prosedur - fskm.uitm.edu.my · pensyarah yang dilantik oleh universiti untuk mengurus operasi...

PROSEDUR KUALITI OPERASI

NO. RUJUKAN : PK.UiTM.FSKM(O).05

NO. KELUARAN : 06

PENYEDIAAN JADUAL WAKTU KULIAH

NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 2

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER &

MATEMATIK

REKOD PINDAAN DOKUMEN TERKAWAL

Adalah menjadi tanggungjawab Pemegang Dokumen untuk memastikan salinan

dokumen ini sentiasa dikemaskini dengan memasukkan semua pindaan yang

dinyatakan.

HALAMAN DIPINDA

Tarikh No.

Pindaan

No.

Para

Muka

surat

Ringkasan Pindaan Diluluskan



NO. KELUARAN : 06


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 3

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER &

MATEMATIK

ISI KANDUNGAN

1. OBJEKTIF 4

2. SKOP 4

3. SINGKATAN 5

4. DEFINISI 6

5. DOKUMEN RUJUKAN 7

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN 8

7. REKOD KUALITI 9

8. LAMPIRAN 9



NO. KELUARAN : 06


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 4

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER &

MATEMATIK

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan urusan penyediaan jadual waktu kuliah

dan penggunaan sumber FSKM terurus dan memenuhi objektif kualiti pengurusan

FSKM.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh AJK Jadual Waktu, Koordinator Kursus, serta pihak

pengurusan Hal Ehwal Akademik FSKM.



NO. KELUARAN : 06


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 5

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER &

MATEMATIK

3. SINGKATAN

FSKM : Fakulti Sains Komputer dan Matematik

HEA : Hal Ehwal Akademik

KPP : Ketua Pusat Pengajian

Koordinator : Koordinator Bidang

JKJWK : Jawatankuasa Jadual Waktu Kuliah

PJKJWK : Pengerusi Jawatan Kuasa Jadual Waktu Kuliah

PE(A) : Pegawai Eksekutif (Akademik)

TD(A) : Timbalan Dekan (Akademik)

ICReSS : Integrated Course Registration and Scheduling System

ATS : Amanah Tugas Syarahan

TP : Timbalan Pendaftar

PP(A) : Penolong Pendaftar (Akademik)

PTM : Pegawai Teknologi Maklumat



NO. KELUARAN : 06


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 6

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER &

MATEMATIK

4. DEFINISI

4.1 Pengerusi Jawatan Kuasa Jadual Waktu

Pensyarah yang dilantik oleh Dekan FSKM untuk mempengerusikan

Jawatan Kuasa Jadual waktu.

4.2 Resource Person

Pensyarah yang dilantik oleh Dekan untuk mengetuai sesuatu kursus.

4.3 Koordinator Program

Pensyarah yang dilantik oleh Universiti untuk mengurus operasi program.

4.4 Pensyarah

Individu yang bertanggungjawab ke atas sesuatu kursus.

4.5 Kuliah

Proses pengajaran bagi sesuatu kursus yang dibuat dalam bilik kuliah.

4.6 Makmal

Proses latihan amali yang berkaitan dengan kursus yang dilaksanakan di

dalam makmal komputer.

4.7 Pelajar

Individu yang mendaftar dengan universiti untuk mengikuti sesuatu

program.



NO. KELUARAN : 06


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 7

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER &

MATEMATIK

5. DOKUMEN RUJUKAN

Bil. Jenis Dokumen Lokasi No. Rujukan

1. Manual Kualiti Bilik Jaminan Kualiti Akdemik, FSKM

MK.UiTM.FSKM.01

2. Senarai Makmal dan Perisian

Pejabat Komputer FSKM

300-FSKM(3/2)

3. Senarai Bilik Kuliah Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

200-FSKM(3/3)

4. Jadual Waktu/ Jadual Kuliah

Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

500-FSKM(11/4/2/1)

5. Fail Jadual Waktu Kuliah


500 -FSKM(11/4/2/1)



NO. KELUARAN : 06


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 8

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER &

MATEMATIK

6. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN

Pengerusi JK Jadual Waktu 1. Dapatkan maklumat permintaan kursus dari koordinator kursus setiap Pusat Pengajian melalui e-mail (LAMPIRAN 2).

Koordinator 2. Sediakan maklumat beban tugas pensyarah.

3. Dapatkan permintaan kursus FSKM dari fakulti lain yang memerlukan khidmat pensyarah FSKM.

JKJWK 4. Sediakan maklumat keperluan ruang termasuk bilik kuliah dan makmal untuk ATS pensyarah.

5. Buat kompilasi dan ringkasan maklumat permintaan kursus.

6. Hantar permintaan kursus FSKM kepada fakulti lain.

JKJWK, PPK(A) 7. Masukkan slot jadual waktu ke dalam sistem ICRESS (LAMPIRAN 3).

8. Paparkan jadual waktu pensyarah, bilik

kuliah dan kursus kepada semua pensyarah melalui ICReSS. Daftar masuk dengan log in dan kata kunci “guest”.

9. Buka pendaftaran di ICRESS untuk membolehkan pelajar mendaftar kursus.

10. Buat pembetulan (jika ada), seperti penambahan bilangan pelajar, pembukaan dan penutupan kumpulan.

TD (A) 11. Semak pengagihan ATS pensyarah.

12. Sahkan jadual waktu dan beban syarahan yang disediakan oleh jawatankuasa.

PE(A), PPK (A) 13. Edarkan jadual waktu yang telah disahkan oleh TD(A) kepada pensyarah.

14. Paparkan maklumat jadual waktu kuliah di bilik kuliah dan makmal.



NO. KELUARAN : 06


NO. PINDAAN : 00

TARIKH KUATKUASA

: 15/09/2016

MUKA SURAT : 9

FAKULTI

SAINS

KOMPUTER &

MATEMATIK

7. REKOD KUALITI

Bil. Jenis Rekod Lokasi Tempoh

1. Jadual Waktu Kuliah [500- FSKM (11/4/2/1)]

Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

1 Tahun

2. Senarai Laporan ATP [AKA 500- FSKM (11/4/2)]

Pejabat Am Pentadbiran / Pejabat Pengurusan Akademik, FSKM

1 Tahun

3. Fail Senarai Kelas [600- FSKM (2/2/3)]


5 tahun

4. Senarai Jadual Waktu [300- FSKM (11/4/2/1)]


5 tahun

8. LAMPIRAN

8.1 Carta Alir Garis Panduan Penyediaan Jadual Waktu Kuliah

- Lampiran 1

8.2 Borang Permohonan Kursus - Lampiran 2

8.3 Jadual Waktu Dalam Sistem ICRESS - Lampiran 3

LAMPIRAN 1

Carta Alir Garis Panduan Penyediaan Jadual Waktu Kuliah

Pegawai bertanggung

jawab

Aliran kerja Proses Kerja Dokumen/Rekod/AP/PA

Mula

Pengerusi JKJWK

1. Dapatkan maklumat permintaan kursus dari koordinator setiap Pusat Pengajian melalui e-mail satu (1) bulan sebelum kuliah bermula.

Borang Permintaan Kursus (Lampiran 2)

Koordinator/ KPP

2. Dapatkan permintaan kursus FSKM dari fakulti lain yang memerlukan khidmat pensyarah FSKM.

3. Sediakan maklumat beban tugas.

JKJWK 4. Sediakan maklumat keperluan ruang, ATS pensyarah.

5. Kompilasi dan ringkasan maklumat permintaan kursus.

6. Hantar permintaan kursus dari FSKM ke fakulti lain.

JKJWK, PPK(A)

7. Masukkan slot jadual waktu ke

dalam sistem ICRESS. 8. Paparkan jadual waktu kepada

pensyarah melalui ICRESS. Pensyarah login dan dengan kata kunci “guest”.

9. Buka pendaftaran ICRESS untuk pelajar mendaftar kursus.

10. Buat pembetulan (jika ada) seperti pembukaan dan slot baru, penutupan, penukaran ruang dan pertukaran pensyarah.

• Senarai Bilik kuliah[200-FSKM(3/3)]

• Senarai Makmal dan Perisian[300-FSKM(3/2)]

• Senarai pensyarah[500-FSKM(1/5/2)]

TD(A)

11. Semak pengagihan ATS pensyarah. 12. Sahkan jadual waktu dan bebanan

syarahan yang disediakan oleh JKJWK.

Jadual Waktu [500-FSKM(11/4/2/1)]

PE(A), PPK(A)

13. Edarkan jadual waktu yang telah disahkan oleh TD(A) kepada pensyarah.

14. Paparkan jadual waktu di bilik kuliah dan makmal.

Tamat

LAMPIRAN 2

Nama Koordinator Kursus

Program dan Kod Program

No. Telefon Pejabat : Tel. Bimbit :

Semester : Kumpulan :

Bil. Nama Kursus

Kod

Kursus

Jam

Kredit

Jam Temu Bil. Pelajar

Pel sem lain Pensyarah Catitan

Syarahan

Tutor Makmal (sila

nyatakan makmal

mana)

1

2

3

BORANG PERMOHONAN KURSUS

SESI SEPTEMBER-DISEMBER2014

LAMPIRAN 3

Jadual Waktu Dalam Sistem ICRESS

prosedur - fskm.uitm.edu.my · pensyarah yang dilantik oleh universiti untuk mengurus operasi...

Documents