PERUNTUKAN FUND KERAJAAN

ALIRAN PEROLEHAN ALATAN & BAHAN

DAFTAR STOK

PELUPUSAN

PERUNTUKAN KERAJAAN

Untuk

Matapelajaran Kemahiran Hidup

Mengikut Pekeliling Kewangan Bil. 5 (2002)

Peruntukan Kemahiran Hidup di kira bersama peruntukan untuk mata pelajaran Pendidikanan Jasmani dan Kesihatan, Pendidikan Muzik, Pendidikan Seni dan Pendidikan Moral

100 murid ke bawah RM 2400.00

101 hingga 500 murid100 murid = RM2400.00

(murid selebihnya RM23)

501 hingga 1000 murid500 murid = RM11577.00

(murid selebihnya RM22)

1001 murid ke atas1000 murid = RM22555.00

(murid selebihnya RM21)

ALIRAN PEROLEHAN ALATAN & BAHAN

(Pembelian bahan dan alatan )

Kemahiran Hidup

Arahan JulatCara

PembelianPembekal

Surat Pekeliling Perbendaharaan 2/99

Para 3.1.1.1

< RM10,000.00 Pembelian terus

Mana-mana pembekal samada yang berdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan

Para 3.1.1.2>RM10,000.00

<RM50,000.00

Pembelian terusBerdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan

Para 3.1.2.1

>RM50,000.00

<RM100,000.00 Sebut Harga

Berdaftar atau tidak dengan Kementerian Kewangan

Para 3.1.3.1 < RM100,000.00 Tender Terbuka

Mensyuarat Panitia Mengenalpasti keperluan Bahan & Alatan

Mengisi Borang (AM 75) Pesanan Tempatan (LO)

Mengisi Borang Pesanan Dalaman untuk Kelulusan Guru Besar

Menerima barang dan Inbois/bil

Semak barang dihantar sebelum tandatangan

Membuat bayaran

Sediakan Baucer dan Cek

PENGURUSAN STOK

Bahan dan Alatan Kemahiran Hidup 

DAFTAR STOKPekeliling Perbendaharaan Bil. 2 Tahun 1991

BORANG-BORANG 

a) Daftar Harta Modal ( Kew 312, 312A) b) Daftar Inventori (Kew 313) c) Daftar Stok Bekalan pejabat (Kew 314) d) Daftar pergerakan harta Modal dan Iventori (Kew 315) 

Daftar Harta Modal ( Kew 312, 312A)

BARANG-BARANG TAK LUAK YANG BERNILAI RM500 ATAU LEBIH SETIAP UNIT. (TIDAK TERMASUK PERABOT, PERMAIDANI DAN LANGSIR DSBNYA) Kategori Harta Modal  • kenderaan (kereta, van, motorsikal dsbnya) • Logi (logi pusat hawa dingin, logi pembersihan air dsbnya) • Mesin, peralatan dan kelengkapan pejabat dsb. (Kamera, komputer, mesin taip dan sebagainya.) 

Dalam bentuk kad dan hendaklah disimpan di dalam fail kulit keras (2 ring hard-cover file)

Daftar Inventori (Kew 313)

BARANG-BARANG TAK LUAK YANG BERNILAI KURANG DARI RM500 SETIAP UNIT. (TERMASUK PERABOT, PERMAIDANI DAN LANGSIR DSBNYA TANPA MENGAMBILKIRA KOS)  Kategori Inventori 

• Peralataan kelengkapan pejabat (alat pengira, kipas angin dsbnya)  • Perabot, permaidani dan langsir dsbnya. (Kerusi, meja, kangsir dsbnya) 

Dalam bentuk kad dan hendaklah disimpan di dalam fail kulit keras (2 ring hard-cover file)

Daftar Stok Bekalan pejabat (Kew 314)(di dalam bentuk buku)

• Semua barang luak (consumables) (ball pen, kertas am dsbnya)  • Alatulis serta kelengkapan pejabat tak luak (non- consumables) yang rendah nilainya dan tidak ekonomi untuk dikesan penempatannya secara satu persatu. (gunting, stapler dsbnya) 

Daftar pergerakan harta Modal dan Iventori (Kew 315) (di dalam bentuk buku)  

Daftar pergerakan harta modal dan iventori bertujuan untuk merekodkan pergerakan sebarang harta modal atau inventori

PELUPUSAN

CARA PELUPUSANMengikut Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 1997

1. Tender

2. Sebutharga

3. Lelong

4. Tukar beli

5. Pindahan

6. Hadiah

7. Ditanam

8. Dibakar

9. Dibuang

10. Kontrak Pusat