PERHIMPUNAN BULANAN BIL. 4/2011

DAERAH PASIR GUDANG

DEWAN SEMINARSK KOTA PUTERI 4

UNIT PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

PPD PASIR GUDANG

PengurusanH

al Ehwal Murid

2011/2012

1. Pengurusan Kelas• Jadual Kedatangan – kemas kini, maklumat

lengkap, ditutup, dibukukan, disahkan. Hilang??

• Buku Pendaftaran Murid (Hijau) perlu ada dan dikemas kini.

• Persediaan tutup sekolah – gotong-royong, susun atur meja/kerusi, kebersihan dll

• Persediaan buka sekolah – meja/kerusi, Buku Teks - cukup

Sambungan

• Fail peribadi, Sijil Berhenti, Surat Akuan ( Ting. 5 )

• Kad 001

• Buku Kesihatan

• Kad Gigi

• Kad Disiplin

• dan dokumen-dokumen lain

2. Bantuan Murid (KPM)

• Bantuan bagi tahun 2011 – KWAMP, Biasiswa, Bantuan Persekolahan RM100

• Sepatutnya semua telah selesai diagihkan• Tahun 2012 – SMM akan digunakan bagi

pemberian bantuan pendidikan• Wang lebihan KWAMP/ RM100 mesti

dipulangkan kepada JPN/KPM• JK Bantuan / Kebajikan mesti

bermesyuarat pada awal tahun 2012

3. Pengurusan Kantin• Pemilihan Tender Baru bagi sesi 2012/2013 telah

diserahkan oleh sekolah dan disahkan oleh PPD• Pemilihan muktamad – tidak ada pertukaran lagi• Dokumen susulan perlu dibuat oleh pihak sekolah bagi

perjanjian baru. Mesti telah diselesaikan. • GPK HEM dan Guru Kantin telah diberi taklimat oleh PPD• Rujuk BUKU PENGURUSAN KANTIN KPM 2008 jika ada

kemusykilan• Kes keracunan – 3 sekolah – punca tidak jelas • Harapan PPD – Tahun hadapan Sifar Keracunan

Makanan di sekolah dan kantin asrama

4. Bayaran Tambahan Persekolahan 2012

• Tiada bayaran tambahan dikenakan kepada murid warganegara. Kecuali bayaran yuran asrama (RM1 atau RM3) dikekalkan

• Murid bukan warganegara perlu membuat bayaran tambahan mengikut ketetapan sekolah (sekolah perlu buat permohonan kepada JPNJ melalui PPD) selain bayaran fi RM240/RM120

• Bayaran Majalah sekolah perlu dibuat permohonan dan mendapat kelulusan JPNJ - Dikutip selepas minggu pertama persekolahan – Masuk dalam akaun SUWA sekolah

• Bayaran PIBG hanya boleh dikutip selepas diputuskan dalam Mesyuarat Agung PIBG 2012 – selepas bulan Januari

• Sebarang bayaran tambahan lain tidak dibenarkan

5. Murid Bukan Warganegara (Pendaftaran Murid Baru – 2012 )

• Kenal pasti melalui Surat Beranak / KP• Mesti dapat Pas Pelajar• Bayar fi RM120.00 / 240.00 – resit rasmi dari

JPN/PPD• Berhati-hati pada hari pendaftaran murid baru• Ibu / bapa warganegara – anak belum tentu

warganegara• Ibu / bapa bukan warganegara / PT – anak

mungkin warganegara

6. Bebas Nyamuk Aedes

• Tindakan semasa cuti

• Rujuk Surat edaran Jabatan Kesihatan Negeri Johor – langkah-langkah membasmi nyamuk Aedes semasa cuti sekolah

• Kawasan ‘hot spot’ – Taman Cendana, Taman Dahlia, Taman Rinting, Taman Kota Masai

7. Pengurusan Sukan ( Perancangan 2012 )

• Bilik Pengurusan Sukan Sekolah – perlu tersusun dan dalam keadaan baik.

• Tiang gol dan peralatan lain di simpan• Program Sukan Sepanjang Tahun – Ikut SPI KPM• Jawatankuasa Pembangunan Sukan Sekolah –

Ikut SPI KPM• Polisi - 1 Murid 1 Sukan – Sekolah mula praktik

2011 • Sukan untuk semua – Olahraga, merentas desa• Sukan berprestasi tinggi – bola sepak, memanah,

boling (23 permainan)

8. Pengurusan SPBT1. Stok SPBT mesti dikemas kini

2. Pastikan bilangan buku teks mencukupi untuk keperluan murid 2012

3. Jika ada sebarang masalah berkenaan buku teks terus rujuk ke PPD – Hubungi En Barkir Bin Md. Amin - Penyelia HEM dengan kadar segera.

4. Stok buku teks bagi daerah PG mencukupi untuk menampung keperluan murid 2012.

10. Pelaporan S.O.P 1,3,7

• Sebarang kes/insiden yang melibatkan murid sekolah wajib disampaikan kepada PPD/JPN dengan kadar segera – media massa, aduan rasmi dll

• Termasuklah ketika cuti persekolahan.

• Gunakan SMS untuk makluman awal.• Diikuti Laporan penuh kepada PPD.• Kelewatan buat laporan – masalah kepada

sekolah, PPD, JPN dan KPM.

SEKIAN

TERIMA KASIH

ATAS KEPRIHATINAN TUAN/PUAN