proposal pengembangan perpustakaan p3ki

PROPOSAL

RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM AUTOMASI PERPUSTAKAAN

PUSAT PENGKAJIAN DAN PENELITIAN ISLAM (P3KI)-IAIN AR-RANIRY

BANDA ACEH

PUSAT PENGKAJIAN DAN PENELITIAN ISLAM (P3KI)TAHUN 2013

A. PENDAHULUAN

Dalam usaha untuk memudahkan dan memaksimalkan pemanfaatan koleksi

P3KI,

B. MOMENTUM PELAKSANAAN

Saat ini merupakan momentum yang tepat untuk merealisasikan tujuan

sebagaimana dimaksudkan diatas, dengan beberapa pertimbangannya sebagai berikut;

Pertama, mengingat pembangunan dan renovasi kampus IAIN Ar-Raniry sudah

hampir rampung dilaksanakan, dan sekarang memasuki tahap pemanfaat gedung

baru.

Kedua, jumlah peminat pada jurusan Ilmu perpustakaan, baik D3, maupun S1

semakin bertambah setiap tahunnya. Bahkan saat ini, jurusan ilmu perpustakaan

memiliki paling banyak mahasiswa (1360 orang), dibandingkan dengan kedua

jurusan lainnya yang lebih dahulu berada di bawah Fakultas Adab IAIN Ar-

Raniry.

Ketiga, tuntutan mahasiswa dan dosen. Mahasiswa dan dosen jurusan ilmu

perpustakaan juga sering mengeluhkan ketiadaan perpustakaan dan laboratorium

ideal. Hal ini menyebabkan kegiatan proses belajar mengajar terganggu dan

tidak maksimal.

Berdasarkan beberapa dasar pemikiran di atas, maka kami, jajaran pimpinan

Fakultas Adab, pihak jurusan, dan juga dosen pengajar memiliki komitmen untuk

mencoba meralisasikan tujuan tersebut diatas, yang kami paketkan dalam “RENCANA

PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN LABORATORIUM JURUSAN ILMU

PERPUSTAKAAN FAKULTAS ADAB IAIN AR-RANIRY TAHUN 2013”.

2 Proposal | Disiapkan Oleh Tim Pengembangan Jurusan Ilmu Perpustakaan Fakultas Adab IAIN | 2012

C. DESKRIPSI PROGRAM

1. Perpustakaan

Perpustakaan yang akan dikembangankan adalah perpustakaan berbasis IT yang

bersifat hybrid. Dengan kata lain, sistem informasi manajemen perpustakaan

(SIMPUS) secara keseluruhan berbasis IT dan berbasis (web-based) sehingga

dapat di akses secara online (Remote Access). Namun demikian,dalam hal

koleksi,direncanakan bersifat hybrid, yaitu memiliki komposisi yang berimbang

antara koleksi tercetak dan koleksi elektronik.Setiap bagian perpustakaan akan

difasilitasi IT secara lengkap, baik untuk petugas maupun pengguna

perpustakaan (Seperti OPAC, AC, Wi-Fi, E-Journal dan berbagai layanan Audio

Visual (AV) lainnya.

2. Laboratorium Komputer.

Sebagaimana halnya, perpustakaan, laboratorium komputer juga direncanakan

selengkap mungkin dengan menggunakan peralatan IT yang mutakhir. Hal ini

dimaksudkan agar dapat software dapat kompatibel program-program yang ada

atau yang akan dikembangkan nantinya. Begitu juga dengan fasilitas ruangan.

Raunagan akan difasilitasi dengan perabot dan Air Conditioner (AC), serta

supply listrik yang memadai agar aman bagi peralatan, dan juga nyaman bagi

pengguna lanoratorium.

D. TUJUAN

1. Tujuan Pengembangan Perpustakaan

Sebagaiman telah disingggung di atas bahwa tujuan pengembangan

perpustakaan bagi jurusan ilmu perpustakaan Fakultas Adab IAIN Ar-Raniry

memiliki dua tujuan utama.


Perpustakaan berfungsi sebagai media penunjang proses belajar mengajar,

dengan menyediakan berbagai jenis koleksi bidang ilmu perpustakan secara

lengkap dalam berbagai format. Hal ini tidak hanya bermanfaat bagi

mahasiswa, tetapi juga kepada dosen / staf pengajar.

Perpustakan ini juga dimaksudkan sebagai media pembelajaran (teaching-

learning media), yang dapat dijadikan sebagai pedoman, sekaligus tempat

mempraktekkan pengetahuan kepustakwanan yang mereka peroleh diruang

kelas secara langsung di lapangan.

2. Tujuan Pengembangan Laboratorium Komputer

Adapun tujuan dari pengembangan Laboratorioum komputer adalah untuk:

Tempat belajar bagi mata kuliah yang berhubungan dengan IT, seperti

Aplikasi Komputer, Aplikasi Teknologi Informasi, Sistem

Jaringan,Informasi, dan Automasi Perpustakaan.

Tempat praktek aplikasi jaringan lokal atau Local Area Network (LAN)

Tempat latihan/workshop tentang program-program IT tertentu yang

dianggap penting, seperti SLIMS (Senyan), XAMPP (Database), Internet,

dan lain-lain.

E. SIGNIFIKANSI PENGEMBANGAN PERPUSTAKAAN DAN LABORATORIUM

Secra umum pengembangan kedua fasilitas tersebut dimaksudkan untuk

meningkatkan kompetensi SDM lulusan ilmu perpustakaan (baik D3 mupun S1)

Fakultas Adab IAIN Ar-Raniry. Peningktan kompetensi ini sangat penting

ditingkatkan dan capai dikarenakan beberpa alasan berikut:


Pertama, yaitu untuk memenuhi standar kompetensi nasional sebagaimana

diharapkan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang

Perpustakaan., yaitu menjadikan “perpustakaan sebagai wahana belajar sepanjang

hayat mengembangkan potensi masyarakat agar menjadi manusia yang beriman

dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu,

cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta

bertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikan nasional”.

Kedua, menfungsikan perpustakaan sebagai laboratorium bagi mahasiswa jurusan

juga memiliki relevansi yang kuat dengan amanat Undang-Undang Republik

Indonesia Nomor 43 Tahun 2007, pasal 3 yaitu “Perpustakaan berfungsi sebagai wahana

pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi, dan rekreasi untuk meningkatkan

kecerdasan dan keberdayaan bangsa.”

Ketiga, menyiapkan lulusan/sumber daya manusia (SDM) perpustakaan yang

berkomptensi, khususnya dalam bidang IT juga merupakan suatu yang tidak bisa

dihindari. Hal ini karena maraknya penerapan IT dalam bidang perpustakaan

dewasa ini sehingga menuntut SDM yang handal, kompetitif dan professional

dalam bidangnya.

Keempat, dalam konteks lokal, pencapaian target kompetensi lulusan ini juga juga

bertutujuan untuk memenuhi tuntutan kebutuhan pemerintah Aceh. Dimana

Pemerintah telah menyatakan komitmennya untuk menampung dan memberikan

pekerjaan kepada setiap lulusan Ilmu perpustakaan mulai tahun 2013, dalam

rangka peberdayaan perpustakaan-perpustakaan di seluruh Aceh. Namun

disyaratkan agar setiap lulusan memiliki kompetensi yang standar agar dapat

bekerja mandiri, kreatif dan inovatif dalam melaksanakan tugasnya di untuk

pengembangab peprustakan-perpustakaan di seluruh Aceh.


F. TOPOLOGI SISTEM MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

G. RANCANGAN KEGIATAN DAN WAKTU PELAKSANAAN

Target waktu yang diperkirakan untuk kegitan pengembangan Perpustakaan dan

Laboratorium akan memakan waktu selama enam bulan. Detil rencana pelaksanaan

Dapat digambarkan sebagai berikut:

NO KEGIATAN APR MEI JUN JUL AGT SEP

1 Persiapan Dokumen (MOU)

2 Mengundang Vendor

3 Penentuan vendor

4 Kontrak

5 Instalasi Jaringan Listrik

6 Seleksi Koleksi + Pemesanan


NO KEGIATAN APR MEI JUN JUL AGT SEP

7 Instalasi SIMPUS & Uji Coba

Program

8 Terima koleksi & Input data ke

database

9 Pelatihan staff dan Mahasiswa

10 Launching Program

12 Survey testing pemakai (user)

13 Pelaporan akhir

H. INDIKATOR KINERJA

NO. INDIKATOR KINERJA BASELINETARGET

AGUS SEPT

1. Jumlah eksemplar buku yang dientri 0 1500 3000

2. Rata-rata pengunjung ke Perpustakaan per hari 30 100 200

3. Rata-rata jumlah peminjam buku per hari 20 50 100

4. Rata-rata Penggunaan Lab. Komputer perhari 30 50 100

5.*) Persentase pengunjung menggunakan OPAC 0 15% 35%

*) Diperkirakan dari 100 pengunjung yang ada sekarang, 60 % diantaranya sudah langsung bisa menggunakan OPAC, sehingga satu (1) bulan kemudian atau bulan September, persentase pengguna OPAC diperkirakan akan meningkat mencapai 35% hal ini dikarenakan semua pemakai akan berikan training penggunaan Perpustakaan dan Laboratorium Komputer.

I. JENIS LAYANAN YANGA AKAN DIKEMBANGKAN

1. Layanan Perpustakaan Layanan Penelusuran Melalui OPAC

Layanan Wi-Fi di area perpustakaan

Layanan Informasi Terbaru (Current Awareness Service)

Layanan Referensi Elektronic (E-mail dan telepon)

Layanan Informasi Digital

o Sejarah dan Manuskrip Lokal

o Abstraks Penelitian Civitas Akademika Fakultas Adab IAIN Ar-Raniry

2. Layanan Pendidikan dan Pelatihan Perpustakaan


Staf Perpustakaan

Mahasiswa Jurusan

Pemakai Perpustakaan (User)

J. KEPANITIAAN

Untuk Memastikan Rencana Pengembangan Perpustkaan Dan Lab Komputer ini

dapat berjalan sesuai dengan yang direncanakan, maka perlu dibentuk panitia

pengembangan. Adapun personalia kepanitiaan adalah sebagai berikut :

I. PENANGGUNG JAWAB : Prof. Dr.Misri A.Muchsin,M.Ag (Dekan)

II. KOORDINATOR : Syarifuddin, M.Ag,Phd (PD-I)

III. WAKIL KOORDINATOR : Drs.Anwar, M.Hum (PD-III)

IV. KETUA PELAKSANA : Nazaruddin Musa,MLIS

V. WAKIL KETUA : Nurhayati Ali Hasan, MLIS

VI. BENDAHARA : Drs.Husaini Husda,M.Pd (PD-II)

VII. KONSULTAN

a. PERPUSTAKAAN : Saifuddin A.Rasyid,MLIS

b. TEKNOLOGI INFORMASI (TI) : Muhammad Thalal,Lc,M.Si,M.Ed.

K. REKAPITULASI BIAYA

NO KATEGORI SATUAN JUMLAH

I Perangkat ICT 807.202.200 807.202.200

II Koleksi Perpustakaan 65.379.100 65.379.100

III Honorarium Panitia 8 Org x Rp.500.000 x 6 bln 24.000.000

TOTAL Rp.896.581.300

L. PENUTUP

Demikian gambaran tentang rencana pengembangan Perpustakaan dan

Laboratorium Jurusan Ilmu Perpustakaan Fak.Adab IAIN Ar-Raniry. Kami sangat

optimis jika kedua fasilitas tersebut tersedia, lalu disinergikan dengan model


mailto:QTY@

pembelajaran yang aplikatif berbasis perpustkaan dan IT (Library and IT Based

learning) dapat dijalankan dengan efektif, maka hampir bisa dipastikan jurusan ilmu

perpustakaan Fakultas Adab ini akan dapat melahirkan lulusan yang berkompetensi

tinggi, baik secara intelektual (pengetahuan), praktikal (ketrampilan), emosional,

(memiliki motivasi dan innovasi) maupun mental spiritual (kepercayaan diri). Oleh

karena itu kami sangat berharap perhatian dan bantuan pihak Kementerian Agama RI

agar rencana mulia ini dapat terialisasi hendaknya. Amin.

M. LAMPIRAN :

1. Rincian Kebutuhan Biaya Peralatan ICT Untuk Perpustakaan & Lab. Komputer.

2. Rincian Kebutuhan Biaya Pengadaan Koleksi Bidang Ilmu Perpustakaan

3. Rincian Biaya Operasional Kepanitiaan


proposal pengembangan perpustakaan p3ki

Documents