraan kod kursus
Kertas Soalan
(Hardcopy dan
Softcopy),
Skema Jawapan
Serahkan ke BHEPep
Borang
Penerimaan dari
BHEPep
TD (A) / SA
Keluarkan arahan kepada Staf
akademik untuk
memusnahkan kertas soalan
hardcopy dan memadam soft
copy
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 10 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
7.0 REKOD KUALITI
Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh
Simpanan
7.1 Senarai Koordinator Kursus dan Pemeriksa
Kedua
Bilik Gerakan
Peperiksaan 1 Tahun
7.2 Soalan Peperiksaan Akhir dan Skema Jawapan Bilik Gerakan
Peperiksaan 1 Tahun
7.3 Kertas Soalan (Hardcopy and Softcopy),
Skema Jawapan
Bilik Gerakan
Peperiksaan 1 Tahun
7.4 Borang Produk Pelanggan, Borang Akuan
JSU, Borang Pengakuan Staf
Bilik Gerakan
Peperiksaan 1 Tahun
7.5 Rekod Penerimaan Kertas Soalan Peperiksaan Bilik Gerakan
Peperiksaan 1 Tahun
7.6 Borang Penerimaan dari Bahagian Hal Ehwal
Peperiksaan
Bilik Gerakan
Peperiksaan 1 Tahun
8.0 LAMPIRAN
Bil. Jenis Lampiran Lampiran
8.1 Contoh Senarai Koordinator Kursus dan Panel Vetting Lampiran 1
8.2 Contoh Surat Perlantikan dan Arahan Senarai Tugas Koordinator
Kursus dan Panel Vetting Lampiran 2
8.3 Contoh Surat Jemputan Bengkel Penyuntingan Kertas Soalan
Peperiksaan Akhir
Lampiran 3
8.4 Contoh Kertas Soalan Peperiksaan Akhir dan Skema Jawapan Lampiran 4
8.5 Contoh Rekod Penerimaan Draf Kertas Soalan Peperiksaan Akhir Lampiran 5
8.6 Contoh Borang Senarai Semak Baca Penilaian Kertas Soalan
Peperiksaan Akhir (Semasa Semakan dan Selepas Semakan) Lampiran 6
8.7 Contoh Borang Produk Pelanggan Lampiran 7
8.8 Contoh Borang Pengakuan Staf Lampiran 8
PROSEDUR KUALITI OPERASI
No. Rujukan
:
PK.UiTM.FKM.(OA).10
No. Keluaran
:
01
PENYEDIAAN KERTAS SOALAN
PEPERIKSAAN AKHIR
No. Pindaan
:
03
Tarikh Kuatkuasa :
22 Ogos 2017
Muka Surat
:
- 11 -
FAKULTI
KEJURUTERAAN
MEKANIKAL
8.9 Contoh Borang Akuan JSU, JSU Lampiran 9
8.10 Contoh Rekod Penerimaan Kertas Soalan Peperiksaan Lampiran 10
8.11 Contoh Borang Penerimaan dari Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan Lampiran 11