prosedur pengendalian peperiksaan akhir · pdf filepengendalian peperiksaan akhir...

PROSEDUR KUALITI OPERASI

No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 1 -

FAKULTI KEJURUTERAAN

MEKANIKAL

PROSEDUR

PENGENDALIAN PEPERIKSAAN AKHIR

PK.UiTM.FKM.(OA).11

Nama Tandatangan

Disediakan Oleh

Dr Muhammad Hussain Ismail

Pengerusi Pengendalian Peperiksaan Akhir

Disemak Oleh

Prof Madya Sunhaji Kiyai Abas

Ketua Pengawal Dokumen

Diluluskan Oleh

Prof. Ir. Dr. Hj. Ahmed Jaffar

Dekan


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 2 -


MEKANIKAL

REKOD PINDAAN

Tarikh No. Pindaan

Muka Surat Bentuk Pindaan Kelulusan

Dekan

03/03/2010 00 Keluaran

01

Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2010)

08/04/2014 00 Keluaran

02 Rujuk Borang Pindaan Dokumen

Kualiti (PPDK.FKM.01-2014)


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 3 -


MEKANIKAL

Isi Kandungan Muka Hadapan

Rekod Pindaan 2

1.0 Objektif 4

2.0 Skop 4

3.0 Definisi 4

4.0 Singkatan 5

5.0 Dokumen Rujukan 5

6.0 Tanggungjawab dan Tindakan 6

7.0 Rekod Kualiti 11

8.0 Lampiran 11


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 4 -


MEKANIKAL

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini digunapakai memastikan perlaksanaan Peperiksaan Akhir yang

sistematik mengikut Peraturan Akademik yang ditentukan.

2.0 SKOP

Prosedur ini diterimapakai oleh Pentadbiran dan Pengurusan FKM bagi

mengendalikan Peperiksaan Akhir.

3.0 DEFINISI

Pengawas Peperiksaan

Pensyarah, Penolong Pensyarah dan Kakitangan Sokongan Teknikal yang

bertanggungjawab untuk mengawas dan mengendalikan Peperiksaan Akhir.

Ketua Pengawas Peperiksaan

Pensyarah yang bertanggungjawab untuk mengetuai urusan pengawasan dan

pengendalian peperiksaan akhir di Bilik Peperiksaan.

Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Akhir Ahli Jawatankuasa yang bertanggungjawab dalam urusan Kertas Peperiksaan, Penjadualan

dan Pengendalian Peperiksaan FKM.

Fail Peperiksaan Akhir

Fail yang mengandungi rekod kehadiran Ketua Pengawas, Rekod Pengambilan Kertas

Soalan dan Penyerahan Skrip Jawapan, Laporan Ketua Pengawas, Rekod

Keluar/Masuk Pelajar semasa Peperiksaan sedang dijalankan yang disimpan di dalam

Bilik Gerakan Operasi Peperiksaan.

Dokumen Peperiksaan

Dokumen yang meliputi Kertas Soalan Peperiksaan Akhir, Buku Jawapan dan

keperluan-keperluan lain yang terlibat.

Bilik Operasi Peperiksaan

Bilik yang dikhaskan semasa Pengendalian Peperiksaan Akhir dijalankan.


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 5 -


MEKANIKAL

4.0 SINGKATAN

D : Dekan

TD(A) : Timbalan Dekan (Akademik)

PJP : Pengurus Jawatankuasa Penyediaan Jadual Waktu

Peperiksaan

AJKPA : Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Akhir

KPW : Ketua Pengawas Peperiksaan

PE(A) : Pegawai Eksekutif (Akademik)

PTO : Pembantu Tadbir (Perkeranian dan Operasi)

PW : Pengawas Peperiksaan

BHEPep : Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan

5.0 DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi

5.1 Standard ISO 9001:2008 (No. Rujukan: ISO 9001:2008)

Bilik ISO

5.2 Manual Kualiti (No. Rujukan: MK-UiTM-FKM-01)

Bilik ISO

5.3 Prosedur Operasi Bilik ISO

5.4 Buku Peraturan Akademik Pejabat Pentadbiran Akademik

5.5 Buku Peraturan Peperiksaan Akhir FKM Pejabat Pentadbiran Akademik


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 6 -


MEKANIKAL

6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

A. Carta Aliran Prosedur Pengendalian Peperiksaan Akhir

Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja dan Tindakan Rekod

Mula

PJP/PE(A)

Terima Jadual Waktu Peperiksaan Akhir (muktamad) dari Bahagian Hal Ehwal Peperiksaan UiTM

Jadual Waktu Peperiksaan Akhir

AJKP

Tentukan Bilik Peperiksaan, Pengawas dan Ketua Pengawas untuk setiap Bilik Peperiksaan

Jadual Waktu Peperiksaan Akhir dan Senarai Pengawas

Edarkan Jadual Pengawasan dan Panduan Pengawasan kepada Staf terlibat.

Jadual Pengawasan dan Panduan Pengawasan

Ubah Jadual Pengawas sekiranya ada pertukaran

Paparkan maklumat Jadual Pengawasan Peperiksaan Akhir

PE(A)/PTO

Pastikan kemudahan Bilik Peperiksaan, peralatan dan keperluan Peperiksaan sebelum Peperiksaan bermula

Jadual Waktu Peperiksaan Akhir dan Senarai Pengawas

AJKPA

(Di hari Peperiksaan)

Ambil Kertas Soalan Peperiksaan

BHEPep

Bawa Kertas Soalan Peperiksaan ke Bilik Operasi Peperiksaan


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 7 -


MEKANIKAL


KPW/PW

Ketua Pengawas dan Pengawas melapor diri

Rekod Kehadiran Pengawas dan Ketua Pengawas

Membawa dokumen Peperiksaan ke Bilik Peperiksaan

Rekod Pengambilan Kertas Soalan

Menyusun atur Dokumen Peperiksaan terlibat dalam Bilik Peperiksaan

KPW

Arah Pelajar masuk ke Bilik Peperiksaan

Baca Peraturan Peperiksaan Peraturan Peperiksaan

Arahkan Peperiksaan dimulakan

KPW/PW

Pastikan Pelajar membawa "Examination Registration Slip"

"Examination Registration Slip”

Pastikan sahsiah rupa diri Pelajar berdasarkan syarat-syarat yang dikeluarkan oleh BHEPep UiTM

Jika Pelajar tidak mematuhi syarat-syarat di atas atau melanggar peraturan, catat dan serah nama ke Jawatankuasa Pengendalian Peperiksaan Akhir.

Borang Laporan Ketua Pengawas


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 8 -


MEKANIKAL


KPW/PW

Serahkan Laporan Ketua Pengawas ke D/TD(A) untuk tindakan selanjutnya jika memerlukan tindakan segera.

Borang Laporan Ketua Pengawas

Kumpul "Examination Attendance Slip” dan semak dalam Senarai Pelajar Dalam Kumpulan Kursus Peperiksaan yang dicetak daripada SIMS

Senarai Pelajar Dalam Kumpulan Kursus Peperiksaan (Report 5.7)

Benarkan Pelajar yang meminta untuk ke tandas (yang memohon sahaja) dan sila pastikan Pelajar mengisi borang

Borang Keluar/ Masuk Pelajar semasa Peperiksaan sedang dijalankan

(Setelah Waktu Peperiksaan tamat) Kumpul Skrip Jawapan

Semak Skrip Jawapan dengan bilangan Pelajar hadir tercatit dalam Senarai Pelajar Dalam Kumpulan Kursus Peperiksaan

Senarai Pelajar Dalam Kumpulan Kursus Peperiksaan

Kira jumlah Skrip Jawapan yang diterima, bersamaan bilangan Pelajar yang menduduki Peperiksaan.

Benarkan Pelajar keluar dari Bilik Peperiksaan

KPW Hantar Skrip Jawapan

Peperiksaan ke Bilik Operasi

Rekod Penyerahan Skrip Jawapan


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 9 -


MEKANIKAL


AJKPA

Terima dan kira jumlah Skrip Jawapan yang diterima bersamaan dengan Senarai Pelajar Dalam Kumpulan Kursus Peperiksaan yang di catat oleh KPW

Asingkan "Examination Attendance Slip" untuk di simpan oleh AJKPA

"Examination Attendance Slip”

Sediakan laporan lengkap Pengendalian Peperiksaan Akhir dan serahkan kepada D/TD(A)

Laporan Pengendalian Peperiksaan Akhir

Tamat


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 10 -


MEKANIKAL

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh Simpanan

7.1 Fail Peperiksaan Bilik Gerakan Peperiksaan 1 Tahun

7.2 Jadual Waktu Peperiksaan Akhir dan Senarai Pengawas

Pejabat Pentadbiran Akademik 1 Tahun

8.0 LAMPIRAN

Bil. Jenis Lampiran Lampiran

8.1 Contoh Jadual Waktu Peperiksaan (Muktamad) Lampiran 1

8.2 Contoh Jadual Waktu Peperiksaan Akhir dan Senarai Pengawas Peperiksaan Lampiran 2

8.3 Contoh Jadual Waktu Pengawasan Individu Lampiran 3

8.4 Contoh Panduan Pengawas Lampiran 4

8.5 Contoh Rekod Kehadiran Ketua Pengawas dan Pengawas Lampiran 5

8.6 Contoh Rekod Pengambilan Kertas Soalan Lampiran 6

8.7 Contoh Peraturan Peperiksaan Lampiran 7

8.8 Contoh "Examination Registration Slip” Lampiran 8

8.9 Contoh Borang Laporan Ketua Pengawas Lampiran 9

8.10 Contoh Rekod Keluar/Masuk Pelajar semasa Peperiksaan sedang dijalankan Lampiran 10

8.11 Contoh Borang LE15X Lampiran 11

8.12 Contoh Rekod Penyerahan Skrip Jawapan Lampiran 12

8.13 Contoh "Examination Attendance Slip” Lampiran 13


No. Rujukan

:

PK.UiTM.FKM.(OA).11

No. Keluaran

:

02


AKHIR

No. Pindaan

:

00

Tarikh Kuatkuasa :

8 April 2014

Muka Surat

:

- 11 -


MEKANIKAL

8.14 Contoh Laporan Pengendalian Peperiksaan Akhir Lampiran 14

8.15 Contoh Jadual Pengawasan Pusat Kesihatan Lampiran 15

prosedur pengendalian peperiksaan akhir · pdf filepengendalian peperiksaan akhir...

Documents