PlHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KEClL PERUSAHAAN GETAH KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

BAHAGIAN KEWANGAN DAN BELANJAWAN TINGKAT 7, BANGU'NAN RlSDA JALAN AMPANG KARUNG BERKUNCI 11067 Tel: 03-42564022 50990 KUALA LUMPUR Fax: 03-42517504

Bil : ( 22 ) dlm. 7.019480.16 Klt.19 Tarikh : 15 September, 201 1. 17 Syawal, 1432H.

3

Kepada:

Semua Pengarah Bahagian

Semua Pengarah RlSDA Negeri

Semua Pengarah RlSDA DaerahIJajahanlBahagian

Semua Pengetua RISTECIIKPK

Semua Ketua Pegawai Eksekutif Anak Syarikat

Pand~~an Pematuhan Peraturan Kewangan RlSDA No. 14 Tahun 2011 Pengwujudan & Perubahan Nama Pusat Tanggungjawab Ibu Pejabat

Arahan Pentadbiran Bilangan 19 Tahun 2011 bertarikh 09 September, 2011 bertajuk

Struktur Orgarrisasi RlSDA mulai 15 September 201 1 adalah dirujuk.

2. Dimaklumkan Pengurusan telah meluluskan pengwujudan Pusat Tanggungjawab

baru dan beberapa perubahan struktur organisasi RlSDA Ibu Pejabat. Kod Penjenisan

Pusat Tanggungjawab yang perlu ditambahldipinda adalah seperti di Lampiran 1 - Pindaan Nama Pusat Kos dan di Lampiran 2 - Tambahan Pusat Tanggungjawab &

Pusat Kos. Tambahan bagi Kod Aktiviti baru adalah seperti di Lampiran 3.

PPPK 14 Tahun 201 1 - PT Baru & PT Ubah MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTlVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIAL - 1 -

Bil : ( 22 ) dlm. 7.019480.16 Klt.19

Tarikh : 15 September, 201 1. 17 Syawal, 1432H.

3. Semua PT hendaklah mengemaskir~ikan perubahan dan tam bahan seperti

di Larrlpiran 1 ,2 & 3 dalam Modul Kewangan - SMB seperti berikut :-

3.1 Maklumat Asas - Pusat Tanggungjawab dengan menginput "pindaltambah" :

Kod Butiran

Pindaan - 103199 Bahagian Pentadbiran & Pengurusan Aset

Tambahan - 1 171 99 Bahagian Komunikasi Korporat

Tambahan - 118199 Bahagian Khidmat Kejuruteraan

Tambahan - 190199 Bahagian Estet

3.2 MaklumatAsas - KodAktiviti dengan menginput "tambah" :

Kod - Butiran

Tambahan - 012099 Pentadbiran Aktiviti : Khidmat Kejuruteraan

4. Buku Penjenisan Urusniaga Kewangan RlSDA juga perlu dikemaskinikan

dengan perkara-perkara baru seperti di Lampiran 1, 2 & 3. 1

5. Arahan ini berkuatkuasa mulai pada 15 September, 201 1.

PPPK 14 Tahun 2011 - PT Baru & PT Ubah MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTIVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIAL - 2 -

Sekian, brima kasih.

"BERKHDMAT UNTUK NEGARA"

"RISDAEFEKTIF PEKEBUN KEClL PRODUICTIF"

"Komuniti Berdaya Desa Berjaya"

(DATO' WAN MOHAMAD ZUKl BIN MOHAMAD) ,. Ketua Pmgarah

RISDA

s.k. i) Pejabat Ketua Pengarah

ii) Tirr~balan Ketua Pengarah (Pengurusan & Korporat)

iii) Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)

iv) Pengarah Bahagian Teknologi Maklumat

Sila kemaskinikan maklumat bagi perkara di atas dalam Sistem Perakaunan Berkomputer RISDA.

(DATO' WAN MOHAMAD ZUKl BIN MOHAMAD) Ketua Pengarah RISDA

v) Pengurus Besar, Narsco Information Technology Sdn Bhd (NIT) (U.P. Puan Siti Nurbaya Et Hussain)

vi) Semua Ketua Unit Bahagian Kewangan & Belanjawan

vii) Pengurus SMB Ibu Pejabat.

PPPK 14 TahoaO11 - PT Basu & PT Ubah MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSlAL

PINDAAN NAMA PUSAT KOS BARU

PPPK 14 Tahun 2011 - PT Baru & PT Ubah MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTlVITl PERLADANGAN DAN KOMERSIAL - 4 -

BENTUK KOD

101 199

101 101

101102

1031 99

1031 01

103102

1031 03

1041 99

104101

104102

PUSAT TANGGUNGJAWAB

Pejabat Ketua Pengarah

Bahagian Pentadbiran & Pengurusan Aset

-

Bahagian Kewangan & Relanjawan

PUSAT KOS (BARU)

Pentadbir Pejabat Ketua Pengarah

Unit Guaman

Unit Urusetia Pihak Berkuasa

Mansuh - dipinda kepada Bahagian Baru

Pejabat Pengarah

Unit Khidmat Sokongan & Log istik

Unit lnovasi & Kualiti

Unit Pengurusan Harta

Mansuh - dipindah kepada Bahagian Baru

Pejabat Pengarah

Unit Belanjawan

Unit Pengurusan Akaun -.

101 1

1031

1041

PUSAT KOS (ASAL)

Pejabat Ketua Pengarah

Unit Undang-Undang

Unit Urusetia Pihak Berkuasa

Unit Komunikasi Korporat

Pejabat Pengarah

Unit Khidmat Sokongan Logistik & Kebajikan

Unit lnovasi & Kualiti

Unit Pengurusan Harta

Unit Kejuruteraan

Pejabat Pengarah

Unit Belanjawan

Unit Pengurusan Akaun

PPPK 14 Tahun 2011 - PT Baru 8 PT Ubah MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTlVlTI PERLADANGAN DAN KOMERSIAL - 5 -

PUSAT TANGGUNGJAWAB

Bahagian Tanam Semula & Perladangan

Bahagian Estet

KOD

1071

1901

PUSAT KOS (ASAL)

Unit Gaji & Perolehan

Unit Sistem Pengurusan Kewangan

Unit Pengurusan Aset

Unit Pentadbiran & Kewangan

Unit Pengurusan Ses

Pejabat Pengarah

Unit Dasar & Peraturan

Unit RTBB & Kredit

Unit Pembangunan Ladang Pekebun Kecil

Unit Sistem Program Tanam Semula

Unit Pengurusan Kumpulan Wang Ses Estet

Pejabat Pengarah

Unit Pengurusan SemakanIBantuan Estet

Unit Penguatkuasaan Estet

PUSAT KOS (BARU)

Unit Gaji & Perolehan

Unit Sistem Pengurusan Kewangan

Mansuh - dipindah kepada Bahagian Baru

Unit Pentadbiran & Kewangan

Mansuh - dipindah kepada Unit Pengurusan A kaun

Pejabat Pengarah

Unit DasarlPeraturan & Sistem Tanam Semula

Unit RTBB & Pelarasan Kredit

Unit Pembangunan Ladang Pekebun Kecil

Mansuh - dipindah kepada Unit Dasar/ Peraturan& Sistem Tanam Semula

Mansuh - dipindah kepada Bahagian Baru

Pejabat Pengarah

Unit Semakan Dan Prosesan

Unit Pemantauan & Penguatkuasaan

BENTUK KOD

1041 03

1041 04

1041 08

1071 99

1071 01

1071 02

1071 03

1901 99

190101

1901 02

LAMPIRAN 2

TAMBAHAN PUSAT TANGGUNGJAWAB & PUSAT KOS

PUSAT KOS PUSAT TANGGUNGJAWAB BARU BENTUK

KOD KOD

I I I I

Pejabat Ketua Pengarah 1 101 1 1 Unit Pentadbiran & Kewangan 1 08 ( 101108

Bahagian Pentadbiran & 1 1031 1 Unit Pentadbiran & Kewangan 1 0 5 1 103105 Pengurusan Aset

I I

Unit Pengurusan Aset

I

Bahagian Tanam Semula & Perladangan

06

Bahagian Estet

1031 06

1071

Bahagian Komunikasi Korporat

1901

Unit Pentadbiran & Kewangan

Unit Pentadbiran & Kewangan

11 71

I I I I

I I I I I Unit Perkhidmatan Pelanggan & 1 04 ( 117104

Unit Pentadbiran & Kewangan

01

Unit Penerbitan & Pameran

Unit Perhubungan Awam & Pengurusan Acara

Aduan

06

Pejabat Pengarah

117101

PPPK 14 Tahun 2011 - PT Baru & PT Ubah MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SWAHTERA

MELALUI AKTlVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIAL - 6 -

1071 06

03

02

03

1901 03

99

117102

117103

117199

PPPK 14 Tahun 2011 - PT Baru & PT Ubah MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTlVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIAL - 7 -

PUSAT TANGGLINGJAWAB BARU

Bahagian Khidmat Kejuruteraan

KOD

1181

PUSAT KOS

Pejabat Pengarah

Unit Pentadbiran & Kewangan

Unit Penyenggaraan Bangunan

Unit Rekabentuk, Ukurbahan & Kontrak

Unit Bangunan

Unit Prasarana & Projek Khas

KOD

99

0 1

02

03

04

05

BENTUK KOD

118199

118101

118102

118103

118104

118105 I

TAMBAHAN KOD AKTlVlTl BARU :

PPPK 14 Tahun 201 1 - PT Baru & PT Ubah MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUl AKTlVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIAL - 8 -

PROGRAM

Pentadbiran (Khidmat Sokongan)

KOD

01

AKTlVlTl

Khidmat Sokongan : Khidmat Kejuruteraan

AKTlVlTl KEClL

Pentadbiran Aktiviti : Khidrnat Kejuruteraan

KOD

20

KOD

99

BENTUK KOD

01 2099

PlHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KEClL PERUSAHAAN GETAH KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

BAHAGIAN KEWANGAN & BELANJAWAN TINGKAT 7 BANGUNAN RISDA, JALAN AMPANG, KARUNG BERKUNCl11067, 50990 KUALA LUMPUR.

Tel: 03-42564022 Fax: 03-425 1 7504

Ruj. : Bil ( 0 3 ) dlm 9480.16 klt 19 Tarikh: 12 Ogos 201 1 I 3

Kepada: Semua Ketua Pusat Tanggungjawab

TATACARA PERAKAUNAN PERBELANJAAN MAJLIS PENYAMPAIAN KEUNTUNGAN TERKUMPLIL RTBB TAHUN 2010

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Mesyuarat Jawatankuasa lnduk Majlis Penyampaian Keuntungan Terkumpul

RTBB bagi tahun 2010 yang diadakan pada 9 Ogos 201 1 memutuskan bahawa Majlis

Penyampaian Keuntungan Terkumpul RTBB bagi tahun 2010 akan diuruskan

diperingkat Pejabat RISDA Negeri (PRN) dengan menggunakan dana RTBB.

3 3. Bahagian Tanam Semula & Perladangan (BTSP) hendaklah memaklumkan

kepada ESPEK (Akaun Ladang RTBB) jumlah pengagihan dana yang perlu dihantar

kepada PRN.

4. Penyerahan dana daripada ESPEK kepada PRN hendaklah dimaklumkan

kepada BTSP dan Bahagian Kewangan & Belanjawan (BKB) sebagai bukti penyaluran

dana telah dilaksanakan.

5. Tatacara untuk mengakaunkan perbelanjaan adalah seperti berikut:-

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MEIALUI AKTlVlTI PERIADANGAN DAN KOMERSIL

a) Dana disalurkan ke PRN sebelum perbelanjaan dilakukan.(Lampiranl)

b) Dana disalurkan ke PRN selepas perbelanjaan dilakukan.(Lampiran2)

6: Prosedur perolehan dan perbelanjaan hendaklah mengikut prosedur perolehan

RISDA sedia ada dan mematuhi Peraturan Kewangan RISDA.

7. Setelah selesai program, PRN hendaklah menyediakan dokumen-dokumen

untuk dihantar kepada pihak berikut:-

a. ESPEK - Laporan perbelanjaan bersama baki wang (jika ada).

b. BTSP - Laporan perbelarijaan.

c. BKB - Laporan perbelanjaan, salinan invois dan baucar bayaran (Kew 10).

' 9 8. Berikut dilampirkan nombor akaun PRN yang terlibat untuk proses penyaluran

dana daripada Akaun Ladang R'TBB kepada Akaun PRN. (Lampiran 3)

Sekian, terima kasih.

"BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" "RISDA EFEKTIF PEKEBUN KECIL PRODUKTIF" "Komuniti Berdaya Desa Berjaya"

Bahagian Kewangan dan Belanjawan blp Ketua Pengarah Rl SDA

) s.k : i. Ketua Pengarah RISDA

ii. Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan & Korporat)

iii. Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)

iv. Pengarah Bahagian Tanam Semula dan Perladangan - Surat tuan

Bil.(l6O)dlm. 3.019960.46 Klt. 60 bertarikh 12 Ogos, 2011 adalah dirujuk.

v. Ketua Pegawai Eksekutif ESPEK

vi. Semua Ketua Unit Bahagian Kewangan dan Belanjawan

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTlVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIL

TATACARA KEWANGAN

A) DANA DISALURKAN KE PRN SEBELUM PERBELANJAAN DILAKUKAN.

~ransaksi oleh ESPEK

i) Perakaunan Belania di Akaun Ladanq RTBB

Dr Belanja XX

Cr Tunai XX

-1 Transaksi oleh PRN

ii) Perakaunan Terimaan Wanq daripada Akaun Ladanfl RTBB

KEW 20 (Lain-lain)

Dr 01 1299181 101 (Tunai) XX

Cr 01 1299191499 (Pelbagai Pemiutang) XX Akaun Subsidiari

atas nama RTBB I iii) Perakaunan Bavaran Kepada Pembekal

KEW 10 (Pesanan I Daftar Bill

Dr 01 1299191 499 (Pelbagai Pemiutang)* XX Akaun Subsidiari

atas nama RTBB

Cr 01 I299181 I 0 1 (Tunai) XX C 3

* Bayaran adalah kepada pembekal yang berkaitan.

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTIVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIL

iv) Perakaunan Pengembalian Wang Terlebih Terima Daripada Akaun Ladang

RTBB

KEW 10

Dr 01 1299191 499 (Pelbagai pemiutang)* XX

Cr 01 1299181 101 (Tunai) XX

* Bayaran adalah kepada Akaun Ladang RTBB.

NOTA PENT1NG:Lebihan dana yang tidak digunakan oleh PRN

hendaklah dipulangkan kepada Akaun Ladang RTBB

dalam tempoh seminggu selepas tamat majlis tersebut.

Transaksi oleh ESPEK

v) Perakaunan Penerimaan Lebihan Wann Daripada PRN

Dr Tunai XX

Cr Belanja XX

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTlVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIL

TATACARA KEWANGAN

B) DANA DISALURKAN KEPADA PRN SELEPAS PERBELANJAAN

DILAKUKAN.

Transaksi oleh PRN

a) Perakaunan Bavaran Kepada Pembekal

KEW 10 (Pesanan 1 Daftar Bill

Dr 01 1299191 299 (Pelbagai Penghutang)* XX Akaun Subsidia

nama RTBB

Cr 01 1299181 101 (Tunai) XX 1

* Bayaran adalah kepada pembekal terlibat.

Transaksi oleh ESPEK

b) Perakaunan Belania di Akaun Ladann RTBB

Dr Belanja XX

Cr Tunai XX

Transaksi oleh PRN

1 c) Perakaunan Terimaan Wana daripada Akaun Ladanq RTBB

KEW 20 (Lain-lain)

Dr 01 1299181 101 (Tunai) XX

Cr 01 1299191299 (Pelbagai Penghutang) Akaun Subsidia

atas nama RTBB 3

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTlVlTl PERLADANGAN DAN KOMERSIL

Senarai nombor akaun PRN untuk penyaluran dana daripada

Akaun Ladang RTBB.

I Pejabat RISDA 1 I Nama 1 I

Bil Negeri Nama Akaun

1 PRN Pahang RlSDA - NEGERI PAHANG

\ 1 Terengganu 1 I I I

2

3

4

5

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KEClL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIL

PRN Melaka

PRN Perak

PRN Negeri

Sembilan

PRN

RlSDA NEGERI MELAKA

RlSDA NEGERI PERAK

AKAUN RlSDA NEGERI SEMBllAN

AKAUN RlSDA NEGERITERENGGANU 1302-0005093-05-8 I C'MB

,0408-0003533-05-4

0821-0001 767-058

0506-0005092-05-1

ClMB

ClMB

ClMB